医院优质服务礼仪培训解决方案.doc
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1、医院优质服务礼仪培训详细方案中华礼仪培训网(www.liyipeixun.org)提供培训前言:随着中国医疗行业的快速发展以及医疗行业的竞争,医院的发展严重的受到了影响。为了在快速发展的医疗行业中生存以及发展,中国的医疗行业都提出了不同程度的创新以及转型。一个医院的服务水平,服务意识和服务质量已经直接或者间接的影响到了企业的经营以及发展。所以,医院优质服务已经成为医院管理的重要一个环节。以下内容是针对医院优质服务而制定的医院礼仪培训课程。医院优质服务礼仪培训方案为了加强加强医护人员的服务意识,提升服务质量和服务档次,努力构建和谐医患关系而根据医院从业人员的实际工作需求而制定的礼仪礼貌规范培训。
2、课程介绍以及课程特色:课程内容:v 优质服务认识v 服务意识改变v 服务形象塑造v 服务接待优化v 服务沟通语言v 服务细节处理v课程特色理论知识学习现场岗位工作规范现场督导实训服务课程评估培训内容细点第一部分:优质服务一、什么是优质的服务在符合行业标准或部门规章等通例的前提下,所提供的服务能够满足服务对象的合理需求和适常期许值,保证一定的满意度。优质服务是从消费者、客服、办事群众的利益诉求出发,完善服务理念、提高服务质量、规范服务操作、科学简化服务流程,力求实现合规、高效、人性化。一般来说,好的服务体验以及合乎法规与准则要求的办理结果,是判断服务质量优质与否的主要参考项。优质服务不但体现在业
3、务经办的操作上,也体现在对消费者、患者、办事群众的沟通态度上,即,能够尊重影响服务对象主观感受的因素,如性别性格、社会地位、教育背景、身份职业、文化习俗等。优质服务可以根据服务体验与要求的差别,由低到高进一步细分为满意度服务、舒适度服务、惬意度服务。不同层级的服务,对服务的要求不同。二、优质服务能带来什么? 患者的满意认可 更好的患者服务 更多的利润 患者认可度 医院发展 个人发展 良好的社会效应三、患者满意度分析(1) 患者忠诚度是决定利润的更为重要的因素。患者忠诚度提高5%,利润就能提高25%85%。以患者忠诚度衡量市场份额的质量。(2) 患者满意度直接决定患者忠诚度,最满意患者的回头率是
4、满意患者的5倍。(3) 价值驱动患者满意。何谓价值?相对于总成本(既包括价格,也包括患者在获取服务时所付出的其他成本)来说,他们得到了多少收获。(4) 医务人员服务及忠诚度成为创造优质患者服务的重要因素。(5) 医务人员满意度驱动忠诚度。(6) 内部服务质量驱动医务人员满意度。1. 忠诚患者忠诚患者的衡量标准:(1) 当患者需求时,会不断的获取医院的资料,会找信赖度高的医院。同时,会主动告知我们工作中的改进建议,帮助我们提升服务质量。(2) 患者愿意(向其身边的人推荐。第二部分:服务意识提升一、医院从业人员的服务意识提升服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其
5、提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。服务意识必须存在于医院每个人的思想认识中,只有大家提高了对服务的认识,增强了服务的意识,激发起人在服务过程中的主观能动性,搞好服务才有思想基础。二、医院整体服务质量的提升服务是服务营销学的基础,而服务质量则是服务营销的核心。服务质量既要有客观方法加以制定和衡量,更多地要按顾客主观的认识加以衡量和检验;服务质量发生在服务生产和交易过程之中;服务质量是在服务企业与顾客交易的真实瞬间实现的;服务质量的提高需要内部形成有效管理和支持系统。三、医院优质服务第一步:服务礼仪礼貌规范礼仪是人类为维系社会正常
6、生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范。礼仪是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程序、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。第三部分、服务形象塑造(一)医院环境卫生标准1、外部环境标准:清洁无污迹无破损,灯箱灯光正常打开,没有张贴其他广告标志。2、内部环境: 前台:宣传资料摆放整齐,前台清洁无污迹,前台应保持有一人在迎客?。 空气:保持室内空气清新。 温度:保持室内温度舒适。 光线:保持充足的照明,白天视
7、情况开启灯光。 地面墙面天花:清洁无垃圾无污迹,不得有蜘蛛网及蚊虫,无乱涂乱划。 办公桌面:清洁无污迹无印痕;物品摆放整齐;患者用过的一次性杯子用完后就立刻清理掉;桌上除名片、宣传册、办公文具外不能有水杯等其他东西。 办公桌椅设备:摆放整齐美观。 垃圾筒:保持干净,垃圾满后立刻清洁。 饮水机:表面清洁无污迹,底部不能有积水。 室内植物:不能有枯枝黄叶。 卫生间:不准有异味。 室内宣传展架:不能有灰尘;不能出现挂置歪斜。 私人用品和清洁用品不得在患者的视线范围内。(二)医务人员着装标准(三)医务人员仪容仪表标准部位男员工女员工头发1. 头发要经常梳洗,保持整齐清洁。2. 染发颜色不能过于特殊,如
8、:蓝色、红色、绿色等。3. 发型不能过于夸张怪诞。短发(前不过眉、侧不过耳、后不过领),不留大鬓角。1. 发型文雅、庄重,梳理齐整。2. 女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容1. 脸、颈及耳朵绝对干净。2. 经常整刮胡须。3. 精神饱满,面带微笑。1. 脸、颈及耳朵绝对干净。2. 上班要化淡妆,口红谈色为宜,不得浓妆艳抹和在办公室内化妆。手双手干净,短指甲双手干净,指甲不宜过长,涂指甲油时须用自然色。其他上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。不得使用有浓烈气味的香水。(四)医务人员言行举止标准部位男员工女员工站姿正确的站姿是抬头、目
9、视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。坐姿入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。走姿行走时,目光平视,不要左顾右盼或低头,也不要仰脸朝天。行走时要挺起胸膛,抬头、身体前倾、肩部放松、收腹
10、、步伐要轻盈、平稳、自然。走路时,脚步要轻且稳,切忌摇头晃肩,上体左右摇摆,腰和臀部居后。行走时尽可能保持直线前行,遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。男员工行走足迹可在一线的两侧女员工尽可能脚掌踩于一直线上蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。第四部分、服务接待仪礼(一)微笑1、微笑的重要性人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情
11、、修养和他的魅力,从而得到他人的信任和尊重2、微笑的好处 愉悦你与他人的生活。 建立和谐友好的气氛,能得到意想不到的效果。 促进心理及身体的健康。 拉进你与患者的关系。3、要给顾客提供一流的微笑服务,必须做到 真诚,要发自内心的微笑。 积极,要排除自身烦恼。 开放,要心胸宽阔。 感染力,要与顾客有感情上的沟通。 要做到“三米微笑,一米招呼” 每位员工务必要做到“三米微笑,一米招呼,即患者进入你视线范围三米,要微笑,客人距离你一米,要说:您好,欢迎光临! “您好,欢迎光临的“临”字要上扬,声音要亲切与充满朝气。(二)握手1、握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一,握手姿态要端正,神态庄重自然,举
12、止落落大方。2、握手礼节(1) 握手顺序:遇到妇女、年长者、身份高者,不应主动伸出手来,可以先行问候,待对方伸手时再握,如对方不伸手,点头微笑示意即可。与客人接触时,要主动问好,一般不要抢先与客人(特别是女客人)握手,如客人主动伸手,应热情迅速搭手相握,不要回避。(2) 握手的力度:握手时,伸手的力度控制:握手力度不宜过猛或毫无力度。对男士握手可适当重一些,以求友情深厚,但不宜握得太重,以不产生手疼为宜。对妇女握手可以适当轻一些,只抓住四指,轻握一下即可,但不宜太轻,否则不够友情。(3) 握手时间:一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。要注视对方并面带微笑。(4) 如遇多人同时握手,就等别人握完后
13、再握,切忌抢着握,交叉握,免得失去风度。(5) 与熟悉的人握手时,要加上热情的语言,同一天中多次见面的朋友或熟人,不一定每次见面都要握手,相互点头示意即可。(6) 对方双手沾满东西时,不要主动去与之握手,以免造成对方的尴尬。3、 握手常见的错误:(三)鞠躬 1、鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。2、鞠躬技巧:行礼前要目视对方,行礼时要双腿并拢,男士双手放在身侧,女士双手合起放在体前,以腰为轴向前俯身。通常遇到客人、上司,表示敬意或感谢时,可行15度礼,即目视肢前1.5米处,而客人访问乍到表示尊敬可行
14、30度礼,即目视脚前1米处。至于90度的鞠躬礼,则仅于忏悔、追悼等特定场合。3、以下鞠躬避免出现:1) 只弯头的鞠躬2) 不正对对方的鞠躬3) 头部左右晃动的鞠躬4) 双腿没有并齐的鞠躬5) 驼背式的鞠躬(四)问候问候寒喧是日常生活中的基本礼仪。问候寒喧的方式主要有两种:一种是言语招呼,如熟人见面时说“您好!”“最近忙什么呢?”“早上好”。另一种是非言语招呼,如见面时注目微笑,点目鞠躬等。1、问候的音量要适度:在公司,无论是相对封闭的办公室还是开放式的办公区,都是既不能旁若无人的大声喧哗,也不能交头接耳地窃窃私语,更不能一言不发,而是应该音量适度。这个度要根据不同的场景,适当调整,这就是礼仪所
15、在。2、内部同事问候:用语说明早晨好!”、“早上好!”等早晨上班时,大家见面应相互问好(上午10点钟前)“我现在外出,大约,有事请打我手机,谢谢!”因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”下班时也应相互打招呼后再离开。3、与客人或来访者问候:客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。基本用语用语说明“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。“对不起,请问”协助客人配合或协助时,态度要温和且有礼貌。 “让您久等了
16、”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。“麻烦您,请您”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。“不好意思,打扰一下”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开公司时使用。 常用语言在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请8、清楚15、欢迎22、见到您(你)很高兴2、对不起9、您 16、请问23、请指教3、麻烦您10、X先生或小姐17、哪一位24、有劳您了4、劳驾11、X经理或主任18、请稍等(候)25、请多关照5、打扰了12、贵公司19、抱歉 26
17、、拜托 6、好的13、XX的父亲或母亲(称他人父母)20、没关系27、非常感谢(谢谢) 7、是14、您好 21、不客气28、再见(再会) (五)谈话礼节1 确认身分:和患者谈话时首先要听清楚对方的身份,以便使自己谈话得体,有针对性。2 遵循原则:和患者谈话时,要实事求是,自己办得到的事可以答应人家,不要随便答复自己没有把握的事,不要轻易许诺,答应人家的事,一定要办到。3 注意聆听:1) 和患者谈话时,要多给对方谈话的机会,注意倾听对方的发言;2) 不要随便打断对方的话头,不要随便插嘴;3) 对方讲话没听清楚时不妨问一遍,如发现有误时,应做进一步解释;4) 和患者谈话时,不要只是自己讲,或只是我
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