终端形象规范.doc
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1、白象终端形象工程采纳品牌营销国际顾问机构目录壹 序2贰 终端策略3 一、 为什么要实施“终端形象工程”二、 如何实施“终端形象工程”(一)、终端管理系统(二)、终端规范系统叁 终端管理系统6一、 终端组织架构(一)、组织架构说明(二)、组织架构图二、 终端岗位职责划(一) 岗位职责划分说明(二) 岗位职责划分三、 终端工作管理规划及流程 (一) 终端分类(二) 终端开发流程(三) 实施管理终端洽谈与合同签定(四) 终端客情关系管理(五) 商品退换货管理(六) 终端促销活动管理(七) 终端信息收集与管理(八) 业务人员日常管理表格四、 终端工作考核(一) 考核的作用(二) 考核的标准和方法附件2
2、7壹、 序形象决定命运1、终端形象与销售力现代企业销售的一个基本法则:谁掌握了销售终端,谁就是市场赢家。世界上最好的产品,即使有最好的广告支援,除非消费者能够在销售点买到它们,否则,简直销不出去。只有掌握终端销售网络才真正掌握了市场,在未来市场激烈角逐中立于不败之地。2、终端形象与品牌力终端形象是品牌运营最直接、最主要的宣传手段。对企业的品牌形象来说,终端形象才是可持续性的,相对而言媒体则没有这么强势和持续的作用。良好的终端形象可以显示品牌的实力,同时提升品牌形象,加深顾客对它的认知度。可见,终端形象在企业的销售和品牌形象方面都起着至关重要的作用。3、白象终端形象工程白象的终端形象工程也将围绕
3、两大系统展开:管理系统(组织、岗位、职责、流程、考核、培训等)和规范系统(终端陈列、物料、人员、形象店、餐饮店等)。4、终端形象主要内容专柜形象、陈列位置、出样数量、出样产品层次、POP等广告物料、促销赠品的陈列、终端形象生动化、现场促销员的服务水平与促销技巧、现场ROADSHOW(路演)与促销活动的吸引等等,其中终端陈列是体现终端形象的最核心、最重要的部分。贰 终端策略一、 为什么要实施“终端形象工程”二、 如何实施“终端形象工程”(一)、终端管理系统(二)、终端规范系统貳、 终端策略一、为什么要实施“终端形象工程”。通过实施终端形象工程,建立白象终端规范系统和配套的管理系统,实现终端陈列规
4、范化,管理科学化系统化,全面拉动白象的终端销售,提升白象的品牌形象,配合白象的“双百计划”,顺利实现05年度战略目标!二、如何实施“终端形象工程”。“两大系统”铸就白象“终端形象”A、终端管理系统B、终端规范系统终端管理系统(软性终端)解决:终端组织架构、终端岗位职责划分、终端管理工作流程、终端工作考核及终端系统培训五大问题,为终端形象工程体供管理支持终端规范系统(硬性终端)解决:常规渠道和特殊渠道终端陈列、物料、形象店规范,通过制定标准来实现终端规范化,为终端形象工程提供规范支持(一)、终端管理系统: 1、五大内容优化软性终端:终端管理系统五大内容终端组织架构终端岗位职责划分终端工作管理及流
5、程终端工作考核终端系统培训 2、 五大步骤搭建管理体系实施流程第一步、成立管理组织第二步、岗位职责划分第三步、设计管理流程第四步、设计考核体系第五步、制订培训计划(二)、终端规范系统1、要素强化硬性终端五大要素主要内容终端陈列1、 常规渠道终端陈列 2、 特殊渠道终端陈列3、终端陈列监督考核规范终端物料1、 物料配置规范 2、 物料配合销售规范3、 物料利用规范 4、 物料考核规范形象店1、 形象店建设规范 2、 形象店考核规范2、 五大步骤搭建规范体系五大步骤主要内容终端分类参考标准:终端特征、方便面的销售状况、卖场客流量、卖场陈列面积、竞品产品的封锁情况等方面的指标。终端评估收集终端信息,
6、设立终端信息资料库,对终端状况进行评估。终端建设1、特殊渠道的终端建设根据终端评估情况,在特殊渠道的各类终端评选出终端卖场,进行重点包装,使之成为明星终端;2、传统渠道的终端建设A、规范化陈列(包括产品陈列、POP摆放等):B、差异化形象3、配套管理考核规范终端促销1、特殊渠道的终端促销计划及规范2、传统渠道的终端促销计划及规范客情关系强化信息反馈系统及规范叁 终端管理系统一、终端组织架构(一) 组织架构说明(二) 组织架构图二、终端岗位职责划分(一) 岗位职责划分说明(二) 岗位职责划分三、终端工作管理规划及流程 (一) 终端分类 (二) 终端开发流程(三) 实施管理终端洽谈与合同签定(四)
7、 终端客情关系管理(五) 商品退换货管理(六) 终端促销活动管理(七) 终端信息收集与管理(八) 业务人员日常管理表格四、终端工作考核(一) 考核的作用(二) 考核的标准和方法叁、终端管理系统一、 终端组织架构(一)、终端组织架构说明:本组织架构参照白象目前市场架构,以总部为督导抽查单位,以各分公司为地方最高管理单位,以单个城市市场或县镇市场营业所为最基本构成单位。举例说明:以山东市场为例,山东公司销售经理是最高管理单位,烟台、威海、青岛、潍坊四城市市场以及其他县镇市场的业代、助代是最基本的单位。具体组织管理架构的构成见图表。整个终端形象工程的组织架构,涵盖终端工作的计划、实施、管理、指导、考
8、核,构成整个终端工作的全部。(二)、组织架构图:集团销售中心分公司销售经理城市专员企划部城市、县镇市场处长所长(业代)助代终端(2批)二、终端岗位职责划分(一) 岗位职责划分说明:岗位分工依据终端组织架构构成而设计,主要分为策略制订、综合管理、技术统筹、督导实施、管理考核四部分。为了让本方案更具实操性,我们采用白象目前市场实行的主要岗位来对其职责进行划分;其中,集团销售中心作为终端工作的策略制定层,对具体的工作实施督导、检查;销售总经理作为区域终端工作的最高决策层,对区域各市场的终端工作有最终的决策权,对终端各项费用具有最终审批权。企划部作为终端各项工作的技术支持指导者,并根据情况制订相对应的
9、终端活动,对区域内的终端工作有审核权;城市专员主要负责终端工作的检核,并把检核的情况对销售经理汇报。我们对此不作具体阐述,仅以各处长以下岗位为主要阐述对象。(二) 岗位职责划分:1、城市市场、县镇市场处长岗位职责:岗 位城市市场、县镇市场处长直接上级销售总经理直接下级所长、业代 终端工作1、 所辖市场终端工作策略、相关工作流程的制订2、 所辖市场终端工作的实施督导与检查3、 协助所辖市场大型终端的洽谈与合同签定4、 对所辖市场各种终端费用的审批与申报5、 终端大型促销活动的制订与实施督导及核查2城市所长(业代)岗位职责:岗 位城市所长直接上级城市处长直接下级助代终端工作1. 执行落实分公司及总
10、部制订的各项终端工作2. 制订本地的各项终端工作计划3. 协助经销商处理好终端退换货的问题4. 收集管理终端信息5. 协助助代处理终端客情关系6. 管理好助代,督导检查其所做的终端工作3、市助代岗位职责:岗 位城市助代(业代)直接上级城市所长直接下级无终端工作1、 负责终端的开发工作与理货服务;2、 维护与终端、经销商的关系;3、 负责收集终端信息并向所长反馈;4、 负责协助经销商处理好终端的退换货;5、 执行各项终端促销活动4、临时性促销人员岗位职责:直接上级业代或助代直接下级无 工作职责1. 认真执行推广促销活动方案;2. 遵守终端有关促销员的管理制度和纪律;3. 负责管理好促销物料,并对
11、促销结果进行追踪评估;三、终端工作管理规划及流程终端管理工作的七项内容:主要概括为终端开发流程、实施管理终端洽谈与合同签定、市场生动化管理、商品退换货管理、客情关系管理、终端促销活动管理、终端信息收集与管理。渠道类型次渠道分类渠道定义运作分类超市渠道连锁超级市场 由单一集团或以特许经营方式经营的自助零售店。一般店铺的模式是一致. 售卖品种在万种以下,1000平米的分店至少3家以上A+类大型独立超市售卖品种在3千至万种以内,通常设有最少3个收银台,面积超过1000平方米SA类小型独立超市 售卖品种少于3千种,通常设有少于3个收银台,面积1000平方米以下B类特殊渠道车站服务点(统采)专供火车站或
12、汽车站内,24小时开放,主要以柜台式经营,零售价格高于其他通路D+公园、网吧等内售点单点进货,主要针对在此通路消费人群,对于产品日期等不太敏感D-学校渠道学校内零售点主要消费群体为校内学生,采用柜台式经营SC批零渠道批发兼零售摊点分散于街道或市场周围,有柜台,价格视卖量的多少而变化WS便利店渠道连锁便利店 以连锁式经营的自助商店,售卖较少类别的货品,商店一般面积较小(约100平方米以上) 、货品展示较少,但营业时间较长(约15个小时以上),最少有2枱冷柜, 有收银台,店门,橱窗及比较好的灯光设备,分店至少10家以上C+类独立便利店 以独立式经营的自助商店,售卖较少类别的货品,货品展示较少,但营
13、业时间较长(约15个小时以上),最少有2枱冷柜, 有收银台,店门,橱窗及比较好的灯光设备,面积300平方米以下,100平方以上C-类特大卖场特大卖场 连锁或独立式经营的自助零售店,这些商店的特点是地方宽敞(超过3,000平方米)、货品种类多、货品种类在1万种以上,并且经营服装家用电器耐用消费品等,采用销售技巧吸引顾客大量购买和采用低利政策,通常设有最少10个收银台K/A类市场调查电话调查内部推荐各种名册客户推荐展会和行业活动招商会议初次评估筛选委托资信公司调查调 察亲自走访调查经济实力资信状况扩张能力网络结构合作潜力管理能力经营能力调察评估,形成调查结果报告上报主管洽谈洽谈总结与多轮洽谈正式签
14、约(二)终端开发流程(三)实施与管理洽谈与合同签定1、终端卖场资信调查与评估l 资信调查1)与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触;2) 对对方的经营规模进行调查并汇总;3) 对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总;4) 对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总;5) 对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总;6) 对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总;7) 对对方各家分店中方便面产品结构进行调查并汇总;8) 对对方的物流配送体系进行调查并汇总;9) 对对方的仓库管理和收货管理流程进行调查并汇总;10) 将对方各部门(各分店)之管理人员名单和联系方式进行归类并汇总;l 竞品调查1
15、) 各家分店中竞品的品种结构; 2) 各家分店中竞品的价格;3) 各家分店中竞品的销售情况; 4) 各家分店中竞品的促销状况;5) 各家分店中竞品的包装结构; 6) 各家分店中竞品的排面陈列情况;7) 各家分店竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送管理情况;l 评估1) 以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至处长手中,所长、助代自己留底一份备案;2) 所长与业代应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报公司处长;3) 处长将根据调查结果和所长及业代的评估报告,对其展开评估;4) 根据评估结果,并对合作对象展开复查,并将复查结果上报;5) 最后确定,并建立合作对象的管
16、理档案;6) 评估的内容包括:评估项目评估标准评估责任人评估结论经营能力管理能力信用状况物流配送能力预估合作成本预估合作效益预估合作潜力预估合作风险注:评估等级:按A、B、C、D打分。2、 洽谈工作洽谈步骤主要内容初步洽谈助代在评估工作结束之后,立即着手与对方取得联系,提出合作意向;与对方商品部负责人约定洽谈时间;洽谈前应带齐本公司各种产品资料、公司简介、报价单、产品目录等;初步洽谈仅交换彼此合作意向和部分合作方案;洽谈完毕,返回时应带回对方有关合作方面的资料,如部分合同条款、价格倾向、进场费用等;回来后,应及时向所长和处长汇报,并如实将资料信息反馈 ;整理资料,并准备下一轮洽谈工作。第二轮洽
17、谈由助代与对方商品部负责人预约洽谈时间,并同时告知对方:我方所长将与对方见面;洽谈地点选择,一般在对方(超市、卖场)会客室或办公室;所长和助代准时赴约;带齐本轮洽谈所需的资料;将第一次洽谈的内容进行回顾;倾听对方的合作要求、合作方式,观察对方的合作态度;倾听对方的价格回馈;倾听对方的进场费用及销售返佣方案;倾听对方的商品结构调整措施和商品配备方案;由所长对部分内容进行作答;由助代对部分内容进行作答;洽谈时间应控制在一小时以内;洽谈结束时应取回对方的全部合同条款(原件),勤恳致辞,并保留真诚合作意愿;返回公司后,所长应及时将本次洽谈内容进行整理,以文件方式向处长汇报,并将全部合同条款传真至公司;
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