大型财经类企业员工培训手册【绝版精品】.doc
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1、大型财经类企业员工培训手册目 录第一章 XX财经公司企业文化与制度第一节 XX财经公司企业简介与文化 3第二节 XX财经公司业务范围4第三节 员工基本职业道德规范5 第四节 行政管理制度9第二章 部门工作职责第一节 XX财经公司的人事结构13第二节 XX财经公司的部门职能14 第三节 XX财经公司的部门人员工作职责14第三章 工商部业务知识第一节 有限责任公司登记流程16第二节 分公司登记注册所需资料23第三节 公司注册变更如何操作23第四节 公司注销流程24第五节 客户疑问解答选读 第一章 XX财经公司企业简介、文化与制度第一节 XX财经公司企业简介与企业文化XX财经公司企业简介成都XX财经
2、咨询有限公司成立于2007年,公司创立伊始就确立了高品质、高水平、高标准的服务定位,致力于为中小企业提供全面的专业财经服务,构建创业型企业成长孵化平台;针对企业在成长过程中各个阶段的不同需求,严格按照ISO9000质量管理标准建立完善的质量控制体系,提供全体系的财经解决方案,打造面向中小企业的以财务服务为基础的综合性投资服务平台;合作伙伴:四川省中小企业局、成都市中小企业局、四川省中小企业网、四川新闻网、四川省招商局、四川省闽南商会、成都市工商联南安商会、四川省潮人海外联合会、成都华诚会计师事务所、成都市高新区芳草街道办事处、石羊工业园、武侯区火车南站街道办事处XX财经公司企业文化(一)、企业
3、精神: 企业口号:有资金流动的地方就有XX的服务 我们的使命:中小企业专业财经服务提供商、创业企业孵化平台、中小企业成功的助推器 我们的宗旨:创业助手、财富基石 我们的理念:勇于做小、甘当绿叶 我们的精神:正直、奋进、专注、持久 我们的行动准则:认真、快、坚守信诺 客服原则:解决问题!不留下一点疑问! 客服目标:深刻了解分析企业需求,提出最佳的解决方案,求得客户价值最大化! 客服工作要求:收集、分析、传递、指导、预测、计划、修正! 客服措施:每月三访问,每季一报告 我们的服务目标:通过我们的专业精神与专业能力来实现企业的价值最大化。坚持“诚信、责任、专业、保密”的经营原则,遵守相关法律法规,深
4、入了解企业需求,快速提供最佳解决方案,为企业提供及时快捷安全专业的财经服务。第二节 XX财经公司业务范围A代理记账代建新账:持会计证及企业相关证件到财政局办理监管账,并接受财政局的监管,完成企业全套帐薄建立;代理记账:依照税法的规定和新会计准则的处理原则,结合企业的要求,提供从凭证到报表的专业服务,处理日常账务,编制会计报表,税费的抵扣、计算,装订财务凭证;当月核算流转税及附加,年(季)度核算所得税;纳税申报:依照税法的规定和新会计准则的处理原则,结合企业的要求,每月按时进行纳税申报,及时交接税票,督促企业及时解缴入库;开展年(季度)所得税汇算汇缴;按当地税务局的要求代理企业完成印花税、房产税
5、、个税、残联基金等税费的缴纳,避免企业损失;发票购买:依照税法的规定,代理企业办理发票准购证,根据企业要求代理完成发票有关业务;指导企业领购发票和开票;出纳培训:依照税法的规定和新会计准则的处理原则,按照银行规定,结合企业的要求,对企业的出纳进行系统的辅导,并在日常工作中给以指导; B、 税务代理专项服务税务登记及变更:依照税法的规定和其他相关法规,代理企业办理开业税务登记、变更税务登记、注销税务登记;税务报到:依照税法的规定和其他相关法规,持企业相关证照、税务机关的报到通知等有关文件,到企业主管税务机关的专管员处报到,完成税种税率的确定;内部税务稽查:依照税法的规定和新会计准则的处理原则,结
6、合企业的特点和要求,对企业的财务系统和纳税系统进行审查,发现纳税风险和错误纳税;税收策划:依照税法的规定和新会计准则的处理原则,结合企业的特点和要求,为企业度身定制纳税计划,在遵守法律法规的前提下,合理安排企业全面的经营,减低税负,降低纳税风险;专项税收策划:依照税法的规定和新会计准则的处理原则,结合项目的特点和要求,为企业在对内外项目投资、签订合同、招标、合并、分立、改组改制等方面,提供合法、合理、优化的节税方案;税收减免:依照税法的规定和新会计准则的处理原则,结合企业的特点和要求,依据企业的行业优惠政策和当地的扶持政策,提出解决方案,帮助企业获取该享受优惠政策; C、 财务管理咨询建制:依
7、照新会计准则结合企业内控准则,结合企业的特点和要求,帮助企业设计并建立财务管理制度和内部控制制度;清理乱账:依照新会计准则结合企业内控准则,结合企业的特点和要求,受托对企业的有关会计事项进行调整,帮助企业清理单据和清理不规范的账务,受托进行年度查账、单项专题查账。核算:依照新会计准则结合企业内控准则,结合企业的特点和要求,建立健全企业财务管理制度和内部控制制度,全面开展企业的财务核算工作,准确核算成本,防范风险,做到成本、费用、收支、利润项项清楚;财务审计:依照新会计准则结合企业内控准则,结合企业的特点和要求,对企业的财务系统进行审查,发现财务风险和错误账务处置; D、 投资咨询服务投资咨询服
8、务:根据投资者的投资意向和项目,结合项目的具体要求,按照国家相关法规和地方政策,提出合理的投资咨询意见,代理完成项目可研分析,对投资者决策提供依据;公司新设、变更、重组、合并分立、收购和兼并咨询服务:依据公司法、企业注册登记条例的规定,对企业的上述业务开展咨询服务和代理事务,制定对应的实施方案,完成项目投资实施,规避在上述活动中企业存在的法律、财务、资金、税收风险;第三节 员工基本职业道德规范一、公司员工基本素质要求、坚持原则,廉洁奉公;2、具备强烈的服务意识和能力,能做到勤恳敬业;3、具有会计专业技术资格或经济类相关专业毕业;4、主要服务人员从事财务会计工作时间不少于2年;5、熟悉国家财经法
9、律、法规、规章和方计、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;6、有较强的沟通能力;7、为人正派,忠诚守信;8、身体健康,能适应本职工作的要求。二、职业道德规范: 忠于职守 坚持原则 清正廉洁 保守秘密 深入实际 科学管理 团结协作 讲求实效 热爱岗位 钻研技术 精心操作 确保质量守法遵纪 文明服务 尊老爱新 关心集体第三节 忠于职守 秉公办事 忠于职守的基本要求: (一)忠于岗位职责、尽责尽职、态度端正,自觉遵守国家法律法规 ; (二)认真学习企业的经营方针政策和规章制度,学习掌握有关的专业技术和管理知识,精通业务,努力做出好成绩。 坚持原则的基本要求: (一)认真按法律、政策、制度、规定办事;
10、 (二)公道正派,不徇私情,不搞特殊化; (三)弘扬正气,秉公办事,通情达理,服务热情。 (四)会计人员办理会计事务应当实事求是,客观公正,不偏不倚第二条 清正廉洁 保守秘密 清正廉洁、保守秘密是对服务人员职业品质的要求,集中体现了服务工作者必须具备的克已奉公、廉洁自律的品格,体现了维护企业和集体利益、提高警惕、严守秘密的政治责任感。清正廉洁的基本要求: (一)严格遵守企业有关廉政方面的制度和规定,戒贪拒贿,同一切消极腐败现象作斗争; (二)为人正派,光明磊落,遵守社会公德和职业道德; (三)艰苦朴素,勤俭节约,吃苦在前,享受在后。 保守秘密的基本要求: (一)严格遵守保密纪律,自觉遵守保密守
11、则。 (二)强化保密意识,严格按保密制度行事; (三)不得利用企业的技术秘密、商业秘密、组织人事秘密等事项谋取个人和小团体利益。 第三条 深入实际 科学管理 深入实际、科学管理是企业管理规律和特点对管理人员的特殊要求,集中体现了管理人员扎实严谨、按科学规律办事的工作态度。 深入实际的基本要求: (一)经常深入基层,深入现场,深入一线,了解情况,研究问题,提出建议,指导工作; (二)对布置的工作要深入实际督促检查,狠抓落实,狠抓执行; (三)制订政策和建立制度时,要广泛听取基层的意见,集思广益,使政策和制度符合客观实际。 科学管理的基本要求: (一)认真掌握本职工作的规律和特点,以现代科学管理理
12、论为指导,组织和开展管理活动; (二)积极利用现代科技成果和管理手段、管理方法,不断提高办事效率,增强管理力度; (三)努力学习现代科学技术知识和现代经营管理知识,勇于探索,不断提高管理水平。 第四条 团结协作 讲求实效 团结协作、讲求实效是管理人员职业作风建设的基本要求,集中体现了现代服务产业所需要的大力协同、群策群力、求真务实的工作作风。 团结协作的基本要求: (一)发扬集体主义精神,同事之间团结协作,互助友爱、主动配合,甘当配角; (二)在处理同事之间和部门之间的关系时,讲团结,讲风格,顾全大局,大力协同,把方便让给别人,把困难留给自己,克服本位主义和小团体主义。 (三)加强企业外部环境
13、的沟通交流、内外团结,相互理解,相互支持。 讲求实效的基本要求: (一)树立认真细致,扎实周到的工作作风,严谨务实,注重工作实效,不做表面文章,不搞形式主义; (二)说老实话,办老实事,做老实人; (三)不断提高工作水平,提高工作效率。 第五条 热爱岗位 钻研技术 热爱岗位的基本要求: (一)把爱理想、爱生活、爱事业的深厚情感化作热爱企业和本职岗位的具体行动,树立献身服务事业的使命感和责任感; (二)对本职工作的意义有深刻的认识和理解,干一行爱一行,尽职尽责,埋头苦干,保质保量保进度完成服务任务,争创一流的工作成绩; (三)正确处理好企业、部门和个人三者利益关系,自觉服从大局,在必要的时候勇于
14、牺牲个人利益。 钻研技术的基本要求: (一)苦练基本功,努力掌握技能,完全达到本工种、本岗位“应知应会”的技术要求; (二)结合工作需要,积极参加文化技术培训和岗位练兵、技术比武活动,不断更新补充新知识,提高技术水平; (三)干一行钻一行,刻苦钻研技术,努力成为本工种的能工巧手。 第六条 精心操作 确保质量 精心操作、确保质量是第三产业服务业对服务人员的基本要求,体现了服务者严肃认真、周到细致的工作作风和千方百计确保服务质量的工作责任感和工作态度。 精心操作的基本要求: (一)以严肃的态度和严谨的作风,认真做好本职工作。 (二)在服务过程中认真学习领会服务技术要求,提前做好准备,认真检查客户需
15、求、应备材料是否符合技术规定,严格按工作规程和技术、服务质量要求进行操作,不带疑点操作,不带问题服务。 (三)工作中精力集中,一丝不苟,谨慎操作,事后检查,做到不出差错,不漏计漏报。(四)会计人员应当熟悉客户单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理,提高经济效益服务; 确保质量的基本要求: (一)牢固树立“质量第一”的思想,强化“质量就是生命”的意识,自觉养成重视服务质量、严把质量关的职业行为习惯。 (二)工作中严格执行质量管理制度和标准,时刻把质量放在心上,每一项工作做完后都认真检查校对,及时发现是否有差错,不放过任何疑点,不留下任何隐患。 (三)出现质
16、量问题要及时汇报,不隐瞒,不推诿,不扯皮,勇于承担责任,积极配合有关部门查找原因,采取补救措施。 第七条 遵章守纪 文明服务 遵章守纪、文明服务是现代化第三产业和现代社会对服务者提出的最基本的要求,是维护企业经营活动正常、有序、协调进行的重要条件和保证。 遵章守纪的基本要求: (一)认真履行岗位职责,严格遵守劳动纪律,自觉做到不迟到、不早退、不旷工、不怠工、不擅自离岗位、不干私活、不做与服务工作无关的事,把精力用在保质保量完成或超额完成服务任务上。 (二)严格遵守企业的各项规章制度,严格按服务纪律、安全规章和服务质量检验制度等各项制度办事,确保不出质量问题和安全事故。 (三)增强组织纪律性,服
17、从分配,听从调度,维护工作计划的严肃性和权威性。 文明服务的基本要求: (一)牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,强化质量意识,严格遵守文明服务的各项纪律,按章操作,用好管好会计凭证,对经营隐患要及时发现,及时排除; (二)搞好财务凭证制作现场管理,不乱堆乱放、乱丢乱扔,保持工作场地的整洁有序。 (三)坚定“优质服务,客户第一,客户就是上帝”的观念,做到诚信守法,文明用语,礼貌待人,热情服务。 第八条 尊老爱新 关心集体 尊老爱新、关心集体是对员工处理单位内部人与人之间、个人与企业之间关系的基本要求,体现了集体主义精神文明和团结互助的人际关系。 尊老爱新的基本要求: (一)新员工入职要尊重老
18、师,尊敬老员工,虚心求教,勤奋好学,从小事做起,练好基本功,既学技术又学好思想、好品质、好作风; (二)老员工带新员工要认真负责,毫无保留,诲人不倦,以身作则,为人师表。要关心新员工的思想和生活,做良师益友; (三)新老员工要互相学习,相互促进,共同进步,共同提高。 关心集体的基本要求: (一)树立集体主义思想,自觉维护企业和集体的利益,积极参加集体的各项活动,努力为集体争荣誉、做贡献; (二)积极参与民主管理,为企业的改革与发展献策,以大局利益为重,维护领导权威,支持领导行使职权; (三)同事之间相互关心、互相尊重、互相理解、互相支持,密切配合,同心协力。第四节 行政管理制度第四节 办公事务
19、规范第一节 办公管理规范为了加强办公纪律,保证工作秩序,提高工作效率,展示XX公司员工的良好形象,特制定本规定。本办法适用于公司内所有员工及公司办公室、客户办公室、公共场所。一、办公室工作规范(一)上班行为规范1、上班时间不得离岗,不得随意串岗闲聊。2、办公区内严禁高声喧哗、打闹、争吵;不准在办公区域内进行下棋、玩纸牌、玩电脑游戏、打麻将等与工作无关活动。3、不准谈论与工作无关的话题;不得阅读与工作无关的报纸、书籍;不得在办公室进行与工作无关的会客活动及做其他与工作无关的事情。4、到领导办公室须先喊报告,经同意后方可进入;到其他办公室须先敲门,经同意方可进入。5、午休时,不得躺卧在椅子或桌子上
20、。6、禁止用公司电话打私话。(二)办公环境1、保持办公区域及办公室卫生、整洁,不得随地吐痰,垃圾、纸屑应放入废纸桶内。2、办公物品、资料摆放有序,离开座位须将座椅归位;未经允许,不准随意翻阅他人资料、文稿,不得将私人用品随处存放。3、电话、传真机、复印机、打印机、空调、热水器、电灯、电脑等其它办公设备须按规定使用,下班后应检查关闭,妥善放置。4、爱护公物、节约水电,下班时关闭门窗、计算机、电灯等电器的电源。二、接、打电话规范(一)基本要求:1、使用电话的人员应备好纸、笔、电话记录本等,方便记录。2、通话时姿态要端正,态度和善、语言文明、语速适中、语气亲切、要有微笑的心态。3、通话时注意倾听,不
21、能随意打断他人,不能吃东西、喝饮料;通话应简洁明了。4、通话中应经常使用对方称呼(姓氏、职位等),并及时回应对方(例如简洁地重复对方的话,表示积极的倾听等)。5、通话时使用普通话,话筒要轻拿轻放。6、不得在公司的电话上打私人电话。(二)接听电话:1、来电必须在第二声铃响之后迅即接听,先主动报出公司和部门的名称,问候对方并自报单位(部门)、姓名并确认对方。“您好!XX公司部(或办公室)”,“请问有什么可以帮忙您吗?”或“请问您找哪位?”若一时腾不出空来,电话响了四次以上,拿起电话就应先向对致歉:“对不起,让您久等了。”2、如果对方要找的人就在旁边:“请稍候,我请他(她)接电话”如果对方要找的人在
22、其他办公室:“对不起,他(她)不在这个办公室,请稍等,我帮你找一下!”;或“办公室距离较远,麻烦您打另一个电话”。 3、如果对方要找的人不在公司,应主动提供让对方选择的建议(在可能的情况下,直接回答对方的问题):请说:“对不起,先生(女士、小姐)现在不在,如有什么事能否替你转告或留言?”如果需要留言就应清晰地记好姓名、单位、回电号码和留言内容。4、对方打错电话,要礼貌的解释:“对不起,你打错了”,或向对方提出可供选择的建议;(三)打电话:1、打电话前要清楚自己的目的,事情较多应有电话提纲。通话时应询问对方是否有时间或是否方便;2、拨通后问候对方,并告知自己的单位(部门)、姓名。如 “您好!我是
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