xx公司营销管理手册模板 .doc
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1、中盛xxxx年度营销管理手册一、 销售管理制度(一) 依据 本规则是规定公司业务处理方针及处理基准,其目的在于使业务得以圆满进行。(二) 营业机构与业务分担1、 营业内容可分为外销和助销两种,并以此决定各相关的负责人员。(1) 外销 开拓、介绍客户。 客户的访问、接待及交际。 探寻及决定业务,并根据业务状况进行调查、探究和掌握。 与客户洽谈价格、接受订货及促成交易。 接受订货后,负责检查、交货的各项联络、协调与通知。 回复客户的通知及询问。 同业间的动向调查。 新产品的研究、调查。 请款、收款业务。(2) 助销 负责专卖点的销售业务、价格洽谈及接受订货,呈办相关的文案处理。 记录、计算销售额及
2、收入款项。 处理收入款项。 统计及制作营业日报。 制作及寄送收款通知书。 印制、寄送收据。 发货的通知及监督。 与客户进行电话及其它相关联络。 制作收发文件。 进行广告宣传及制作跟踪、媒体发布。11计算招待、出差、事务管理等费用。12接待方面的事务。13搜集、整理产品及市场调研的相关资料。2、 营销部的管理机构分布如下图: 营销总经理营销主任区域销售经理宣传管理售后服务助销人员C区业务员B区业务员A区业务(三) 营销方针计划1、 基本目标:(由中盛提供) (1)销售额目标部门全体 元以上 每一区域/月 元以上 助销/月 元以上 (2)利益目标(含税) 元以上 (3)新产品销售目标 元以上以上目
3、标设定由中盛根据自身特点而设。2、 基本方针为实现预定目标,公司确立下列方针并付诸实行:(1) 公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识、能有效地进行业务活动是,业务机构才不再作任何变革。(2) 贯彻少数精锐主义,不论精神体力都必须全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展。(3) 不断加强机构机能的敏捷、迅速化,为此公司将委让权限到位,使人员得以果断迅决,具备实现上述目标的基础。(4) 为达到责任的目的及确立责任体制,公司应实施重赏重罚政策。(5) 为完善市场管理,公司将做好消费者市场和经销商市场两方面的监控工作,不但能主导把握代理商,更
4、能真正了解直接消费群。(6) 致力做好终端市场的宣传工作,以大量的促销行为进一步刺激需求。(7) 重点做好经销商的培训工作,进行业务技巧、销售方式、促销方式的指导,坚持素质培养,以此推动其销售的增长。(8) 设立不定期的联谊会,借此更进一步加强与经销商的沟通联系。(9) 加强市场调研,不断制定、调整出适合企业发展的经营策略及市场行为。(10) 举行不定期的业务会议,就目前市场形势、产业趋势、竞争状况、公司内部状况等情况来界定和修正目前的营业方针,确定后传达实施;内容包括:产品种类、项目,价位,选择、决定出货的经销商,交货日期及付款日期,契约款项。(11) 在新产品开发方面,应从技术和成本上发掘
5、优势,并能脱离竞争者。3、 业务拓展计划(1) 设立售后服务咨询热线,具体功能如下: 价格查询; 产品简介及铺贴技术指导; 质量、技术问题的处理和协调; 企业及新产品信息的传达;(2) 制定产品销售方式体制(由中盛提供),主要界定以下问题。 销售区域的划分; 区域内经销管辖范围的划分及终端销售点数量; 销售任务的分配; 销售奖励、调查、服务及销售指导的方式和程序; 库存标准及管理; 销售负责人的职务内容及处理基准;(3) 设立新产品协作会(供参考),具体目的和内容如下: 目的:为使新产品销售所推动的促销活动得以配合,特以区域内的一级经销商为中心设立新产品协作会。 具体的事业内容如下: 分发、寄
6、送企业的宣传资料和内部刊物; 赠送公司促销礼品; 区域内下属代理的广告支持审核; CIS试行的监控和指导; 协调代理点之间的销售竞争; 积极支援经销商; 举行讲习、研讨和销售培训会议; 介绍新产品; 协作会的存在方式是属于非正式性的。(4) 提高终端销售员的责任意识 为加强终端销售员对公司产品的信心,增强其销售 意愿,特实施下列各项措施。 奖金激励政策对于终端销售员,每次售出本公司产品后可令其填写和寄送销售卡到公司,公司可根据一定数量的销售卡和销售额,赠奖金给本人以激励其销售意愿。 实行人员培训计划,可考虑以下方式进行: 区域负责人利用访问是进行教育指导说明,借此提高销售员的销售技术及加强产品
7、知识; 销售负责人进行示范教育,让销售员从中获得间接的指导; 让其参加不定期的销售培训班,使其从中提高销售技巧及产品知识技术;(5) 制定可行的广告计划(另拟)(6) 制定销售促进计划(另拟)4、 接受订货、交货、检查、配送收款的程序(由中盛提供),注意业务员、厂家、和经销商(消费群)三方的协调;二、 市场调查制度(一) 市场调查的意义 对于目前的市场情况,许多的企业都在主观地臆断和评估市场的发展势态;较多企业的经营分析和决策,都在没有客观的市场数据和真实的市场环境中对比论证而决定的;因此,很多的市场行为并未能使企业脱离业绩不佳的窘境。显然,主要的原因就是缺乏了市场调研的基础和意识。 企业经营
8、是在整体的市场氛围中进行的,每一行为都必须权衡利弊。特别是在营销方面,纵使经营者具有强烈的品牌意识和市场操作经验,但是没有恰当的市场行为和广告宣传手段,还是难以达到盈利的目的;然而,要作出正确的经营决策就必须有实情的市场调研作为基础,这是一个不可忽略的重要因素。(二) 市场调查的范围 根据陶瓷市场的实际情况,陶瓷产品的调研主要从以下几方面进行:1、 代理商、批发商、零售商对企业的品牌信心和销售情况的调研;2、 直接消费群对企业的品牌认知度、使用状况、接受程度、产品要求、服务要求等情况的调研;3、 广告行为对于市场的影响度调研;4、 企业在市场上的品牌度调研;5、 同行业竞争对手调研;(三) 市
9、场调查形式、计划1、 市场调查大致可分两类,一类是间接调查,主要根据各种资料档案,通过归纳和演绎的方式,对某市场调查命题,作出研究;另一类是直接市场调查,按事先设计好的调查表(问卷),对市场(顾客)进行实地调查(中盛主要以此方式进行)2、 中盛陶瓷2001年度的市场调查方案(另拟)。三、 市场情报和客户管理制度(一) 客户情报管理1、 业务员应定期将“客户情报报告书”的各项内容向上司报告。2、 报告的种类及方法(1) 日常报告:口答。(2) 紧急报告:口答或电话(3) 定期报告:依照客户情报报告书。3、 客户的级别分类(1) A等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有
10、关系)。(2) B等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。(3) C等级:要注意的店。中间批发商(比较大的店也将其列入主意团体里),尚欠账款者(达 万元以上),从业人员较小的小公司或个人商店,有前例的公司,评判不好的公司,新开发的客户(不问其规模如何,一年内将其列为C等级。 以上等级的列分由销售总经理进行判断。4、 定期报告(1) 业务员对于ABC个等级的分类,依照“客户情报报告书”向区域经理作定期报告。(2) 区域经理对上项报告作整理,以下列事项向总经理汇报;A等级:6个月一次(每年9月、3月)B等级:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月)C等级:每月一次(3) 报告书于每月底由
11、业务员向区域经理提示,区域经理一个星期内向总经理提示,总经理阅览后进行处理。5、 日常报告以“客户情报报告书”的各项准则实行。6、 紧急报告拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法做报告。附客户情报报告表:(二)客户管理制度1、 对于客户管理,则应依其分类,决定例行月份的拜访及预定次数。另外,在开拓新客户方面,应设定每月的开拓预定数,进行有计划的业务拓展活动。2、 在接获定单时,要特别留意这些方面的首要、次要等工作,尽快设法交涉联系,使业务能迅速运作。3、 对于旧客户及新客户的订货及估价,须迅速、秘密地探听清楚,尽量做好交涉工作。同时需持之以恒的彻底做调查
12、与事前的准备工作。4、 对于同业者的预估内容及出货实绩须经常探究、调查,借此总结自己在接受订货方面的难易。另外,也可依此发觉自己在预估上的疏漏原因,借此修正生产技术及营业方面的缺陷。5、 营业部门应就各方面的下列情况,进行广泛的调查,使各项销售活动的资料完备,并将资料交给相关人员回览。如(1)经济杂志及其调查,(2)经济日报的剪贴整理,(3)工程新闻的记录等。6、 对于旧客房及预定客户方面的资料,则应建立客户资料卡,记录下列所规定事项,并随时注意修正其内容: (!)资产、负责及损益,(2)产品的种类项目、人员、设备、能力,(3)销售情况、需求者的情况,(4)付款实绩、信用状况,(5)过去的客户
13、与交易情况,(6)电话、往来银行、代表者、负责人员,(7)公司内部下单手续的过程,(8)付款的手续过程,(9)行业的前景状况(10)组织、薪资、人员。7、 经常与旧客户保持密切的联系,探寻订货情况及其公司的需求,并设法延揽交易。关于以上各项,可于必要时召开研究会或联谊会,以促进其成。8、 旧客户的经营者或主要负责干部有庆吊之时,应以适当的赠礼表达敬意。9、 在与对方进行交易磋商时,如需一起用餐,提供茶点、香烟时、应适时提供,尤其是外出餐厅的用餐预算,应取得常务董事的认可。10、 交易成立时,如需要提供谢礼或礼金给斡旋者或相关人员时,应事先取得常务董事的认可。11、 在拓展重要工种交易时,应与相
14、关人员相互协议对策,制定方针计划,同时需邀请相关人员检查其过程以确立对策。12、 在拓展交易时可经由旧客户之手来进行。即委托旧客户从中斡旋及根据过去彼此之间的交易,设法开拓目前尚未成立的新交易。13、 在进行估价时,应尽快调查情况与事前交涉,有恒心且周密地研究出估价方法,以利进行双向磋商。四、 产品价格管理制度(由中盛提供)五、 发货、收款管理制度(由中盛提供)我公司根据成功企业的经验提供以下收款要领:1 业务员不可向客户讲出自己的高待遇。2 查出客户最适当的收款时间。例:a.凡不忌讳“一天早上尚未开市不愿被收款者”,可排在早上第一家收款。b.若“客户”不睡午觉,可排在“中午”收款。3 每一家
15、客户都要养成“定期收款”的习惯。4 要表现紧张感,不可笑,不可摆出低姿态,例如,不可说:“对不起,我来收款。”否则,有些客户会认为你好欺负,而拖廷付款。5 不能心软,要义正词严,表现出非收不可的态度。6 不可与其他公司相提并论,要有信心照公司规定执行。7 不可欠客户人情,以免收款时拉不下脸。8 收款要诀:六心a. 习惯心b. 模仿心c. 同情心d. 自负心e. 良 心f. 恐吓心9 尽可能避免在大庭广众之下催讨。10 先小人后君子,售前明告付款条件。11 临走前切勿说出:“还要到别家收款”这类的话,以显示专程收款的姿态。12 反复走访付款成绩不佳的客户。13 若客户说:“今天不方便,”对策如下
16、:问客户:“何时方便?”客户回答:“三天后”。则当着客户的面说:“今天是某月某日,三天后是某月某日,我就在那天再来收款。”同时当着客户的面前在帐单的空白处写“某月某日再来”届时一定准时来收款。14 避免票期被拖长。15 避免被客户要求“折让”。六、 销售人员管理制度(一)销售人员业务指南一、 自我介绍与打招呼 与客户会面时,应主动与客户问好打招呼,然后作自我介绍。(1) 问好时,态度要真诚,面带微笑,动作要规范,声音要适中,努力给对方留下良好的第一印象。(2) 对其它人也要点头致意。(3) 作自我介绍时,应双手递上名片。(4) 随身携带物品,在征求对方后,再放置。(5) 打招呼时,不妨问寒问暖
17、。(6) 若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。(7) 若对方很忙,要等对方忙完后再洽谈。若自己能帮上忙,应尽力趋前帮忙,边干边谈,与对方尽快亲近,是打开局面的良策。(8) 注意察颜观色,相机行事,千万不能妨碍对方工作。(9) 准确地称呼对方职务,过高过低都会引起对方不快。二、 话题由闲聊开始推销过程,是一个相互交流、相互信任的过程,所以不能开门见山,一见面就让对方拿出订单。所以,通过闲聊,了解对方,也让对方了解自己,是寻找洽谈契机的不可省略的过程。(1) 闲聊的话题是多种多样的,但原则有一个:使对方感兴趣,如天气、人文地理、趣闻轶事、体育、社会时尚、企业界动态等。(2)
18、注意不要老生常谈,人云亦云,尽量少谈政治、宗教问题,以免因观点不同引起分歧,破坏谈话气氛。(3) 注意不能自己一个人滔滔不绝。耐心地听对方高谈阔论,更能取得好感。(4) 见好就收,一旦发现对方对某一话题不感兴趣,应立刻打住,再找其他话题。(5) 切勿忘掉与客户闲谈的本意是为了切入正题,因而应将话题向企业经营、市场竞争、消费时尚等方面引导。(6) 在闲聊中注意了解对方的故乡、母校、家庭、个人经历、价值观念、兴趣爱好、业务专长等。(7) 在交谈过程中,注意了解客户经营情况、未来发展计划、已取得的成就和面临的困难。(8) 在交谈过程中,善于征求对方对市场趋势、畅销产品、经营对策、产品价格、需求动向的
19、意见。不论对方意见如何,都要虚心听取,不能反驳。(9) 在交谈过程中,要注意至始至终给予对方优越感。 (10) 在交谈过程中,应不断地向对方提供与其业务相关的实用信息。三、 业务洽谈在闲聊过程中,由双方共同感兴趣的话题直接转入业务洽谈,往往是顺理成章的。一旦时机成熟,推销员就可以与对方直接洽谈业务。(1) 洽谈过程中,不能强硬推销,首先讲明本企业产品的优势、企业的信誉和良好的交易条件。(2) 洽谈过程中,不要首先让对方确定订货数量,依对方的决定行事,尊重对方。(3) 向客户确定出少量订货试销、中批量订货、大批量订货几种方案,供对方选择。(4) 列举出具体的数字,说明客户在不同批量订货情况下的经
20、济效益指标,如营业收入、纯收入、资金周转率等。(5) 首先推销重点产品,由重点产品边带出其他,不要四面出击。(6) 适时拿出样品,辅助推销。(7) 不能因小失大,以哀求的口吻要求对方订货。(8) 注意战略战术,进退适宜,攻防结合,勿追穷寇。(9) 在洽谈商品价格时,一方面申明本企业无利可图(举成本、利润等数字),一方面列举其他企业产品价格高不可攀。(10) 在涉及到其他企业及产品时,注意不能使用攻击性语言,不能出口伤人。(11) 在推销新产品时,要明示或暗示本企业属独此一家,别无分店。(12) 更多地列举实例,说明某商品因经营本企业产品取得了多大的经济效益。(13) 提醒对方要保证销售,必须有
21、充足的存货。若能列出对方存货情况更佳。四、 推销受阻怎么办 推销受阻是经常遇到的,对推销员讲,最重要的是乐观地对待失败,有坚定的取胜信心。而且,推销受阻并不意味着失败,所以不必垂头丧气,更不能自寻台阶,顺势而下。这时须保持冷静的头脑,化被动为主动,冲破障碍,方能柳暗花明,绝处逢生。(1) 当对方拒绝订货时,首先应问清原因,以对症下药。(2) 若对方提出资金周转困难时,应强调经销本企业产品风险小,周转快,利益回报大(列举具体数字说明)。(3) 若对方回答负责人不在,应问明负责人什么时间回来,是否可以等候,或什么时间可再来联系。也可请对方提出大致意向。(4) 若对方提出现在很忙,无暇洽谈时,要判断
22、这是对方有意推辞,还是确实没有时间。不论为何,都要对在百忙之中打扰对方,提出歉意。并提出与对方仅谈分钟(可视情况递减)。注意洽谈室一定要按约定时间结束。(5) 若对方嫌价格太高时,应首先申明本企业奉行低价优质政策,然后举实例,与同类产品比较。强调本企业向客户低价提供商品,强调一分钱一分货的道理,强调本企业有优质的售后服务系统。(6) 若对方提出由其他厂家进货时,首先要问清原因。然后以数字进行比较。说明从本企业进货的优越性。(7) 若对方犹豫不决时,应集中力量,打消其顾虑,反复恳请订货。(8) 若对方对自己的推销工作提出讥讽时,如“你的嘴可真厉害”、“你可真难对付”之类。推销员首先应向对方表示歉
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