温哥华广场山庄产品说明会.doc

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1、温哥华广场山庄产品说明会方案一、活动目的 提升市场信心、为认筹做准备；进一步加深与客户之间的沟通，感情交流，防止客户流失；通过介绍开发商品牌和产品优势，坚定客户信心，促使客户形成一种莫失良机的急迫心理，为认筹和开盘热销营造气氛；通过企业、规划公司、景观设计公司以及官方和媒体的参与，坚定企业品牌和形象在客户心目的地位和影响；二、活动时间 2007年10月20日三、活动地点 会展中心四、活动主题 CBD收冠之作 皇家生活暨温哥华广场山庄产品说明会五、活动形式 以产品说明会的形式，穿插冷餐和文艺节目，奠定活动轻松、欢快的主格调，通过对PPT的讲解作为传递开发商品牌和项目优势信息的主要形式，其间的抽奖

2、互动节目，提高活动趣味性和客户的参与激情。六、活动对象 入会VIP客户七、活动创意 创意一：来自温哥华的盛意邀约一封夹带“枫叶”的邀请函从温哥华邮寄（信封、邮戳、邮票的标识）至温哥华广场山庄临时接待中心，销售人员通知客户前来领取。来自万里之外的邀请，体现枫华置业的厚重情谊，也让客户感受到身份的尊贵。创意二：来自温哥华的干醇体验冰酒和矿泉水从温哥华“空运”至活动现场，供贵宾享用。纯正的温哥华气息从一杯饮料里流露出来，无处不在的尊贵伴随着现场体验。创意三：英伦贵族“迎宾”和“马车”，图腾柱蕴涵英伦贵族的“马车”停靠至活动入口处，两位外国迎宾行脱帽礼欢迎客户的到来和入场。另外在入口处两侧设置具有温哥

3、华特色的图腾柱以展现项目的原汁原味。用马车、图腾柱等特有的北美元素，体现加拿大特有的文化，以及悠闲而尊崇的生活。创意四：来自温哥华的赤诚问候通过DV设备，传送来自“加拿大国会议员、大使馆人员等”的真诚祝福，预祝中原人民、温哥华广场山庄和到场客户。营造现场气氛的同时，深化了枫华置业的特殊背景，及拳拳爱国情怀，加深客户对产品的认知度。创意五：两位外国牧师为来宾行皇冠“加冕”礼每位到场的VIP客户均配发一个“皇冠”贴，以示“加冕”。皇冠与项目的中心精神“CBD皇家生活”一致，也让客户感受到不同寻常的尊贵和荣耀。八、活动内容 活动内容分四块： 产品说明：企业背景、建筑、景观、物业、市场分析等说明。 文

4、艺演出：蕴含北美风情和温哥华风情 互动抽奖：针对VIP客户 冷餐宴会：酒水饮料、西餐类活动流程：顺序时间流程内容备注17：00前所有工作人员到齐，调试设备。27：309：30所有筹备工作到位，主持人排练；（水果、茶水摆放到位）播放影视广告片和温哥华实景DV。39:30签到嘉宾签到、客户签到。领取抽奖卡、并行皇冠“加冕”礼410：00正式开始；510：0010：03主持人致开场白；（3）介绍本次活动、介绍嘉宾610：0410：09枫华置业领导致辞；710：1010：15郑州市政府市长致辞；至少应是郑东新区管委会主任810：1610：21建筑规划公司讲解建筑规划：产品规划、设计理念、户型设计等；P

5、PT演示910：2110：26抽取幸运奖6名；上台领奖1010：2710：32文艺表演1110：3310：38景观设计公司讲解：项目园林、景观规划、设计理念；PPT演示1210：3910：44文艺表演；1310：4510：55抽出三等奖3名；上台领奖1410：5611：01物业管理公司讲解：公司介绍、服务理念、业绩、对业主的承诺等；1511：0211：10抽出二等奖2名；上台领奖，1611：1111：16文艺表演；1711：1711：22抽取一等奖1名；获奖者发表感言1811：2311：28宣布认筹信息；1911：2911：34主持人谢幕；2011：34宴会开始（中间穿插文艺演出）备注：现场备

6、足饮用水及一次性水杯、水果、糖果、糕点等。九、准备工作 邀请函：制作完成后，由黄总带到温哥华，加盖加拿大华人企业协会的图章，内附一片枫叶，装于信封，加盖邮戳、贴邮票等，邮至郑州温哥华广场山庄临时中心，通知VIP客户领取。精巧的心思，深化企业背景，体现出浓厚的“枫华万里情”，也衬托出客户身份的尊贵。现场准备物料：1、酒店预定、礼仪公司联系。2、媒体邀请及嘉宾邀请。3、销售宣传物料制作。4、主持人串词。5、领导发言稿及嘉宾发言稿；6、建筑规划、景观设计稿PPT和物业管理讲稿PPT。7、主持人、其他嘉宾邀请。8、客户邀请（提前4天发请柬，提前两天发短信，提前1天打电话）。9、会场布置（签到台、演讲台

7、、演讲桌、背景板、投影仪、展板等）。10、小礼品准备、有鉴赏、收藏意义的艺术品，上面印有项目标识。11、示意奖牌（中奖客户上台领奖时示意，上面标注中奖等级、金额）12、食品：具有北美风情代表性的冷餐、糕点，如蛋塔、曲奇饼干、布丁等。水果：北美风味的水果，如产于北美的草莓、葡萄、柑橘、奇异果、柚子、火龙果、椰子、橙子等。酒水：北美风情的酒品、咖啡，矿泉水、冰酒等。13、冷餐：A视来客数量及时调整B冷餐1000份（视最后确定来宾人数定）C就餐用具1000套（视最后确定来宾人数定）D冷餐标准为150元/人E设置餐具发放区和自助餐区现场激励措施 活动方式： （1） 现场抽奖1、活动形式：入场时来宾即把

8、邀请函投入抽奖箱中，抽奖活动开始时主持人分别抽出幸运奖、一、二、三等奖。一等奖设置1名，二等奖设置2名，三等奖设置3名，幸运奖6名。2、活动对象：持有邀请函的来宾。3、活动目的： 增强嘉宾期待心情； 增强活动的兴奋点和趣味性； 留下较为持久的活动影响；4、奖品设置（仅供参考）一等奖1名：奖励10000元（折进房款）二等奖2名：奖励6000元（折进房款）三等奖3名：奖励3000元（折进房款）幸运奖20名：奖励1000元（折进房款）注：也可按优惠房款的幅度设立奖项。（2）所有到场嘉宾即可获取精美礼品一份：礼品伴随销售道具一起发放；十、工作人员 根据公司具体情况，有领导安排人员具体分组，每个岗位人员

9、，各司其职，各负其责，共分8个小组主要职责如下：领导小组职责：组长1名：负责审定和签发各项行动方案，负责整个活动的重大决策等相关事宜。审核各项活动方案和费用预算执行组长2名：活动总协调。负责督导并协调各工作组按计划开展工作，召集日常工作会议，及时向组长汇报工作工作组职责：客服组：负责维护客户关系，嘉宾邀约，请柬发放（销售员）制作组：负责物料、道具的制作、安装，现场布置（大智+礼仪公司负责）销售组：负责活动现场的来宾接待、回馈嘉宾咨询以及礼品发放工作（销售员+礼仪小姐）策划组：负责整个活动的协调、演出安排、以及应对突发事件、效果评估工程组：负责现场工程及灯光系统事宜（由礼仪公司负责）公关组：负责

10、联络所需礼仪公司、嘉宾邀请以及媒体邀请（策划部）工作地点职务职责配备人数停车场保安负责嘉宾车辆停放及车场次序4人签到处礼仪负责引导来宾签到4人主入口礼仪引导来宾入场，致问候语6人主接待区/冷餐区（共用）礼仪负责该区域接待，茶水供应以及座椅清洁4人主舞台区礼仪负责引领领导登台，以及道具的摆放2人全场礼仪负责全场次序，做好应急协助工作，及时填补空缺3人十一、现场包装（礼仪公司） 创意亮点：1、大厅主入口两侧设加拿大图腾柱；加拿大图腾柱是加拿大土著印第安人的古文明标本，粗犷、瑰丽，庇护和降福的寓意，带有神秘而独特的民族色彩，在加拿大随处可见，备受保护和珍视。主入口设图腾柱，可体现加拿大鲜明的特色多元

11、文化。2、主入口设一辆以枫叶装点的四轮马车，两位外国迎宾致礼；枫叶、马车，是温哥华的代表元素，火红的枫叶，是加拿大的代表，也是枫华置业的代表，悠闲的马车，代表了闲适的慢生活，与项目精神一脉相承，且引人注目，富有趣味。以下为常规道具：1、条幅、彩虹门；2、主入口处设大鲜花篮、迎宾小姐。3、道旗、彩旗。（尽可能协调）4、入口处的导示，迎宾；5、签到桌（签到本、签到笔）；6、签到处（背景墙）展板一块（项目总体鸟瞰图）。7、舞台(背景)搭建等交礼仪公司；8、音响控制师（1名）。9、礼仪署名10、主持人11、其他物料道具。十二、媒体推广配合 一、产品说明会不仅是一个向外界释放项目信息和工程节点的载体，也

12、是向消费者展示形象和项目的品位的一个时机。因此，近期产品说明会的媒体推广应做到以下几点。报纸媒体：大河报、郑州晚报、东方今报。请柬；其他媒体组合（网络+短信），网络可根据媒体检测效果和项目推广费用决定。二、本期产品说明会媒体排布如下：网络向客户释放信息，发放邀请函，说明会前2天短信通知，产品说明会当天电话提示，借此吸引更多潜在目标客户，有利于提高项目的知名度，促进进一步的销售。如下所示：网络释放说明会信息10月17日10月19日电话10月8日报纸10月20日国庆节后开始释放信息邀请函、短信10月1日产品说明会十二、预算 1、场地费用：待定2、宴会费用：待定3、奖品费用：待定4、小礼品费用：待定5、礼仪公司：礼仪公司报价选择；总价：待定待活动场地确定后，再根据实际情况做出调整郑州大智企划有限公司2009年9月14日