营销信息系统管理手册.doc
《营销信息系统管理手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《营销信息系统管理手册.doc(30页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、营销信息系统管理手册(V2.0)2009年3月10日目 录公司营销信息系统管理架构11营销信息系统架构说明12职能分工和角色定位12.1市场部22.1.1市场研究员22.1.2信息管理员32.2渠道中心32.2.1渠道业务部42.2.2技术支持部42.2.3国际业务部42.3分公司52.3.1市场部52.3.2销售部62.3.3系统集成部62.3.4客服部63营销信息管理内容74营销信息管理流程85营销信息系统建立实施计划95.1营销信息管理体系建设计划95.2营销信息收集、加工和利用实施计划10营销信息提供与反馈管理制度111目的112适用范围113信息提供与反馈的原则与要求114营销信息提
2、供与反馈方式115营销信息提供与反馈管理125.1总体市场信息提供与反馈125.1.1信息提供的责任部门125.1.2信息提供的构成125.1.3信息收集方法135.1.4信息提供与反馈的时间要求135.2竞争对手信息提供与反馈135.2.1信息提供的责任部门135.2.2信息提供的构成135.2.3信息收集方法145.2.4信息提供与反馈的时间要求145.3销售业务管理信息提供与反馈145.3.1信息提供的责任部门145.3.2信息提供的构成145.3.3信息收集方法155.3.4信息提供与反馈的时间要求155.4营销支持信息提供与反馈155.4.1信息提供的责任部门155.4.2信息提供的
3、构成155.4.3信息收集方法165.4.4信息提供与反馈的时间要求165.4.5信息收集模板及责任部门16营销信息报告管理制度171营销信息分析171.1信息分析目的171.2信息分析原则172营销信息报告管理172.1市场部172.1.1行业发展报告182.1.2竞争分析报告192.1.3销售业绩分析报告202.1.4品牌报告(二期)202.1.5营销推广分析报告212.1.6客户研究报告222.1.7产品技术报告222.1.8专项市场研究报告222.1.9外购资料快讯(二期)232.2分公司232.2.1业绩分析暨营销计划232.2.2行业主要竞争对手总体市场表现分析报告242.2.3针
4、对竞争对手动态的行动方案建议242.2.4行业市场营销推广分析报告252.2.5客户信息档案252.2.6RFID应用解决方案跟踪分析报告252.2.7客户服务信息汇总分析表252.3渠道中心252.3.1业绩分析暨销售计划252.3.2区域市场情况月报表262.3.3客户信息档案262.4技术支持部262.4.1RFID应用解决方案跟踪分析报告26公司营销信息系统管理架构1 营销信息系统架构说明营销信息是指与公司营销业务相关的各类信息的集合。信息内容框架详见下文第三部分;信息表现形式包括新闻文摘、数据、图表、现有报告等;存档文件格式以word、excel、PPT、PDF及各类图片为主。营销信
5、息管理系统由市场部主要负责,渠道中心和分公司在完成职责内信息管理工作的同时,应大力促进内部营销信息交流和利用机制的完善。为了有利于信息的分类管理和检索,营销信息系统由四个子系统组成:总体市场、竞争对手、销售业务管理和营销支持。2 职能分工和角色定位为实现营销信息系统的各项功能,根据不同部门在营销信息系统中所承担的角色。市场部是整个营销信息中心,分公司与渠道中心是营销信息的基站及分中心。对分公司及各部门在营销信息系统中的职能分工和角色定位如下图所示。国际业务部2.1 市场部市场部是营销信息系统建立和管理的责任部门,主要负责营销信息库建立,完善文件管理和信息交流制度,推动营销信息共享;通过对营销信
6、息的深度加工,形成专业分析报告,为公司高层提供信息服务和决策支持;负责对各分公司市场组织及渠道中心的营销信息工作进行指导等。为实现市场部在营销信息系统的各项职能,市场部下设市场研究岗与信息管理岗。2.1.1 市场研究员岗 位市场研究员工作目标1) 确保本部门各专项信息及研究成果能得到有效地汇总和综合利用;2) 组织各专项信息研究员进行协同工作,提供可以全面反映公司营销现状的报告;3) 确保营销信息管理工作能够正常、有序地进行;4) 确保市场部的营销信息能够及时与各分公司和其它部门进行交流;5) 确保市场部信息研究人员能够和分公司信息研究人员定期交流和信息综合利用。工作职责1) 负责辅助市场部经
7、理做好营销信息管理工作;2) 负责组织营销信息的综合汇总和分析;3) 负责组织综合营销信息分析报告和建议报告的撰写工作;4) 负责向各分公司市场组织提供业务指导并督促分公司市场研究人员定期提供各种专项报告;5) 负责组织市场部信息研究人员与分公司信息研究人员进行协同工作和研究讨论会;6) 负责主持其它市场部经理临时指定的营销信息管理工作。营销信息工作内容1) 总体市场信息;2) 营销支持信息;3) 竞争对手综合信息;4) 销售计划/控制信息;5) 销售业务管理信息。工作报告1) 行业发展报告2) 竞争分析报告3) 销售业绩分析4) 品牌分析报告5) 营销支持活动分析报告6) 产品技术分析报告7
8、) 客户研究报告8) 外购资料快讯9) 专项市场研究报告2.1.2 信息管理员岗 位信息管理员工作目标1) 确保各种营销信息得到科学和完整的管理;2) 维护信息的沟通渠道,确保内部信息沟通的畅通和及时;3) 随时掌握营销信息资料的现状,帮助市场研究员搜集信息的方向;4) 推动营销信息在各个层面的及时流动和交换,最大限度地利用营销信息资源;5) 确保营销信息库高效和科学的运转。工作职责1) 负责市场部所有信息的分类、编号、归档存储等管理工作;2) 负责协调其它部门与市场部之间的营销信息交换和借调等事宜;3) 负责督促分公司对其收集的营销信息进行整理,并及时上交到市场部进行统一的归口管理;4) 负
9、责维护和管理整个营销信息系统。营销信息工作内容1) 负责搜集和保存所有的营销信息库目录;2) 担负对总体市场信息库、竞争对手信息库、销售业务信息库的管理、营销支持信息库的管理维护和更新等工作;3) 定期汇总各分公司的销售数据。工作报告营销信息资料保存与交流情况简报2.2 渠道中心渠道中心负责各区域经销商与市场竞争营销信息的收集、整理、存储和汇报; 及时、真实地传递营销信息及相应的改进建议;接受市场部的业务指导和监督。渠道中心的营销信息管理职能由渠道业务部与技术支持部履行。2.2.1 渠道业务部部 门渠道业务部工作职责1) 负责及时把渠道中心所辖的行业应用市场各种营销信息反馈到市场部;2) 负责
10、搜集市场的竞争对手的各种营销信息动态;3) 负责提供针对行业应用市场或经销商内部管理问题的各种建议和措施;4) 负责配合市场部市场研究人员的各种调研工作;5) 负责完成市场部指定的各种临时性信息需求任务。营销信息工作内容1) 总体市场信息;2) 经销商及客户信息;3) 销售计划与进度控制信息;4) 销售数据;5) 销售业务管理信息;6) 竞争对手营销信息。工作报告1) 业绩分析暨销售计划2) 区域市场情况月报表3) 客户信息档案2.2.2 技术支持部部 门技术支持部工作职责1) 负责与渠道业务人员协同工作,对经销商提出的RFID解决方案开展专项研究;2) 负责与营销信息研究人员一起开展其它RF
11、ID解决方案方面的专项研究。营销信息工作内容1) 解决方案卖点;2) 新方案功能情况;3) 竞争对手技术应用信息等。工作报告RFID应用解决方案跟踪分析报告2.2.3 国际业务部部 门渠道业务部工作职责6) 负责及时把国际业务部所辖的行业应用市场各种营销信息反馈到市场部;7) 负责搜集市场的竞争对手的各种营销信息动态;8) 负责提供针对行业应用市场或经销商内部管理问题的各种建议和措施;9) 负责配合市场部市场研究人员的各种调研工作;10) 负责完成市场部指定的各种临时性信息需求任务。营销信息工作内容7) 总体市场信息;8) 经销商及客户信息;9) 销售计划与进度控制信息;10) 销售数据;11
12、) 销售业务管理信息;12) 竞争对手营销信息。工作报告4) 业绩分析暨销售计划5) 区域市场情况月报表6) 客户信息档案2.3 分公司分公司负责所属行业营销信息的收集、整理、存储、分析和汇报;结合公司下发的外部调查报告中有关行业市场的综合信息,负责营销战略控制分析及主要竞争对手的战略动态、经营和销售状况分析;接受市场部的业务指导和监督,并负责所属行业营销组织的营销信息系统建立。在履行营销信息管理职能中,分公司各部门的相关职责如下(若未细分部门,可指定相关负责人)。2.3.1 市场部部 门市场部工作职责1) 负责及时把行业市场的各种营销信息反馈到总部市场部;2) 负责搜集行业市场的竞争对手的各
13、种营销信息动态;3) 负责提供针对行业市场的各种建议和措施;4) 负责配合总部市场研究人员的各种调研工作;5) 负责完成总部市场部指定的各种临时性信息需求任务。营销信息工作内容1) 行业总体市场信息;2) 行业竞争对手营销信息。工作报告1) 行业主要竞争对手总体市场表现分析报告2) 针对竞争对手动态的行动方案建议3) 行业市场营销推广分析报告2.3.2 销售部部 门销售部工作职责1) 负责及时把行业市场的各种营销信息反馈到分公司市场部;2) 负责搜集行业市场的竞争对手的各种营销信息动态;3) 负责配合分公司市场人员的各种调研工作。营销信息工作内容1) 销售计划/控制信息;2) 销售数据;3)
14、销售业务管理信息;4) 竞争对手营销信息。工作报告1) 分公司业绩分析暨营销计划2) 客户信息档案2.3.3 系统集成部部 门系统集成部工作职责1) 负责与分公司业务人员协同工作,对客户提出的RFID解决方案开展专项研究;2) 负责及时提供各种技术信息和技术指标;3) 负责与分公司信息研究人员一起开展其它RFID解决方案方面的专项研究。营销信息工作内容1) 技术指标等数据;2) 解决方案卖点;3) 新方案功能情况;4) 竞争对手技术应用信息等。工作报告RFID应用解决方案跟踪分析报告2.3.4 客服部部 门客服部工作职责1) 负责提供本部门各种客户服务信息;2) 负责配合分公司市场人员进行相关
15、分析。营销信息工作内容1) 客户投诉信息2) 质量信息反馈工作报告1) 客户服务信息汇总分析表2) 客户满意度调查报告(分公司自行完成或由总公司统一调查)3 营销信息管理内容为更好的对营销信息系统进行管理,将营销信息系统分为总体市场、竞争对手、销售业务管理和营销支持四个信息子系统,为了有利于信息的分类管理和检索,四个子系统又进一步细分为若干模块。总体市场信息竞争对手信息销售业务管理营销支持1) 宏观经济2) 行业状况3) 总体市场状况4) 技术发展现状及方向1) 战略动态2) 经营财务信息3) 营销信息4) 产品技术信息5) 人员信息6) 市场动向1) 客户档案2) 销售合同汇总3) 项目信息
16、4) 售后服务反馈信息5) 经营计划与控制1) 整合营销策略库2) 广告策划创意库3) 市场活动创意库4) 营销工具资料库市场部、渠道中心、分公司在营销信息管理体系和各个层次在管理内容上有不同的侧重。总体市场信息及营销支持信息由市场部负责;行业的竞争对手信息及销售业务信息由分公司负责提供;分公司所属行业以外的竞争对手信息及销售业务信息由渠道中心负责提供。总体市场信息竞争对手信息销售业务管理营销支持搜集分析管理搜集分析管理搜集分析管理搜集分析管理市 场 部负责负责负责协助协助协助协助协助协助负责负责负责渠道中心协助协助协助负责负责负责负责负责负责协助协助协助国际业务协助协助协助负责负责负责负责负
17、责负责协助协助协助分 公 司协助协助协助负责负责负责负责负责负责协助协助协助4 营销信息管理流程1)在流程图中蓝色箭头线表示信息输入,流程一般以其为开始线路;红色箭头线表示信息反馈和方案下达,流程一般以其为结束线路;绿色箭头线表示信息沟通、传递。2)通过渠道、市场、分公司三个途径获得相关营销信息,各相关人员进行信息提交。3)各部门人员根据下级提交的信息,形成书面报告,提交给上级单位。4)渠道业务经理和分公司相关人员将信息提交给上级领导并将信息提交给信息共享平台。5)市场部经理根据信息专员提供的信息,拟定营销策略建议报告并提交给市场总监;市场总监根据市场部经理提交的报告,拟定各项策略报告,提交总
18、董事长审批。6)董事长根据各部门提交的报告,做出审核,并将信息反馈给相应提交人。5 营销信息系统建立实施计划营销信息管理系统的建立是一个分阶段分步骤实施的过程,制定详细的推进计划有利于系统的实施。第一阶段目标(1-3月)第二阶段目标(4-6月)第三阶段目标(7-9月)第四阶段目标(10-12月)营销信息管理体系建设 确定总体架构体系 落实责任部门/岗位 统一知识储备,主要的核心营销知识;写在每个报告的模板说明里 制定相应的管理制度和流程 制定落实信息收集的具体方法和措施 将信息管理落实到岗位考核范围 营销信息体系的进一步完善 各类营销资料库的初步建立 体系的优化、完善和维护 进行营销信息相关评
19、估、考核营销信息收集加工利用 确定并建立报告制度特别是仔细确定每份报告的内容、模板,并对信息来源和分析方法给出指引 对核心信息进行加工和分析 对现有信息资料进行分类 内部信息目录公开建立信息编码体系 建全报告制度 加工和分析手段的完善 建立信息共享机制 各部门按照责任开始提供相关报告、信息 进一步完善报告制度 开始进行信息深加工 完善、优化信息的收集、归纳、查找、发送手段 信息收集、归纳、处理、加工、发送流程化、模式化 提高信息的利用率5.1 营销信息管理体系建设计划项 目内 容负责人时间要求确定总体营销信息管理架构 对建议方案进行讨论 批准总体方案架构市场部渠道中心各分公司2009年3月中旬
20、营销信息管理落实到责任部门和个人确定渠道中心、分公司营销信息管理的主要负责人市场部渠道中心各分公司2009年3月中旬制定信息管理制度和流程所有单位开始全面提供信息 信息代码制度 信息分级管理 信息的检索和查阅 信息的收集、共享和利用市场部渠道中心各分公司2009年3月底将信息管理落实到岗位考核范围 确定专职/兼职信息管理人员的考核指标 将信息管理考核指标落实到所涉及的岗位市场部人力资源部2009年4月初体系的完善 优化信息共享机制 针对实施过程中的问题进行完善 推进方案实施,完善管理措施市场部渠道中心各分公司2009年9月底5.2 营销信息收集、加工和利用实施计划项 目内 容负责人时间要求建立
21、营销信息报告制度 确定管理层需要提供的核心信息 立即建立核心信息的报告体系 及时提供管理层需要的信息支持市场部2009年3月中旬建立内部营销信息目录 对各部门现有营销信息进行分类统计 按照统一的格式将统计清单送市场部 市场部负责建立统一的营销信息检索目录(即编码体系)市场部渠道中心各分公司2009年3月底建全报告制度 逐步建全报告制度 进一步提高报告的质量市场部渠道中心各分公司2009年6月底建立信息共享机制 建立公司内部信息共享机制 建立公司内跨部门的信息共享机制市场部渠道中心各分公司2009年6月底营销信息提供与反馈管理制度1 目的为了及时、全面、准确地掌握市场动态、加强营销信息的管理与控
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 营销 信息 系统管理 手册
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3707804.html