分销管理系统项目整体解决方案.doc
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1、 分销管理系统项目整体解决方案鳄莱特集团股份有限公司分销管理系统项目整体解决方案二一一年三月参考:参考资料: 参考网站:-文档:_GoBack文档总稿: 文档作者: 文档审核: 建立日期: 2011年3月21日星期一确认日期: 2011年3月21日星期一控制编号:当前版本: V03.1-阅读对象:鳄莱特集团的相关领导及项目相关人员;新中大咨询顾问、项目经理、实施顾问、实施工程师、客户经理-特别说明:本方案是根据目前的资料与信息条件下编写的方案书,主要侧重于项目建设规划、功能简介、实施方法等;由于没有详细的客户调研与分析,细节还待进一步展开;同时本文档涉及客户方商业资料,请相关人员严格保密。-_
2、Toc2884829021 项目范围及总体需求_Toc2884829031.1项目范围1) 专卖店管理2) 网点管理3) 大客户管理4) 采购管理5) 商品/物流配送管理6) 业务员管理7) 财务管理(结算管理、营销费用预算)8) 服务管理(投诉、咨询、建议、送货、安装9) 价格管理10) 促销策略11) 商品管理12) 工作流预警13) 绩效考核管理14) 系统管理(组织结构权限管理系统参数等)_Toc2884829041.2总体目标1) 建立统一、集成的B/S+C/S架构系统平台。2) 根据该平台全新的体系架构,制定出与计算机管理系统相适应的工作流程、业务流程、单据流转等各种流程,同时优化
3、部门人员结构和工作流程,显著提高供应商、商品、员工及消费者的绩效。3) 实现总部、专卖店(分销商)两层体系,实时监控、“集中管理、分散经营”的经营管理模式。4) 建立以消费者为驱动的供应链与商品管理。5) 提供新中大(用友)、多媒体导购系统、自动化办公系统、第三方物流整合方案或接口。6) 提供针对该系统的硬件及操作系统的具体的建议配置、方案及报价。_Toc2884829052.软件使用范围说明_Toc2884829062.1 软件功能架构按照标书约定,鳄莱特本次软件使用范围为分销管理系统。按照“总体规划、分步实施”的原则,为鳄莱特信息化规划以下系统架构。其中涉及分销管理的模块有:客户关系管理、
4、供应链管理(销售管理、采购管理、库存管理、专卖零售管理、外贸管理)、合同管理、财务管理、经销商门户、供应商门户、经理查询。_Toc2884829072.2 使用范围针对本次分销系统涉及功能与各部门的使用关系如下:模块功能功能说明总经办财务部分公司供应商专卖店其他财务管理(GFI)总账系统账务处理的核心业务模块。现金中心供应商的付款、收回客户的应收款、银行间的转账等业务客户中心实现应收账的管理,包括账龄分析、坏账处理和应收账簿的生成等。供应商中心与供应商或应付账款有关的操作和处理报表中心报表中心为用户提供最终的财务成果,自定义报表结算中心为集团企业建立高效、快速的资金集中管理运作体系,提高企业资
5、金运作水平集团管理集团总部对下属单位进行全面的财务预算和财务分析管理全面预算对企业所有经营活动制定详细的工作计划,包括销售、成本及各种费用、单位预算合同管理(CM)合同处理管理合同的基本信息,合同评审、计算计划、供货清单等信息及业务处理过程管理该功能用于管理合同过程:包括合同的变更、结算、保函、评估等报表统计合同进度、资金回笼情况库存管理(WMS)公用功能处理出入库业务,管理库存价格、批次序列号、仓库存货、借用归还、形态转换、催销等业务盘点管理处理盘点业务存货核算库存成本分配、过账、调整、调价、跌价计提等与核算相关的业务期末处理会计期结转报表查询面向库存台账、业务、存货、核算的各种查询报表分销
6、管理(SCM)价格管理支持可灵活控制的价格体系,其中产品基价、产品特价和产品报价实现定价功能。计划管理管理针对客户及其属性、产品及其属性的销售计划。订货管理销售订单管理,是采购、生产、发货、收付款的依据。发货管理依据销售需求向仓储部门提交发货通知退货管理退货申请、退货报检与检验、处理退货与换货。代销管理处理代销业务销售资金针对本组织的销售回款管理、销售返利管理、客户保证金管理、向财务系统发出的开票通知、销售费用管理、催款管理。损益管理损益单管理及分析业务员管理维护相关费用、查看个人账户余额及账单明细、查询相关的看板及业务报表。统计分析提供对销售数据的处理和报表的汇总分析。客户关系管理(CRM)
7、报价管理进行高级报价、快速报价、技术报商机管理对商机信息,联系计划及记录,以及销售计划和任务进行管理。市场营销管理帮助市场营销部门执行和管理通过多种渠道进行的多个市场营销活动的能力客户信息管理为用户提供一个简捷、快速的客户信息增加场所。直销管理协助与销售有关人员管理直销业务客户服务管理管理维修和保修请求、服务协议及合同、请求任务的执行和反馈、服务费用和备品备件、服务过程跟踪分析。客户培训管理客户培训资源管理、报名管理、过程管理及收费管理。专卖零售管理专卖零售协同管理epos销售、epos管理、价格管理、促销管理、统计分析e-POS专卖零售管理采用在线的方式管理分销链中的零售业务,将供应链管理延
8、伸到零售终端。外贸管理外贸管理提供外贸企业、外贸单证、合同、结汇、维护、管理、统计经销商门户网络订单网络下单及订单跟踪信用管理经销商信用管理及查询计划管理经销商要货计划业务催款经销商催款信息发布财务对账财务对账、结果汇总在线服务咨询、投诉,请求管理、加盟申请、意见建议等报表分析面向经销商商务智能报表分析供应商门户采购订单协同获取采购订单的所有相关信息订单进度报告供应商实时跟踪订单进度情况交货提醒交货预警设置,交货提醒发货管理发货的商品信息、包装信息。供应商发货进度跟踪报价管理供应商报价管理财务对账财务对帐报表分析完整的数据报表,及时的智能分析万向接口平台(UIP)万向接口平台为不同的信息系统之
9、间实现信息互动的应用平台新中大统一平台(UP)新中大统一平台互动管理服务器、表单自定义、二次开发、工作流定义、报表设计器、预警配置等上表旨在说明软件使用范围,特作出以下说明:上表中仅列举了鳄莱特与本次信息化范围相关的重点部门,不代表鳄莱特全部部门。鳄莱特组织架构正在调整过程中,以上部门架构可能与最新组织架构存在差异。_Toc2884829083.项目软件需求之总体技术规范_Toc2884829093.1 总体技术规范要求1)基本要求技术先进、系统可靠实用并采用模块化设计。系统具有可扩展性,在系统分析与设计中应充分考虑公司未来的发展与整体管理信息系统的接口安排,尽量做到功能上可扩展以及数据量可扩
10、展;要求保证系统实时数据传输的稳定性与准确性及与其他系统之间的数据传输的适时性、高效性。系统应具有友善的人机工作界面,应能在不同机型的PC机上稳定运行,具有可靠性;系统具有可维护性,系统结构应采用模块化设计理念,应符合简单、合理、实用、高效的原则,数据采集要统一,应尽量使用标准的程序设计语言。2)系统技术架构、网络处理能力及系统的可扩展性建议系统采用 B/S + C/S 架构,易于部署与维护;前端可采用浏览器或客户端软件,应能稳定运行于 Windows 和Linux 平台;支持ORACLE、SQLSERVER等主流数据库;系统能支持 SAN(存储区域网络)部署和 TCP/IP 协议;系统运行中
11、因处理器、内存、磁盘所造成的性能瓶颈,应可通过相应设备的升级、扩容来克服。3)安全性要求本系统为鳄莱特集团重要的系统,将作为鳄莱特集团信息管理环境的核心数据服务平台,系统将为范围广泛的系统和用户提供数据。因此,系统的安全性要求较高;在本项目所设计的软件与服务方面,应确保系统本身所具有的安全性,包括数据库安全性、应用逻辑安全性、客户端安全性等,并可以分别实现各方面的安全性。系统的主要安全性控制是数据事实表。应按照身份、角色、组为单位的访问控制权限体系。由身份决定访问能力。4)数据接口部分技术规范数据接口部分的主要功能要求是提供一套稳定高效的方案,能稳定高效地与各应用系统的数据进行交换。在与各应用
12、系统的衔接过程中,要求能访问 Oracle 数据库、SQL Server 数据库、Excel 文件、CVS 文件、纯文本、Access 文件、xml文件,支持FTP(文件传输协议)方式下对文件的访问。5)报表功能及联机分析统计分析系统能够支持灵活的报表功能,包括:应提供样式设计功能,可以利用模板简化样式的设计;应提供内容设计功能,可以定义报表中各种文字与数据的内容,包括静态内容,通过数据库连接获取的动态内容、通过统计计算分析的动态内容等等;能将报表导出为 Excel、cvs、txt、xml等文件。应支持自定义查询;应支持自行编写信息分析计划,让系统在计划时间自动运行信息分析任务,定时反映出数据
13、的更新。可以任意定义各种各样的分析任务。一旦定义好分析任务,以后便能直接获取分析的数据,减轻周末、月末、季末、年终集中的计算工作。6)自定义的分析预警事务异常变动的指标。某些指标的异动往往反映出潜在的问题或者值得注意的趋势和动向。系统应提供事件定义与事件处理机制,根据数据分析的内容触发事件;优先级管理。系统应使用了指标追踪技术,可以自动地选择出最值得研究的指标,按照重要意义、紧急程度排列优先级,按照优先级将不同的预警信息提供给用户。7)开放性与二次开发能力、培训要求系统应支持二次应用开发;开放系统源代码;负责测试系统和正式系统的建立;培训技术人员掌握这套系统;培训关键用户;所有产品要求提供完整
14、的技术资料,请在投标文件中列举计划提供的资料。_Toc2884829103.2技术规范实现_Toc2884829113.2.1总体应用架构从长远考虑,我们建议的“分销管理系统”项目体系架构如下,建立鳄莱特信息化项目应用平台的主体功能,首先实现鳄莱特内部分销信息化管理的要求,并在总体架构上关注向公司外部价值链的功能业务扩展。面向服务的URP(联盟体资源计划)的鳄莱特整体应用规划“鳄莱特集团的分销管理系统项目”的解决方案总体架构,基于新中大URP(经济资源联盟体)的管理模式,不仅含盖了ERP的管理思想,而且超越了ERP,是多组织的先进管理架构。“鳄莱特集团的分销管理系统项目”总体技术路线的原则围绕
15、着“应用集成化、管理透视化、商务协同化、流程柔性化”,它应保证最终平台和系统具有高度的可用性、先进性、集成性、可扩展性和开放性,采用成熟的技术、工具平台,同时又要具有一定的向下兼容性,以保护鳄莱特现有的软硬件资源。本项目中拟在鳄莱特管理流程涉及的所有活动分析的基础上,采用基于组件技术,在管理软件平台的基础上,通过业务流程和组织机构建模,根据企业的实际情况,形成鳄莱特管理应用系统;管理应用系统的主要功能将部署在鳄莱特内部,不同的职能部门和员工可以通过内部网络或Internet/ Intranet网络访问应用平台的业务功能,通过对规范、成熟、稳定的系统功能的灵活、简便应用,实现数据统一、流程统一、
16、维护统一。_Toc2884829123.2.2软件系统特点与优势3.2.2.1先进的管理思想新中大URP软件i6系统,依托的是URP(联盟体资源计划)管理思想,符合鳄莱特集团化的主体方向,有助于鳄莱特发展;从鳄莱特实际业务需求出发,提供适用于服装生产企业的专用功能。在本方案中,还可以提供专门为行业企业定向开发的使用功能,真正从企业的实际情况出发,帮助鳄莱特解决实际应用需求问题,并真正提供适合于鳄莱特业务运营和发展需求的全面解决方案;针对目前信息化市场,新中大提倡并执行的是精细化管理思想,为每个客户提供精细化的软件产品和服务。_Toc1873969553.2.2.2灵动的软件技术新中大URP软件
17、i6系统采用的是当前主流的计算机软件技术。通过与当前全球软件巨头微软公司合作,全面兼容微软公司相关技术(如.net、智能客户端技术、EXCEL、Project等),为用户软件持久使用奠定了技术基础;采用当前主流软件系统架构技术SOA架构,软件采用组件化技术,保障了软件系统的适用性和先进性;新中大URP软件i6系统完全支持基于互联网的应用,为鳄莱特提供的是完全基于B/S架构的软件产品,通过互联网远程应用,能实现数据统一、流程统一、维护统一;新中大URP软件i6系统完全支持当前主流数据库软件(DB2、Oracle、Sybase、SQL Server等),数据库服务器支持UnixLinux、Wind
18、ows2000XP2003、HP-UX等操作系统,应用服务器、客户端支持Windows2000XP2003操作系统;基于柔性化平台技术,灵活适应鳄莱特战略、业务增长和组织结构变化。本解决方案依托于独立自主的柔性化平台技术,柔性化平台系统是软件系统的核心,她的优劣将影响应用软件的可扩展性、性能、可维护性等多项技术指标,其负责软件系统底层环境的搭建、一些核心机制与服务的提供等。新中大的柔性化平台系统决定了基础的技术灵动内涵,其本质是为软件系统创建一个灵动柔性的架构,因此其是新中大对于技术灵动部分研发的总容器,及最基本的框架。基于动态企业建模技术,方便鳄莱特快速实施,减少二次开发所需的高昂成本。变化
19、的市场、客户对产品越来越多的个性化的要求和为客户提供高质量的服务,要求现代企业具有较高的柔性以适应市场动态的变化,传统的管理思想和方法已经无法满足这样的要求。新中大软件动态企业建模技术正是满足很多企业正在寻找这么一种解决方案,它满足以下要求:支持企业组织重构和业务过程重组;面向企业业务流程;基于众多成功企业管理实践的总结和提炼;支持不断变化的业务流程和业务流程的持续改进。针对当前诸多集团企业信息化面临的信息孤岛问题,新中大提供万向接口平台,协助企业实现异构数据库、异构软件系统之间的数据集成问题。_Toc1873969563.2.2.2适用的解决方案新中大目前在全国有30多万家用户,针对不同行业
20、、规模的用户,新中大软件均能提供适用的解决方案;新中大拥有复兴药业、正泰电气、苏农连锁、朗亦服饰、江苏天泽、南京乐惠、江苏华鹏、华东电子、三鸿食品、西湖数源彩电、世通华纳等企业,有着丰富的企业信息化经验;新中大URP软件i6系统包括集团财务子系统、工作管理子系统、人力资源管理子系统、分销管理子系统、客户关系管理子系统、集团电子商务子系统、集团绩效管理子系统、集团资产管理子系统、集团协同生产管理子系统、数据中心管理子系统等10多个子系统。本着总体规划、分步实施的思路,能为鳄莱特的现在和将来提供持续信息化服务。充分满足个性化需求的互动工作空间.在本方案的应用系统中,任何操作员都能根据自己的工作需要
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