XX公司关于XXXXAPEC商务旅行卡使用和保管情况的报告.doc
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公司抬头的信笺纸XX公司关于XXXX年APEC商务旅行卡使用和保管情况的报告广州市人民政府外事办公室:我公司XXX、XXX、XXX等人于XXXX年XX月XX日领取了APEC商务旅行卡。根据广州市APEC商务旅行卡管理办法规定,我公司在领卡前已制定XX公司APEC商务旅行卡管理办法并报贵办备案同意,XXX、XXX、XXX等人APEC商务旅行卡由我公司XX部管理。现将XXXX年我公司APEC商务旅行卡使用和保管情况报告贵办。一、使用情况,如下表:序姓名出访国家出访时间返国时间还卡时间12345二、保管情况持卡人因公司业务需要经批准后向我公司XX部申请领用旅行卡,领用时填写XX公司APEC商务旅行卡领用申请表并提交身份证进行查验。持卡人回国后5天内将APEC商务旅行卡交回我公司XX部统一保管,并办理退还旅行卡手续。如遇回国后即须再次出国处理公司业务的情形,亦须按规定重新办理领用手续。三、其他情况(如有:持卡人出国遇到的非正常等情况,请说明) 附件:XXX、XXX、XXX等人的XX公司APEC商务旅行卡领用申请表复印件(原件由我公司XX部留存)法人亲笔签名(并公司盖章)XXXX年12月XX日联系人:XXX ,联系电话:抄送:初审单位(XX区外办、市商务委、市工商联或市贸促会)
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