科技服务有限公司业务发展规划.doc
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1、山西众可信科技服务有限公司业务发展规划二一三年九月目录第一部分 概述3第二部分 组织架构3第三部分 业务发展规划4一、会员业务4(一)会员推广支持5(二)会员服务监督5(三)会员财税服务6二、IT咨询业务7三、财税管家业务9第四部分 岗位职责及人员配置11一、岗位职责11二、人员要求14三、人员培养17第一部分 概述山西众可信科技服务有限公司根据集团公司整体业务发展规划及政策环境的变化,以及客户对技术和财税服务需求的不断增长,将对公司主营业务进行调整,整体思路为在现有会员推广与涉税软件技术服务基础上,开展IT咨询服务和财税管家服务业务。省众可信将以现有会员业务的管理、新业务开发以及对各地公司的
2、支持为主要工作,现有会员业务的管理主要从会员服务标准的制订、执行和监督;客户经理分级管理、综合素质的培养、技能提升等方面开展;新业务重点以开发IT咨询服务项目和财税管家服务项目,同时支持和培养各地公司开展高级会员推广、IT咨询和财税管家业务,包括对新业务人员的培养、推广措施及实施流程等。针对全省业务的调整,将对全省众可信组织架构进行调整,形成以技术服务与财税服务两大类服务人员,根据服务项目及对象,对服务人员进行分级管理。具体业务及管理规划如下:第二部分 组织架构根据经营业务需求,对公司组织架构进行相应调整,组建相应部门承担新业务的开展。1、山西众可信科技服务有限公司组织架构图2、各地众可信科技
3、服务有限公司组织架构图第三部分 业务发展规划一、会员业务众可信会员服务以技术服务和财税服务为主,技术服务主要为现有涉税软件日常技术运维、会员期刊投递等线下服务为主,同时延伸开展IT咨询服务;财税服务以财税服务网站政策法规解、视频课程、手机短信、财税手机报、QQ在线财税咨询等为主的线上服务,计划将在线财税咨询服务下放到地市公司,实现本地化财税咨询服务,同时利用财税支持人员延伸开展财税管家业务。针对全省当前开展的会员业务,省众可信会员管理部的主要职能为:对各地公司提供会员推广营销支持、成功推广经验的复制;同时将对现有会员服务内容及服务标准进行梳理,明确会员线下和线上各项服务标准,并严格按照标准对推
4、广、服务过程进行监督;各地公司会员管理部根据省公司会员管理部工作要求落实当地会员推广及服务监督工作。各地公司会员业务部主要职能为:根据省公司会员管理部工作要求,做好当地会员服务监督,同时根据会员财税服务人员要求配备相应人员,为当地会员提供QQ群即时答疑和现场答疑等财税服务工作。(一)会员推广支持(1)现场支持:根据地市需求直接到地市协助完成会员推广,即省公司直接派人到地市进行现场工作支持,协助地市完成会员推广任务,在地市支持过程中发现地市客户需求特点,整理完善地市会员推广方法和技巧;(2)培训学习:要求众可信所有客户经理均熟悉2013年会员产品及服务内容,计划在10月起,由省公司会员管理部对全
5、省客户经理会员产品及财税服务内容掌握情况进行电话抽查,抽查结果将在经营月报中通报;(3)省众可信统一制作下发的会员宣传彩页、X展架,要求各地公司必须在服务大厅摆放,并在用户办理业务时对会员产品进行讲解。(二)会员服务监督(1)监督方式:通过电话回访,询问客户是否安装会员客户端;是否熟悉了解享受哪些会员服务内容;是否签订四分之一名誉员工聘书;针对会员服务哪些模块满意及不满意;提出合理化建议及详细需求;(2)监督过程中问题的处理:针对客户提出的没有安装会员客户端,及时通知地市负责人给予安装;不了解会员服务内容,通过电话讲解让客户了解服务内容并引导客户享受相关服务;让会员单位了解会员内容;针对客户提
6、出的会员服务模块满意及不满意的部分,及时反馈会员服务部门,及时改进服务内容,好的保留、不好的更改;(3)根据现有会员业务,通过对会员用户服务需求调研,对会员服务内容进行调整,同时结合众可信服务规范2012版以及会员工作指引等管理文件,整合出台众可信会员服务规范,对会员线上和线下各项服务制订明确标准,并对规范的执行纳入日常服务监督管理。(4)制度执行:在众可信服务规范出台前,应严格执行省众可信发布的众可信服务规范、会员工作指引及会员服务监督管理办法,定期通报、处罚等措施及时落实到位,针对地市服务不周的情况,通过寻呼、QQ留言等方式及时反馈地市负责人,做到信息的准确性、及时性、正确性;制度落实做到
7、严格、严肃、公开、透明的原则。(三)会员财税服务会员财税服务由财税会员网站线上内容编辑和线下QQ群答疑、现场答疑、财税之友杂志编辑等服务内容为主,省众可信财税支持部负责财税会员网站内容编辑维护和财税之友杂志编辑,各地公司会员业务部负责除网站内容编辑外,当地会员QQ群或微信群答疑、现场答疑。1、财税服务内容线上服务,即众可信财税服务网网站内容:资讯中心:由专人从各大财经网站收集最新的财经、财税、财会资讯;从各大考试网站搜集整理财税职称类考试信息;为方便纳税人查看报税时间,每月月初更新纳税申报日历提醒。财税实务:该模块汇集纳税实务与会计实务知识精华,财税案例分析,最新报表下载、税率更新,每周122
8、4条 。 顾问工具:包括实务工具、答疑集锦、法规汇编。三个板块围绕一个主题编写,每2个月更新一期,全年度6期。专家访谈:特邀业内知名人士,畅谈财税热点话题,点击中国税制度改革方向(题材不限)。培训课程:讲师根据当下财税政策、热点话题,设计专业课程,财与税相结合,实操性强。完成课程录制后,会员可免费任选16门课程,其余课程专享8折优惠。政策法规:每天及时上传总局下发的最新中央法规政策以及相关重要解读,由国地税省局专家提供最新山西法规政策以及站在山西角度对总局重要法规的解读。在线咨询:会员可以对日常工作中遇到的任何财税问题通过该模块进行提问,答疑老师24小时内答疑回复,回复时间:早上 8:0010
9、:00,下午14:3016:30;线下服务,除网站服务外的其他财税服务:QQ会员群:会员加入会员群后,可以在群内提问关于财税方面的任何问题,答疑老师在第一时间做出回复,报税期遇周六日,安排答疑老师值班答疑。手机服务:以彩信形式为会员提供每周内重要税财税资讯、最新税收法规、新政策解读、实务库精华、当月重要政策分析与涉税风险预警。财税手机报每周一条,涉税风险提示每月一条。对新加入的高级会员,每周从后台整理数据,以彩信方式发送“高级会员专享服务内容”,让会员第一时间了解能享受到的所有服务内容。财税书籍:财税之友,以月刊发行,由编辑人员通过编写、组稿、校稿、审核程序完成,每期50页左右,16开,月初将
10、成品发往各地市分公司,由分公司分发各高级会员。同时财税服务网同步提供电子版,会员可以登陆网站浏览。除财税之友外,全年度还不定期编写财税实务问答系列手册,会员可享8折购书优惠。会员活动:为了能够更好给会员提供答疑服务,我们全年不定期组织2次会员现场答疑(每期34名答疑老师),会员可以更快捷的解决财税问题。2、会员财税服务平台及工具会员财税服务,下半年度仍以网站、QQ群为主,待条件成熟,开通微信、电话答疑。二、IT咨询业务由省众可信技术支持部承担IT咨询业务的开发和推广,制订相应流程;培养地市公司IT咨询人员业务及相关技能,支持各地公司开展IT咨询业务。1、背景意义随着企业的办公平台、涉税软件、财
11、务软件越来越信息化、网络化,企业在IT系统规划、建设及运维过程中越来越注重IT方案提供、系统实施咨询、实时运维咨询等服务,在网络运维过程中,对网络安全防护、数据的安全存储、安全传输、网络故障诊断排除等方面的问题也日益增多,面对现有的广大的客户数量和资源,全省众可信可以凭借我们的市场、专业规范的服务和管理理念,以最快的速度和最优的服务质量,以客户需求为向导,提供信息化咨询、网络安全防护,系统安全等行业解决方案。为客户提高竞争优势,带来合理化和最大化的投资收益,实现双赢。2、服务内容服务项目服务具体内容信息咨询服务安全体系设计、系统优化咨询、IT基础架构咨询、IT服务管理咨询、信息安全审计服务、企
12、业信息化规划咨询维保服务硬件支持服务、软件支持服务、健康检测、系统软件升级/补丁服务、 系统状况评估及性能优化、安装配置服务运营外包服务桌面外包服务、数据中心外包服务、机房环境运维服务、网络运维,通讯运维、应用管理服务、资产管理服务、安全管理服务、数据管理服务专业服务数据恢复、虚拟化办公优化、网络组建、优化、改造、安全加固培训服务技术培训、IT管理系统培训、产品培训等信息咨询服务:咨询服务的产品线可以从企业信息化建设的整体规划、安全体系,系统优化,IT基础架构,IT服务管理等多方面帮助企业各个业务环节的IT需求,设计和搭建相应的IT系统蓝图,设计IT建设的应用框架以及技术框架,并制定具体的IT
13、建设,实施方案,从而实现企业战略部署、组织、流程、安全等IT技术的联系,规避信息化风险,助力企业以较小的投资获得最大的回报。维保服务:IT基础架构已经成为支撑企业业务正常运行的重要因素,稳定、安全的IT业务系统甚至成为企业的核心竞争力之一。硬件故障、数据丢失、宕机、负载过高或者闲置、病毒、人为操作失误等IT系统问题直接影响企业业务系统的正常运行。我们可以通过技术团队提炼出涵盖主流IT设备厂商从主机、存储、网络到软件系统等全线IT基础架构的维保服务产品,通过单一的服务接口为客户提供跨厂商的技术支持。同时我们以专业的技术团队和规范的服务流程为客户及时解决系统故障、恢复业务系统运行,降低系统故障率,
14、让IT服务化繁为简,转危为安,提升企业对IT的掌控能力运营外包服务:提供从桌面服务、机房环境运维服务、网络运维服务、通讯运维服务、到应用管理服务、资产管理服务、安全管理服务和数据服务的专业化IT管理和服务。我们的运营外包服务将全力支持客户从日常繁琐的应用维护支持中解脱出来,在降低IT运维成本的同时实现IT投资效率最大化。专业服务:通过专业的人员及对主流网络产品的全面了解,为用户提供网络组建、改造及优化等服务;通过专业的软硬件技术,为用户提供各类存储设备的数据恢复服务。培训服务:通过自身开发及与相关软硬件厂商合作等方式,针对客户需求,面向主机、数据库、网络、软件开发、安全管理等技术领域,提供个性
15、化的行业应用对应设备、软件的教程培训。3、IT咨询项目应用平台及工具(1) 中网网络运维监测平台(2) 中网内网安全管理系统(3) 中网信息安全防护系统(4) 中网网络安全审计系统(5) 中网终端安全管理系统(6) 中网IT安全运维管理系统(7) 数据恢复专用设备三、财税管家业务1、财税管家服务内容财税管家服务的主要容包括:代理账务处理、代理纳税申报、代理开票、财税顾问以及工商、税务等行政部门的协调等事项,将来如有市场需求,可代企业办理社保等工作。2、财税管家工作管理与支持1)合同管理:方式:省公司不定期通过远程网络对各地市财税管家业务合同管理进行抽查,通过抽查发现不足,并告知相关负责人及时解
16、决。主要审核的内容:(1) 合同签订及时性(2) 合同录入及时性(3) 合同的有效期监测(4) 合同的执行情况监测(5) 合同的保管2)原始凭证传递管理在开展财税管家业务过程中,涉及到代理记账业务的原始凭证的传递,可采用以下两种方式进行原始凭证的传递:(1)根据企业具体情况协商约定,可由委托方送达受托方,也可由受托方派专人去取,全部原始凭证应由委托方专人负责整理与交接,以保证传递到位。(2)委托方(客户)通过远程终端设备(固定式)将原始凭证扫描(上传)至代理记账平台,由工作人员依据电子版原始凭证及时进行账务处理。3)代理记账过程管理方式:省公司定期通过远程网络或者终端对各地市代理记账财务软件中
17、各帐套的账务处理工作进行全面审核,不定期安排专人下地市对代理记账工作中会计档案的装订和保管工作进行审核,对处理不当之处及时提出改正意见。主要审核的内容: (1)账务处理及时性 (2)账务处理正确性 (3)账务处理流程完整性 (4)会计核算资料完整性 (5)会计资料的装订与保管4)财务数据分析管理方式:省公司通过审核各地市代理记账财务报表及财务数据分析报告,分析企业业务中潜在的风险及潜在的可筹划空间,提交纳税筹划部。主要审核的内容: (1)财务报表数据的正确与正常 (2)财务数据分析正确与正常 (3)风险分析 (4)纳税筹划分析3、财税管家相关业务平台与工具1)代理记账网络平台的搭建与记账工具(
18、1)网络平台为保证公司业务不被流失,由客户经理定期上门对原始凭证进行拍照,通过移动办公平台(二期中增加此功能)打包上传至指定位置,这样做的优点在于,一来可以防止代理记账人员直接接触客户,二来,定期传递凭证可以避免记账人员工作量堆积,但缺点也显而易见,记账人员不与客户接触,会导致账务处理与企业实际情况相脱离。综合利弊,建议由代理部经理岗位,全面了解各企业情况,并定期与企业会谈,从全局上把控风险(2)记账工具建议全省统一使用企友网络版财务软件,方便省众可信相关人员管理。 2)代理申报工具全省统一使用企友研发的电子申报系统代理版(分一般纳税人和小规模纳税人)进行代理申报第四部分 岗位职责及人员配置一
19、、岗位职责1、会员财税服务岗位职责省本部:设财税咨询和财税编辑两个小组,咨询组负责会员答疑,编辑组负责网站维护及杂志编撰。各组设组长一名,组员若干。各地公司:各公司只设财税咨询组,设组长一名,组员若干。1)财税编辑组长岗:(1)指导会员网站各栏目专业内容建设和专题策划;审查财税编辑人员上传的内容,如有问题及时纠正;(2)指导负责财税系列书籍的策划、编写和校稿工作;(3)负责税务顾问和筹划工作,通过内部审计对合作企业的业务操作流程和财务管理体系的现状进行系统诊断;协助解决系统诊断中发现企业在财务风险的控制方面可能存在的一些问题,并提出可操作性建议;(4)设计咨询项目服务方案,组织企业咨询项目的实
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