商务礼仪在现代商业发展中的作用毕业论文.doc
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1、泰山职业技术学院毕业设计(论文)题 目: 商务礼仪在现代商业发展中的作用 系 部: 财经系 专 业: 物流管理 学 号: 1002090108 学生姓名: 指导教师: 职 称: 二O一三年六月二十日摘要本论文从礼仪的概念出发,阐述了古代礼仪的重要性,礼仪发展到今天的内涵和外在表现。商务礼仪作是礼仪的一个分支,但又体现了在市场竞争中的重要性。笔者分别从企业内部管理,外部竞争和企业愉快合作三方面论证了商务礼仪的重要性,以引起人们对商务礼仪的重视,全方面提高自身的素质,树立良好的自我形象乃至企业的形象,提高竞争力。关键词:礼仪;商业礼仪;修养;素质;诚信Abstract Starting from
2、the concept of etiquette, this paper expounds the importance of the ancient etiquette, etiquette development to todays connotation and external performance. Business etiquette is a branch of etiquette, but also reflected in the importance of competition in the market. The author respectively from th
3、e enterprise internal management, external competition and enterprise cooperation three aspects demonstrates the importance of business etiquette, in order to attract people to the attention of the business etiquette, at all levels, and improve their quality to set up good self image and enterprise
4、image, improve the competitiveness.Keywords:Etiquette , Business etiquette , Accomplishment , Quality , Integrity 目 录前言1第1章 认识商务礼仪1第2章 商务礼仪及其适用范围12.1 初次交往时要讲究商务礼仪12.2 见面打招呼有礼有节22.3 公务交往中要讲究商务礼仪22.4 涉外交往中要讲究商务礼仪3第3章 商务礼仪在商业发展竞争中的作用33.1 商务礼仪是企业进行人性化管理以至提高核心竞争力的需要33.2 商务礼仪是商务交往活动取得成功的重要手段33.3 商业礼仪是企业愉快
5、合作的保证43.4 商务礼仪有助于建立良好的人际关系53.5 商务礼仪有助于维护商务人员和企业的形象53.6 商务礼仪能增进商务人员之间的感情53.7 商务礼仪能提高商务活动的效益6第4章 如何培养自己的商务礼仪6设计总结7致谢9前言中华民族素以“礼仪之邦”著称于世。人们对礼仪有着不同的解释,有人说这是一种道德修养;有人说这是一种礼仪,是一种形式的美;更有人说这是一种风俗习惯。礼出于俗,俗化为礼。在当今市场经济条件下,商务往来变得越来越频繁,商务礼仪在企业的商务活动和对外交流中显得尤为重要。商务谈判实际上也可以说是人与人之间的交流活动。人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。在商业谈判中,懂的必要
6、的礼节与礼仪,是谈判人员必须具备的基本素质,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。同时,良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础。第1章 认识商务礼仪“礼”原是远古时期宗教祭祀仪式上的一种仪态,人类由于氏族部落社会群居而形成了统一、规范的社会习惯,逐步演化成后来我们说的礼俗。中国最早、最重要的“三礼”周礼仪礼礼记是儒家思想精髓和重要支柱“制礼作乐,以礼治天下”的观点一直延续了2000多年。经历历史更迭,“礼”一直伴随人类文明发展而不断变化,且与时俱进,它对我们日常生活的
7、影响也越来越深刻,到了今天我们说的“礼”表达的意思也更为宽泛了,并由此衍生细分出了“商务礼仪”。“商务礼仪”特指商务活动中的礼仪规范和准则,是“礼”在商务活动中的运用和体现。它是经济社会商务交往中为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范、准则和程序,是礼貌、礼节、仪表和仪式的总称。 礼仪是礼节和仪式的总称,它是指人们在各种社会交往中,用以美化自身、尊重他人的约定俗成的行为规范和程序,具体表现为礼貌、礼节、仪表和仪式等。礼仪是人类文明和社会进步的重要标志,它既是交往活动的重要内容,又是道德、文化的外在表现形式。在当今市场经济条件下,商务往来变得越来越频繁,商务礼仪在企业的商务活动和对外交流中显
8、得尤为重要,也越来越受到社会各界的重视。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。第2章 商务礼仪及其适用范围商务礼仪,主要是指从事经济活动的一些组织和个人,如公司,企业及从业人员在经济往来中应当遵守的礼仪规范。正如松下幸之助所说:商务礼仪是管理者在商务场合中的脸面,如果不注重礼仪,就会失去脸面。所谓“商务礼仪
9、”,就是商务人员在商务活动中应该遵循的行为规范,它是商务人员为了树立良好的个人和企业形象而遵循的规则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。商务礼仪的适用范围可以分为三个方面:2.1 初次交往时要讲究商务礼仪仪表整洁恰当,第一印象很重要,初次见面,仪容很重要,应美观、整洁、卫生、得体符合所参加的场合。仪容包括着装及化妆,服装款式应注重整体协调,舒适、简洁、得体,与所处场合相协调,什么场合创什么服装;与与你同行的人着装相协调,明确自己的身份,既不能喧宾夺主,亦不能被人忽视;与同你会面的人亦应协调,使你去见面的人或许接
10、待的人感到你的诚意,干练,胜任工作。恰当的着装能体现你的良好精神面貌和对生活的乐观、积极的态度。女士化妆一定要适度,一般工作交往只需化淡妆,既不能素面朝天,亦不可浓妆艳抹,这是对客人的尊重。2.2 见面打招呼有礼有节90秒建立职场人脉将见面归纳为五步Open-Eye-Beam-Hi!-Lean,即敞开眼睛目光寒暄前倾,在我们实际生活交往对应五步即如下几步:1、 敞开你的心胸真诚待人,只要发自内心的真诚别人一定感觉到2、 眼睛一定要注视对方3、目光要热情、真诚,他人会从你的目光里感到你的诚意,表情到还要表达出来,4、语调一定要热情、愉快,让人感到你能认识他很高兴,言由心生5、握手同时身体微微前倾
11、,同时握手应稍微用力,表示你的主动和诚意2.3 公务交往中要讲究商务礼仪1、公务交往中的介绍的问题,分两种:第一种介绍-自我介绍,第二种介绍-介绍他人。自我介绍一般有四个要点需要注意。第一个要点,最好是先递名片再介绍。第二个要点,自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。第三个要点,内容要全面。自我介绍一般的内容要四个要素:单位、部门、职务、姓名,一气呵成。第四个要点,倘若你的单位和部门头衔较长的话,这个名字较长的话,一定要注意第一次介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称。你别小看这里,你比如我在这里要给你讲个词,简称“南航”。恐怕大多数人就会想到南方航空
12、公司,其实还有一个南航,南京航空航天大学。所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,一定要注意,先讲全称,再搞简称,否则很麻烦,南辕北辙。2、 介绍他人。 介绍别人有两个点是比较重要的:第一个点谁当介绍人?国际交往中介绍人一般是三种人。第一种人我们称为专业对口人员。比如我请一个外国教授来给我们学生办讲座,那我就有义务把他跟校领导之间做介绍,我把他请来的,我俩对口,专业对口人士。第二是什么呢?第二就是公关礼宾人员。外事办公室的同志,办公室的主任或者秘书,或者专门委托的接待陪同人员,各地的接待办公室的同志,他是搞接待的。第三如果来了贵宾的话,礼仪上讲身份对等,要讲对等,就是我们在场的这
13、些人里职务最高的。3、 公务交往中讲礼仪的作用: 第一,和交往对象划清界限,保持适当的距离,就是同学朋友也要称呼“李总”,“王经理”等,以表明利害关系; 第二,维护企业形象。个体代表着企业,在下列场合最需要注意商务礼仪:庆典,仪式,商务会议,商务活动,迎送。2.4 涉外交往中要讲究商务礼仪比如握手,在商务上,握手只用右手;赠送礼品,菊花不可以送给国人,更不能送给欧美人,等等。总之要尊重交往对象的风俗习惯。第3章 商务礼仪在商业发展竞争中的作用3.1 商务礼仪是企业进行人性化管理以至提高核心竞争力的需要 现在,很多企业为了使本企业能稳健的发展,进行了很多企业管理上的改革和创新,目的是使人力资源管
14、理需要不断适应企业内外部的环境变化,提高效率和效益,最终提高企业的竞争力。但一个观点是永恒不变的,那就是不管什么时代企业都需要人性化管理。所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。至于其具体内容,可以包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢战略,制订员工的生涯规划等等。从礼仪和人性化管理的概念里我们可以看到,礼仪渗透在人性化管理中,如果没有礼仪,就根本谈不上人性化的管理。人性化管理以尊重员工为基础,采取“情感管理、民主管理、自主管理、文化管理”等方法,能让员工形成正确的企业价值
15、观,增强归属感,以至于在管理过程中不会产生诸多问题。梅奥的霍桑试验告诉我们,人既是经济人,也是社会人,他们不是单纯地追求金钱收入,还要追求人与人之间的友情、安全感、归属感和相互尊重等心理欲望的满足。马斯洛的需要层次理论研究也告诉我们,人具有自然属性,同时具有社会属性,呈现出不同层次的需要,分别是生理上的需要、安全上的需要、感情上的需要、尊重的需要、自我实现的需要。赫茨伯格把前面三个需要叫做保健因素,后面两个因素叫做激励因素。企业,作为员工生活和工作的载体,进行人性化管理,才能满足员工工作、生活、学习各方面不同层次的需要。员工归属感加强,就会有责任感和积极的工作心态,乐于工作,勤于工作,创造出良
16、好工作绩效。在人性化管理方面,“日本式团队”与“美国式团队”为我们建立一个良好模式。我们上司的女儿在纽约州读博士,毕业后到芝加哥一家大型的属于世界五百强的保健品公司应聘,经过面试,公司决定录用她。报到那天,公司给她买好了她所在地到芝加哥的机票;在她下飞机的时候,她惊讶地发现,公司已派一辆豪华加长的林肯轿车在等着她了。这个女孩非常感动,深深感到公司对员工那么的友好、尊重和重视,她决定将来要好好工作,报答公司。在我国的企业中,也有很多公司进行人性化的管理,例如广州宝洁公司,员工的工资高、福利好,公司很善待员工,租用广之旅公司的豪华大巴接送员工上下班,如果有员工加班,它会派大巴在那里等候接送,那怕只
17、有一个员工加班也是这样。在这样的公司上班,员工感到莫大的荣幸和荣誉,他们的自信心、自豪感、归宿感特强。他们会珍惜这个工作的机会,鞠躬尽瘁地工作,献出自己的一切智慧,以此报答公司的厚爱。企业以人为本的这种做法,大大提高了它的凝集力和核心竞争力,这个力量非常大,会促进企业创新、新产品的开发和生产力的快速发展,以至提高企业的效率和效益,使企业处于不败的竞争之地。3.2 商务礼仪是商务交往活动取得成功的重要手段今全球经济一体化,商业竞争激烈,要比别人优胜,除了有卓越能力外,还要掌握有效沟通技巧及妥善处理人际系系,而更重要的是拥有良好优雅的专业形象和卓越的商务礼仪。商务礼仪既是一个人内在修养和素质的外在
18、表现,又是人际交往中适用的一种艺术、一种技巧和方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。商务交往中主要由有迎送礼仪、会谈礼仪、宴请礼仪、参观礼仪、馈赠礼仪、通信礼仪等,在商务交往中涉及的礼仪很多,但从根本上来讲还是人与人之间的交往礼仪。在这些商务场合中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效的减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们社会交流的同时,也满足了人们被尊重的要求!在商务活动中,商务人员的个人形象不但代表自己,还代表着为工作的企业。因此,在商务场合中,商务人员的仪容、仪表、仪态,一切的言行举止都很重要。
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