社会渠道管理提升研究报告.doc
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1、社会渠道管理提升研究报告北京优策信息技术研究有限公司2010年12月目 录1公司简介12优策成功案例23研究目的114研究方法和样本分布115各区县得分及排名136失分情况情况146.1 专营店146.2服务站207 深访结果分析238 优策建议281 公司简介l 1998年7月,优策咨询宣布成立。作为专业的咨询服务机构,优策专注于中国的IT和电信行业,为客户提供市场调研、营销咨询、服务咨询、服务培训等相关服务l 电信行业,为客户提供市场调研、营销咨询、服务咨询、服务培训等相关服务l 1998年8月,成为微软MI (marketing intelligence)供应商l 1998年9月,成为中
2、国惠普有限公司MI供应商l 1999年1月,成为IBM中国有限公司MI供应商l 2001年7月,优策咨询获得国家统计局颁发的“涉外社会调查许可证(甲类)” l 2002年2月,优策咨询导入ISO 9000认证,促使优策成为国际标准化企业l 2003年3月,优策咨询开始进行市场营销及服务培训主要客户: 2 优策成功案例成功案例一:北京移动营业厅服务标准制定项目背景北京移动通信有限责任公司是中国移动(香港)有限公司全资间接拥有的外商独资企业,主要经营移动电话通信业务(包括语音、数据、多媒体等),IP电话及互联网接入服务;具有移动通信、IP电话和互联网网络设计、投资和建设资格。北京移动通信有限责任公
3、司在迅速提高网络能力的同时,针对北京移动通信市场的特点和客户的需要,建立了面向市场的营销体系和售后服务体系。在集团公司过去几年的客户服务考核中,北京移动在“营业厅人员礼貌态度和主动性”两方面的表现长期欠佳。为有效改善营业人员服务现状,需要在遵循公司统一服务宗旨的前提下,对现有服务标准进行完善,细化具体要求,并尝试以全新的形式服务于一线人员。项目目标本咨询项目目的是协助北京移动公司建立一套规范的服务体系,达到网点服务的标准化和规范化,从而树立北京移动的品牌形象。通过引入咨询公司来协助该项目的开展,帮助客户公司了解同行业其他公司的网点情况,并借鉴其他优秀服务企业的实际运做经验和成熟的做法。同时咨询
4、顾问站在局外人的立场来分析问题,提出规范的,可操作的网点服务方案。该项目的既定目标如下: 对北京移动目前服务水平做出深入调研和分析,透彻了解现状; 制定出符合北京移动企业文化特征的服务操作手册;研究方法 二手资料收集,获取所有相关内部信息,包括北京移动公司背景资料、北京移动的企业文化解读、北京移动所有内部相关规章制度的收集和整理 现场暗访和跟班,包括:对宣武区营业厅现场跟班,共5名员工,对宣武营业厅所有经理、员工进行了深访,对现场进行了小组暗访4天,个人回访两天 标准制定,集合服务领域咨询师团队和调研团队共同制作出标准手册投入资源 服务咨询师团队:由2名服务咨询师和1名服务培训师构成 调研团队
5、:由2名督导和5名调研员构成 支持团队:由资料整理、录入、录音录像技师构成项目结果 制定出规范的A+ 营业厅服务人员操作指导手册客户评价“我们的这个工作是服务标准的制定,这要求第三方咨询机构对服务首先就有深刻的认识。优策咨询对服务与服务标准化有深刻的理解,在其它行业也有很多经验。同时这家公司做事认真严谨,调研很翔实周密,达到了良好的效果。” 北京移动 市场部 吴正雄成功案例二:云南联通 服务指导和培训项目背景云南联通是中国联通的下属子公司。为了对云南联通的服务进行提升,以符合集团公司的基本标准,满足更多用户的需求,云南联通希望通过第三方咨询公司,把这些问题解决。项目目的 通过对二手资料的了解,
6、深入了解云南联通的内部情况 深入了解云南联通的服务在哪里 针对服务进行有针对性的培训研究方法 二手资料收集 暗访,现场跟班 培训研究结果细致地了解了所有云南联通省公司在昆明的各大营业厅的服务情况,然后对试点营业厅进行了有针对性的培训。客户评价“你们给我们带来了先进的管理理念和服务理念,我们获益很大。你们的找得非常准,也让我们发现了很多我们没发现的问题。培训也很到位。这是一次非常有益的合作。”云南联通市场部负责人 戈东 成功案例三:北京国际饭店 服务指导和培训项目背景北京国际饭店是中国一流的五星级酒店,有着悠久的历史和规范的管理。北京国际饭店非常重视服务的管理和培训。近年来酒店业竞争激烈,顾客的
7、需求有很大变化,北京国际饭店正在努力改变自己的服务管理水平。项目目标 找到服务 进行针对性培训研究方法 店内暗访(暗访小组驻扎在酒店前后两次,每次3天),对酒店大堂、客房、餐厅等进行全面的暗访; 经理深访 员工访谈 培训项目结果通过暗访量表,发现了一系列问题,对照服务标准进行了总结。并对全体员工进行不同层次的培训。客户评价:“你们的服务是非常正规和认真的。你们所做的暗访涉及到了整个酒店的方方面面,而且很深入,问题也发现得很多,是我们平时忽略了的。这是我们请第三方咨询机构的价值所在。以后我们会定期和你们进行合作。”北京国际饭店 人事部经理 刘显良成功案例四:建设银行东四支行企业文化与企业服务培训
8、项目背景建设银行东四支行作为建行系统的标竿企业,被总行指定为企业文化示范行。为了更好地推动企业文化在基层的落实,支行请咨询公司做顾问,提出全面的企业文化落实方案。项目目标 提出企业文化的主导思想,制定系列落实方案。 培训与辅导,使企业文化落实到每个终端员工的行为之中。研究方法 二手资料收集 企业内部深入访谈、培训项目结果根据对行业和企业的深入研究,咨询公司提出:“服务创造价值,文化成就未来”的主导思想,围绕这个主题,制定了一系列落实方案,如企业文化宣传渠道,企业文化实施内容标准等,并通过分级别的培训,深入地把总行的企业文化具体落实到每个终端的员工行为之中。此项方案的落实,更加巩固了东四支行在行
9、业中的龙头地位。客户评价“在项目策划的过程中,我们的确深深地感到了咨询公司的专业性。顾问们拿出的方案的确是既有深度,又有广度。深度是源于对企业的深刻了解,广度是源于对各种行业成功经验的吸收。”建行东四支行副行长 王燕昌成功案例五:北京市财政局培训中心金雁饭店(四星级)项目背景近年来,为了适应竞争环境的需要,北京金雁饭店不断加大硬件设施的投资改造,使其硬件设施逐步完善并达到四五星级饭店的标准。但是,随着饭店的不断发展,也陆续暴露出了许多内部管理问题,致使客户投诉率高居不下。为了摆脱困境,北京金雁饭店特别聘请优策咨询对其服务管理进行实地调研。项目目的 发现北京金雁饭店服务环境中存在的问题; 结合同
10、行业经验,提出系统化的解决方案; 根据实施情况,对北京金雁饭店的所有人员进行服务提升培训。研究方法 二手资料收集 员工问卷调研 暗访 内部管理层、员工深入访谈 用户问卷和深入访谈项目结果通过建立规范的管理标准和流程,有步骤地实施有效培训,并根据具体情况现场辅导,极大地提高了管理素质和整体服务水平。期间,成功地完成了国际国内重大活动的接待任务,营业额当年底比前一年同期提高70。受到客户上下的一致好评,并多次获得重要客户的表扬和锦旗。因此,我们继续被业主聘请为长期顾问。客户评价“通过你们专业的咨询和培训,我们的管理水平和管理素质上了一个大的台阶,同时,顾问公司严谨务实,勤奋敬业的工作作风也是我们学
11、习的榜样。你们的咨询服务非常到位,是物超所值的。贵公司的经理和培训师认真了解公司情况,收集了大量的资料。所以培训课程非常有针对性,就是给我们企业量身定做的,学员感觉非常解渴,希望今后有更多的合作。” 金雁饭店总经理于占海先生成功案例六:北京市安妮餐饮有限公司(意大利餐饮连锁)项目背景北京安妮餐饮有限公司是一家具有浓郁意大利风情的连锁餐厅,并于2004年初获得了中国最佳西餐厅奖。为了保证健康快速的发展,安妮公司特聘请咨询公司帮助建立科学的管理模式,全面培训管理人员和每一位员工,旨在打造公司和员工共同发展的平台,为连锁经营打下坚实的管理基础。项目目的 建立内部培训体系和机制; 进行内部培训工作方法
12、 内部深入访谈 员工问卷访问 为期3天的首期强化培训,每月一次的针对性培训。项目结果一期项目取得显著效果。安妮公司又继续聘请本公司为长期的管理顾问。客户评价“这些培训体系制定得非常符合我们公司现阶段的特点,很有针对性。你们的管理培训课程可以总结为三点:一是对我们的行业做了深刻的了解,所举案例非常贴切,没有外行话;二是深入浅出,通俗易懂;三是非常实用,今天讲了,今天就能用。企业就是需要这样的培训。希望能够长期与你们合作”北京安妮餐饮有限公司 总经理成功案例七:北京市华都饭店项目(三星级)项目背景北京华都饭店是首旅集团旗下的涉外三星级饭店。饭店地处CBD商业圈中,地理位置优越。经过近二十三年的运行
13、,经济效益和社会效益均在北京市饭店行业中具有一定的知名度。面临新的市场竞争环境,华都饭店硬件严重老化,人员趋于老化,饭店面临一系列问题。首旅集团希望通过投资硬件和软件,来振兴华都这个饭店业的老品牌,使之成为集团饭店板块的标杆企业。项目目标 深入了解商务客人的特点和对饭店各个方面的需求,使饭店在软硬件的投资上更加有的放矢 对饭店整体的管理做一次彻底的诊断,并提出解决的建议研究方法 二手资料收集 竞争对手调研 用户问卷调研,商务客人抽样深访 内部管理层访谈 员工问卷调研项目结果使饭店管理层更加明确了饭店的问题和发展方向,并且提出了进一步的合作意向。客户评价“你们对我们的评价是非常中肯到位的,也明确
14、了我们在市场上的地位,让我们明确了我们以后投资的方向。我们希望聘请你们做我们长期的咨询顾问。”北京华都饭店 总经理3 研究目的为了深度加强社会渠道的专营化管理,了解社会渠道代理商发展状况,提高移动渠道业务规范性,提升品牌形象,通过神秘顾客暗访的形式,对全区社会渠道网点进行暗访及竞争对手的网点开展有关“专营/双禁”检查、管理提升工作,评估结果将:l 了解渠道专营情况,是否销售竞争对手产品 l 了解渠道是否违规操作(收手续费、低价出卡) l 了解渠道主推的业务 l 了解渠道的软硬件情况以协助廊坊移动l 提高移动渠道业务规范性 l 提升品牌形象 l 为决策提供数据支持4 研究方法和样本分布访问方法:
15、l 由廊坊移动提供专营店、服务站名单,优策公司访问员采用神秘顾客的方式进行实地暗访样本数量和分布:l 共访问营业厅774家,.其中移动专营店504家,服务站210家,联通和电信营业厅60家l 访问覆盖了廊坊移动境内所有专营店和部分服务站5 各区县得分及排名按区域进行综合得分排名: 说明:县市“得分” = 某县(市)所有营业厅得分总和/该县(市)所有营业厅的数量 调查结果:l 从各区县的得分情况来看,三河的综合得分最高,为85.74,效区得分相对较差,为68.69分;l 对于专营店来说, “三河、大厂、香河”得分较高,综合得分较在90以上;l 服务站总体得分情况较低,平均分为69.19分,其中“
16、文安、大城”综合得分最低,均在60分以下。6 失分情况情况6.1 专营店专营店外观-门头、背景墙、灯箱、门牌VI安装安全l 336家专营店符合河北移动关于门头、背景墙、灯箱、门牌VI安装安全统一VI标准l 9家专营店不符合河北移动统一VI标准l 无灯箱、无门牌是专营店外观扣分的主要原因,无灯箱问题最为严重暗访标准:代理商门头、背景墙、灯箱、门牌VI安装安全符合公司统一VI标准,每项均占1分,共4分专营店硬件使用情况电脑、复印机l 492家专营店符合河北移动代理商配备电脑、复印机并正常使用标准l 9家专营店没有复印机l 3家专营店电脑不能联网,只卖充值卡不能交费暗访标准:代理商配备电脑、复印机并
17、正常使用,每项均占1分,共4分专营店证照营业执照、税务登记证l 99家专营店符合河北移动要求悬挂营业执照、税务登记证标准l 327家专营店没有按要求悬挂营业执照、税务登记证l 70家专营店没有悬挂税务登记证,8家专营店没有悬挂营业执照暗访标准:每个网点都要悬挂营业执照、税务登记证,有效期过期按没有悬挂处理,每项均占2分,共4分专营店硬件设施-柜台、室内展板l 465家专营店符合河北移动关于营业厅室内展板无过期业务、柜台整洁卫生标准l 3家专营店没有展板且柜台不整洁l 30家专营店没有室内展板,失分较多暗访标准:营业厅室内展板无过期业务、柜台整洁卫生,每项均占2分,共4分营业员动作规范l 225
18、家专营店符合河北移动营业厅动作行为规范的标准l 135家专营店完全不符合标准要求,该项得分为0,主要是不能做到双手递交和唱收唱付l 144家专营店营业员单手递交单据暗访标准:营业员在厅内的手势行为规范,双手递交单据并做到唱收唱付,不出现无礼貌的行为举止,单项违规均扣2分,共4分专心服务l 264家专营店符合河北移动营业厅专心服务规范的标准l 78家专营店完全不符合标准要求,该项得分为0,主要问题是和同事聊天且打私人电话,发短信l 162家专营店营业员出现与其他营业人员闲聊的情况暗访标准:办理客户业务的同时,不允许出现与其他营业人员闲聊、禁止拨打私人电话、发短信,单项违规均扣2分,共4分营业员礼
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