好百营运部培训教材.doc
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1、营运部培训教材深圳市罗湖区宝安北路好百年核心总店 营运部文件目录序号分类文件名称编号起始页1营业管理新专柜进场操作流程HB-YYYY001012专柜导购员入职管理规定HB-YYYY002023专柜导购员培训管理规定HB-YYYY003034专柜导购员离职管理规定HB-YYYY004045专柜上货管理规定HB-YYYY005056专柜出货管理规定HB-YYYY006067专柜销售及退换货操作的管理规定HB-YYYY007078收银员工作规范HB-YYYY008089专柜导购员日常工作程序HB-YYYY0090910专柜导购员现场管理规定HB-YYYY0101011播音工作管理规定HB-YYYY0
2、111112营业现场突发事件处理管理规定HB-YYYY0121213物品出店放行条使用及保管规定HB-YYYY0131314专柜正常撤场操作流程HB-YYYY0141415专柜非正常撤场操作流程HB-YYYY0151516商品管理专柜经营范围变更管理规定HB-YYSP0011617雷同商品管理规定HB-YYSP0021718商品信息录入变更管理规定HB-YYSP0031819商品标价签管理规定HB-YYSP0041920专柜商品日常检查管理规定HB-YYSP0052021专柜违规销售行为查处管理规定HB-YYSP0062122促销管理专柜促销活动作业指导书HB-YYCX0012223公司促销活
3、动的执行管理规定HB-YYCX0022324售后管理售后服务中心管理规定HB-YYSH0012425售后服务工作标准及作业指导HB-YYSH0022526服务中心客服咨询管理规定HB-YYSH0032627顾客投诉处理流程HB-YYSH0042728先行赔付操作流程HB-YYSH0052829售后服务回访操作流程HB-YYSH0062930失物招领操作流程HB-YYSH0073031程序管理营运部程序工作管理规定(3个附件)HB-YYGL0013132营运部员工行为规范HB-YYGL0023233专柜晨会管理规定HB-YYGL0033334营运巡场管理规定(1个附件)HB-YYGL004343
4、5物价员、美工巡场管理规定HB-YYGL0053536专柜欠费催收管理规定HB-YYGL0063637授权“放行审核权”的管理规定HB-YYGL0073738新增文件修改/专柜发文操作流程HB-YYGL0083839商场广告位出租管理规定HB-YYGL0093940营运物资领用管理规定HB-YYGL0104041分店客流/客单率统计管理规定HB-YYGL0114142分店月月度服务质量调查管理规定HB-YYGL0124243 程 序 管理新增文件修改/市场调查管理规定HB-YYGL0134344分店间部门交流管理规定HB-YYGL0144445服务明星评选管理规定HB-YYGL0154546分
5、店节日场地布置管理规定HB-YYGL0164647致专柜负责人一封信管理规定HB-YYGL0174748与专柜负责人访谈管理规定HB-YYGL0184849新增文件修改/专柜年度评估管理规定HB-YYGL01949HB-YYYY001新专柜进场操作流程1.0 目的本程序明确了新专柜进场各项工作的流程及相关要求,以确保专柜工作的顺利进行,同时也为专柜进场提供相关的工作指导。2.0适应范围本程序适用于各分店3.0工作原则3.1 为专柜方便提供、快捷的服务。4.0相关文件4.1专柜手册4.2营运个人量化考核标准5.0职责5.1营运部对新进场专柜的各项工作负有引导、督促和管理职责。6.0工作流程6.1
6、进场流程6.1.1新专柜签定合同后,凭店长签发的专柜入场通知单及财务部交费收据,到分店办理相关进场手续。a) 要装修的专柜,由其签约人或授权人到物业部办理装修手续;b) 柜签约人或授权人到商场人力资源部办理导购员的入职及授权手续,并领取导购员的工衣工牌;c) 专柜签约人与授权人到营运部办理相关商品进场手续。在办理商场进场手续时,其专柜必须提供商品的质检报告、甲醛检测报告、售后服务承诺证明、产品使用说明书;如进口商品还需提交相关进口报关证明。同时又营运部发放专柜手册及相关现场管理规定,安排对新专柜导购员进行培训;d) 专柜签约人与授权人应在摆场前24小时内向营运部提交其进场商品的基本信息资料,并
7、要求物价员打印商品标价签;同时,到商场财务部领取专柜销售单据。e) 当场地装修完毕后,对装修垃圾进行清理。同时,上货摆场,按合同约定时间开始营业。6.2注意事项6.2.1专柜进场前需到财务部交清各种应缴费用后,方可办理进场手续;6.2.2新专柜进场装修前,需向物业部提交装修图纸和装修方案,经审批无误后,方可进行施工,同时要保证在装修期间内按时完工。6.2.3新专柜进场前,营运部必须将商场的各项管理制度和售后服务相关条款给到专柜签约人,并对其进行简单短解释和沟通,以便专柜在今后的经营当中能够配合商场的管理。6.2.4新专柜进场时,营运部必须对专柜自用的办公物品进行清点,并登记在专柜自有办公物品一
8、览表上,若日后该专柜有自用的办公物品进、出时,营运部须先核实,才可予以放行,并随时更新专柜自用的办公物品数量。7.0相关记录7.1专柜入场通知单7.2专柜商品信息申请表7.3专柜应上交管理类文件本记录8.0执行日期: 本程序于2005年1月1日起执行。附:流程图 专柜签订合同 是否需要装修Y专柜负责人凭专柜入场通知单到物业部办理装修审批手续(图纸审批、交纳装修押金、办理装修人员工作证等),由物业经理审批,进行装修。N专柜负责人到人力资行政部办理导购员入职及授权手续,并领取导购员工作及工牌。专柜到营运部提交新商品相关质检报告、甲醛检测报告、售后服务承诺证明、产品使用说明书;如进口商品还需提交相关
9、进口报关证明。同时又营运部发放专柜手册及相关现场管理规定,安排对新专柜导购员进行培训;专柜授权人到营运部填写专柜商品信息申请表,由物价员录入商品资料打印物价牌。到财务部领取销售单专柜入场经营主题词:新专柜 进场 流程深圳市好百年家居连锁企业有限公司店务管理部 印制 12份呈报:陈总发:司属各店/相关部门打印: 复核: 审批:HB-YYYY002专柜导购员入职管理规定1.0目的本规定明确了专柜导购员入职的程序及相关要求,以确保导购员的管理规范化,从而提高工作效率。2.0适应范围本程序适用于各分店3.0工作原则3.1以公司利益为前提,高效便捷的为专柜服务。3.2诚信。4.0相关文件4.1专柜手册4
10、.2营运个人量化考核标准5.0职责5.1营运部负责对专柜导购员的入职进行审核;5.2人力行政部负责办理入职手续;5.3财务部负责收取相干费用;。6.0工作程序61入职手续的办理流程6.1.1 专柜授权人到人力行政部领取专柜导购员入职申请表,交给专柜新入职导购员填写,并由专柜签约人/授权人签字确认;6.1.2 专柜新入职导购员将专柜导购员入职申请表交营运部负责人对其入职资格情况进行审核并签署意见 。6.1.3 专柜新入职导购员持有效的专柜导购员入职申请表及入职相关证明(学历证明原件及复印件、健康证、计划生育证、身份证原件及复印件)、照片到商场人力行政部办理入职登记手续;6.1.4在办理入职手续的
11、同时,办理专柜授权委托手续a) 由专柜入职导购员到人力行政部领取专柜授权委托书并且填写,专柜签约人签字确认,同时提供相关证明(被授权人:照片一张、身份证复印件1份;签约人;身份证复印件1份)。b) 人力行政部根据专柜授权委托书所列授权内容,凭交款收据打印授权工牌。6.1.5专柜新入职导购员到财务部交纳下列相关费用:培训费100元/人、工牌制作费10元/人、工衣费280元/套。6.1.6人力行政部及营运部应将设立“专柜导购员合同约定内编制表”,方便办理离职及入职手续时查询(未办理离职手续的专柜不给予办理编制外的导购员入职手续)。6.1.7人力行政部办妥导购员所有入职手续后,应将专柜授权委托书复印
12、一份到营运部留存,以便随时查询导购员授权权限;6.2 办理工牌、领取工衣手续6.2.1专柜入职导购员凭工牌制作费用和工衣费用的收据到商场人力行政部办理工牌、领取工衣。6.3专柜分店间的调动手续6.3.1分店间相同专柜(指签约人或品牌相同)人员调动时,调出方营运部开具书面证明(证明该导购员已办理过入职手续并接受过培训),申请调动导购员凭调出方营运部开具证明到调人方分店人力行政部办理入职手续。6.3.2调入分店人力行政部办理入职手续时,凭调出方营运部开具的书面证明不再收取100元培训费,只需重新授权和办理工牌手续。6.4临时导购员的入职管理6.4.1临时导购员是指专柜在因故无法派驻正式导购员进行销
13、售的情况下,而指派的临时性顶岗人员或实习人员。6.4.2专柜指派临时顶岗人员(其顶岗时间在三天内的)上岗前,须提前填写专柜员工请假申请单提交营运部批准,同时在营运部交纳20元押金办理临时导购员工牌。顶岗结束后,凭临时工牌到营运部退回押金。6.4.3专柜指派临时顶岗人员(其顶岗时间在三天内的)上岗前,须提前到商场人力行政部交纳10员办理实习工牌。6.4.4实习工牌的有效期为15天,超过有效期的,将取消其现场销售资格。如遇特殊情况,专柜须以书面形式报店长审批后,方可延长其销售期,但最长不得超过30天。6.4.5临时或实习导购员原则上应穿工装上岗,如有特殊情况,不着工装上岗的,须经营运部审核同意后,
14、方可穿黑色西裤及白色衬衣上岗。6.4.6 营运部管理人员须对本店临时顶岗人员登记备案(可记录在专柜临时上岗导购员登记表上,以便及时跟进和管理。7.0相关记录7.1专柜导购员入职申请表7.2专柜授权委托书7.3专柜导购员上岗通知书7.4专柜临时上岗导购员登记本8.0执行日期:本规定自2005年1月1日起执行。主题词:专柜导购员 入职 规定深圳市好百年家居连锁企业有限公司店务管理部 印制 12份呈报:陈总发:司属各店/相关部门打印: 复核: 审批:HB-YYYY003专柜导购员培训管理规定10目的 明确对导购员进行培训管理的职责、程序和要求。20适用范围 本规定适用于各分店。30工作原则31根据培
15、训目标的实际需求,提供有价值的培训服务;32达到既定目标。40相关文件41专柜手册42导购员入职培训教材43营运部个人量化考核标准50职责51营运部负责本店专柜导购员培训工作的组织和实施,并对培训效果进行考核;52人力行政部负责培训场地的提供与培训辅助设施的提供。60内容61专柜新入职导购员的岗前培训:611专柜导购员办妥入职手续后,由营运部负责对其进行岗前基础培训,培训后方可上岗;a) 培训课时:1课时b) 培训教材:岗前基础培训(店务部培训教材)c) 培训老师:营运部主管/经理612营运部每月第一周对上月入职导购员集中组织系统的“新入职导购员培训”工作,培训后进行考核,对于考核不合格(经补
16、考也未能达标)的专柜导购员,营运部有权要求专柜予以更换;a) 课时:4课时b) 培训内容:专柜导购员入职培训教材(店务部培训教材);c) 培训讲师:营运部主管/经理613培训结束后,营运部应填写培训记录表,并存档备案。62导购员的在职培训:分为“一般性培训”和“专题培训”621一般性培训:是指根据目前的管理要求所开展的经常性培训,主要以工作例会(晨会)的形式进行培训。a) 培训形式:晨会/集中培训b) 培训内容:日常管理中发现的、须及时给予指导的普遍性问题,以及具有时效性的管理或营销活动的要求;c) 培训老师:营运部主管/经理622专题培训:是指根据公司现阶段的管理和发展要求所开展的集中培训,
17、每年4月和8月各集中培训一次;a) 每年3月和7月,营运部门应调查并提报本部门导购员年度培训(上半年度和下半年度)计划。b) 营运部门在制订部门年度培训计划时应考虑以下因素:公司现在的管理和发展要求;导购员现在的技能状况与公司现在的管理和发展要求的差距;导购员现在的工作技能水平与其具备的潜能水平之间的差距;应增加的新的知识和技能要求;新老导购员的比例;国家/行业的现行法规及要求。c) 部门年度培训计划具体内容应包括但不限于:培训类别和课程名称计划课程培训对象培训时间计划培训地点实施的部门和负责人d) 每次专题培训,所参加的人员均应于培训记录表上签到,以示参加。培训后,对须进行考核的培训项目进行
18、考核,对于考核不合格的参训人员,应安排其补训(考),对于补训(考)不合格者,营运部有权要求专柜给予更换。63导购员培训档案的建立631建立营运部的导购员培训档案,将导购员每次培训的情况记录在培训记录表中,营运部将其作为导购员评比的重要参考依据之一。70相关记录71部门年度培训计划72培训记录表80执行日期:本规定自2005年1月1日起执行。主题词:导购员 培训 规定深圳市好百年家居连锁企业有限公司店务管理部 印制 12份呈报:陈总发:司属各店/相关部门打印: 复核: 审批:HB-YYYY004专柜导购员离职管理规定10目的 本规定明确了专柜导购员离职的程序及相关要求,以确保导购员的管理规范化,
19、从而提高工作效率。20适用范围本规定适用于招商专柜。30工作原则31以公司利益为前提,高效便捷的为专柜服务;32诚信。40相关文件41专柜手册42营运部个人量化考核标准50职责51营运部负责对专柜导购员的离职进行考核;52人力行政部负责办理离职手续。60工作流程61离职手续的办理程序611专柜导购员因故离职的,应提前办理离职申请手续。 a.) 专柜离职导购员应到人力行政部领取专柜导购员离职申请表,填写其相关内容,并交由专柜签约人/授权人签字确认。 b) 专柜离职导购员持专柜签约人签字确认的专柜导购员离职申请表交营运部负责人审批其是否符合离职条件。 c) 专柜离职导购员持有效的专柜导购员离职申请
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