如何成为优秀班组长.doc
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1、 如何如何 成为优秀班组长成为优秀班组长 目 录 第一章 班组长管理基础知识.0 第一节 什么是班组长.0 1班组的地位.0 2班组长的地位.1 3班组长的使命.2 4班组长的职责.2 5班组长的素质要求.3 6.成功与失败的班组长.4 第二节 什么是管理.5 1管理的概念.5 2管理的职能.5 3管理的内容.5 4班组长的管理原则.6 5班组长的权力.6 6班组长的能力要求.8 第三节 班组长的角色认知.9 1认识自我的重要性.9 2班组长的角色认知.10 3角色认知一:作为下属的班组长.11 4角色认知二:作为上司的班组长.11 5角色认知三:作为同事的班组长.12 第四节 如何新官上任.
2、13 1改蛮思想.14 2开展工作.14 3明确自己的职责任务.15 4带人先带心.16 第二章 现场管理.0 第一节 现场管理基础.0 1现场管理五要素.0 2现场管理的金科玉律.2 3现场管理的八大原则.4 第二节 现场管理常用的三大工具.8 1.作业标准化.8 2目视管理.13 3看板管理.20 第三节 现场管理实务.23 1早会.23 2作业日报.25 3生产准备.30 4现场管理中班组长的任务.3 5班组长的日常现场管理工作.4 第三章 日常现场管理深入.0 第一节 机器设备管理.0 1机器设备的定义和分类.0 2机器设备管理.0 3设备的使用.1 4设备点检.2 5设备保养.5 6
3、设备管理台账.8 7发生不良时的处理方法.9 第二节 物料管理.10 1物料库存管理.10 2物料的设计变更.17 3物料不良的处理.18 4物料的特别采用.20 5辅助材料的管理.21 第三节 作业方法管理.23 1作业指导书的制定和管理.23 2工序切换的管理.28 3作业条件变更.32 第四节 其他现场管理简介.34 1品质管理.34 2成本管理.37 第四章 班组长必备的管理方法.0 第一节 2080 法则.0 12080 法则简述.0 22080 法则的应用.1 第二节 5 S 管理.2 15 S 的八大作用.4 25 S 的含义.6 35 S 各要素之间的关系.10 45S 的其他
4、说法.11 第三节 Qc 七大手法及新 QC 七大手法.11 1QC 七大手法.11 2新 QC 七大手法.17 第四节 戴明环.22 1.PDCA 循环的含义.23 2PDCA 循环的特点.25 第五节 问题处理技巧.27 1问题意识.27 2问题的种类.28 3解决问题的步骤.29 第六节 目标管理.31 1目标管理的概念.32 2目标管理的优劣.33 3目标管理的基本过程.35 第七节 时间管理.36 1时间管理的步骤.39 2时间管理的好习惯.42 第五章 人员管理.0 第一节 冲突管理.0 1冲突起因.0 2与下属员工的冲突.1 3与上司的冲突.3 第二节 员工的培训.6 1新进员工
5、的培动.6 2在职人员的培训.9 3多能工的培训.12 第三节 批评的技巧.15 1如何批评下属.15 2如何批评上司.18 第四节 激励的技巧.20 1员工激励的作用及原则.20 2激励理论.22 第六章 自我的突破.0 第一节 情绪管理.0 1.认识情绪.0 2.情绪管理的重要性.1 3.情绪管理的方法.2 1.职业规划简述.3 2.终生学习.7 第三节 自我塑造与开发.10 1.自我塑造的方法.10 2.自我开发.14 第一章第一章 班组长管理基础知识班组长管理基础知识 什么是班组长什么是班组长 什么是管理什么是管理 班组长的角色认知班组长的角色认知 如何新官上任如何新官上任第一节第一节
6、 什么是班组长什么是班组长 企业的管理,从纵向结构上划分为三个层次:决策层、管理层和执行层。决策层指总经理、董事长,负责企业战略的制定及重大决策。管理层指部长、科长、车问主任等,负责层层组织和督促员工保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品。执行层就是最基层的管理者,如工段长、队长、领班,更多的是班组长,负责组织团队成员认真履行职责,努力实现组织目标,并及时搜集、反馈组织执行过程中所呈现的各种末端信息。1班组的地位(1)班组是企业生产经营活动的基本单位 企业生存的目的和意义在于利润,班组之所以存在就是为了实现这个目的。在企业追求利润的生产经营活动过程中,班组是最基本的生产单位,直接创造利润。它
7、像人体的毛细血管,单个看似乎微不足道,但无数的毛细血管构成了整体,整体的好坏可以从中评估出来。因为班组是企业生产经营活动的基本单位,所以企业要降低成本、提高劳动生产率,首先就要从班组抓起。如果不从这个根本上抓,那么一切的改善活动都只是在刮表面风,难有实质性的突破。(2)班组是企业最基层的管理单位 管理是否深入到基层是衡量管理水平的指标之一。班组是企业最基层的管理单位,直接面对每一个员工,企业的精神最终要通过班组贯彻到每位员工,然后通过员工的工作成果(产品)反映出来。所以,企业的管理、思想、文化一定要深入到班组这一个层次,企业才能焕发生机。目前有很多企业已经意识到班组建设的重要性,班组课程受到了
8、很多企业的欢迎就说明这点。其实,从效益角度来看,班组培训比高级人员培训更直接、见效更明显。(3)班组是生产流程的衔接要素 整个公司的生产经营活动,就是一个产品的制造过程。这个过程有长有短,而衔接整个生产流程的正是一个个班组,每一个班组都是其中一个环节。因为生产流程是由一个个环节构成,所以需要更多的协调与合作,社会化大生产尤其如此。很多企业认为班组只要完成生产指令就行了,沟通协调是经理们的事,这种认识是错误的。如果班组不能实现协调,那么问题层层上报到经理要浪费多少管理成本?时间要耽误多少?其实,很多现场的问题是很简单的,依一定原则把握就可以了。(4)班组是提高职工素质的基本场所 一些知名的跨国大
9、型企业,如松下、理光、麦当劳、可口可乐等,都不约而同把培养人才当作是企业的使命。培养人才为了什么?当然是为了创造更大的价值。那么,这些企业在哪里培养人才?既非研究所,也非在大学。答案是,在现场,在班组,在生产的第一线。如果没有一支认真负责、精益求精的员工队伍,想制造精品、创立名牌,很难。这样的员工队伍既不是在厂长的几次训话中形成的,也不是发几次奖金或罚几次款就能够锻造的。它需要班组长、师傅长期的严格要求,工作上手把手具体指导,需要同事之间无障碍的切磋交流,才能在集体的气氛里逐渐影响形成。(5)班组是激发创意、解决问题的团队 看一个企业有没有活力,首先看班组有没有活力。不断创意、不断改善是保持活
10、力的“灵丹妙药”。单纯的生产工作是枯燥乏味的,员工对待这种枯燥乏味一般是消极怠工或跳槽,来去之间,对企业和个人都是巨大损失。如果班组是激发创意、解决问题的团队,永远生机勃勃,员工在这个团队每天都保持着新鲜感、成就感,每天都面对新的挑战,那么他就会快乐工作,不断进步。员工的工作能力不断提高,企业的水平、效益自然相对提高。2班组长的地位 班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组中的领导者就是班组长。班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。他们是一支数量非常庞大的
11、队伍,一般由现场车间主管指派或由群众选举,然后经现场车间主管批准产生。班组长还有许多称呼,如组长、班长、领班、拉长等。在实际工作中,决策层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么政策就很难落实。班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。班组长的特点可以用 16 个字来概括:职位不高,决策不少,“麻雀”虽小,责任不小。3班组长的使命 使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织创造利润的生产活动,通常包括以下四个方面:(1)提高产品质量 质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。(2)提高生产
12、效率 提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断创新挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的产品。(3)降低成本 降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。(4)防止工伤和重大事故 有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成的。4班组长的职责 班组长的职责主要包括:(1)劳务管理 人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训以及安全操作、卫生、福利、保健、团队建设等都属于劳务管理。(2)生产管理职责 生产管理职责包括现场作业、工程质
13、量、成本核算、材料管理、机器保养等等。(3)辅助上级 班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。5班组长的素质要求 当前,班组长一般只担任班组内生产安排执行者和纪律管理者的角色。然而,随着企业的不断发展,对班组长的管理观念需要转变。作为生产一线的直接管理者,班组长不再只是生产安排执行者和纪律管理者,而应该是懂各项技能、时刻关注生产安全、环保等情况的基层管理者。也就是说,基层班组长除了生产执行和纪律管理外,还应具备以下一些素质:(1)安全意识 班组长应时刻以安全为
14、第一,只有安全才能确保车间生产的正常进行,才可以讲成本、谈质量。安全不仅包括车间生产安全,更应确保员工人身安全,真正做到以人为本。班组长应加强各方面的安全检查,发现隐患,及时整改,平时员工在操作时要检查是否按规定正确使用劳动防护用品,确保员工人身安全。(2)成本、质量和环保意识 成本和质量是产品竞争力的有效保障,只有不断降低成本和提高质量才能不断提高产品的竞争力。因此,班组长作为生产一线的直接管理者,不仅要生产合格的产品,而且要努力实现高质量和低成本。班组长要时刻监督生产中的每一个环节,减少事故和异常情况的出现,做好节能降耗和各方面的工作。另外,班组长在正常管理中要时刻关注环保问题,严格控制“
15、三废”的排放,不能以牺牲环境来生产,应做到环保与生产并重。(3)组织生产运行的能力 班组长要转变生产任务执行者的观念,在日常管理中根据生产任务,在班组内合理安排好各项工作,协调好各方面的关系,保质保量完成生产任务。(4)系统了解装置设备的基本结构及工作原理,并能进行简单的设备故障排除和维修 班组长应十分了解本岗位中各设备的结构及工作原理,并能给班内员工进行正确讲解,确保员工能合理、正确操作,减少设备故障的发生。班组长应能及时发现设备出现的问题并找出故障产生的原因,对一些简单的设备故障进行排除和维修,维持生产的正常进行。(5)处理和协调员工之间关系,充分调动员工积极性 班组长作为基层的管理者,不
16、仅要做好车间生产的管理工作,更要做好人员的管理工作。一个班组绝不是简单的人员组合,而是一个有机的整体,是一个充满活力和朝气的团队。上班期间,班组长不仅要关心员工们的工作,而且要时刻关注员工们的安全问题,使他们能以饱满的热情投入到工作中去。在安排工作时,班组长应充分听取员工的意见,根据实际情况综合考虑、合理安排。(6)终身学习的意识 社会在发展,时代在进步,我们生活在社会中就好比逆水行舟,不进则退。班组长只有不断学习和提高,才能在岗位上不断进步,越干越好。因此,班组长要抓住一切学习的机会,不断提高自己的理论知识和管理水平。(7)定期总结 每个班组长应对自己的工作定期(如一个月)进行总结,抽出一定
17、的时间,静下心来认真分析工作中的得与失,好的方面继续保持,不足的地方加以改进和完善。6.成功与失败的班组长 表表 1 1-1 1 成功的班组长成功的班组长 失败的班组长失败的班组长 1对待错误 是我错了,马上改进 这不是我的错,是 2.对待成就 幸运/大家努力的结果 都是我自己的努力 3.对待挫折 努力不够/方法不够 运气不好/他们不配合 4.对待问题 又得到一次进步的机会 找借口/逃避 5.对待工作 还不够好,继续努力 已经很不错了 6.对待职责 站高一层,为他人服务 出于无奈/草草了事 7.对待同事 降低身份/看到优点 评头论足 8.对待上司 尊敬/辅助 表面一套 9.对待时间 每天进步一
18、点 明天再说吧 10.对待先进 尊敬/学习/超越 排斥/找麻烦 11.对待利益 团队优先 利已主义 12.对待目标 树立高目标 留有余地 第二节第二节 什么是管理什么是管理 1管理的概念 关于什么是管理,不同的人有不同的理解,至今仍没有(也不可能有)一个统一的说法。目前,被学者们和经理们引用最多的是以下两个定义:定义 l:管理就是通过他人(并和他人一起)完成组织的目标。定义 2:管理就是正确有效地配置和协调各种资源以达到组织的目标。2管理的职能 管理的主要职能是什么?目前,人们大多采用美国学者哈罗德孔茨的管理过程理论,将管理的职能划分为计划、组织、领导和控制。具体而言,各部分的主要工作概括如下
19、。计划:为组织确定任务、宗旨、目标;制定实现目标的战略、措施、程序以及实现目标的时间表和预算。组织:根据组织的目标、战略和内外环境设计组织结构,并为不同岗位配置人力资源。领导:对组织成员施加影响,以推动其实现组织目标。控制:衡量和纠正下属活动,以保证事态发展符合计划要求。3管理的内容 管理一股包括五项内答,具体如 F。人:对人的管理,也就是对员工的管理。财:对财进行管理,比如成本核算、资金流向。物:对物品的管理,也就是对生产的管理。物品主要是指生产资料。信息:对信息的管理包括生产进度方面的信息、上级给下级下达的指示、下级向上级反馈的意见等。时间:管理好时间就是处理好事情,管理者应对每天的工作按
20、其轻重缓急和主次的不同来划分,进行时间管理。一名好的领导者在时间安排上是有条不紊的。4班组长的管理原则 对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长官不过问琐事”,其主要精力应放在企业的战略发展方向、重大政策的调的调整上。而对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误,甚至出现重大的事故。因此,班组长的管理中必须要遵循“管理无小事”的原则,做到班前布置,中间控制,事后检查。班前要对员工们进行工作布置并讲明注意事面,中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制,事后还要进行检查和总结经验。5班组长的权力 成为一名班组长,
21、往往被人们认为是有“权”之人,这是事实。但作为班组长本人,必须弄清楚自己手中的权力结构。否则,就会出现不能够正确对待权力的现象。领导科学告诉我们,领导的权力起码有三种权力构成,即职位权力、威望权力和专长权力,即赋予我的权力和我自己的权力。其中职位权是组织“给我的权力”,具有强制性。有人将其比喻为“半张纸飘下来的”(即半张纸任命,半张纸在组织部门存根),准确地说是“组织”相信你,授予你权力。而威望权和专长权是属于你自己的权力,缺乏强制性。(1)职位权力 对于任何一名管理者而言,手中都握有一定的权力,这些权力随着管理者的职位高低而变化,这一权力称之为职位权力。职位权力分为奖励权、惩罚权和法定权。图
22、 1-1 权力的类型 奖励权。如果员工能按照规章制度进行操作,而且取得了成绩,班组长有权对其进行物质或精神方面的奖励,目的是激励取得成绩的员工争取做得更好。另一个更重要的作用是充分发挥他的模范带头作用,以便有效地带动班组的全体成员都能积极主动地工作,把本职工作做得更好。班组长的这种权力就是奖励权,这种做法被称为正激励,有人将其形容为“哄着朝前走”。惩罚权。员工违规操作,造成了一些失误,或没有服从组织纪律的安排,那么就要惩罚他。严重的可以将其停职,甚至开除,轻的可以在班组会上口头批评一次,或单独对其进行批评。目的是让其按照既定的目标、规章制度来完成任务,它的目标是正的。这种权力称为惩罚权,这种做
23、法被称之为负激励,有人将其形容为“打着朝前走”。法定权。厂规和法律中赋予班组长的其他权力,统称为法定权。例如,信息处理权就属于法定权,上级的文件可以根据情况有的向下传达,有的暂缓传达,甚至不传达;下属反映的情况如果班组长能处理,就不必上报。此外,流程改造权、设备更新权也都属于法定权。(2)非权力因素 同样是一名班组长,为什么有的班组长能够一呼百应,而有的班组长却 权利职位 权利职位 职位权力 奖励权 惩罚权 法定权 专长权 个 人 影响力 权利职位 权利职位 非权力因素 使员工口服心不服,甚至当面顶撞?除了职位权还有一个作用很大的因素非权力因素,影响着班组长的权力。非权力因素与职位权力没有密切
24、的关系,但是非权力因素却能有效地间接影响着权力因素的运用。非权力因素包括专长权和威望权(个人的影响力)。所谓专长权是指懂技术、会管理而带来的一种权力。它来自下级的尊敬,即下级感到领导者具有某种专门的知识、技能和专长,能帮助他,为他指明方向,排除障碍,达到组织目标和个人目标。威望权(个人影响力)是现代领导科学中尤为强调的一种领导能力,它并非强制性的权力,而是指管理者靠个人的人格魅力影响员工的工作。它来自下级对上级的信任,即下级相信领导者具有他所需要的智慧和品质,具有共同的愿望和利益,从而对他钦佩,愿意模仿和跟从他。6班组长的能力要求 专门能力是指有关自己所担当工作“做法”、“方法、“手续”方面的
25、知识能力。待人能力是指理解与自己持不同看法的人、营造同伴相互理解气氛的能力;是指“与大家同劳动”“通过大家来劳动”的能力。以理解他人动机、有效地行使领导能力为主。战略能力是指综观全局、迅速做出综合判断的能力。通过图 1-2 可以了解,对于高层管理者,战略能力所占权重最高,也就是说高层领导需要制定政策、预见未来、指引方向;技术所占的权重最低。对于中级管理者,待人能力所占的权重最高,也就是说在实际管理中应发挥柔性管理,重在监督。初级管理层(课长、课长助理)中级管理层(部长、课长)高级管理层(总经理、助理总经理)初级管理层(课长、课长助理)中级管理层(部长、课长)高级管理层(总经理、助理总经理)专门
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