公司公务接待管理办法.doc

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1、公司公务接待管理办法一、公务接待的基本原则1、坚持“小额、必须、合理、从简”的原则，崇尚艰苦奋斗，勤俭节约，制止奢侈浪费。2、公务接待活动应本着简朴、庄重、热情、周到的原则。3、公务接待的范围、标准、列支渠道必须符合国家的法律、法规以及廉政建设的相关规定。4、公务接待费实行总额控制，集中管理，按规定列支，分项审核的原则。5、公务接待费的使用实行定期审核、审计，接受监察、审计部门和群众的监督。二、公务接待管理及职责1、公司办公室为公司公务接待的主管部门，归口管理公司公务接待工作，其主要职责是：1）负责有关公务接待办法的制订、修订，并监督其认真实施。2）负责公司接待费的归口管理，安排、审核、接待费

2、的使用，并对其标准的执行负责。3）负责重大公务接待活动计划的编制、安排，并具体组织实施。4）定期向总经理办公会议报告接待费的使用情况，接受财务、审计、监察部门的监督，并对其提出的问题及时整改。2、各职能部室是公务接待的具体承办者，其主要职责是：1）根据各自的工作性质或公司办公室的统一安排，认真负责地做好相关的公务接待工作。2）在公务接待中如涉及费用的开支，应事先报办公室审核，并在批准的额度内控制使用，并对费用标准、开支范围、凭证内容的真实性负直接责任。3、公司财务部是公务接待费开支的监督部门，其主要职责是：1）财务部负责公务接待费的审核报销，并对报销凭证的合法合规、列支渠道、付款方式等按会计法

3、等相关法律法规审核把关，对不符合规定的费用有权拒绝支付。2）审计应每季对公务接待费的使用情况进行抽检，每年对公务接待费的使用情况进行一次专项审计，发现问题及时指出，重大问题应及时报告分管领导，并对审计结果负责。3）应加强对公务接待活动的监督，对上报的接待费使用情况的真实性进行审核，并切实加强对有关人员的廉政建设教育，对公务接待活动中的合法、合规、遵纪负有教育、监督、查处责任。三、接待标准1、凡需要公司领导出面接待的公务活动，称为重要公务接待，各部室出面接待的称为一般公务接待。2、重要公务接待的用餐标准，一般控制在150元/天人，特殊情况可适当提高标准，具体由局办公室掌控。3、一般公务接待的用餐

4、标准，按80元/天人执行。因工作需要在本公司停留时间较长的，原则上头、尾各宴请一次，宴请标准按600元/桌执行。4、公务接待活动要本着精简、高效的原则，陪同人员一般控制在3人以内。四、申请审批程序1、各部门接到接待任务后，准确了解来宾人数、职务、姓名、抵达日期和来访目的或活动要求，应及时告知公司办公室。2、认真填写公司公务接待审批表，由部门负责人签字后报分管领导审批，经同意后，由公司办公室安排接待标准和场所。公务接待费未经批准，一律不得列支。3、遇特殊情况，公务接待可电话请示公司领导，但事后须补办手续。五、其它规定1、在公务接待活动中严禁大吃大喝，铺张浪费，公费旅游和高消费娱乐。对超标准、不符合规定的公务接待费主管部门有权拒绝签字报销。2、严禁借公务接待之名以权谋私。部门（中心）、车间内部之间不得相互宴请。协作单位原则上应在公司食堂安排工作餐。3、公务接待活动中一般不安排礼品赠送，确实需要的应事先经办公室审核，分管领导批准，并控制在规定标准范围内。对被接待方馈赠的礼品，应按公司有关规定处理。4、本办法由办公室负责解释。5、本办法自发文之日起实施。附：公司公务接待审批表公司公务接待审批表时 间接待事由陪同人数来宾职务接待人数主办部室负责人经办人办公室审核意见地点：标准： 年 月 日公司领导审批意见年 月 日