教务培训手册.doc
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1、* * 教 育教务学习手册2012年5月1日版目 录第一章 *教育企业介绍1-5 公司简介、公司核心理念、公司文化第二章 人事基本流程 6-7 招聘及入职操作流程、岗位职责及待遇第三章 咨询师基本素质及工作要求第一节 咨询师的基本类型和素质第二节 工作流程及考核标准第三章 咨询师的工作技巧第一节 电话咨询第二节 后期咨询及面谈流程13第四章 总结篇41第五章 咨询师的知识储备44第一节 教育信息44第二节 辅导侧重点45第三节 常见学习问题及解决方案49第四节 学习方法介绍51附 咨询过程常见问题应答54第二部分 人事基本流程一、招聘及入职操作流程1、通过机试及面试的拟录用人员,如约定时间未来
2、校区报到且又未电话说明理由的认定为自动放弃,对于拟录用人员,由教导主任安排入职培训(企业文化、规章制度、组织结构、公司前景等)。2、通过入职培训的,被录用人员到教导主任处办理入职手续,填写入职人员登记表;入职三个工作日内必须提供资料如下:个人简历、毕业证、学位证书,身份证、各类资格证书等复印件到校区主任。公司保留审查员工所提供资料的权利,如有任何一项情况失实,公司可以辞退或解除职务,并追究其相关责任。3、被录用人员办理入职手续后,进入7天的试用观察期(不含节假日),主任进行上岗前培训。4、新员工入职满七天时,由主任对其进行审核,对于通过试用观察期的新员工由主任填写好教务审核表,由主任签名封存员
3、工个人档案。5、新员工必须在完成观察期三天内主动找校长与其签定劳动合同,签合同时必须带上工商银行卡复印件及身份证复印件两份方能签署合同,进入为期一个月的试用期(七天观察期含内),劳动合同一式二份,一份上交总部保存,一份交个人保存。 6、试用期结束后三天内,员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写转正审批表由校区主任对其进行评估。主任的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用,对于通过试用的新员工,校区主任将签了名的转正审批表和员工档案上交分校校长签名及保存。对于未通过试用期的员工,校区主任决定是否辞退,在试用期间如本人提出辞职或不符合岗位要求而被辞退的,公司将按天计算给予经济补助,本人提出辞职
4、的员工必须填写员工离职表,办理好相关离职交接手续。7、对于工作能力突出的员工,希望调整工资标准的,必须填写员工工资调整表,交校区主任、主任助理填写相关审核意见并签名后,上交分校校长审批后方能生效,对于审批通过的员工,工资将在下个月工资计算日开始按新的工资标准发放。对于审批未通过的员工,由校区主任与其谈话,告知原因。8、校区解聘员工,校长请在第一时间报备给上级,并将解聘通知书发放给解聘员工,员工在校区做好工作交接后,解聘员工带上工作离职交接单,办理离职手续。9、对于员工提出辞职的,须提前一个月填写员工离职申请表上交校区主任填写相关审核意见并签名后,上交校长审批后方可确定离职;校长审批签字同意离职
5、的员工,校长给予一份员工离职表,员工持员工离职表到校区做好相关工作交接手续,并在离职前到广州分公司人力资源部办理离职手续,如员工离职后三天内未到公司人力资源部办理离职手续者,视为其自动放弃本人工资。二、岗位职责及待遇教务老师岗位职责及待遇【1】教务岗位职责1.负责做好学生从入学后的各项资料收集、整理工作,建立好学生档案资料。2.协助做好学生的排课、调课、加课工作,及时通知到学生(学生家长)和教师。3.做好校区招聘信息的发布。4.负责学校咨询电话的接听及邀约、信息跟踪回访工作。做好家长、教师、领导接待工作。5.严格做好学生的课程管理,及时统计学生的上课节次。及时掌握学生的学习状态,发现问题及时反
6、映,并协助解决。6.准时、保质保量完成各种表格。7.做好学生上课签字工作,教师上课统计,资料回收等工作。8.强化学生在校期间的安全管理,做好到校离校的签字工作。保管好各类档案,严守学生及教师信息。9.认真完成校区领导交办的各项工作,尽职尽责,努力打造优秀的教学区。10.做好校区各项资料的保密工作。11.负责校区日常的清洁卫生工作。【2】教务工资待遇细则1. 试用期:底薪+提成(1)底薪:2000元/月,保密补帖200元;(2)提成:邀约测评人数提成+新签人数提成; 邀约测评人数提成当月邀约上门测评人数(再次邀约不计)20元/人; 新签人数提成校区当月新签人数30元/人(3)试用期2个月。2.
7、转正:底薪补贴+提成+排课费+奖金(1)底薪2200元/月;(2)补贴合计300元,其中车补话补100元,保密补帖200元;(3)提成:新签人数提成+新签总金额提成+咨询提成;邀约测评人数提成当月邀约上门测评人数(再次邀约不计)20元/人; 新签人数提成校区当月新签人数30元/人咨询提成:按*教育咨询提成标准;(4)排课费:录入上课课时数1元/小时;(5)奖金:按*教育奖金发放标准。 一、教务职责明细(一) 校区卫生进入校区第一件事情就是搞卫生,校区是我们的门面,校区卫生的好与坏关系着我们校区的业绩问题及家长对我们服务的衡量标准,尤其注意洗手间的卫生(包括地面、洗手台、镜子、墙面)。(二)查阅
8、交接本交接本是教务工作的重要部分,校区所有事情都会在交接本上反应,包括已做和未做的事情,所以必须翻阅交接本,了解还未完成的事情,马上理清思路,开始完成工作。(三)排课排课是教务工作的重心,排课时要注意每个学生协议上的签单课时和金额能否对的上,如发现对不上,严禁排课,需问清签单人,落实清楚后再排课。如有余款需以后付款的,一定要按实收金额排课,新报名学生后,及时找谈单人员问清楚学生的情况,一共多少课时?怎么排课?哪个时间段不能排课?各科目老师是谁?把具体情况问清楚之后,就进行排课。排课先不要在排课表上反映,先在学生上课表上排,因为教务老师先排好后,要和家长确定,家长确定无误后,再往学生排课表上排,
9、还要和各科老师通知学生基本情况,上课具体时间。注意在排课前,先看老师的课时,不要和其他已上课的学生课程排冲突了,排好都一定要认真检查,确定无误后在交给家长。排课的原则是宜早不宜迟,宜多不宜少,家长没有特别要求的先排其他时间段,如13:00-15:00;8:00-10:00;17:00-19:00;19:00-21:00.严格做好学生的课程管理,及时掌握学生的学习状态,发现问题及时上报,并协助解决。如学生遇到调课或者老师有事情需要调课的,教务老师一定要及时和双方沟通,确认无误后就在课表上和日程表上反映。排课流程1、教务在接到档案时,根据以下条件进行排课:a、家长交齐全额学费,学生协议上的签单课时
10、和金额能否对上,如发现对不上,严禁排课。b、如果家长只交定金,可预排课程,但需余款缴清后方可上课;如有余款需以后付款的,一定要按实收金额排课。c 、在签单建档后两天内完成此项工作。2、教学主管根据学生相对应的年级段、科目、性格以及教师教学风格进行老师的筛选和匹配,先安排全职老师,当全职老师课满或时间不能配合学生的时候可考虑给兼职老师,同教导主任和咨询师终定任课老师人选,最终由校长审核确定。3、教务和咨询师要进行良好的沟通和协商,保证教务能够充分了解学生和家长的需求。教务排课的原则是宜早不宜迟,宜多不宜少,家长没有特别要求的先排其他时间段,如13:00-15:00、8:00-10:00、17:0
11、0-19:00、19:00-21:00,时间确定好以后,从教师总课表处再次确认教师的时间档是否可以安排,最后与家长电话或当面沟通,以确定学员上课的时间段。4、上课前通知a、 教务根据排课情况,填写学员课程表,将课程表发到相应的任课老师QQ邮箱,同时以当面通知的形式与任课老师进行确认,最后打印两份学员课程表,一份存到学生档案,另一份交给学员或家长。b、 排课后,在第一次上课前由教务协调安排一次课前交流,让老师充分了解学生,使备课更具针对性,交流时间30-60分钟,交流时由咨询师向任课老师和教务介绍学生情况,尤其学生的一些特殊情况,教务和咨询师一起为老师的备课提出中肯的意见。5、 第一次课前通知,
12、首课前1-2个工作日内以短信的形式有效通知家长、任课老师上课时间及地点。6、 学员学习过程中需要调整上课时间的情况分两种:a 、临时调整,如果学员或教师因个人情况需要调整上课时间的,学员、教师及教务应三方当面沟通好调整后的时间段,并填写好“学生调课单”。b 、如果因学员不适应或其他特殊情况出现调整上课时间的情况,教务在经过学员、家长、教师以及管理人员确认的情况下根据需求合理调整,调整后填写最新的学员课程表,并将最新课程表打印一份给到学生或家长,同时将电子稿发到教师qq邮箱。7、教务要特别注意一些特别的时间段课程需要调整和重新安排的,如寒暑假、清明节、五一劳动节、小升初考前、中高考前、端午节、中
13、秋节、国庆节、元旦节等特殊假期,需要任课老师提前半个月左右与学生确定好学生的上课时间,并通知到教务处,并发出学员假期的临时课程表给到学员和任课老师。(四)招聘 由早班人员在上午10:30前发布和更新和博客日志更新发布招聘信息、打电话安排招聘人员和校区负责人见面、考试,通知时,要询问应聘人员所教科目、所教年段、面试时需要准备20-30分钟的试讲,试讲内容自备,还要带上个人简历和学历证书、教师资格证等。注意:面试时间要避开开会时间和周末)(五)教案的收集校区所有的上课教案必须每周收集、存档,并要严格审核每份教案家长是否有提意见,如发现有提意见的教案,需要向校区管理人员反应,也要很清楚的了解每位老师
14、上课总数及交上来的教案份数是否对的上,有没有出现拖交和不交现象。便于我们后期教学管理。(六)完成总部要求做的表格现在表格有每周数据统计表及台账,一定要认真填写、仔细规范、做完检查,最后将数据给到校区管理人员检查审核完成后在每周日晚上21:00前发送。(七)核对老师课时每周日将老师上课记录本收集,核对教室上课次数统计表、学生上课签到表、排课表、台账等数据,全部正确后教务签字,周二前交还老师。(八)交流总结每天下班前与校区管理者交流今天的工作得失及下步的改进方案、与教师的沟通、配合,与教务老师的交接工作等问题。(九) 学生报名后的一系列工作报名数据录入台账、建立学生报名信息登记表、安排排课打印课程
15、表、通知老师及学生家长上课时间、建立学生档案(包含学生信息登记表、学生情况分析表、打印课程表(给主任签字)1份存档,1份给家长留底。辅导协议复印件、档案资料目录、个性化测评问卷等),提醒家长交照片并加入家长飞信、添加上课记录本的姓名及情况,如果是VIP学员安排好课室并打印标签牌学生档案的归档整理学生的档案盒必须有以下内容:1、照片;2.标签粘贴整齐;3.学生情况分析表;4.个性化测评问卷;5.教学计划表;6.教案;7.学案;8.测试卷(4-6次课1次,红笔批改);9.家长会记录;10.学生上课签字表复印件;12.学生成长记录表 ;13、辅导协议的复印件。一、学生报名时应做的工作1、学生情况分析
16、表以及教务邀约时填写的咨询跟踪记录表。2、个性化测评,即学习分析师测评时的学生情况分析。3、辅导协议的复印件,学生报名后都会签一份协议,将此协议复印放入学生的档案盒,以备我们之后续费时查询学生报名课时和家长有疑问时解答家长疑问。4、标签的粘帖,这标签包括学生的姓名、学校、年级、联系电话(用空白条代替)、辅导时间、辅导科目、学习分析管理师等均用A4纸打印后剪切好粘贴在档案盒上。学生来上第一次课时需要上交2张一寸照片,上交后马上粘贴在学生档案盒里。平时档案的归档1、教学计划表,此表为教师为学生上了1-2次课后根据学生的学习情况制定的教学计划,此计划必须经过主任和家长的签名后,复印一份给家长,原件放
17、入档案盒存档。2、教案和学案,每周末我们都要收集学生的教案和学案,先用文件夹归类起来,然后在一个月的周末将所有学生的教案和学案全部归档到学生的档案盒中,如果学生不多的情况下也可以每周末整理一次。3、测试卷(4-6次课1次,红笔批改),这包括*教师给学生准备的测评卷还有学生学校试卷的复印件。4、家长会记录,每3-4次课会召开一次家长会,家长会都是需要教师做好家长会记录的,由于此表现在在教师的工作手册中,所以家长会记录可以在学生阶段学习结束或者是一个学生结课后统一放进档案盒。5、学生成长记录表和上课跟踪记录学生的归档和家长会的归档一样。6、学生上课签字表,当学生的签字表一张签完后及时将此张签字表放
18、入档案盒。 (十)新老师入职:1、填写入职登记表,新教师去人事处办理入职手续,老师入职建档(员工登记表,身份证复印件2张)身份与工资卡复印件,毕业证等级证等复印件,劳动合同)。2、入职后建考勤指纹,加老师QQ,录入教师花名册,给教师工作手册,上课统计表,告知要怎么样填写上课记录表,告知周日必须收教案及周一要核对上课次数。3、带领教师熟悉校区环境和向每位老教师介绍新教师。 (十一)配合校区做好宣传工作,如小区设点、派单、扫楼等。 (十二)网络推广校区博客,58同城及赶集网等发帖,多找些有关教育方面的文章,如:记单词的方法、期末考试怎样复习、考前的应试技巧等。(十三)细节工作前台资料的整理,摆放,
19、归类,时刻保持桌面的整洁,关注并收集广州日报求学指南以及其他媒体相关信息。可以是家庭教育问题或考试资讯,及时收拾咨询室,多在校区走动,检查灯、空调是否已关,水龙头是否拧紧,成本意识要强,时时提醒自己就是校区的主人。(十四)保密工作及安全问题做好校区各项资料的保密工作,定期整理前台电脑,将文件归类(注意:重要文件需加密)。强化学生在校期间的安全管理,做好到校离校的签字工作。保管好各类档案,严守学生及教师信息。(十五)教师教案、学案及各项表格的打印统一规定及规范教师教案的发送及打印时间,教师发送教案、学案的时间为周一至周五的15:00-16:00,教务可根据工作量适当安排打印的时间,周六、日不允许
20、打印教案、学案(除周五至周日新签需马上上课的学员外),教师教案、学案统一打好包发过来,文件命名为*教师,学生的教案统一命名为“*同学第*次*课教案”,如“张三同学第3次课数学教案”;学生的学案统一命名为“*同学第*次*课学案”,如“张三同学第3次课数学学案”。打印完以后要将资料分教师名单保存打印完以后要将资料移动至F盘教师教案,分教师名单保存。(十六)学生回访工作学习管理师需要半个月左右对自己所负责学生进行回访,回访前先从各位任课教师处了解学生近段时间的情况,和家长回访时是以一个服务监督者的身份去聊,即使家长说的有些情况可能有误会存在,但也要注意用委婉的语气同家长解释清楚,如果确实是校区的问题
21、必须虚心接受并知会到管理人员和老师改善。另外还有就是回访之前没有上门的家长,并做好相关记录(记录需写明回访日期、时间、谈话的大致内容)。学生第一次上课完要及时问学生学得怎麽样,老师教得不好,觉得老师有什么地方需要改进的。等孩子上课一到两次后要打电话给其家长做回访:询问孩子回去有没有跟他们沟通,学习有没有改善以及对老师的意见等。提醒家长要检查孩子的教案,并写意见签名。(十七)校区办公用品的采购和管理每个月月初根据校区办公用品的库存量及时将校区本月需求的办公用品数量明细交给总部行政人员,平时校区员工领用办公用品必须做相应的记录。(十八) 积极完成学校领导交予的前台工作,包括接待上门来宾,上门家长,
22、以及各校区领导。同时要谨防陌生人,对于上门检查的政府人员要热情有礼貌,留下对方联系方式并告知相关负责人。接待家长1、 家长来后,要起身倒水,热情接待家长,和家长交流的过程中不要冷场,要注意察言观色,了解家长的心理活动,以便用更灵敏的话语来对待家长。2、 有很多种不同性格、不同态度的家长,教务老师一定要保持清晰的头脑,清晰的思路,不要随着家长而变的很紧张,注意言语的流畅,专业性。3、 不管家长是否签单,离开的时候一定起身相送,礼貌对待。对待学生1、 要和孩子以很好的态度去沟通,不要认为学生已经报名了,我们就可以放松了,我们要时刻了解学生的学习情况,如出现什么问题要及时和管理人员反映。2、 学生如
23、果在上课时间没有来上课的话,要及时和家长打电话,询问怎么没有来上课,让家长知道我们时刻在关注孩子。二、如何强化教务业务能力1.提高教务的主人翁意识,把学校的发展和自己的发展当作息息相关的有机体。2.学习各年级各科目的相关知识,找各科优秀教师讲解该科在各时间段学习的重难点和在考试时的考题形式和分值比例(配上相应的电子资料以备更好的学习)。加大和家长学生沟通的资本。3.固定时间进行电话、交流培训。4.每周安排相应的上课次数指标。5.电话联系以前咨询过但没来上课的学生做为锻炼和家长电话沟通交流的能力。6.教务带队出去做招生宣传工作,做到能有效的推销自己、教师和学校。7.做好每周的工作总结:本周工作的
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