肉制品事业部促销费用管理规范 促销管理规范.doc
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1、肉制品事业部促销管理规范(试行)第一部分 总则一、目的贯彻落实集团公司促销管理指导精神,规范促销管理,推行促销标准化,提高费用使用效率。二、适用范围促销费用:包括总部控制的促销费、大区控制的促销费、办事处控制的市场费用,办事处自筹费用。三、原则1、分类控制,分层负责,强化过程控制,保持费用灵活性、及时性。2、先审批后执行,谁申请谁负责,谁审批谁负责。3、“三不一集中”原则,即:没有竞争的渠道不投促销,没有竞争的产品不投促销,没有竞争的区域不投促销,促销集中使用到新产品和终端建设。4、“三少三多”原则,即:少执行通路搭赠促销,多使用“加量不加价”促销;少执行客户库存促销,多执行期间提货促销;少执
2、行缺乏标准化、监控难度大的促销,多执行能标准化操作、便于监控的促销。5、年度计划、月度调整计划与审批相结合,避免平均主义,保证费用使用既集中又灵活,确保受控。6、促销费用使用时,优先使用市场费用和办事处自筹费用。第二部分 费用分类及使用范围一、费用分类1、市场费用:分联盟商制定吨均标准,确定使用依据。2、总部费用:总部、大区分别控制使用。3、办事处自筹费用。二、使用范围商超堆头、商超特价、商超进店、自有产品通路搭赠、外购商品通路搭赠、滞销品处理、品尝/派赠、陈列奖励、专营奖励、其他(如:冰柜、货架/L型货架、展示盒、台烤机、油煎锅、人员费用等)。第三部分 4-12月份费用分配一、4-12月份费
3、用总额4-12月份,销售部计划122.4万吨,吨均费用标准100元,可计提费用12240万元。其中:市场费用吨均标准25元,预计计提费用3060万元;总部费用吨均标准75元,预计计提费用9180万元。二、4-12月份总部费用分配总部控制:3060万元,吨均25元;大区控制:6120万元,吨均50元。4-12月份大区控制费用分配明细表大区计划销量费用总额(万元)吨均黑吉101742 794.1178.05辽宁74977 624.1483.24京冀149527 470.6031.47晋蒙79685 275.8734.62山东92711 781.9884.35华东82854 422.4350.99苏
4、皖119827 494.0341.23闽赣40415 176.1743.59两湖76633 379.8649.57河南126063 335.2526.59华南106178 551.3851.93云贵39938 174.0943.59川渝43798 196.4344.85陕宁52233 225.2143.12西北37419 218.4658.38合计1224000 6120.0050.00三、4-12月份市场费用一)分配到大区4-12月份大区市场费用分配明细表大区计划销量市场费用总额(万元)吨均黑吉101742 340.8033.50 辽宁74977 251.1533.50 京冀149527 2
5、86.2019.14 晋蒙79685 133.4416.75 山东92711 310.5533.50 华东82854 267.5932.30 苏皖119827 286.6723.92 闽赣40415 116.0228.71 两湖76633 201.6826.32 河南126063 211.1016.75 华南106178 317.5529.91 云贵39938 76.4419.14 川渝43798 83.8319.14 陕宁52233 87.4716.75 西北37419 89.5223.92 合计1224000 3060.00 25.00 二)办事处市场费用分配依据1、各区域市场竞争状况作为
6、主要参照依据。2、以09年各办事处实际费用占大区比例、吨均费用、一季度各办事处实际吨均费用为参考依据。待添加的隐藏文字内容13、办事处费用总额累加必须等于大区费用总额。4、大区制定办事处费用吨均标准时,必须遵循公平、公正、公开原则,全体办事处经理讨论通过,并于4月3日前传销售部。三)联盟商费用标准制定依据1、制定联盟商4-12月份市场费用标准时,根据各联盟商渠道销量,按渠道费用支持标准,制定客户吨均费用标准;举例:假设某办事处4-12月份销量计划8500吨,根据大区分解的市场费用,该办事处4-12月份市场费用计划40万元、吨均47.06元;则:*办事处联盟商费用分配演示表项目4-12销量计划渠
7、道标准系数(参考)费用分配基数(渠道销量*渠道标准系数)客户1客户2客户3客户4客户5合计客户1客户2客户3客户4客户5合计AB商超600013000019004.0240005200007600批发55060001800029500.316518005400885CD终端400300400050016000.52001502000250800学校4504000030011501.0450400003001150自建渠道0150004706200.304500141186其它230500002800.511525000140合计223015001700180012708500*33308005
8、40054069110761各客户、各渠道销量计划,分别乘以渠道标准系数,则得出各客户的“费用分配基数”;办事处市场费用总额为40万元,则办事处费用的标准吨均为400000元/10761=37.17元。各客户费用分配金额=37.17元/吨*客户“费用分配基数”123780297372007252007225685400000各客户市场费用吨均标准=分配金额/该客户4-12月份销量计划55.5119.82118.0711.1520.2247.06 AB商超指全国重点商超系统;见附表。 以上渠道标准系数为全国平均系数,大区、办事处可以参照此系数,根据不同的超市系统、市场竞争状况、各渠道09年实际费
9、用占比等因素,对渠道标准系数进行调整,但必须经全体办事处经理或办事处全体业务人员讨论通过。2、办事处可以参照以下标准,根据市场实际,对联盟商4-12月份市场费用标准进行适度调整,以确保市场费用标准的合理分配: 参照一季度各联盟商实际投入的市场费用,一季度实际投入费用较高的,可以适当提高标准;否则,该联盟商的费用标准要适当降低; 参照09年各联盟商吨均促销费用,09年吨均促销费较高的,可以适当提高,否则要适当降低; 参照各区域市场竞争状况和渠道结构,竞争型市场吨均标准要适当提高,商超渠道吨均标准要适当提高;优势市场、竞争不激烈的区域和渠道,吨均标准要适当降低; 对竞争不激烈的区域和渠道,或销量较
10、小的客户,可以不制定市场费用标准,办事处根据市场实际,从办事处市场费用总额中适时调剂支持。3、联盟商4-12月份市场费用标准必须于4月7日前传大区备案,大区汇总后传销售部。四、市场费用管理规定1、联盟商市场费用吨均标准作为联盟商申请市场费用的依据,办事处可以根据市场实际需要,对各联盟商之间、不同渠道之间实际投入的市场费用进行调整。2、办事处可以根据当月客户使用情况,对下个月的客户费用标准进行调整。3、办事处制定、调整市场费用标准时,必须由办事处经理、财务主管、业务主管(三人以上)共同讨论通过并签字确认。4、办事处在使用市场费用时,可以参照办事处吨均费用标准和季度销量计划,在季度内的各月份调剂使
11、用,但办事处季度市场费用的实际吨均不得超标。5、季度内,联盟商实际吨均市场费用原则上不得超过计划吨均标准的1.5倍;超过1.5倍的,办事处要写出书面说明报大区审核。6、市场费用以办事处为单位,季度结余的,累计到下季度使用。7、经销商不再制定市场费用标准,由办事处根据市场实际情况,以联盟商的名义申请费用进行支持;申请费用支持经销商的,须标明每个经销商的支持金额。第四部分 申请审批及审核一、申请及审批流程1、大区控制费用和办事处自筹费用的申请流程及审批程序单次费用1万元(含1万元)以下的促销申请:业务员提出申请业务主管审核财务主管审核签字办事处经理审核签字大区经理审批签字。单次费用1-10万元(含
12、10万元)的促销申请:履行完以上程序后,传事业部总部,事业部销售部长、销售副总、事业部总经理签字审批。单次费用10万元以上的促销申请:履行完以上程序后,上传集团公司销售副总审批,并报集团公司总经理备案。上述金额按双汇承担金额计算。2、总部控制费用的申请流程及审批程序办事处申请总部承担的促销费用,无论金额大小,均由事业部最终审批;总部审批的专项费用,办事处使用时,申请及签字程序与大区控制费用的审批程序相同(即一万元以下的,大区审批;一万元以上的,事业部最终审批)。 3、市场费用的申请流程及审批程序业务员提出申请业务主管审核财务主管审核签字办事处经理签字审批单次申请市场费用承担金额超过2000元(
13、不含)的,在履行上述签字程序后,传大区由大区经理签字审批后执行。单次申请市场费用承担金额超过10000元(不含)的,在履行上述签字程序后,传事业部总部,销售部长、销售副总、事业部总经理签字审批。单次申请市场费用的承担比例不得超过50%。市场费用必须先审批后执行。4、所有促销活动,办事处经理、财务主管均为第一责任人,大区经理、大区财务主管为第二责任人。二、签字要求大区经理、办事处经理及财务主管在审核签字时,必须亲笔签写姓名和日期,特殊情况须签字人授权同意后,分别由大区主管、办事处渠道主管或业务主管代签(办事处无渠道主管或业务主管的,可以由财务主管代签;财务主管签名可以由内勤代签;代签时写实际签字
14、人姓名,并标明“代”),严禁直接粘贴复制。业务员、业务主管姓名可以是电脑打印。三、格式要求1、商超堆头、商超特价、商超进店、自有产品通路搭赠、外购商品通路搭赠、滞销品处理、品尝/派赠、陈列奖励、专营奖励,9种促销形式总部制定统一促销申请格式(格式见附件)。2、办事处在申请时严格按照总部统一格式填写,内容清晰、项目完整、编号连续。大区控制费用、总部控制费用申请的编号规则:大区+办事处+年份+月份+三位流水号。举例:云贵大区昆明办事处2010年4月第6份促销(YGKM1004006)。市场费用申请的编号规则:市场+大区+办事处+年份+月份+三位流水号。举例:云贵大区昆明办事处2010年4月第6份促
15、销(SCYGKM1004006)。自筹费用申请的编号规则:自筹+大区+办事处+年份+月份+三位流水号。举例:黑吉大区长春办事处2010年4月第6份促销(ZCHJCC1004006)。不同承担方式的促销申请,流水号按先后顺序统一编号。3、因市场运作需要其他形式促销支持的,如:冰柜、货架/L型货架、展示盒、台烤机、油煎锅、人员费用等,参照总部统一格式申请或提出书面申请。书面促销申请必须包括以下内容:促销编号、促销起止时间(购买制作终端用品的要分别注明购买制作时间、投放时间)、客户费用分配明细、费用承担方式、报账方式。4、涉及外购商品的促销申请(包括书面申请),申请时还要包括外购商品名称(型号)、单
16、价、数量、供货方名称及电话。四、审核要求1、财务主管负责对促销编号、申请金额、项目是否齐全、逻辑关系等,逐项进行审核把关,确认所有项目无误后签字并转交办事处经理;对有特殊报账要求的促销,要提前对相关人员、客户说明。2、办事处经理负责对促销原因、形式、力度等进行把关,确保方案设计合理,能有效执行和监督。3、对于执行客户库存的促销,财务主管必须对促销数量进行重点审核。五、管理要求1、严禁为规避总部审批而将大额促销进行拆分申请。同一时间段,同一联盟商分别申请相同类型促销的,视为拆分申请;如:客户多户头同时申请相同内容的促销、分门店同时申请同一超市系统相同内容的促销、同一联盟商下分经销商同时申请同样内
17、容的促销。不同超市系统,可以分系统申请。同一联盟商的不同经销商在不同时间段执行相同促销的,可以分别申请。同一联盟商下不同经销商,由不同业务员分别负责的,可以按业务员负责区域分别申请。2、原则上一个客户一张申请,以办事处或多个联盟商为单位申请费用的,要注明各联盟商的促销费用分配明细。3、同一促销不能重复支持、重复报账。禁止在同一期间、同一地点采用不同费用承担方式执行同一类型促销。4、促销费用的申请,必须真实可行,严禁办事处申请虚假促销、人情促销,用来弥补客户或办事处费用。5、促销项目必须填写清楚、明确。促销原因及目的必须明确,不得简单填写为“打击竞品、提高销量”等笼统、模糊的概念。如针对竞争的促
18、销,必须说明针对竞品哪些规格、竞品规格的价格体系或促销政策、针对哪些渠道、要达到什么目的。促销区域以客户所辖市场区域为准。促销数量必须明确,不得写“按促销期间提货量计算”等。6、严格遵循“先审批后执行”原则。7、促销申请要及时传递;需大区审批的,办事处提出申请后,大区经理必须在2天内签字并回传办事处;需要总部审批的,办事处必须提前5天提出申请,大区2天内签字审批后传总部,总部3天内签字传回大区、办事处。8、办事处任何格式的促销申请,都必须有办事处经理、财务主管审核签字。9、超市长期堆头、终端长期陈列、终端长期专营等时间段较长的促销,可以按时间段分别申请,但申请金额不得超过按该时间段分摊的金额。
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