行政服务中心服务标准化应知应会.doc
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1、行政服务中心服务标准化应知应会1、中心标准化方针和目标:标准化方针:依法行政,规范服务;优化流程,提高效率;创新方式,便民利民;文明热情,群众满意。标准化目标:办件差错率低于1%;按时办结率99%以上;承诺时限全省一流;群众满意率80%以上;有效投诉率低于万分之一3 各处室、窗口标准化职责(1)贯彻中心标准化工作方针、目标,负责中心下达的标准化工作任务的落实和展开。(2)结合本处室、窗口的工作特点,制定本处室、本窗口年度标准化工作计划并报办公室,负责提高本处室、本窗口标准化工作效果并进行检查总结。(3)参与本处室、本窗口相关联的服务标准的制定、修订工作,负责中心的各项服务标准在本处室、本窗口的
2、贯彻实施,负责本处室、本窗口标准文本的受控。(4)负责收集本处室、本窗口服务工作必备的标准及相关标准信息,并提供给领导小组办公室,实现信息资源共享。4、本中心标准化工作领导小组组长是谁?管理者代表是谁?中心标准化试点工作领导小组组长是中心戚亚新主任,管理者代表是中心张敏主任。5、标准化体系的构成:标准体系分三层四大体系21个子体系992项标准。第一层:为四大标准体系包括中心方针、目标及适用的法律法规;服务通用基础标准体系;服务保障标准体系;服务提供标准体系。第二层:为JC100服务通用基础标准体系,有6个子体系37项标准;第三层为具体标准共有832项标准,其中BZ200服务保障标准体系,有10
3、个子体系108项标准;TG200服务提供标准体系,有5个子体系507项标准;6、服务标准体系包括哪些部分?每部分包括哪些内容?服务标准体系分二层三大体系。第一层:JC100服务通用基础标准体系包括6个子体系:JC101 标准化导则;JC102 术语与缩略语标准;JC103 符号与标志标准JC104 数值与数据标准;JC105 量和单位标准;JC106 测量标准。第二层: BZ200服务保障标准体系;TG200服务提供标准体系。BZ200服务保障标准体系,包括10个子体系:BZ01 环境标准;BZ02 能源标准;BZ03 安全与应急标准;BZ04 职业健康标准;BZ05 信息标准;BZ06 财务
4、管理标准; BZ07 设施设备及用品标准; BZ08 人力资源标准; BZ09 合同管理标准;BZ10 组织政工标准 TG200服务提供标准体系,包括5个子体系:TG01 服务规范;TG02 服务提供规范;TG03 服务质量控制规范TG04 运行管理规范;TG05 服务评价与改进标准。7、说出江苏省行政服务中心地方标准的名称、标准号以及发布实施日期: 名称:行政服务中心服务规范,标准号:DB32/T 15442009,2009-10-09发布2009-12-09实施。8、行政服务中心标准化试点工作分哪几个阶段?每个阶段的时间节点是什么?工作任务的来源?2011年2月-2011年7月基本建设阶段
5、,2011年7月2011年12月标准编制阶段;2012年1月2012年6月标准实施与持续改进阶段,2012年7月2013年4月提升绩效阶段。任务来源:关于下达2011年度江苏省服务业标准化项目计划的通知(苏质监发2011121号)中确定的镇江市行政服务中心作为“行政服务标准化试点单位”9、中心服务质量控制规范有: 1ZJZW/2TG03.01-2011市行政服务中心党组议事规则办公室2ZJZW/2TG03.02-2011市行政服务中心党组学习制度办公室3ZJZW/2TG03.03-2011市行政服务中心请示报告制度办公室4ZJZW/2TG03.04-2011市行政服务中心值班制度办公室5ZJZ
6、W/2TG03.06-2011档案评比规范业务处6ZJZW/2TG03.07-2011办件“零差错”管理办法业务处7ZJZW/2TG03.08-2011办件评审规范业务处8ZJZW/2TG03.09-2011镇江市行政服务中心投诉受理办理程序督查处9ZJZW/2TG03.10-2011镇江市行政服务中心零投诉管理规定督查处10ZJZW/2TG03.11-2011镇江市行政服务中心窗口规范管理规定督查处11ZJZW/2TG03.12-2011镇江市行政服务中心晨检制度督查处12ZJZW/2TG03.13-2011镇江市行政服务中心禁烟监督岗工作制度督查处13ZJZW/2TG03.14-2011镇
7、江市行政服务中心关于“三个严禁”的规定督查处14ZJZW/2TG03.15-2011镇江市行政服务中心考勤实施细则督查处15ZJZW/2TG03.16-2011镇江市行政服务中心窗口争议、应急处理程序督查处16ZJZW/2TG03.17-2011镇江市行政服务中心窗口工作情况反馈制度督查处17ZJZW/2TG03.18-2011镇江市行政服务中心网上舆情处理管理规定督查处10、窗口工作人员应执行的制度有:TG01 服务规范序号标准代号和编号标准名称1DB 32/T行政服务中心服务规范2ZJZW/2TG01.01-2011窗口业务办理规范3ZJZW/2TG01.02-2011五类事项办理制度4Z
8、JZW/2TG01.03-2011超时默认制和缺席默认制5ZJZW/2TG01.04-2011首问负责制度6ZJZW/2TG01.05-2011一次性告知制度7ZJZW/2TG01.06-2011服务承诺制度8ZJZW/2TG01.07-2011限时办结制9ZJZW/2TG01.08-2011大项目VIP服务制度10ZJZW/2TG01.09-2011预约服务规程11ZJZW/2TG01.10-2011提前介入服务规程12ZJZW/2TG01.11-2011上门服务规程13ZJZW/2TG01.12-2011延时服务规程14ZJZW/2TG01.13-2011企业设立“一表制”规程15ZJZW
9、/2TG01.14-2011城市综合体服务规范TG05 服务评价与改进标准序号标准代号和编号标准名称1ZJZW/2TG05.01-2011镇江市行政服务中心双月讲评制度2ZJZW/2TG05.02-2011镇江市行政服务中心窗口考核评优实施办法(修订)3ZJZW/2TG05.03-2011镇江市行政服务中心窗口年终考核实施办法4ZJZW/2TG05.04-2011镇江市行政服务中心文明礼仪标兵评选制度5ZJZW/2TG05.05-2011镇江市行政服务中心电话(114)回访制度6ZJZW/2TG05.06-2011镇江市行政服务中心行风监督、暗访制度7ZJZW/2TG05.07-2011镇江市
10、行政服务中心一事一评管理实施办法8ZJZW/2TG05.09-BZ08 人力资源标准 序号标准代号和编号标准名称1ZJZW/2BZ08.24-2011窗口首席代表岗位职责2ZJZW/2BZ08.25-2011窗口工作人员岗位职责3ZJZW/2BZ08.28-2011镇江市行政服务中心新进窗口工作人员培训办法11、详细说明中心空调的管理规定(1)市行政服务中心办公场所内空调(中央空调、VRV空调)使用由办公室扎口进行管理,根据市级机关要求和气候变化统一开放和关闭,确保中心节能减排工作落实到位。(2)空调温度设置:夏季温度设置不低于26摄氏度,冬季不得高于20摄氏度。办公室环境温度在5-28摄氏度
11、之间,不开启空调。 (3)非工作时间,中央空调和VRV空调一律关闭,确需加班的,可向中心办公室申请。(4)空调开放时间:在允许空调开放时间内, 大厅8:3017:00(三、四楼VRV空调延迟至18:00)。(5)各窗口、各处室、进驻中心有关单位要认真落实市政府节能减排有关文件精神,自觉执行市行政服务中心空调使用管理规定,按照要求使用空调。(6)中心办公室会同物业管理公司加强对空调使用情况进行检查,对违反规定的要及时进行整改,对屡犯不改的将给予停止使用空调处理。12、本窗口、本处室的服务提供规范有哪些举例说明各窗口、各处室各自的服务规范。13、行政服务中心工作人员服务规范行政服务中心工作人员服务
12、规范1范围本办法规定了中心工作人员的服务仪表、服务语言和服务行为。本办法适用于镇江市行政服务中心全体工作人员。2 内容和要求2.1 服务仪表2.1.1 仪表举止端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势端正,精神饱满,富有朝气和活力。2.1.2 工作时间必须按中心的规定统一着装,佩戴胸牌。穿着整洁、挺括,无破损,无污迹,扣子完好、齐全。衬衣下摆束入裤腰或裙腰内,袖口扣好,不挽袖、挽裤,内衣不外露。2.1.3 仪容整洁、合适、精神。女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹、当众化妆或补妆、佩戴夸张饰物;男士不蓄胡须、不留长发怪发。发型、发色应适宜。不得着异装、穿拖鞋和后跟无攀的凉鞋。勤剪指甲,注意个人卫生。2.2
13、服务语言2.2.1 语言文雅、和气、谦逊、得体。2.2.2 接待服务对象应当使用普通话,与外地服务对象交谈时必须使用普通话。2.2.3 接待服务对象要谈吐文雅,彬彬有礼。使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等十字文明礼貌用语,做到:a) 服务对象前来办理业务时,主动招呼“您好”。b) 服务对象较多时,要说“请您稍等”、“谢谢您的合作”。c) 服务对象等待时间较长时,要说“对不起,让您久等了,请问您要办什么业务”。d) 遇到熟人前来要求优先办理业务时,要说“真对不起,人很多,请按次序排队等一会儿”。e) 经办人员遇有急事不得不停下来处理时,要说“对不起,请您稍等一下”。f) 服务
14、对象找错窗口时,要说“请到窗口办理”,同时抬头抬手示意。g) 服务对象填错表格等材料时,要说“对不起,您的项内容填错了,应该 填写,请重新填写一份好吗”。h) 因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉:“真对不起,请原谅,您还有什么要求吗”。i) 得到别人的帮助、配合或礼让时,要说“谢谢”。j) 业务办结后,要说“欢迎您再来”或“再见,请走好”。2.2.4 服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不予争辩,做到有则改之,无则加勉,可以说“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”,禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。2.2.5 接听办公电话应说“您好
15、,镇江市行政服务中心窗口”或“您好,镇江市行政服务中心室(处)”。如果不是自己的电话,应说“请稍等一下”,并尽快转给相关人员。如果当事人不在,应说“您有什么事?”“我能转达吗?”。中断或挂止电话,应先征得对方同意。通话时,语言要简洁明了,对重要事务做好记录。通话结束时说“再见”或“谢谢”。使用移动电话,除遵循一般电话礼仪外,还要遵守公共场合的礼仪。2.2.6 禁止使用服务忌语:a) 当服务对象咨询时,不能回答“不知道”、“问他们去吧”。b) 当服务对象找错窗口,不能回答“错了”、“那边”、“有牌子,自己看”、“有触摸屏,自己查”。c) 当服务对象前来办理业务时,不能回答“等一会,没见正忙吗”、
16、“别罗嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”。d) 当服务对象提出疑问时,不能回答“听我的,叫你咋办就咋办”、“怎么还不明白”、“真烦”“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你的记性真差”。e) 当服务对象填错表格等材料时,不能回答“错了”、“重填”、“你这人怎么这么笨”。f) 当服务对象前来办理业务较迟时,不能回答“这么晚才来,不办了”、“下班了,明天再来”。g) 当服务对象排队拥挤,催促工作人员时,不能回答“急什么,没看我正在忙吗”、“别挤了,挤什么挤”、“你这人素质真差”、“要办快说,不办靠边,下一个”。h) 当服务对象提出批评意见时,不能回答“我就这态度,你能把我怎
17、么样”、“你去投诉好了”、“有意见告去”。i) 当服务对象要求予以解释说明时,不能回答“不知道”、“问别人去”、“规定就这么定的,你不会自己查呀”、“墙上贴着呢,自己看”。j) 其他容易伤感情的不文明语言2.3 服务行为2.3.1 严格执行“三个严禁”规定:2.3.2 工作期间在办公区域内,不得大声喧哗、嬉笑、打闹;不得抽烟、打牌、吃东西、听耳麦、串岗聊天、玩电脑游戏。办公区域要保持环境清洁,办公物品摆放整洁、有序。2.3.3 接待服务对象的咨询或办理业务时,实行首问负责制,要耐心倾听,认真解答,凡属于自身职责范围内的,要尽快落实到位;属其他岗位职责的,要热心地引导到相关窗口;属于中心职责之外
18、的,要耐心说明,并尽可能与有关部门联系办理。2.3.4 对服务对象提出的申办事项,应以书面形式一次性告知服务对象需要提供的申报材料和有关要求,对手续、材料不完备的,应一次性告知需要补办的材料、手续;对暂不予办理的,要一次性告知不予受理的理由。一次性告知的事项,要以书面的形式告知当事人。2.3.5 给服务对象发放证书、证照时应双手递交,并主动介绍下一步应如何办理:“我这里办好后,下一个是窗口”、“这些办好后,接下去要办手续”。还未办妥业务的,可以说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。2.3.6 尊重来访领导,无办事群众办件时,窗口工作人员应主动起立。2.4 要求2.4.1 中心
19、工作人员要严格遵守服务规范,窗口首席代表负责落实本窗口的服务规范工作;2.4.2 中心通过晨检、值周检查、日常巡查等制度检查督促工作人员落实服务规范;2.4.3 服务规范方面表现突出的窗口和个人,按照镇江市行政服务中心窗口考核评优实施办法、镇江市行政服务中心窗口年终考核实施办法、镇江市行政服务中心文明礼仪标兵评选制度等给予相应奖励;2.4.4 违反服务规范要求的窗口和个人,视情节轻重,按照镇江市行政服务中心窗口考核评优实施办法、镇江市行政服务中心窗口年终考核实施办法、镇江市行政服务中心文明礼仪标兵评选制度等给予扣分、取消评先资格等处理。14、中心考勤制度中心考勤制度3.1.2、每天考勤四次,分
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