深圳市万科房地产有限公司工程管理手册.doc
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1、深圳市万科房地产有限公司工程管理手册2010工程管理手册2000版 工程管理手册2001版 第 1 页 共 113页 深圳市万科房地产有限公司 工程管理部编制 二年十二月工程管理手册2000版序 请莫总写。 第 2 页 共 113页工程管理手册2000版前 言本手册是为公司工程管理工作提供的简明实用、可备查、可操作的程序化参考资料。本手册的主要 深圳市万科房地产有限公司 工程管理部 2000年12月于深圳 第 3 页 共 113页工程管理手册2000版目录1. 序 22. 前言 33. 工程管理组织架构 63.1公司工程管理组织系统 63.2工程管理部组织架构及岗位职责 63.3成本管理部组织
2、架构及岗位职责 83.4项目经理部组织架构 104. 公司工程管理规范和制度4.1项目经理部职权界定规范 114.2项目经理部组织架构与定岗定编规范 154.3项目经理部设立与撤消规范 174.4工程文件资料管理规范 194.5对供应商的评估管理规范 224.6工程技术委员会管理规范 254.7工程施工、监理及工程材料、设备采购招投标管理规范(修订稿) 294.8工程管理部工地检查规范 334.9工程施工组织设计审查规范 354.10合同办理、审批及存档规范 384.11格式化标准合同管理规范 414.12乙方材料设备及乙方分包工程限价管理规范 424.13工程预算、结算管理规范 464.14
3、对外付款审批责任规范5工程质量监督工作要点(此部分请印刷厂打印)5。1房屋工程质量监督要点52 玻璃幕墙工程监督要点53 市政工程质量监督要点54 关于监督的抽检规定55 燃气工程质量监督要点56 建筑电气安装工程质量监督核验要点57 通风与空调工程质量监督要点室 545.2施工准备阶段5.2.1地盘交接及三通一平5.2.2招投标5.2.3合同评审和交底 565.2.4开工审查 575.2.5施工方案及技术交底审查 585.3施工阶段5.3.1工程文件会签 59 第 4 页 共 113页工程管理手册2000版5.3.2材料定板会审 595.3.3重要材料甲方见证送检 605.3.4材料封板及进
4、场申报验收 615.3.5旁站监理 625.3.6施工标准间和施工工艺样板验收 635.3.7关键工序完工交接、试验、隐蔽验收 645.3.8工程、材料设备采购计划申报 655.3.9材料、设备供应商注册 785.3.10工程材料设备网上集中采购 795.3.11项目经理部月度质量检查5.3.12公司月度联合检查及工程项目评估报告5.3.13定期质量管理报告5.4竣工验收阶段5.4.1设备、电气专业每户竣工图5.4.2每户模拟验收5.4.3分部、单项及竣工验收5.4.4工程竣工总结5.5保修阶段意见反馈5.6工程管理培训6. 附图、表6.1附表1认可材料、设备供应商评估表6.2附表2供应商供货
5、情况评估表6.3附图1合同审批及管理程序6.4附图2限价工作流程6.5附表3合同审批表6.6附表4招投标流程6.7附表5材料设备计划单6.8附表6材料设备选型定板及限价计划6.9附表7限价材料询价情况比较表6.10附表8价格审定表6.11附表9三方签订及甲供材料超领用量表6.12附表10招投标履行表6.13附表11竣工结算单6.14附表12工作联系单6.15附表13签证单6.16附表14中间验收评分表6.17附表15竣工验收评分表6.18附表16付款情况表 第 5 页 共 113页 66 67 68 69 70 71 76 77 85 86 87 88 89 93 94 100 101 102
6、 103 104 105 107 107 107 107 107工程管理手册2000版深圳市万科房地产有限公司工程管理组织系统 工程管理部组织架构及岗位职责 一、工程管理部架构设置: 第 6 页 共 113页工程管理手册2000版第 7 页 共 113页工程管理手册2000版成本管理部组织架构及岗位职责 一、成本管理部架构设置: 第 8 页 共 113页工程管理手册2000版 第 9 页 共 113页工程管理手册2000版 项目经理部组织架构 项目经理部部架构设置:第 10 页 共 113页工程管理手册2000版深圳市万科房地产有限公司项目经理部职权界定规范适用范围:公司所有项目经理部规范目的
7、:界定项目经理部及其总经理的职权范围,明确项目经理部与公司各职能部门之间的业务管理关系。撰 写 人:罗永国修 订 人:规范内容:信息管理第 一 条:凡是由公司其他各职能部门承担的有关该项目的工作事项,项目经理部应主动、及时、全面地跟踪掌握工作情况(包括工作计划、完成情况以及存在的问题,等等)。第 二 条:项目经理部各岗位人员掌握本部门内、外其他相关岗位人员工作情况的程度(包括准确性和及时性等),应作为其直接上司对其进行月度考核的依据之一。第 三 条:项目经理部总经理跟踪掌握所有有关该项目信息的程度,应作为公司总经理对其进行月度考核的重要依据之一。工期与质量第 四 条:工期与质量由项目经理部负责
8、,项目经理部总经理承担直接领导责任;公司工程总监和工程管理部承担指导、评估和监控职责。第 11 页 共 113页工程管理手册2000版建造成本、设计成本、营销费用的控制第 六 条:项目经理部是项目建造成本的控制中心,项目经理部总经理对项目建造成本的控制承担直接领导责任;公司财务总监和审算部、财务部承担指导、评估和监控职责。第 七 条:万创公司是项目建筑设计成本、装修设计成本和环境设计成本的控制中心,万创公司总经理承担直接领导责任;公司财务总监和审算部、财务部承担指导、评估和监控职责。第 八 条:销售经营部是项目营销推广和销售包装费用的控制中心,公司销售总监承担直接领导责任;公司财务总监和财务部
9、、审算部承担指导、评估和监控职责。第 12 页 共 113页工程管理手册2000版规划与设计第 13 页 共 113页工程管理手册2000版项目报建与招商对外付款第十二条:按照工程款项支付手续和审批程序管理规范、对外付款审批责任规范、对外付款手续办理情况跟踪查询规范执行。营销策划推广、销售服务与业主事务第十三条:项目的市场调研、营销策划与推广、销售接待服务、客户事务处理等工作,概由公司销售经营部负责,项目经理部负责按要求提供协助和配合。第十四条:项目入伙后有关业主投诉与纠纷的处理以及工程维修返修等工作,概由公司房产管理部业主服务中心负责,项目经理部负责按要求提供协助和配合。人事行政与后勤第十五
10、条:在项目经理部的人事行政、后勤保障及其他方面,项目经理部总经理总经理签署:第 14 页 共 113页工程管理手册2000版发布日期:1999年12月22日 第 15 页 共 113页工程管理手册2000版深圳市万科房地产有限公司项目经理部组织架构与定岗定编规范 适用范围:公司所有项目经理部规范目的:根据公司经营管理需要,规范、统一项目经理部的组织架构、岗位设置以及通常情况下的人员编制。撰 写 人:罗永国 修 订 人: 规范内容:第 一 条:项目经理部的组织架构和定岗定编,详见附图。第 二 条:附图中各岗位人员数量,为项目经理部通常情况下的人员编制范围。第 三 条:不同项目经理部的岗位设置和人
11、员编制,可根据该项目的规模、开发难度、距公司本部办公地点的远近等因素作适当调整。第 四 条:项目经理部编制以内的各岗位人员,应由各项目经理部根据项目建设第 16 页 共 113页工程管理手册2000版的实际进展需要,提出申请,由办公室分期分批逐步调配或招聘到位。第 五 条:项目经理部各岗位人员数量,原则上不得突破编制,确需突破的,应由各项目经理部提出申请,详述理由,报办公室签署意见后上报总经理批准。第 六 条:本规范的执行监督人:办公室负责人。 总经理签署: 发布日期:1999年12月23日 第 17 页 共 113页工程管理手册2000版深圳市万科房地产有限公司项目经理部设立与撤销规范 适用
12、范围:项目经理部的设立与撤销规范目的:明确项目经理部的性质,规范其设立与撤销的时间、权限及程序等。 撰 写 人:罗永国修 订 人:规范内容:第 一 条:项目经理部是:(1)公司针对一个独立的房地产开发项目而设立的管理机构;(2)公司的一个非常设机构;(3)公司的一个部门级单位。第 二 条:一个独立的房地产开发项目,一旦正式立项(以与土地方签署土地开发协议书为准),则应及时成立“XX(项目名称)项目经理部”,任命项目总经理。项目总经理为该项目各项工作的“总牵头人”。 第 三 条:当该项目最后一期工程竣工并入伙之后,应宣布撤销“项目经理部”。 第 四 条:项目经理部成立时,应由办公室根据项目经理部
13、组织架构与定岗定编规范,草拟关于成立XX(项目名称)项目经理部的通知,报总经理、董事长逐级审查批准后,由总经理签发(注:由于项目经理部是公司的非常设机构,故其成立或撤销以及相关的人事任命都无须上报集团总部)。 第 五 条:关于成立XX(项目名称)项目经理部的通知应包括以下内容:(1)宣布“XX(项目名称)项目经理部”各专业小组主管及以上职务的任命,以及各专业小组成员名单(由于人员将随项目进展分期分批到位,因此部分岗位和职务可以空缺或兼职,但项目总经理人选必须明确);(2)应明确的有关该项目经理部的其他事项。第 六 条:项目经理部的组织架构及其岗位设置、通常情况下的人员编制,详见项目经理部组织架
14、构与定岗定编规范。第 七 条:项目经理部的职责范围及其总经理的权限,详见项目经理部职权界定规范。第 八 条:项目经理部的专业职称体系及其各专业职称的任职资格,详见项目经理部专业职称及其任职资格规范。 第 九 条:项目经理部撤销时,应由办公室草拟关于撤销XX(项目名称)项目经理部的通知(内容包括各岗位人员的工作调动安排),报总经理、董事长逐级审查批准后,由总经理签发。 第 十 条:本规范的执行监督人:办公室负责人。第 18 页 共 113页工程管理手册2000版总经理签署: 发布日期:1999年12月23日第 19 页 共 113页工程管理手册2000版深圳市万科房地产有限公司项目经理部工程文件
15、资料管理规范适用范围:各项目经理部工程文件资料管理。规范目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目经理部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交。撰 写 人:王卫锋 修 订 人: 规范 文件分类缩写 例:文温馨 第 二 条:工程文件目录: 第 20 页 共 113页工程管理手册2000版第 三 条:有以下情况之一的文件为不合格文件: 没有及时注销的旧版本图纸; 编号不连续; 文件为传真件; 模糊不清; 文件资料不全、缺页; 签字、盖章不全、无授权负责人批准。第 四 条:文件应分类装订成册,并在每册文件夹的首页编制该册文件目录,同时,该目录应录入公司办公自动化软件档案系统
16、以实现共享,目录每周更新一次。第 五 条:作废的图纸、文件应及时销毁,部分需留做凭证的,需在明显位置加盖作废章后予以保留,确认销毁的,须经项目经理签字确认。第 六 条:文件资料的归档、收发、移交(包括向公司移交政府批文)必须在事情结束后的第一时间办理。第 七 条:文件资料收发、查阅、借用、调用须办理登记手续,比较重要的文件资料调用前,须复印留底。第 八 条:部门指定的文件管理责任人调离本岗位前应同新指定的责任人办理业务交接,指定文件管理责任人的名单应报公司办公室专职档案管理员备案。第 九 条:每项业务经办人应将经常查阅的有关批文、文件的副本或复印件自行存档,调离本岗位前同文件管理责任人办理移交
17、,由文件管理责任人根据正本存档情况进行对照后存档或销毁。第 21 页 共 113页工程管理手册2000版第 十 条:工程管理部负责人或负责人授权人有责任不定期检查工程资料存档情况,检查结果在每月项目评估报告中通报。第十一条:工程竣工后,结算资料按公司预算、结算规范执行。第十二条:工程移交后,各项目应通过业主服务中心在十个工作日内书面通知物业公司办理相关文件资料移交,移交文件资料内容应得到项目经理批准。第十三条:工程移交后,各项目应在一个月内向公司办公室办理其余原始文件资料移交(包括向物业移交文件资料的清单及移交记录)。 常务副总经理签署: 发布日期:2000年6月21日 第 22 页 共 11
18、3页工程管理手册2000版深圳市万科房地产有限公司对供应商的评估管理规范适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。使公司的材料、设备采购工作达到“快速、准确、及时、优质、价廉”的水平。从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。撰 写 人:王国荣修 订 人:规范内容:第一部分:评估小组人员的组成第 一 条:评估小组由公司建材采购协调小
19、组及各专业人员组成。第 二 条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。物业管理人员。专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。第二部分:工作内容及程序第 三 条:评估工作依据二个评估表的项目进行:认可材料、设备供应商评估表、供应商供货情况评估表。第 四 条:认可材料、设备供应商评估表由供应商和专业评估小组填写;供应商供货情况评估表由项目经理部有关人员和各部门填写。第 五 条:认可材料、设备供应商评估表由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。第 六 条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应
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