GMZ032T市场安监局工作服项目标书竞争性谈判文件.doc
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1、竞争性谈判文件采购项目编号: GMZ2010032T采购项目名称:高明区市场安全监管局购置工作服佛山市高明区招标投标交易中心编制发布日期:2010年12月16日目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函各供应商:佛山市高明区招标投标交易中心受佛山市高明区市场安全监管局的委托,对以下项目进行竞争性谈判采购,欢迎合资格的供应商参加。一、采购项目编号:GMZ2010032T二、采购项目名称:高明区市场安全监管局购置工作服三、报名时间:符合资格的供应商应当在2010年12月16日至2010年12月22日止(上午9:0
2、0至11:30;下午3:00至5:00,节假日除外)到佛山市高明区招标投标交易中心报名,报名费150元。四、谈判响应文件递交截止时间:2010年12月24日下午2:45-3:15截止五、谈判响应文件递交地点:佛山市高明区荷城街道百灵路88号佛山市高明区招标投标交易中心开标室(具体开标室请留意当日公告屏)六、项目开标时间: 2010年12月24日下午3:15七、信息发布媒体:广东省政府采购网、佛山市政府采购中心网、 佛山市高明区招标投标交易中心网八、采购人:佛山市高明区市场安全监管局联系人:谭先生电话:0757-88210236 九、采购代理机构:佛山市高明区招标投标交易中心 联系人:李先生、陈
3、小姐 电话:0757-88620829 传真:0757-88620829 第二部分采购项目内容一、供应商资格1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件。2、供应商的注册资金不少于人民币200万元,并具有从事本项目的经营范围和能力。3、供应商必须通过ISO9001质量体系认证和ISO14001环境质量认证(有效期内)。 4、供应商必须是所投服装的制造商(以营业执照经营范围为准)。5、供应商必须在佛山市范围内设有直属售后服务机构(提供工商注册登记文件)。二、采购项目技术规格、参数及要求1、采购项目需求一览表序号设备名称规格或技术参数数量1男行政西装(冬装)面料为深藏蓝毛料,布料织物表面洁净,织纹
4、清晰,手感光滑,富弹性,光泽柔和,平顺挺括,不易起毛球,耐磨擦性能好,不缩水;正确干冼后织物表面不起泡。西装久穿后臀部不会发光发亮。*成份:70%羊毛, 30%涤纶支纱:110/2*110/2克重:320g(备注:克重:320g是指一米布料的重量,一套西装的制作必须根据实际成衣的布料来做)132套2女行政西装(冬装)面料为深藏蓝毛料,布料织物表面洁净,织纹清晰,手感光滑,富弹性,光泽柔和,平顺挺括,不易起毛球,耐磨擦性能好,不缩水;正确干冼后织物表面不起泡。西装久穿后臀部不会发光发亮。*成份:70%羊毛, 30%涤纶支纱:110/2*110/2克重:320g(备注:克重:320g是指一米布料的
5、重量,一套西装的制作必须根据实际成衣的布料来做)40套3夏装西裤面料为深藏蓝毛料,布料织物表面洁净,织纹清晰,手感光滑,富弹性,光泽柔和,平顺挺括,不易起毛球,耐磨擦性能好,不缩水;正确干冼后织物表面不起泡。西裤久穿后臀部不会发光发亮。*成份:70%羊毛, 30%涤纶支纱:110/2*110/2克重:280g (备注:克重:280g是指一米布料的重量,一套西装的制作必须根据实际成衣的布料来做)172条4夏装西裙面料为深藏蓝毛料,布料织物表面洁净,织纹清晰,手感光滑,富弹性,光泽柔和,平顺挺括,不易起毛球,耐磨擦性能好,不缩水;正确干冼后织物表面不起泡。西裤久穿后臀部不会发光发亮。*成份:70%
6、羊毛, 30%涤纶支纱:110/2*110/2克重:280g (备注:克重:280g是指一米布料的重量,一套西装的制作必须根据实际成衣的布料来做)40条5长袖衬衫面料为蓝色涤棉衬衫布料,布料光洁匀整,手感柔软,不缩水,透气性好,不易起皱褶,洗可穿性好。选用天然棉,不产生静电,选用环保染色,不刺激皮肤,对皮肤亲和力佳。*成份:60%棉,40%涤纶支纱:80s/2*80s172件6短袖衬衫面料为浅蓝色涤棉衬衫布料,布料光洁匀整,手感柔软,不缩水,透气性好,不易起皱褶,洗可穿性好。选用天然棉,不产生静电,选用环保染色,不刺激皮肤,对皮肤亲和力佳。*成份:60%棉,40%涤纶支纱:80s/2*80s1
7、72件7肩章材质:内衬用料为2TEVA塑料板,面料为丝质涤纶布,款式:板式。颜色:藏蓝色,色级:5级。面部刺绣市场安全监管LOGE,总长度为:130mm,尖端宽:42mm,平头端宽48mm,底部缝有套挂带,肩牌两边必须要织合缝制,针距度密,不易拆脱。色光度鲜明,图纹清晰86副8臂章面料:为丝质涤纶布颜色:藏蓝色,色级:5级。面部刺绣市场安全监管LOGE,底部缝有魔术贴,臂牌两边必须要织合缝制,针距度密,不易拆脱。色光度鲜明,图纹清晰86个9胸牌材质:青铜规格:68mm25mm0.5mm工艺:电镀,双色电镀(镀金、镀镍)颜色:背景注入黑色油配件:青铜螺杆+青铜螺帽编号:市场安全监管(楷体字)英文
8、字母和数字86个10皮带材质:主带为头层牛皮。颜色:白色,扣头亚光镍色。色牢度不低4级。款式:自动松扣。扣头铸印有安监徽标识字样,主带最短长度不小于130,尺寸大小可根据人体自行调节。带身经工艺处理不易拆口散脱,耐磨、柔韧性好、套扣方便。(备注:皮带的颜色还可以根据需要调配)86条11领带*面料:100%桑蚕丝,里料:羊绒。所使用的布料对人体无伤害,为绿色环保染料。可防皱、防水,色彩润泽、柔和,手感细腻,做工精细、不皱、无污损。规格:长度48。颜色:藏蓝。86条2、说明:具体的款式按附件“工 作 服 款 式 图”制作。3、供应商在投标时必须提供制作服装的面料样板供评标用,并在样板显眼位置注明单
9、位名称。(不提供样板的作无效投标处理,样版不退回投标人)三、采购项目商务要求1.供货要求:所有产品均由制造商或其合法的经销代理机构所提供,具有合法透明的供货渠道,在供货时所有设备均须带有原厂包装或封条。 2.项目预算:255000元(报价超出预算金额为无效报价) 3.报价要求:报价方式为佛山市高明区目的地竣工验收交付价。报价中必须包含所有货物及零配件的购置、设计费、运输费、装卸费、雇员费用、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票及合同实施过程中的不可预见费用等。4.完工期:在合同生效之日起三十天内交货并安装调试完毕,并可交付用户使用。5. 质保期:所有货物按国家标准提供2年的质量保证,如有质量
10、问题尺码不符、一律实行重做,并且7天内完成回修工作,并送到用户单位。6.验收要求: 供应商交货后,用户将随机抽取服装成品送交到国家纺织品服装产品质量监督检验中心检测,若不合格时,其检测报告结果将作为判定本次合同标的物全部不合格的依据,用户有权就成交人的合同标的物要求全部退货,并有权单方解除合同,由此造成的一切损失全部由供应商自行负责。7.售后服务:在用户的正常工作时间内,供应商必须提供常设技术支持热线电话(固话、手机或小灵通)。供应商对采购人的服务通知,供应商在接报后1小时内响应,8小时内到达现场,并保证尽快处理完毕,不得影响用户的工作业务。8.付款方式: 8.1自验收合格及收到成交商开具的合
11、法发票十五个工作日内付合同总额的95%8.2一年免费服务期满后7个工作日内付清合同余额5%8.3收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交人名称一致。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指: 佛山市高明区市场安全监管局 2.2 “采购代理机构”是指:佛山市高明区招标投标交易中心2.3“监管部门”是指: 佛山市高明区财政局2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:符合谈判文件规定的资格要求及其它条件要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并
12、授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和
13、责任承担这些费用。4.2本次采购,成交人须向佛山市高明区招标投标交易中心支付相应的成交服务费,按以下收费标准缴纳:成交总金额在100万以下的,服务费按总金额的1.20%计算;100万-500万的按0.88%计算(按差额定率累进法分段计算)在成交公告发出后,请成交人自行前来办理相关手续。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充
14、、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为
15、准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服
16、务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2保证金金额:人民币贰仟元整(2000元)10.3保证金支付方式:银行转账或现金存储(在递交投标文件时,以中心开具的收款收据为检验凭证(供应商持银行进账单原件和复印件一并递交本中心一楼财务窗口开具)10.4投标保证金到账时间:须在2010年12月23日前到帐10.5保证金汇入户址开户名称:佛山市高明区招标投标交易中心帐 号:80020000000412776开户银行:佛山市高明区三洲农村信用合作社(或)开户名称:佛山市高明区招标投标交易中心帐 号:440016674
17、36053000685开户银行:建行佛山市高明区三洲分理处10.6保证金退付方式:投标人凭中心开具的收款收据到本中心一楼财务窗口办理10.7凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.8如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.9成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.10有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;2) 将成
18、交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。(正本 1 份,副本2 份)11.2竞争性谈判响应文件的封装袋封面格式:佛山市高明区政府采购项目响应文件内容: 正/副本文件投标人名称: 采购编号: 采购项目名称: 在 年 月 日 上午 之前不得启封递交地点:佛山市高明区三洲百灵路高明区招标投标交易中心开标室(具体开标室请留意当日公告屏)注:在递交响应文件时,供应商授权代表请携
19、带身份证原件及投标保证金收据原件进行审查登记,否则本中心有权拒收该响应文件。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到佛山市高明区招标投标交易中心的指定标室。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按政府采购法的规定,佛山市高明区招标投标交易中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。13 开标13.1 佛山市高明区招标投标交易中心按规定的时间和地点组织开标。13.2 递交投标文件时间宣布截止后,招标投标交易中心将不接受任何投标文件。开标前将由递交文件顺序的前二名投标人代表对全部投标文
20、件的密封情况进行当众检查,在确认全部文件均密封完好,采购代理机构当场宣布密封结果。13.3 投标人的授权代表必须携带本人身份证亲自出席开标全程或响应评委会的临时召唤,其现场所签署确认的文件均代表投标人的真实意愿和决定,并作为投标文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。七、谈判的步骤14.谈判文件的澄清14.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。佛山市高明区招标投标交易中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,佛山市高明区招标投标交易中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发
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