中国电信湖北公司渠道营销支撑系统二期操作手册.doc
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1、湖北电信渠道二期系统操作手册2008年1月1 渠道准备篇1.1 登录我的渠道IE地址栏内输入渠道系统IP,进入登陆界面如下图所示:输入用户名、密码登陆系统。注意:原有系统使用工号登陆,二期渠道将系统逐步使用实名登陆。对于有多个角色的渠道用户,登录后请修改“我的信息”(见功能介绍),指定默认登陆系统的角色以便今后登陆渠道使用对应的渠道功能。登录成功后系统,主界面最右上角会有四个快捷按钮:切换岗位、个人信息、系统指南、退出。切换岗位:如果某个客户经理具有两个或更多的经理角色,可以点击切换岗位,出现以下面的界面,进行不同角色之间的切换:个人信息:主要用于员工维护系统相关使用信息内容:联系电话、手机号
2、码、有无电脑、电子邮件、营业系统工号、身份证号码、密码维护。操作:如图录入对应信息,确认后点击左上角按钮即即生效。 渠道使用人员需认真维护联系号码与小灵通号码信息,便于系统发送各类业务通知。 渠道工号需要定期修改密码,密码不允许由简单数字组成,系统定义密码有效期为3个月,三个月后不修改密码的工号将被注销使用权限。 对于多个角色的渠道用户,在此处指定默认登录经理,登录后可进行角色切换。系统指南:点击后可以出现操作手册、视频演示等相关系统帮助的下载:1.2 渠道主页 目前渠道系统主页分为两种不同角色的界面,一线经理和非一线经理。1.2.1 考核线经理的主页一线经理主界面分为三块:快捷菜单、快速链结
3、、当前工作1.2.1.1 快捷菜单快捷菜单包括:首页、我的工作、我的客户、查询平台、我的报表、营销管理、生产管理、商机管理、系统管理等栏目。快捷菜单的每个栏目的详细操作将在下面的文档中进行逐个专题介绍。1.2.1.2 快速链结快速链结包括:常用功能、最近操作、本地报表。点击“常用功能”进入自定义快速链结,客户经理客户自行定制常用功能模块的快捷方式。在上图目录下的关注模块打钩并保存,即可在首页自定义页面看到对应的模块链接。最近操作:系统自动显示客户经理最近五次的操作项目。本地报表:支撑经理给客户经理定制的本地化报表的快速链结。1.2.1.3 当前工作 当前工作分为十三个模块:待办工作、待阅公告、
4、待处理营销派单、待查看信息、待审核信息;我的客户、我的工作、流失预警、重点分析、业务对比、工作通报、公司文件、友情连接;点击“待办工作”系统会链结到“我的工作”,同时显示当前客户经理需要处理的工作派单。点击“待阅公告”系统会链结到“我的工作”,同时显示当前客户经理尚未阅读过的系统公告。点击“待处理营销派单”系统会链结到“派单处理”,同时显示当前客户经理的省级派单、分公司级派单、部门级派单。点击“待查看信息”系统会链结到“我的工作”,当前客户经理可对自己所需要查看信息进行查询和阅读。点击“待查审核信息”系统会链结到“我的工作”,当前客户经理可对自己所需要处理的相关信息进行相应的处理。“我的客户”
5、默认显示三个项目“客户统一视图”、“用户统一视图”、“客户档案查询”。客户统一视图:点击以后能够进入相应的客户统一视图相关查询与操作界面,对相关内容进一步的操作。用户统一视图:点击以后能够进入该经理所对应的客户统一视图相关查询与操作界面,对相关内容进一步的操作。客户档案查询:点击以后能够进入相应的查询平台中的客户档案查询相关查询与操作界面,对相关内容进一步的操作。“我的工作”默认显示三个项目“工作日志”、“部门工单”、“信息收集”。工作日志:点击将会进入经理日志设置。部门工单:点击以后能够进入相应的我的工作中的部门工单相关查询与处理操作界面,对相关内容进一步的操作。信息收集:点击以后能够进入相
6、应的我的工作中的部门工单相关查询与处理操作界面,对相关内容进一步的操作。“流失预警”默认显示五个项目“他网IP渗透率预警”、“固话存量话费流失预警”、“离网用户最新情况(固话,小灵通,宽带)”、“沉默用户预警”、“黑户预警”;他网IP渗透率预警:点击以后能够进入相应的他网IP渗透率预警中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。固话存量话费流失预警:点击将进入到相应的流失预警查询界面。离网用户最新情况(固话,小灵通,宽带):点击以后能够进入相应的离网用户最新情况(固话,小灵通,宽带)中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。沉默用户预警:点击以后能够进
7、入相应的离网用户最新情况(固话,小灵通,宽带)中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。黑户预警:点击以后能够进入相应的离网用户最新情况(固话,小灵通,宽带)中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。“重点分析”默认显示五个项目“我的e家潜在客户统计查询”、“互联网增值渗透率”、“固话彩铃渗透率”、“小灵通彩铃渗透率”、“非话业务收入占比”我的e家潜在客户统计查询:点击进入相应的潜在客户查询统计界面。互联网增值渗透率:点击以后能够进入相应的互联网增值渗透率中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。固话彩铃渗透率:点击以后能够进入
8、相应的固话彩铃渗透率中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。小灵通彩铃渗透率:点击以后能够进入相应的小灵通彩铃渗透率中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。非话业务收入占比:点击以后能够进入相应的非话业务收入占比中的相关查询与操作界面,选取相应的所要查询的帐务月进一步的操作。 “业务对比”默认显示五个项目“总体收入趋势对比”、“存量收入趋势对比”、“收入贡献按业务分析”、“收入贡献按账目分析”、“业务发展分析” “工作通报”默认显示五个项目“保存量营销派单情况通报”、“系统登陆使用情况”、“客户认领情况通报”、“在线人员查看”、“本地化报表点击率
9、统计”。 “公司文件”默认显示四个相关的公司文件项目,点击任何一个进去查看。“友情链接”默认显示三项相关的系统链接,BOSS系统,客户积分IT支撑系统。2 我的工作该模块提供了客户经理日常处理的工作内容,包括:日志与计划,待办事项,信息搜集,知识库。在该页面显示中,默认显示为工作日志操作功能显示。2.1 日志与计划2.1.1 工作日志此模块作为客户经理的工作日记本,记录每天的各时段工作内容。提供日期、工作时段、工作项目选择,提供也提供了审阅经理本人和其直接下属经理日志的功能。设置日志查询条件上图为做为登陆的客户经理本人的工作日志查询界面。该经理的所属下级经理上图为做为登陆的客户经理本人所要查询
10、的下级经理的工作日志界面。2.1.2 工作计划提供客户经理填写本月月工作计划和周工作计划,本月工作小结; 经理填写月计划经理填写周计划对下级的月度计划、月度查阅后,请选择批复内容,进行批复: 审阅月计划及小结,并批复2.2 待办事项2.2.1 部门工单部门工单模块提供部门给渠道经理派发各类工作任务的平台,可通过短信提醒客户经理及时处理任务,回复任务单,由上级经理审核。模块包括:工单派发,工单处理,工单查询三个子模块,流程如下所示: 部门工单模块2.2.1.1 工单派发2.2.1.1.1创建任务创建任务如下图所示,任务属性主要有:任务类型,启用时间,结束时间,内容,附件,任务属性填写完成后,单击
11、“保存”按钮保存。创建新任务新任务创建成功后,系统自动转到“派发工单”。2.2.1.1.2派发工单上级经理下发工单到下级经理,可以同时下发到多个经理,加入派单说明,设置是否需要短信通知受单人。可进行短信通知 向下级经理派发工单2.2.1.2 工单处理工单处理模块提供了经理对接受的工单,下发的工单的处理过程。2.2.1.2.1 待处理工单“待处理工单”列出上级经理下发下的未处理的工单,经理可以根据任务单的名称或者类型进行查找未处理的任务单。 对未处理的任务单,当前经理处理后进行回单,或者将此任务单转派给下级经理。2.2.1.2.2跟踪处理工单“待跟踪工单“,列出当前经理下发的但是没有回单的任务单
12、。当前经理可以通过短信的方式提醒受单经理抓紧处理工单;也可以通过”注销“功能取消此工单执行。 待处理任务单2.2.1.2.3待审核工单接受此工单的经理对工单处理结束后并且回单,此模块显示出由当前经理派发且已回单的工单,当前经理对这些回单进行审核,审核结果有:审核通过,审核不通过。2.2.1.2.4未结束工单通过此模块,可以结束任务,不管任务是否已经完成。如果此任务下的存在有未完成的任务单,那么结束此任务将会一块取消这些工单的执行。 结束任务2.2.1.3 工单查询工单查询提供经理对各种工单的查询和统计。 2.2.1.3.1工单明细查询经理可以按照多种查询条件查询工单:可以查询出来所有的状态的工
13、单;也可以按照任务名称、类型、状态等条件进行详细查询。页面右边列出查询结果。单击某条工单,将显示出所属任务基本信息,以及此任务下的派单执行情况按条件(组合)查询满足条件的任务单2.2.1 工单统计生成工单派发执行情况报表,可以灵活设置统计口径,如下图所示:设置统计 工单派发执行情况统计2.2.2 派单处理接收上级经理的派发的任务单进行处理。营销派单分3大类:省级派单、分公司级派单、部门级派单。单击进入营销回单页面。此模块将在后面的“营销管理”中说明。2.3 信息搜集2.3.1 信息发布此模块用于客户经理搜集各类信息并录入系统,设置信息类型,设定此信息的审核经理等。设置待发布信息的类型,级别,审
14、核经理等属性 信息录入信息录入完成后,有两种保存方式:新增保存:新增保存该信息,但不上报给设定的审核经理进行审核。保存并上报:保存新增信息,并上报给审核经理审核。 保存信息2.3.2 信息审核经理录入的信息“保存并上报”后,审核经理将对此信息进行审核,审核经理可对该信息进行修改,最终决定审核结果“退稿“或”办结“。如果通过审核,审核经理需要对此信息进行评论,打分,设定此信息的查看范围。 对录入信息进行审核2.3.3 信息查询客户经理查看系统中已经收集到的各类信息,可设置查看范围等条件,进行精确定位查询。信息查询2.3.4 信息统计客户经理通过此模块查询系统中已录入信息的统计信息。可设定查询条件
15、获取特定统计报表。3 划分认领该模块包括:营销划分规则,营销用户划分,营销客户划分,划分认领核查,维护认领划分等五个模块以下对各个模块进行详述。3.1 营销划分规则在营销划分规则中包括有营销交接箱划分/解除和营销号码段划分/解除两个子模块。3.1.1 营销交接箱划分/解除营销交接箱划分/解除营销交接箱划分/解除,就是为营销经理做服务的,某一营销经理登陆以后可以看的相应的销交接箱划分/解除选项,并可以进行相关的操作。在交接箱管理信息查询中可以分为按交接箱编码排序和按交接箱地址排序两种查询排序方式。交接箱管理信息选中该项3.1.2 营销号码段划分/解除通过新建可以在子局向中选择需要重新建的局向,在
16、区域类型中选择需要创建的营销类和维护类类型,设置相应的起止号码段点击保存即可完成。3.2 营销用户划分其中本模块包括有用户手工划分认领,用户认领关系解除,营销用户认领导入等三个子模块组成。3.2.1 用户手工划分认领用户手工划分认领,主要是为用户提供手工确认用户,并对用户进行归类划分的功能。通过以上查询条件,所展示的查询结果:选中相应的需要认领用户信息,在选择目标经理以后:点击即可完成目标用户的认领。3.2.2 用户认领关系解除对应用户的认领关系,在该模块中可以对相应的需要解除认领关系用户通过区域选择,客户类型,用户状态查询进行批量解除;也可通过客户名称,客户标识,用户号码对某个人解除。用户认
17、领关系解除界面以下是以襄樊本地网为查询条件,所展示出来的相关内容信息。用户信息展示页面以下是以客户号码查询结果,如以号码3121619为例:在选中该用户以后,可以直接点击做认领关系的解除。以下图示为客户标识和用户号码后面有两个功能按钮,其中支持用户进行批量导入。需要注意的是在系统支持批量导入时,系统只支持.txt和csv格式的文件,并且每个号码要有逗号或者回车符作为区分,限1000条以内。批量导入选择批量导入用户状态包括以下状态:正常,已归档,保号停机,欠费双向停机,欠费单向停机,注销,拆机。通过各种用户的状态,可以对用户进行分状态操作。3.2.3 营销用户认领导入营销线用户关系认领导入,支持
18、营销经理对所辖区的用户以EXCEL文件格式进行批量导入,在选择完毕所需导入文件以后可对导入目标进行预览,保存,清除等操作,如已确认所要导入文件,可直接保存数据即可完成。3.3 营销客户划分在该模块中包括有客户手工划分认领,客户认领关系解除等两个子模块组成。3.3.1 客户手工划分认领客户手工划分认领,很显然是客户经理按照相应的对应关系进行人工划分认领。通过相关条件查出来的客户信息,再选中某一条信息以后点击左侧的执行认领中的即可完成客户的认领。以下是营业区为襄樊本地网,区局为现业,分局为解放路公客部,客户状态为正常服务所查询出来的结果:如果用户要查询该客户所对应的用户信息时可直接点击相对应客户信
19、息前面的复选框,界面即可列出该客户对应的用户信息:3.3.2 客户认领关系解除通过设置好需要解除关系的客户条件,查询出结果,并在需要解除关系的客户信息上选中该客户,点击即可完成客户认领关系解除。3.4划分认领核查3.4.1用户核查用户核查分为以下四种,用户可以按照需要来选择核查类型,得到查询结果。3.4.1.1按交接箱选中按交接箱,填写好查询条件,查询得到如下图结果:3.4.1.2按号码段选中按号码段,填写好查询条件,查询得到如下图结果:点击蓝色的数字可以查看详细的用户资料信息的统计,如下图:3.4.1.3汇总信息选中汇总信息,填写好查询条件,查询得到如下图结果:点击蓝色的数字可以查看详细的用
20、户资料信息的统计,如下图:3.4.1.4无交接箱号码段 选中无交接箱号码段,填写好查询条件,查询得到如下图结果:3.4.2客户核查客户核查按4种方式查询:3.4.2.1按交接箱核查3.4.2.2按号码段核查首先选择按号码段,在查询条件区域选择经理或者区域(经理和区域不能同时选择),也可以在号码段中直接输入,点击查询如图:3.4.2.3汇总信息核查首先选择汇总信息,在查询条件区域选择经理或者区域(经理和区域不能同时选择),点击查询如图:点击蓝色的连接数字可以查询详细的客户信息,如下图3.4.2.4无交接箱号码段核查首先选择无交接箱号码段,在查询条件区域选择经理点击查询如图:3.4.3维护交接箱核
21、查您可以根据不同查询条件来查询得到查询信息。3.4.4营销交接箱核查您可以根据不同查询条件来查询得到查询信息。3.4.5营销号码段核查需要选择的只有条件经理名称和号码,选择好后点击查询如图:3.4.6维护号码段核查3.5维护认领划分3.5.1维护用户认领导入本功能是用户认领关系数据导入,需要EXCEL文件的导入,文件的格式如下:EXCEL文件(xls)只能由一个工作表,第一列用户标识,第二列客户经理为目标数据。目标数据编码(用户标识为SERV_ID,客户经理为MANAGER_ID)!导入数据之前先预览,确认导入数据是否正确,待无误后点击“保存目标数据”。3.5.2维护交接箱划分/解除本功能是给
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