公司礼仪礼节培训计划.doc
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1、公司礼仪礼节培训计划 歌德 (一)对礼仪的理解礼仪,简单通俗地解释,就是以最恰当的方式表达对对方的尊重。 从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。 为什么要学习员工礼仪和企业形象?员工礼仪能展示企业的文明程度、管理风格和道德水准,塑造企业形象。良好的企业形象是企业的无形资产,可以为企业带来直接的经济效益。一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就
2、会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的市场竞争中处于不败之地。所以,全体员工时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。 (二)塑造完美形象,雕饰优雅的你一、 仪容:整洁干净、美观大方 A.头发:要经常清洗,梳理整齐,不易涂过多的头油、发胶,不要暴露头皮屑。男性员工头发不宜太长,侧不遮耳朵,后不过衣领,发型不应太新潮,应经常修剪。女士披肩发易束起,不留怪异发型或颜色,头帘不易长过眉头,挡住眼睛,短头发梳理整齐,保持整洁。B.指甲:不能太
3、长,应注意经常修剪,女性职员涂指甲油尽量不涂或用淡色。C.胡子:男士每日剃胡须,注意鼻毛不要露在外面应经常修剪,保持面部整洁。D.女性职员化妆不能浓妆艳抹,不宜使用气味刺激的香水。工作前尽量不食生姜、葱蒜等有异味刺激性的食品,牙缝不要有食物残渣,随时保持口气清新E. 工作服应清洁,整齐,按照公司规定着装,不宜太过脏污或花俏。F.皮鞋应保持清洁,不穿拖鞋或带有鞋掌的鞋子。以免对别人形成噪音。G.不要在人前“打扫个人卫生”。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,也不要在人前化妆,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫
4、四溅。 二、 服饰:量体裁衣、区分场合 服装三个功能:实用、表示地位和身份、表示审美。男士着装礼仪:男士的穿着不求华丽、鲜艳,衣着不宜有过多的色彩变化,大致以不超过三种颜色为原则。平时,穿一些便装也不是不可,也是比较不错的选择,但是参加正式、隆重的场合,则应穿礼服或西服。1)西服被认做男士的脸面,要让他增彩生活的话,有“六忌”需多多注意一忌 西裤过短(标准长度为裤长盖住皮鞋);二忌 衬衫放在西裤外;三忌 不扣衬衫纽扣;五忌 西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊;六忌 领带太短(一般长度应为领带尖盖住皮带扣);(袜子:不能白色,要与裤子和鞋的颜色协调)女士着装礼仪:在正式场合,一定不能穿吊带衫、露脐装之类太
5、暴露和比较眩的衣服,应穿典雅大方的服装鞋袜。女士在社交场合,除凉鞋、拖鞋外,穿其他任何一种鞋子均可随意。(不能露脚趾,会分散注意力)。要注意鞋子和衣裙在色彩、款式上的协调。 三、仪态:举止优雅、敬人自律 姿势是指身体所呈现的样子,风度则属于内在气质的外化。 基本站资两脚脚跟着地,脚尖分开成45,腰背挺直,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间,在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 微笑:自然亲切微笑的“四要”:o一要口眼鼻眉肌结合,做到真笑。发自内心的微笑,会自然调动人的五官,使眼睛略眯、眉毛上扬、鼻翼张开、脸肌收拢、嘴角上翘。o二要神情结合,显出气质。笑的时
6、候要精神饱满、神采奕奕、亲切甜美。o三要声情并茂,相辅相成。只有声情并茂,你的热情、诚意才能为人理解,并起到锦上添花的效果。o四要与仪表举止的美和谐一致,从外表上形成完美统一的效果。微笑的“四不要”:o一不要缺乏诚意、强装笑脸;o二不要露出笑容随即收起;o 三不要仅为情绪左右而笑;o 四不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。练习微笑 基本坐姿坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得把腿向前向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方再坐下。 基本行姿o基本要领是:双目向前平视,面带微笑微收下颌。上身挺直,头正、挺胸收腹,重心稍前倾。行走时双臂摆动自然,上臂带前臂,前摆时微曲
7、,勿甩前臂,后摆时勿甩手腕。下肢举步有力,换步时肌肉微放松,膝关节不过于弯曲,大腿不要抬得过高,平稳行进,步幅大小根据个人腿长及脚力而定。 o行走步伐要轻而稳,步幅大小适度,自然大方,走廊里行走靠右侧,行走时尽可能保持直线前进。遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑。 o忌步态不雅,走成内八字和外八字;不要弯腰驼背、歪肩晃膀;不要步子太大或太碎,更不能奔来跑去;走路时不要大甩手,扭腰摆臂,左顾右盼;不要双腿过于弯曲,走路不成直线;不要脚蹭地面;不要横冲直撞,行进中一定要目中有人,尽量减少在人群中穿行的机会;不要双手插裤兜;不要阻挡道路,多人一起行走不要排成横队;不要悍然抢行,有急事要超过前面的行
8、人,不得跑步,可以大步超过并转向被超越者致意道歉。 基本蹲姿 男女正确蹲姿 总结:总的来说,男女的座姿大体相同,只是在细节上存在一些差别。如:女子就座时,双腿并抡,以斜放一侧为宜,双脚可稍有前后之差。这样人正面看起来双脚交成一点,可延长腿的长度,也显得颇为娴雅。男子就座时,双脚可平踏于地,双膝亦可略微分开,双手可分置左右膝盖之上,也可双手掌心向下相叠或两手相握,放于身体的一边或膝盖之上另外,男子还可双腿交叉相叠而坐,但搭在上面的腿和脚不可向上翘“二朗腿”。最后,无论男女,就座时下意识的随意抖动双腿都是登不了大雅之堂的。个人举止行为的各种禁忌1) 在公众之中,应力求避免从身体内发出的各种异常的声
9、音.(咳嗽、打喷嚏、大哈欠,均应侧身掩面再为之)2) 公众场合,不得用手抓挠身体的任何部位(文雅起见,最好不当众挖耳朵、柔眼睛,也不要随意的剔牙齿、修剪指甲、梳理头发等,应去洗手间完成)3) 参加正式活定前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物(如葱蒜、韭菜、洋葱)4) 在公共场合,应避免高声谈笑、大呼小叫。 四、谈吐:文明礼貌,表达尊重1、十字文明用语:请、你好、谢谢、对不起、再见2、常用礼貌用语:与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上”仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾”向人询问说“请问” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教”求人办事说“拜托” 麻烦别人
10、说“打扰” 求人方便说“借光”请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教”得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜” 五、举止:举止优美,敬人自律举止在心理学上称为“形体语言”,是指人的肢体动作,是一种动态中的美; 举止,是一种非文字语言,也就是不说话的“语言”, 包括人的体态姿势、动作和表情; 在社会交往中,一个人的行为既体现他的道德修养、文化水平,又能表现出他与别人交往是否有诚意; 从容潇洒的动作,给人以清新明快的感觉;端庄含蓄的行为,给人以深沉稳健的印象;坦率的微笑,则使人赏心悦目。 1.公司内同事相遇应点头行礼表示致意。 2.握手时目视对方眼睛。不弯腰低头
11、,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应女方先向男方伸手。 3.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力,粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准时机,而且要说:对不起,打断你们的谈话。 4.递交物件时,如递交文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如有钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着:至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己,以免伤到对方。5.经过通道,走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在
12、通道。走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 六、形象塑造两大原则oTPO原则:世界通行的着装打扮的最基本的原则。T 代表时间、季节、时令、时代;P 代表地点、场合、职位;O 代表目的、对象。着装要与时间、季节相吻合,符合时令;要与所处场合环境,与不同国家、区域、民族的不同习俗相吻合;符合着装人的身份;要根据不同的交往目的,交往对象选择服饰,给人留下良好的印象。o巧用色彩原则基本色彩原理色彩的语言 七形象塑造两大方向o端庄大方型原则:把自己往标准方向塑造适用场合:商务场传统场合较为正式的场合适于低调的场合o凸显个性型原则:突显自己与众不同的一面适用场合:社交场合休闲场合扮演重要角色的场合其他需
13、要突出自己的场合(三)社交礼仪 Social etiquette一一位客户走进你的办公室,你如何迎接?o应该起立,从办公桌后走出来欢迎对方,握手,并自我介绍,请对方坐下。 v.客户有预先约定时,应准时接待。v2.有客户来访,马上起来接待,并安排就座。将客人引导到客用椅上,并将客人的位置安排在上座.(右侧为上座;门的正对面为上座) v3.应按来客先后接待,不能先接待熟悉客户。当来访者是上级,你要站起来握手. vv4有预约的客户,要表示欢迎。送茶者在进入接待室前应敲门.每杯茶以2/3为宜,“浅茶满酒”,敬茶应双手捀上放在客人的右手上方,女士、长者先敬。不要在端茶时手抓住杯口,容易打碎杯子,并且给人
14、感觉不卫生。 v5.接待客户时应主动,热情,大方,微笑服务,手机应静音。v6.离开时应轻轻行注目礼,既是客人不看也要行注目礼. 1.标准握手礼仪社交场合握手礼仪与女士握手应注意的礼节。与女士握手,应等对方先伸出手,男方只要轻轻的一握就可以了。如果对方不愿握手,也可微微欠身问好,或用点头说客气话等代替握手。一个男子若主动伸手去和女子握手,是不太适宜的。 与长辈或贵宾握手的礼仪。对长辈或贵宾则应等对方先伸手,自己才可伸手去接握。否则,便会看做是不理貌的表现握手时,不能昂首挺胸,身体可稍微前倾,以表示尊重 2.递送名片礼仪温馨提示:名片不能随意进行涂改。名片就是脸面,脸要洗,名片就不能乱画。v名片的
15、接受和保管a.名片应先递给长辈或上级。b.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。c.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起,如遇到对方姓名有难认的文字,马上询问。 d.对收到的名片妥善保管,以便有需要联络时可及时联系。 注意不要犯以下错误:1) 在客人面前慌忙翻找名片2) 在后裤兜掏名片3) 递名片时不说姓名4) 把客人名片放在手里摆弄玩,是轻视客人的态度. 介绍与自我介绍 “介绍”是建立人际关系的第一关.由于是初次见面,行为必须讲究礼节,让对方建立起良好印象比什么都重要.它是商务活动重要资本. 正式介绍。一般
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