如何成为一位优秀的职业员工培训课件.doc
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1、如何成为一位优秀的职业化人士 课程提纲 如何有效发挥你的力量 沟通的艺术 如何做好目标管理 情绪与压力管理 创建优秀人际关系 有效率的时间管理 行动思考一样不能少 第一讲如何有效发挥你的力量 两种促使改变的力量 成功的个性 相信你自己 每个人都有潜能 行动是成功的关键 善用活力 保持良好的身体状态 两种促使改变的力量 两种促使改变的力量 坚强的成功个性 相信你自己 不要跌倒在嘴巴上 不要害怕过去的失败经验 抓住瞬间的创意 不要自我否定与自我验证 发挥个人潜能 专注是发挥潜能的关键 逃避VS面对 目标视觉化 行动是成功的关键 卓越的职业化人士想的大但从小做起 想到不等于做到 与企业站在同一阵线
2、善用活力 保持良好的身体状态 常常走进大自然 定期锻炼 注意休息 注意排毒 多伸懒腰放松自己 第二讲沟通的艺术 有效的沟通vs无效的沟通 互补式vs交叉式 良好的沟通就像是润滑剂 四解了解理解谅解和解 两容容人容事 熟人生处 沟通的意义 1是人与人之间意见传达的方法 2是人与人之间思想联系的过程 沟通的媒介 沟通的模式 沟通的要素 沟通的种类 分类一 单向沟通 双向沟通 分类二 正式沟通 非正式沟通 沟通能够 疏导情绪消除心理困扰 排除误解凝聚团队情感 建立相互间的了解增进理解 建立信任改善人际关系 收集信息使团队共有 使思想一致产生共识 提高个人与团队的生产力 激励其它同事 电话邮件报告会议
3、 低效沟通与和谐高效沟通 和谐高效沟通的四大信念 缺乏耐心与忍耐情绪化冲突 亲和力的态度不足 关注人不够容易抽离 命令责备与控制 自我定义结论概念混淆 揣摩意图自以为是 缺乏产品价值观 沟通的技巧 学会倾听 学会赞美 心平气和 善用发问 表达清楚 语言幽默 倾听技巧 四项基本要求 专注 同理心 接纳 完整负责意愿 倾听的禁忌 - 自己讲完话后休息 - 伺机打断别人讲话 - 找别人话中漏洞 - 自以为是中途打岔 - 滔滔不绝不留机会给别人 洗耳恭听十大绝招 别说话 让对方放松心情放松才能畅所欲言 向对方表示你想聆听 避免分心 要设身处地以对方的立场思考 要有耐性 避免争辩与批评 发问 控制你的脾
4、气 别说话 说话速度练习爱情与沟通 拜现代心理学之赐我们小夫妻一结婚之后仍然十分重视沟通的技巧与方式偶尔我亲爱的老婆会在半夜二点钟把我从睡梦中摇醒亲切地问老公你会不会口渴不会我坚决而肯定地回答然后沉沉进入梦乡过了一会她又好心地过来摇我老公你想不想喝水我刚刚不是回答了么 如果我说要水你才去倒那表示你根本不爱我我才不要喝这种水我是问你渴不渴顺便提醒你暗示你如果你想到我表示你很爱我那我就很高兴就可以喝到你倒的水 这什么爱情逻辑所以全面投降赶紧去倒水如果我倒来一杯水得到的结果是我爱老婆老婆也爱我那实在十分划算 情书朗诵 人生最遥远的距离不是生与死亦不是天崖海角相隔千里而是我就站在你面前你却不知道我喜欢
5、你 我喜欢你从初见你时的那一天起便这样告诉我自己该怎样描述那般的心情 内心的起伏不定至今仍未见平息或许就像是水面泛起的阵阵涟漪一圈一圈的荡漾不已 不单是你的善解人意和出水芙蓉般的秀丽更是因那似乎未曾抹去的前世记忆 不愿辜负这段缘分的好意与月老的百般牵系但愿君心似我心定不负相思意 语言表达基本功 语法的作用把话说对 词汇的作用把话说准 修辞的作用把话说好 语气语调的作用表达出心意和立场 六种媒介运用 理念形象语言 仪表 语气 眼神 身体语言 幽默感 选择说的环境 环境嘈杂时不说 环境与己方不利时不说 善于营造最佳环境 选择说的时机 对方心情不好时不说 对方专注于其他事情时不说 对方抗拒时不说 善
6、于把握最佳时机 赞 美 发问的能力 避免以下问题 难道我们一定要在报表里包含所有信息吗 你为什么要这么做 您觉得您的工作还有什么地方需要改进吗 为什么不这样做呢 我们来这里是希望帮助你把工作完成得更好 对于这个项目你最关心的问题有哪些是安全性对么 你这个月的项目包括哪些呢什么时候上预算是对少几个人 问问题时如何发音 准 备 什 么 心 态 与 角 色 九型性格学的起源与发展 3 号 沟通特征 说话短促简洁关注结果直盯目标沟通中寻找捷径 异议焦点 不愿中间过程过细不关注与目标无关 处理要点 直接告诉好处与结果 告诉他这样做对他带来的价值 与目标无关的事情就不必谈太多 赞美它的判断与有眼光 6 号
7、 沟通特征 注意力焦点未来的潜在的风险和麻烦 收集证据寻找真实 异议焦点 比较容易产生怀疑反复询问和权衡 沟通要点 表现出你的谨慎小心务实 耐心回答他的所有问题主动告诉他没有风险 准备充分的时间提供充足而有说服力的证据 给与后续跟踪推动决策与行动 9 号 沟通特征 追求和谐的交流过程关注人际关系关注宏观对眼前事情不关注 异议焦点 短期计划不清晰不太容易决策 沟通要点 交流融洽和谐 讲述整体看到对长远整体的影响 必要时替他做决定推动制定行动计划 2 号 沟通特征 注意力焦点在别人的需要上愿意帮助别人 异议焦点 忘记关注自己的需求并觉得事事都与己有关 沟通要点 多给与认同与重视的回应比如赞美 在过
8、程中多支持多帮助多分担 必要时协助逻辑分析 5 号 沟通特征 焦点放在收集知识分析知识逻辑展现希望决策过程独立进行 异议焦点 不关注人的感受与感觉评价对方的知识容易知识角逐 沟通要点 提供知识的深度上提供逻辑性与数字 提供大量足够信息提供相应的时间给与思考 8 号 沟通特征 说话直接控制欲望强决策快敢担当 异议焦点 说的多不易倾听直来直去容易冲动柔性不足 沟通要点 不用绕弯诚实告诉他负面 过程中尊重他的权威给与足够的尊重 多探求少命令适当时候示弱禁争辩 1 号 沟通特征 关注细节完美的标准细节决定成败明察秋毫一丝不苟比较严肃 异议焦点 过于关注细节和程序常说你应该 沟通要点 无错别字版式规范
9、注意过程对结果的影响细节对大局的影响 沟通中注意准时注意服装修饰和语言 4 号 沟通特征 自我感觉好的时候发挥很好有创意判断很快 异议焦点 敏感害怕否定对逻辑不是很擅长 沟通要点 特别在意你对于对方的态度多赞美肯定多重视 喜欢有格调的场所 7 号 沟通特征 注意力在新鲜 兴趣上体现创意 异议焦点 陈旧的技术沉闷的环境会受不了枯燥的对话 沟通要点 将枯燥的事情沉闷的道理讲成有趣的故事鲜活的案例 热闹的气氛下告知新的知识新的技能 常见沟通障碍分析 语言的障碍 沟通受干扰而突然中断 时间压迫或限制 对谈论主题不了解 以往经验障碍 彼此职位差距 选择性认知与偏见定标准 批评或妄加诊断 过多或不当问题提
10、出 有效沟通的前提 应有的态度 信任别人不怀疑他人诚意与健全心智 关心并珍惜彼此关系并愿意沟通 接纳外来影响并愿意改变自己 应有的作为 运用倾听来了解他人 运用倾听来被人了解 从双方共同点开始沟通再慢慢解决歧见 留心倾听 接受不同的意见不要为自己辩护 讲述你的理解检查是否正确 要求澄清 评估你所听到的 从其它地方搜集更多的资料 采取适当的行动 非语言沟通 工作沟通的7个步骤 产生意念 转化成表达方式 传达 接收 领悟 接受 行动 1来自上司或主管的障碍 2来自部属的障碍 3其他因素的障碍 自以为是自认为官大学问大死要面子 独断专行愚民政策 自保心态怕下属知道的太多抢走饭碗 喜欢听好话 与部属见
11、解及立场不同 2来自部属的障碍 自卑感作崇担心人微言轻 为迎合上级作不确实报告 听信谣言以讹作讹 对上级权威的恐惧使其不敢或不能与上司沟通 害怕口才不好 3其他因素的障碍 外在环境的障碍 传递信息的过程 语意的问题 认知的问题 个人态度的问题 建立正面的态度 自己不要急着说先听听别人怎么说 建立沟通的管道 检视周边有无抱怨或不满的声音 培养良好的EQ 化被动为主动 听人把话讲完 鼓励大于责备 学习问话的技巧 强化个人沟通能力 成功沟通应具备11个条件 1沟通之前要先澄清观念 2检讨沟通的目的 3考虑沟通时的环境因素 4倾听他人的意见 5沟通时注意内容 6尽量传达有效的资料 7马上回馈 8一次处
12、理一项资讯 9不仅注意现在并且着眼未来 10言行一致 11成为一个好听众 第三讲如何做好目标管理 目标管理的定义 目标管理就是朝着完成公司总目标的方向 把所有阶层的努力都集中于该目标之上 以最适当的方法最短的时间最少的费 用取得最佳的成果的一种管理方法 目标管理的作用 提供参与管理的基点 兼顾组织目标以及个人目标 强化个人能力的开发 能够产生激励作用 评估组织与个人 目标管理的意义及必要性 目标管理使员工明确工作方向提高素质激昂士气增进企业内部团结 管理需要节拍节奏感 养成计划执行追踪再计划的良maxbook118comA提升管理素养与管理层次 目标管理是赢得时间提高效率节省精力的技巧 如何设
13、定目标 期望原则 参与原则 SMART原则 目标达成原则 企业目标的种类 SMART原则 SMART目标练习 如何完成目标 目标管理的5要素 为什么一起定 大家的智慧 大家的责任 每个人实现目标后都有其独特的收获 一起定可以从心中认同目标 定目标的过程就是提升的过程是智和勇的体现 订立目标的六大好处 工作流程 如何用 一般工作已有则把流程标明放在办公室的显著位置与其它同事基于流程讨论 对项目式的工作要专门做 如何做 两种表现形式 技 巧 引发思考的行为技巧 你再看看流程你发现了什么 这之前之后还有什么吗 你看还有没有增加的 你看还有没有删减的 目标管理的分析法 目标管理实施的详细步骤 实施目标
14、管理的注意事项 1实施步骤不能省略 没有书面目标 没有目标管理 没有当面布达 欠缺目标绩效也将大打折扣 没有个别的商谈 欠缺充分沟通与彼此的协调 2做不到的项目不要列入目标列入目标一定要能做到 3对目标要做到可以评价状态目标手段一定要具体并且要有细节计划及周月季年计划 4定期对设定的目标实施的情况进行检查 5目标达成的根本因素在于是否有决心与毅力 改善EQ的小秘方 微笑可以表示自己宽容大度的形象 微笑是一种赞扬和鼓励的重要方式 微笑是平易近人平等待人的需要 微笑能使同事消除紧张和对抗情绪 什么是压力 压力是人对加诸其身上所做的单一的不特定的反应作家说压力是你每天面对的压迫强制改变需求和挑战的产
15、物 实际上压力是一种心理反应这种心理反应导致一种生理的反应因此压力是当你感觉到加在你身上的需求和你应付需求的能力不平衡时心理和生理的反应 负性压力的典型症状 第五讲创建优秀的人际关系 你喜欢跟哪些人交往相处 你讨厌跟哪些人交往相处 改善人际关系 第一步改善自己 第二步包容他人的瑕疵 第三步将所有的人视为百万客户 第四步把握身旁的爱 改善人际关系的第一步改善自己 诚实面对自己有哪些优缺点 没有完美的钻石 焦点放在改变后的快乐 摆脱固执成见与骄傲的观念 七种使他人喜欢你的方法 改善礼仪 通过语言展现魅力 合理利用肢体语言 掌握有效的沟通技巧 学会欣赏和赞扬别人 幽默感 尊重他人 第二步包容他人的瑕
16、疵 他人有不改变的权利不要企图改别人 己所不欲勿施于人 先赞美后讲缺点 第三步将所有的人视为百万客户 焦点决定行为和态度 活用客户转介 随时建立第一品牌的形象 第四步把握身旁的爱 有工作是幸福的 有同事是幸福的 有团队是幸福的 把握用手紧紧握住 人际冲突产生的原因 个人的原因 公司的使命不同 部门组织的目标不同 团队成员的性格不同 人际关系的分类 组织外部的人际关系 组织内部的人际关系 交往心态 如何处理组织外部的人际关系 社交活动中的不变法则 客户关系采用套近乎原则 谈判的技巧 如何处理组织内部的人际关系 与上司相处的艺术 与同事相处的艺术 与下级相处的艺术 第六讲有效率的时间管理 成功由计
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