厦门大学基金楼同声传译培训系统竞争性谈判文件doc.doc
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1、厦 门 大 学竞争性谈判文件项目名称同声传译培训教学系统项目编号:XDZJTP2012012厦门大学资产与后勤事务管理处2012年11月14日第一章 招标邀请 受厦门大学采购领导小组的委托,我处以竞争性谈判方式进行以下货物的政府采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、 采购编号:XDZJTP2012012二、 项目名称:同声传译培训教学系统三、 供货地点:厦门大学基金楼403教室四、 谈判及谈判文件递交时间:2012年11月28日上午9:00五、 开标地点:厦门大学资产与后勤事务管理处物资管理科六、 投标人必须在2012年11月27日下午17点(节假日除外),以传真方式进行报名,逾期视
2、为放弃竞标机会七、 本次采购咨询技术联系人 洪老师 0592-2183506 招投标方面的问题请联系:许老师 电话与传真:0592-2186100 2181872 2181873 厦门大学资产与后勤事务管理处 2012年11月14日第二章 采购项目说明及要求一 项目介绍厦门大学是国内最早开展口译教学与研究的高校之一,“厦门大学口笔译资格考试中心”和“厦大口译训练模式”得到口译界更多人的认可的同时,每年学习口译课程的学员逐渐增加,将面临着更多的学员培训和本校学生学习。现有的同传室已无法满足更多的学习使用,为了今后招收更多学习同传的学生、为了能让教学老师使用有效的教学系统,为了能培养更加优秀的同传
3、人才,因此急需建设一套新的同声传译培训教学系统。拟建设的系统须稳定耐用、符合实际教学需求、风格典雅、体现国际规范和学术气氛的效果。主要用于我校开设的中、英、日、法、德、俄等多个语种教学,培养高级型同声传译人才。为帮助学生提高同传技能,该实验室主要用于教学培训,同时可模拟仿真小型会议场景、口译比赛、接待外宾交流等用途。二招标货物要求一览表1、教学/训练坐席需求:需求内容数量建设要求详细说明主席/教师席1座1个负责主持会议的主席或者做训练的教师的席位代表席8座安排在会议桌四周的会议代表的席位,两侧各3座,主席/教师对面方2座旁听席10座设置在译员间与代表会议桌之间区域的旁听席位译员(学生)间9间(
4、18座)18座,每间译员(学生)间内配备两译员座席,两个译员可以轮流翻译。(每间:1台显示器、1台译员(学生)电脑、2台译员机、2幅耳机,2个话筒及相应配套设备)2、同传硬件基本需求:需求内容数量建设要求详细说明CPU中央单元1台中央单元可以全面控制会议系统的各个方面:话筒管理、同声传译、语言分配、投票以及观众互动等译员(学生)机18台专业的全金属外壳,符合所有相关国际标准、支持18种或以上语言翻译、支持接力翻译。继电器9台用于译员机与译员(学生)电脑的连接,实现数字录音软件的录音功能。接口单元10个用于连接会议和训练发音单元以及收听单元,主席/ 教师席1个,会议代表席4个,旁听席5个混频器1
5、个将多个音频文件、线路输入音频信号混音后,合成单独的音频文件主席/教师单元1套含防手机干扰鹅颈式话筒,主席单元采用嵌入式安装,有发言优先权键代表单元8套每套带有一个防手机干扰鹅颈式话筒主席/教师频道选择器2个主席/教师用带显示的频道选择器代表频道选择器16个代表席用带显示的频道选择器会议单元培训修改器9套对主席/教师和会议代表单元进行特殊修改使单元可以进行双声道(原音与译音)收听旁听席单元10个可以收听主席/教师单元、代表单元以及译员机的音频文件旁听席单元培训修改器10个对旁听席单元进行特殊修改使单元可以进行双声道(原音与译音)收听倾斜支架9个用于在会议桌面上固定主席/教师单元及代表单元立体声
6、耳机37个译员专用双频立体声耳机(含主席/教师位1个、代表席8个、译员(学生)18个、旁听席10个)中央机柜安装单元2台9个3针XLR公头(平衡,耦合变压器)中央机柜总控1个方便控制整个机柜电源开关音视频扩展单元1套用于外接电脑的音视频桌面球形摄像球机1套对主席、会议代表的发言人员进行定位录像,也可传输至译员(学生)间电脑摄像机1套对全场进行拍摄,并可录像。(可选项目)视频分配器及电源1套视频分配器、分配器电源及分配矩阵等控制设备音视频矩阵切换器1个用于进行多路音视频的矩阵切换控制VGA视频分流分配器1套将1路VGA信号转换为多路VGA信号,分配器专门分配VGA信号和转换信号的格式,含译员间V
7、GA双路切换VGA延长器5个将VGA信号通过非屏蔽五类网线平衡传输,以增强对共模噪声及干扰信号的抑制AMX控制面板及单元1套AMX 10寸控制面板和AMX NI-3100系列控制单元摄像头及电源9个每间译员间1个摄像头,可以捕捉译员的表情体态及译员间内的表现,作为教师点评依据;同时也为日后开设手语同传奠定基础投影机控制器1台用于投影机的远程集中控制投影仪控制模块1台用于连接投影仪以及AMX中控系统主席/教师电脑(学校配备)1台提供教师授课正常使用,连接多媒体设备,需要配备双显卡译员(学生)电脑(学校配备)9台译员间记录音视频,负责接受主机及主席/教师机发出的源文件,传送记录的译员间音视频文件等
8、服务器(学校配备)1台运行必须的相关控制软件,并可存储同声传译训练中使用的和音视频文件,收集的音视频记录文件等卡座1台配套磁带音频源使用设备DVD机1台配套CD/DVD音视频源使用设备录像带播放机1台配套录像带音视频源使用设备多媒体源模块1个满足教师使用DVD/VCD/CD/VHS/MP3等设备多路多媒体源切换的需求视频采集卡9个将译员间内的摄像机数据采集到译员(学生)电脑语音盒及配套10套用于构建音视频专网保证音视频传输无延迟的专用语音盒,每台电脑(1台主席/教师机、9台译员(学生)机)各安装一个,连接到专网专用线缆批包括同声传译标准线缆、接口单元5芯屏蔽线缆、译员机线缆、会议单元线缆、摄像
9、音视频专用线等3、软件需求需求内容数量建设要求详细说明教师控制软件1套用户认证系统模拟录音软件10套用于记录主席/教师以及译员(学生)声音的双声道录音(可实现记录学生声音+原音+视频),原文和译文可以实现双声道同步录音会议及同传控制系统1套会议及同声传译培训功能系统软件控制1套麦克风软件控制、译员软件控制、串口软件控制、会议代表软件控制等注:招标货物要求所提供技术参数及清单数量供参考,投标人可在满足招标方使用要求的前提下结合本单位所提供设备特点提供技术应答或优化方案。三 保修及售后服务要求 1、本项目设备系统质保期要求至少为三年,自项目总体验收合格之日起算。2、投标商能够提供本地售后服务,在质
10、保期内,由于产品的质量问题或中标供应商的原因造成设备损坏的,由中标供应商免费更换(同品牌同型号),并承担一切责任,并保证接到通知后8小时内赶到现场处理问题并解决相关故障,24小时内确实不能解决相关故障的情况下,供应商应提供同等质量的代用设备临时代替使用。3、设备验收完成正式投入使用时,中标供应商应派技术人员驻现场指导运行一月以上直至采购人完全掌握相关设备及功能使用,并应负责培训技术操作人员。4、中标供应商应负责对采购人的操作、维护人员进行技术培训,标准应达到能进行设备的常规运行、检测并排除一般性故障。5、中标供应商提供全部安装软件:以光盘或U盘为介质存储的的安装软件以及相关的培训服务。6、中标
11、供应商应提供完善的系统使用说明手册及文件,对系统的主要使用操作及常规维护、常见故障、常规检测提供文字性的介绍文件。7、中标供应商应每学期上门巡检一次。第三章 供应商须知1合格供应商资格条件要求:1.1 符合中华人民共和国政府采购法第22条规定的条件。1.2 具备国家有关主管部门批准的制造(和/或经销)本项目标的的合法资格。1.3企业名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或者两个以上的供应商不得参加同一采购项目的报价。如果出现上述情况,相关供应商的报价均将被拒绝。1.4 如果供应商所提供的货物不是供应商自己制造的,应提供制造厂商同意其提供该货物的正式授权书,包括制造厂商颁发的分销商、经销商或代
12、理商证书。如果是制造厂商的分公司(办事处)出具的授权书,应同时提供制造厂商出具的证明文件,该证明文件应能够证明该分公司(办事处)与制造厂商具有法律上的隶属关系和具有出具授权书的权力。如果是国外产品制造厂商的国内总代理商出具的授权书,应同时提供国外制造厂商与其国内总代理商签署的委托代理协议书。1.5 本项目不接受联合体投标。以上各款关于合格供应商资格条件的要求均须提供中文文本,否则无效,供应商应按第四章报价文件构成、要求及格式的相关规定提交。2项目答疑会:本项目不召开答疑会。3谈判费用:供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判报价文件(以下简称报价文件)有关的费用,无论谈判的结果如何,采购人在
13、任何情况下均无义务和责任承担这些费用。中标人须向招标人交纳合同总金额的0.5%作为中标服务费,并在合同签订后的10天内汇入以下帐号:户名:厦门大学 账号:4100 0217 0902 4904 620 开户行:工行厦大支行4禁止一标多投:每个供应商每一轮谈判只能提交一套报价文件。5.报价文件构成:供应商提交的报价文件应包括以下部分:5.1报价文件分为商务部分和技术部分。商务部分是供应商提交的证明其具有合格资格和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商所提供货物和服务的合格性和符合谈判文件规定的文件。5.2供应商应提交本谈判文件第四章报价文件构成、要求及格式规定的全部商务文件和技术文
14、件,若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求,将导致其报价被拒绝。6报价文件的编制6.1 报价要求:此次投标人须提供两种报价,以人民币进行报价及按CIP XIAMEN 美元(欧元等其他货币也可,下同)价格表示。6.2 报价语言:报价文件以及供应商与物资科就有关提交报价的来往函电均使用中文。6.3 计量单位:中华人民共和国法定计量单位。6.4 报价文件规格应采用A4幅面,打印,按照谈判文件规定的顺序,统一编目编码装订。为便于评标,技术文件中的各项表格应按照谈判文件第四章规定的格式制作。6.5 供应商在报价文件以及在提交报价、谈判、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章,均须按照谈判文件的
15、规定加盖与报价供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用彩喷或者彩印的印章,否则将被视为无效。6.6 物资科不接受采用传真方式提交的报价文件。7. 最低报价不能作为项目成交的保证。8报价文件的递交8.1供应商应将报价文件装订成册、密封,在信封上标明采购项目名称、供应商名称、地址、联系方式和邮编,并在封口处加盖供应商公章,在“谈判邀请书”规定的谈判地点和报价截止时间前递交给物资科。如果供应商没有按照要求密封、标记,物资科对于供应商的误投、错投以及提前拆封概不负责。8.2报价文件份数:供应商应提交报价文件正本1份、副本5份(副本可以是正本的复印件,但应骑页加盖供应商公章),并标明“正本”、“副本”字
16、样,当正本与副本内容不一致时,以正本为准。8.3物资科将拒绝接受在报价截止时间以后送达的报价文件。9. 评标标准招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。1资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。2符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。3澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求投标
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