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1、公文写作业务培训讲稿:公文写作举例十大方法公文的举例都是为着一定的目的,最终都是为了增强表达的效果。公文写作中,一般会在以下十种情况下运用举例:一、显旨性举例日常写作中,我们常听领导批评。“这里干巴巴的,没有料,主题不够鲜明、突出。”为什么会出现这种情况呢。主要原因是在概括了基本的事实情况后,缺少事实材料的支撑,文章的内容没有得到充分的展开。比如,我们要列举当前工作还存在一些问题,但到底是哪些问题。要说明工作取得的成绩,但具体是什么成绩。要说明智慧新技术的广阔应用前景,那么到底在哪些方面可以用到。等等,只有通过选取有代表性的事例来“以点带面”,文章的主题才能更突出,也更易为人所接受。当然,举例
2、子,主要列举的是一些突出的、有代表性的事实情况,不一定要面面俱到。二、诠释性举例就是阐述的对象、提出的观点可能会存在某种程度上的不确定性、模糊性,令人似懂非懂,甚至容易让人产生歧义和误解;或者提出了某个思路、要求,但到底如何做呢。内容尚不明确,方向也不确定,如不做进一步的阐释,难免模糊而令人困顿,因此,有必要做出进一步的解释。但解释又不能“从定义到定义”“从概念到概念”,而举实例正是一种直白、浅显的最佳解释方法。三、论证性举例每提出一个观点,尤其是带有个人倾向性的观点、评价、看法,要产生令人信服的力量,就必须通过摆事实来证明。围绕观点来选取事例,尤其要注重两者的一致性,事例必须为观点服务,观点
3、要通过事例来证明,相辅相成,相得益彰,进一步增强文章的说服力。四、强调性举例当我们在代拟有关公文,如领导讲话、工作总结时,往往会涉及很多面上的情况,限于篇幅或其他方面的原因,又不能一一列举,逐条展开,但某些重点又必须突出,如之奈何。一般的做法是先概述总体情况,再通过列举事例来突出某方面的情况。这实际上是以事例作为重点的写法,一切尽在事例中,而又省去了很多不必要的叙述笔墨。这类的例子往往用“特别是”“尤其是”“需要指出的是“等启示语引起。五、导向性举例有时,公文中所列举的事例看似漫不经心,其实至关重要,因为它代表了单位的意志、领导的意图、工作的意向。这样的事例其实就是下步工作的风向标。特别是在讲
4、话稿中,当领导对某种工作理念、思路还未完全考虑成熟,或者对某种意图没法直接提出来时,尤其是在提出下一步将要做的事项时,往往会借助某个事例所表示的肯定或否定态度,作为将要采取措施的暗示和导向,并启发有关工作对象采取相应的和类似的行动。六、充实性举例所谓“充”,就是丰满;所谓“实”,就是实在、不虚空。因此,“充实”,就是丰满、实在。我们写出的公文唯有丰满、实在,有血有肉,才能产生利于表达、便于执行的良好效果。客观来看,不论是哪种公文,光有笼统的陈述、空泛的议论和干瘪的说明还远远不够,必须佐以事例的支撑,否则,就会叙而不清,说而不明,议而不透。如果能有翔实的事例,就能让观念具体化、概念直观化、理念形
5、象化、事情明朗化,也能给读者留下鲜明实在、确切、强烈的印象。七、启迪性举例公文写作中的举例都有明确的目的性,不能为了例而举例。主要有两种情况:一种是先摆观点,后举例,这样的举例是为了论证和说明,重点在前;一种是先举例,后分析并得出结论,给人以思考,重点在后。启迪性举例即是后者。它往往在列举事例后,通过分析、比较、假设等方法揭示规律、指出危害、说明趋势等。引起启迪性举例的词语有“如果”“假如”“透过”“通过”“像这样的”等。八、说明性举例说明的表达方式在公文写作中甚为常见,在行文中也往往占据较大的比重。运用说明的方法包括作诠释、下定义、作比较、打比方、举实例,列数字等。公文写作往往会提到一些事实
6、、揭示存在问题、阐明工作思路,但如果不做全面展开,就会泛泛而谈,失之于空,也令人费解,而围绕观点列举相关事例就能起到很好的加强、补充、细化、明确等作用。说明性举例的“列举”内容包括说明构成、措施、思路、数字、问题、方法等,说明内容在结构上往往呈并列关系,在将上述内容梳理出来后,一点一点地分说。常见的引起事例的词语有“包括”“要”“在方面”以及“一是”“二是”“三是”等。九、典型性举例这实际上是由面到点、以点带面的写法。公文所表达的内容、反映的问题、阐述的思路、揭示的方法与经验等,可能有很多,但限于篇幅,不可能面面俱到。有时为了凸显主题,往往或选取片段,或捕捉细节,或突出重点,对相关内容和事实进
7、行好中选优、多中选精的梳理,使所选的事例更具有典型性、更具有说服力,能够产生以一当十的效果。典型性举例常用的引述词语有“其中”“有些”“最”“特别是”“尤其是”等。十、直观性举例很多情况下,公文的举例是奔着“直观性”而去的。因为,不通过举例,有些道理就讲不透,有些事实就道不明,有些问题就说不清。而我们列举的事例本就具有直观性的特点,倘若事例失去直观性,而与空洞的议论混为一谈,就违背了举例的初衷,失去了内在价值。事例的直观性主要来自时间、地点、起因、经过、结果等记叙要素的说明,来自相关数据的详实、鲜活,来自相关细节的把握、关键场景的呈现等。常用的引述词语有“曾有”“据”等。要让公文列举的事例准确、直观地实现表达的意图,达到表达的效果,除了要让公文列举的事例发挥出解释、证明、突出、导向、充实等作用外,还必须注意“事例”本身的写作要求,并运用恰当的技巧。具体要做到“六要”:一要紧扣主题,二要以点带面,三要以貌取神,四要直观明白,五要删繁就简,六要夹叙夹议。通过举例,层层剥笋,步步深入,由概括到具体,由现象到本质,由抽象到直观,由整体到部分,从而让文章的意更明、事更清,理更足、论更透,语更活、文更实,体现出强烈的表现力、感染力、说服力和执行力。
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