ABC公司总监层级及以上岗位说明书(上海励人原创).doc
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1、职位说明书一、基本资料职位名称总经理定员人数1所属部门总裁办职位类别管理监控职能直接上级董事会直接下属副总经理、总监等职位等级辖员人数(人)510说明:职位类别分为管理监控职能(办公室、财务、人事行政、质量保障和控制、售后服务、试验检测、IT等岗位)、营销管理职能(市场、产品规划、关键客户、销售、销售支持等)、运营管理职能(研发设计、工艺工装、总计划、采购、物流、生产等);职位等级为职位价值评估结果确定的职级,分为1-9级。二、工作概要建立公司整体的管理体系并组织实施,领导和组织对各项工作的有序开展,保证达到公司的各项管理和经营目标。是进行公司全面管理而设置的关键岗位。三、工作任务职责工作任务
2、的内容权限考核指标制度、规范、流程发展规划管理参与制定公司战略发展规划和实施步骤计划。参与各类财务指标战略规划流程根据公司的战略规划,领导制定公司的年度经营计划和实施策略以及方案,给予组织和监督实施,并根据内外部环境变化进行调整。负责各类财务指标年度工作总结计划流程完善内部管理领导公司组织结构的设定、修改,建立和完善公司各项管理体系,制定各项管理规范、制度和流程;负责各项体系建设工作及时完成率公司各类管理制度和流程对公司内部管理体制的有效性进行评估,及时组织解决公司管理和监控工作中出现的各种障碍和薄弱环节, 不断改进各项工作。负责规范化管理协调下属业务关系,裁决业务纠纷,明确下属和主要岗位的职
3、责范围。指导规范化管理公司会议制度岗位说明书日常工作管理领导建立和完善企业文化、企业价值观和企业精神理念及其落实和宣贯;负责规范化管理主导公司的业务运作,发掘市场机会,领导创新与变革,保障实现全年的经营业绩指标;负责各类财务指标新产品上市计划完成率根据年度经营计划,主导制定和落实公司年度经营预算,提交董事会审批,保证公司在预算范围内有序正常的运作。负责各类财务指标公司预算管理制度公司财务管理制度负责大型经营合同的审核及签订,以及其他使用公章文件的审批。负责规范化管理公司合同管理流程公司文件管理制度负责重大人事调整、组织机构变动、薪资福利、激励考核变动及行政管理体制变动等文件的审批。负责规范化管
4、理公司人事管理制度负责各部门操作流程优化和调整,以及相关申请文件的审批以及推动落实。负责规范化管理公司文件管理制度在获得董事会批准的情况下,负责公司重大投资项目、财务报表和各部门重大业务方案的审批。负责规范化管理公司财务管理制度负责听取各部门月度、年度工作汇报,并进行检查、督促和协调各部门的工作进展。负责规范化管理公司会议制度领导建立公司内部良好的沟通渠道,召集、主持公司高层会议,参与各部门例会及重大专题会等会议, 协调好各部门工作关系;负责/参与规范化管理公司会议制度领导和要求各部门收集、统计公司各项经营业绩数据,并针对相关问题及时进行处理和解决。负责规范化管理公司会议制度工作汇报制度领导团
5、队建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通的渠道,并进行维护;负责规范化管理领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。负责规范化管理领导处理公司信誉危机事件、重大人事危机和重大财务危机,以及其他突发重大事务。负责规范化管理优化人员管理指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据,合理分配工作任务并跟踪指导和考核。负责绩效管理公司绩效考核制度组织下属的职业发展和培训工作,确保其不断适应岗位的需要,招聘、激励指导和稳定核心人才团队,储备优秀人才,形成人才梯队。负责公司中高层核心团队达成率公司招聘管理制度公司培训管理制度说明:职责描述中的动词应该
6、使用规范而准确,如:负责/承办/参与/建议/监督/推荐/指导四、权限与责任项目内容备注权限年度经营业绩指标的分解和实施计划的审批权;具体内容根据公司内控管理制度和授权管理制度来确定。组织结构、人员编制和预算内的审批权;公司各项制度流程的审批权;下属部门职能变动审批权;经理及以上人员录用、辞退、调岗、薪资和考核的审批权;经理及以上人员工作计划和总结的审核权责任对公司年度经营指标的达成负责;对公司各项管理体系的合理性和有效性负责;对公司出现各类重大的公共问题、质量问题和安全事故负责。五、任职资格最低学历初中毕业 高中毕业 中等专科 大学专科 大学本科 硕士以上专业管理、财务、经济类或法律类专业及其
7、他相关专业所需要的专业知识需要的知识和技能培训科目培训周期具有企业改革的创新意识;接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训;企业战略规划和财务、人力资源培训6月掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;企业经营管理理论知识培训1周熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、科学的工作模式和方法。企业制度和流程管理培训1周所需要的专业技能需要具备良好的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、企业管理专业知识及技能;管理技能培训
8、1月很强的管理技巧和领导组织能力以及团队建设能力,能够熟练运用各种激励措施来领导下属团队达成各项工作要求; 面试招聘技能、和绩效考核技能培训1周掌握比较全面的企业综合管理知识,熟悉现代企业管理模式,并有10年以上丰富的企业管理经验,并具有企业改革的创新能力;各类现代企业管理工具和方法培训1月有过全面的信息系统建设和管理经验,具备实际工作经验;信息系统培训1周具有良好的办公自动化知识背景。工作经验适应年龄30-50适应性别男女不限编号相关工作经验工作年限1生产型企业工作经验152机械制造企业管理工作经验103机械制造企业同等职位工作经验8能力要求项目计划能力组织能力沟通能力学习能力业务能力判断决
9、策分析能力创新能力专业技术要求程度极强极强极强较强较强极强极强较强较强技能要求项目口头表达书面表达计算能力打字速度英语水平专业职称口语听力写作阅读要求程度极强极强较强较强较强较强较强较强个性特征项目责任心自知力自控力支配性外向内向要求程度极强极强极强极强较强特别要求工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;有宽阔的胸怀和包容能力,以及决策的魄力和决心;具有高度的创业激情、奋斗精神和积极主动的工作态度;对工作认真负责,提倡团队合作和创新变革。职位关系可直接升迁的职位总裁、董事长可相互转换的职位可升迁至此的职位副总经理说明:能力、技能、个性要求项目可根据实际情况增删,要求程度分为不做要求、一般、较强、
10、极强四等。六、体能需求及工作环境体能需求工作姿势(%)工作紧张程度体力消耗站立:10%走动:10%端坐:80%极强极强工作环境工作场所危险性发生的概率加 班室内:80%室外:20%高低几乎不危险经常偶尔几乎不要求程度分为不做要求、一般、较强、极强四等。间接主管: 直属主管: 任职者(代表):职位说明书一、基本资料职位名称常务副总经理定员人数1所属部门总裁办职位类别管理监控职能直接上级总经理直接下属副总经理、总监等职位等级9辖员人数(人)510说明:职位类别分为管理监控职能(办公室、财务、人事行政、质量保障和控制、售后服务、试验检测、IT等岗位)、营销管理职能(市场、产品规划、关键客户、销售、销
11、售支持等)、运营管理职能(研发设计、工艺工装、总计划、采购、物流、生产等);职位等级为职位价值评估结果确定的职级,分为1-9级。二、工作概要协助总经理建立公司整体的管理体系并组织实施,领导和组织对公司各项业务进行监督和控制,落实和推行公司内控制度和审计工作,保证公司的各项管理和经营目标有效实现。三、工作任务职责工作任务的内容权限考核指标制度、规范、流程发展规划管理参与制定公司战略发展规划和实施步骤计划。参与各类财务指标战略规划流程完善内部管理根据公司的战略规划和管理要求,领导制定公司的内控管理制度、审计制度和预算管理制度和流程,并给予组织和监督实施,并根据内外部环境变化进行调整。负责各项体系建
12、设工作及时完成率公司内控管理制度公司审计管理制度公司预算管理制度协助总经理对公司内部管理体制的有效性进行评估,及时组织解决公司管理和监控工作中出现的各种障碍和薄弱环节, 不断改进各项工作。负责董事会对于审计、预算和利益冲突体系建设进度的满意度协助总经理协调公司业务关系,裁决和妥善处理各项业务纠纷。指导规范化管理公司会议制度日常工作管理协助总经理对公司重大采购合同进行审批,对重要原材料、大型采购合同及重点供应商的选拔进行过程监控和根据核决权限进行审核。参与规范化管理公司采购管理制度公司合同管理制度在公司的预算范围内,进行费用和付款审批,严格控制公司费用支出,保障公司预算得到有效的监控;负责利润达
13、成率公司整体成本费用控制偏差率根据公司经营情况的变化,负责阶段预算的调整和审批以及落实;负责各类财务指标公司预算管理制度财务管理制度根据公司的合同信用控制管理制度以及核决权限,负责销售合同面价和信控的审核,以控制应收款和坏账比例。负责规范化管理公司信控管理制度公司应收款管理制度协助总经理开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。参与规范化管理协助总经理处理公司信誉危机事件;重大人事危机;处理重大财务危机;其他突发重大事务。参与规范化管理优化人员管理指导、监督、检查所属下属人员的工作,掌握工作情况和相关数据,合理分配工作任务并跟踪指导和考核。负责绩效管理公司绩效考核制度组织下属的职业发展和
14、培训工作,确保其不断适应岗位的需要,招聘、激励指导和稳定下属人员。 负责董事会管理下的审计委员会核心团队建设公司招聘管理制度公司培训管理制度其它完成领导交办的其它相关人事、行政方面工作。承办说明:职责描述中的动词应该使用规范而准确,如:负责/承办/参与/建议/监督/推荐/指导四、权限与责任项目内容备注权限经营业绩指标的审核权;具体内容根据公司内控管理制度和授权管理制度来确定。公司内控、审计和预算制度流程的审核权;预算范围内相关费用的审核权。公司的销售合同面价和信控的审核权;公司重大采购合同的审核权。责任对公司年度经营指标的达成负责;对公司内控、审计和预算管理体系的合理性和有效性负责对公司出现各
15、类重大的公共问题、业绩问题和经济问题负责。五、任职资格最低学历初中毕业 高中毕业 中等专科 大学专科 大学本科 硕士以上专业管理、财务、经济类或法律类专业及其他相关专业所需要的专业知识需要的知识和技能培训科目培训周期具有企业改革的创新意识;接受过领导能力开发、战略管理、内控管理、审计管理、经济法、财务管理等方面的培训;企业战略规划和财务、内控和审计培训1月掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;企业经营管理理论知识培训1周熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;具有敏锐的商业触觉、科学的工作模式和方法。企业制度和流程管理培训1
16、周所需要的专业技能需要具备良好的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、企业管理专业知识及技能;管理技能培训1月掌握比较全面的企业内控管理知识,熟悉现代企业内控管理模式,并有8年以上丰富的企业内控管理经验;各类现代企业内控管理工具和方法培训1月具有良好的办公自动化知识背景。工作经验适应年龄30-50适应性别男女不限编号相关工作经验工作年限1生产型企业工作经验102机械制造企业内控管理工作经验83机械制造企业同等职位工作经验6能力要求项目计划能力组织能力沟通能力学习能力业务能力判断决策分析能力创新能力专业技术要求程度较强较强较强较强较强极强较强较强较强技能
17、要求项目口头表达书面表达计算能力打字速度英语水平专业职称口语听力写作阅读要求程度较强较强较强较强较强较强较强较强个性特征项目责任心自知力自控力支配性外向内向要求程度极强较强极强较强较强特别要求工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有高度的创业激情、奋斗精神和积极主动的工作态度;对工作认真负责,提倡团队合作和创新变革。职位关系可直接升迁的职位总经理可相互转换的职位可升迁至此的职位各职能总监说明:能力、技能、个性要求项目可根据实际情况增删,要求程度分为不做要求、一般、较强、极强四等。六、体能需求及工作环境体能需求工作姿势(%)工作紧张程度体力消耗站立:10%走动:10%端坐:80%较强一般工作环
18、境工作场所危险性发生的概率加 班室内:80%室外:20%高低几乎不危险经常偶尔几乎不要求程度分为不做要求、一般、较强、极强四等。间接主管: 直属主管: 任职者(代表):职位说明书一、基本资料职位名称人事行政总监定员人数1所属部门人事行政部职位类别管理监控职能直接上级总经理直接下属职能经理、主管职位等级9辖员人数58说明:职位类别分为管理监控职能(办公室、财务、人事行政、质量保障和控制、售后服务、试验检测、IT等岗位)、营销管理职能(市场、产品规划、关键客户、销售、销售支持等)、运营管理职能(研发设计、工艺工装、总计划、采购、物流、生产等);职位等级为职位价值评估结果确定的职级,分为1-9级。二
19、、工作概要全面领导和规划公司的人事行政后勤保障工作,组织下属制定工作计划和实施执行,并不断改进完善各项工作,为完成公司的各项经营业务提供充足的人力资源方面的支持保障和后勤服务。三、工作任务职责工作任务的内容权限考核指标制度、规范、流程发展规划管理参与制定公司战略发展规划和本职能相关的战略实施步骤计划;参与各类财务指标战略规划流程根据公司的战略规划,领导制定年度人事行政工作计划和实施策略以及方案,给予组织和监督实施,并根据内外部环境变化进行调整。负责各类财务指标年度工作总结计划流程完善内部管理建立健全人事行政管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改进和完善;负责体系建设工作及时完成率各类
20、人事行政管理制度和流程及时组织解决人事、行政工作中出现的各种障碍和薄弱环节, 不断改进各项工作;负责规范化管理从人力资源角度给公司各个部门提供人员配置、安排和处理意见,协助各部门解决好相关人事问题;指导规范化管理协调下属部门业务关系,裁决纠纷,明确下属部门和主要岗位的职责范围。指导规范化管理公司会议制度岗位说明书人事管理组织建设和完善公司组织构架、岗位设置和重要性评估、岗位说明书和任资资格管理、职等职级等人力资源基础工作;负责体系建设工作及时完成率公司人事管理制度组织制定和实施科学合理的薪酬福利体系及其相关的制度,及时解决其中出现的问题,并不断完善薪酬管理体系,定期或不定期分析公司薪酬状况并提
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