某商场商业招商工程管理流程.doc
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1、招商工程管理流程目 录第一部分:商户进场前期工程管理流程2一、招商前期工程技术管理流程2二、设计变更管理流程3三、项目实施、预验收管理流程5四、商铺验收管理流程7五、商铺施工图纸会审管理流程9六、商户进场手续办理流程11第二部分、商铺装修管理流程16一、办理装修指引16二、装修指引解释17三、装修保证书18四、租户装修承诺书19五、装修施工现场管理规定20六、装修施工人员管理规定24七、装修施工许可证25八、*xxx施工人员出入证26九、装修防火责任书27十、装 修 巡 视 表28十一、动消防水作业申请29十二、装修施工人员登记表30十三、动火作业许可证31十四、动火申请单32第三部分、商铺竣
2、工验收流程33一、商铺竣工验收管理流程33第一部分:商户进场前期工程管理流程一、招商前期工程技术管理流程意向商家工程技术条件的提供商业公司和设计部进行审核是否满足要求签订租赁合同否是注意事项:1、所有将原业态改为餐饮规划,均无法提供燃气;2、给排水和配电需得到设计部明确回复;二、设计变更管理流程商业公司发工作联系单给设计部设计部5天内发出设计变更注意事项:1、设计变更依据已商业公司提供的工程技术条件或商业业态为准;2、设计变更设计部需在5天内发出设计变更;3、设计变更需抄送一份给商业公司;4、工作联系单样板见附件。工作联系单(样板) GD2201SZ007- 工程名称联系单编号GD2201SZ
3、007-工程单位xxx商业公司图号主要原因联 系 内 容 以下空白xxx商业公司(单位盖章): 日 期:主送: 抄 送: 三、项目实施、预验收管理流程项目部7日内组织施工完成商业公司和物业公司在2天内进行预验收计部进行审核是否满足要求签署商铺预验收记录表否是注意事项:1、项目部需在收到设计变更后7日内完成;2、项目部施工完成后,商业公司和物业公司在2天内进预验收,并填写 商铺预验收记录表,并参与各方签字(见附件)。3、验收依据已各商铺的工程技术条件和设计变更为准;4、如预验收不符合要求,需明确整改内容,参与各方签字,项目部明确整改完成时间;5、商业公司和物业公司在整改完成后2天内对整改项进行复
4、验。 商铺预验收记录表(样表) 编号:工程项目名称商铺装饰工程完成情况描述: 整改措施及整改完成时间: 项目部负责人签字: 年 月 日 物业公司: 负责人: 日 期:商业公司: 负责人: 日 期:本表一式四份,项目部、物业公司各执一份,商业公司执两份。四、商铺验收管理流程商业公司通知承租方进行验收是否满足要求签署商铺预验收记录表否是注意事项:1、项目部实施完成后,商业公司、物业公司、承租方三方验收;2、验收依据已各商铺的工程技术条件为准;3、填写 商铺验收记录表,并参与各方签字(见附件);4、如验收不符合要求,需明确整改内容和负责整改方,参与各方签字,如需出租方整改,需明确整改完成时间,并在整
5、改完成后2天内对整改项进场复验; 商铺验收记录表(样表) 编号:商铺名称出租方名称承租方名称验 收 内 容 验收结论签字栏验收意见:承租方负责人:日 期:验收意见:商业公司负责人:日 期:验收意见:物业公司负责人:日 期:本表一式五份,承租方、项目部、物业公司各执一份,商业公司执两份。五、商铺施工图纸会审管理流程商铺提供施工图设计部、商业公司和物业公司进行图纸会审计部进行审核是否满足要求通知商铺办理进场手续否是注意事项:1、承租方需在租赁合同签订后1个月提供2两套完整的商铺施工图给出租方审核;1、主要按照装修手册和整各购物中心效果进行审图,并填写图纸会审记录,见附件;2、并对施工中需注意事项进
6、行交底;3、物业负责进场装修押金的收取;4、物业负责指定各商铺临时施工水电的接驳口,并检查商铺提供临时电箱是否符合要求,需对各水电表表底抄数并由对方签字确认;5、物业公司提供装修手册、水电费用收取标准、施工现场管理制度和施工材料/设备进出场管理制度。图纸会审记录(样表)编号: 工程名称:商铺装修工程序号出租方审图意见承租方改图意见12 3 4 5 6 7 89101112设计部负责人:日期: 年 月 日商业公司负责人:日期: 年 月 日物业公司负责人:日期: 年 月 日乙方负责人: 日期: 年 月 日 记录人:本表一式四份,承租方、物业公司、商业公司、设计部各执一份。六、商户进场手续办理流程商
7、户提出进场装修申请商业、物业审核商铺相关资料程进行监管物业发放相关资料签署同意进场申请表1、商户提供商业、物业公司要求提供的相关资料;2、商业、物业公司审核商户缴费情况;3、商业、物业公司审核商户进场资料是否齐全;4、商业、物业公司签署允许进场商铺装饰工程进场申请表或装修申报表,详见附件。5、进场装修通知书见附件。进场装修通知书(样板)公司:首先感谢贵司一直以来对我司的支持与配合!经过大家的共同努力,贵我双方于 年 月 日对xxx购物中心贵司的 商铺进行验收,并满足进场装修条件,现通知贵司于 年 月 日办理进场装修手续,自贵司收到该通知后2日内按照装修手册要求到深圳市xxx商业管理有限公司和深
8、圳市*物业管理有限公司办理相关进场手续,免租期将于 年 月 日开始计算,同时开始收取相关进场装修管理费。谢谢!顺祝 商祺! 深圳市xxx商业管理有限公司 年 月 日附: 商铺验收记录表商铺装饰工程进场申请表(样板)编号: 工程名称商铺装修工程建设单位商铺所属公司名称施工单位 结构类型/层数框架 工程地址预算造价 合同工期 天申请开工日期 年 月 日资料与文件具备情况施工组织设计或施工方案审批情况施工图纸会审记录修改情况特种工种作业人员证书是否齐全主要材料、施工机械设备清单(可另附页)是否在物业公司办理现场施工许可证相关装修押金支付情况备注申报单位公司: 年 月 日物业单位审查意见:负责人:年
9、月 日管理单位审查意见:负责人:项目负责人:年 月 日本表一式四份,承租方、物业公司各执一份,商业公司执两份。装修申报表区域: 编号:装修地址建筑面积租户名称联系电话施工单位现场负责人联系电话预计施工日期: 年 月 日 至 年 月 日申请装修内容(排序号列项):特别事项:1、超出申报范围,另行申报,核验、审定后施工;装修完工申请验收,通过后投入使用;2、装修时严格遵守国家、省、市相关法规文件、物业相关规定及审批意见,文明施工;3、因施工造成大厦、第三人损失(受影响)的,积极解决并承担责任;4、 。承诺人:租户(受托人): 施工负责人: 年 月 日资料收费商业公司审核意见物业公司相关专业审核意见
10、领取资料本人已详细阅读审核意见,并领取以下资料:1、装修施工许可证; 2、装修施工现场管理规定; 3、装修施工人员管理规定; 4、 领取人: 年 月 日备注第二部分、商铺装修管理流程一、办理装修指引提出装修申请一、办理装修人员应提供:1、填写好的装修申报表;2、装修施工单位营业执照复印件(加盖单位公章);3、装修施工单位资质证书复印件(加盖单位公章);4、施工企业安全资格审查认可证(加盖单位公章);5、装修施工图纸(详见清单); 6、租户装修委托书; 7、施工负责人身份证复印件及一寸近期免冠照片两张;装修方案审定二、管理处对装修方案、图纸及相关事项进行核验、审定。在二个工作日内审定装修方案结果
11、,反馈给商户。 缴费、办证三、凭消防部门审批意见书办理缴费办证手续:1、按应缴费用清单缴纳相关费用;2、领取装修施工许可证; 3、领取装修施工现场管理规定、装修施工人员管理规定; 4、办理装修人员出入证。 延期申请四、如果您在您所申请的装修施工期限内没有完成施工内容,请带上您的到期装修施工许可证、装修人员出入证,到管理处免费办理延期手续。 竣工验收五、装修工程竣工后,商户与装修施工单位进行初验,确认已按装修合同施工完毕。请到管理处领取装修验收表,提出竣工验收申请,由管理处安排工程验收。 退费六、自装修竣工验收合格之日起一个月后,到管理处办理装修保证金的无息退款手续。二、装修指引解释一、装修申报
12、提交资料为免延误装修进行,各租户及装修单位须于装修前交以下资料。1、装修申报表需装修的商户必须按装修申报表内容详尽填写。2、 租户装修委托书前来办理装修手续人员非签署房屋租赁合同本人的需持租户装修委托书办理装修手续;委托人为单位的需盖单位公章,委托人为个人的需持租赁人身份证原件及复印件。3、装修施工单位提交有效及盖红章的三证复印件:营业执照; 资质证书; 施工企业安全资格审查认可证。 4、承租面积在500m以上或装修工艺种类多、复杂的工程,必须聘用监理公司作工程监管,向物业公司申请确认;监理公司须提交有效及盖红章的二证复印件:营业执照;资质证书。二、装修图则的要求(需提供两份比例为:图/实际1
13、:100的图纸,另图纸和光盘) 1、平面图 列明承租范围内间隔及间隔宽度、高度、材料情况。 2、天花平面图 假天花安装方法;天花板高度及间格等;照明装置;检查口位置;出风口、回风口位置;喷淋位置;烟感器、温感器消防设备位置;消防广播位置(背景音乐)。 3、电力装置设计图 总开关的规格及位置;最高用电电流/功率以及分项功率计量;室内照明的线路走向;室内电器电源、插座的线路走向;所用材料的型号和规格。 4、给排水设置图 供水系统图;供水分布图;排水系统图;排污平面图(有污水排放的应有处理说明)。5、铺面平面图及评述 总体布置,列明须钻凿、更改结构位置及材料安装方法。(注:此等更改可能须要有关政府部
14、门申请及批准。) 重型器材或家具,例如:保险柜、雪柜、水池、油缸等安装位置的重要资料。 地面批荡及地面材料之资料6、招牌设计图 招牌立体图;招牌安装固定说明;招牌材料说明。 7、铺面效果图 包括正面橱窗、门头灯箱、招牌、室内设计等方面的彩色带文字说明效果图。8、有油烟(废气)排放的须有相关图纸及环保批文9、物业公司可根据装修工程所需,要求租户/施工单位提供其他图则。三、业主认可施工单位装修工程中可能涉及公用部分的工程,包括消防装置、空调系统、给排水系统等,因此业主要求租户/施工单位必须聘用业主认可的有施工资质的单位才可进行有关工程,有关施工单位资料可向物业公司索取。四、出入证办理施工单位负责人
15、准备施工人员身份证复印件一份、相片两张。凭装修施工许可证副本填好施工人员登记表,办理施工人员出入证,过期的出入证需办理延期手续;出入证丢失及时到管理处办理挂失手续;如施工人员没有办理出入证,物业公司将拒绝其进入本大厦。三、装修保证书深圳市*物业管理有限公司:我公司所有装修管理及施工人员都已经过国家、广东省、深圳市关于房屋装修的相关法律、法规的培训学习。并保证在入场前熟读及理解贵公司的装修施工现场管理规定、装修施工人员管理规定的相关内容,严格按照此规定执行。如果我公司管理、施工人员或外委施工人员违反此规定,则完全接受贵公司处理意见并赔偿损失。在施工期间,我公司严格遵守中华人民共和国消防法及其实施
16、细则,以及深圳经济特区消防条例,注意用火、用电安全并在装修单位内配置相应数量及合格的灭火器材。并承担消防责任。装 修 单 元 : 装 修 公 司名称: (盖章) 负 责 人 签 名 : 日 期: 四、租户装修承诺书深圳市*物业管理有限公司:本人/公司为*xxx商业中心 楼 单元租户,现聘请 公司负责单位室内装修,定于 年 月 日动工,并计划于 年 月 日完工。本租户已熟读租户手册及贵公司提交的其他文件,并理解其全部内容。本租户现承诺遵守贵公司所制定的各项有关装修的规则及条款。本租户保证装修内容不超越报送管理处审批的范围、标准,并按期完工,严格遵守室内装饰装修管理办法、装修施工现场管理规定、装修
17、施工人员管理规定等,服从现场管理。由于物业公司与装修设计、施工、监理单位之间无任何合同关系,因此物业公司对可能发生的工程质量问题不负有任何责任,任何保修期内、外的工程质量问题均在租户与设计、施工、监理单位间协商解决。为了xxx商业中心和本人/公司共同的利益,本租户承诺将督促施工单位为整个施工过程投保。若因未及时投保造成任何损失,由本租户承担一切责任。本租户将对在装修过程中所发生的任何违反规定的事项承担相应的责任,装修单位对包括指定非租户自用区域的整个施工现场的秩序、安全、消防、卫生及成品保护负有责任。本租户明白一旦发生违规事件,将会对xxx商业中心及其他用户产生各种不利的影响,在此本租户承诺:
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