在线培训课程模块设计.doc
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1、在线培训课程模块设计第一部分:人事经理培训第一模块 人事经理角色认识人事经理在工作中既要与企业员工打交道,又要与企业领导打交道,还要与政府各机关部门打交道。人力资源主管的角色具有多元性,那就是助手与参谋角色,服务者与监督者角色,自律者与示范者角色,运动员与教练员角色。一、 人事经理的岗位职责(一) 负责本部的行政管理和日常事务。协助总经理搞好各部门之间、各岗位之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议、文件决定的事项进行督促、查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。(
2、二)人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用: 制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试、综合素质测试,提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。3、激励与报酬工制定合理薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,
3、促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、人员考核:主要负责制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退及工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。5、 福利:制定福利政策、办理社会保障福利 6、人事关系:办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续 7、与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况 (三)负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套
4、符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。(四)负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。(五)强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。(六)塑造企业形象
5、1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。2、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。3、企业员工形象 制定员工日常行为规范,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。话外音:人事经理一个重要的工作就是协调,是员工关系的协调者和润滑剂。我们把人事经理说成是“两肋插刀”,一把插的是员工的刀,一把插的是老板的刀。人事经理一方面要为员工争取
6、权益,另一方面要执行公司领导的决策。但企业中往往出现这样的情况,当员工和公司双方的利益发生冲突的时候,如果按照公司领导的意见和决定执行,势必要在某种程度上损害员工的某些利益,这时候,如果你选择按照公司领导的意见来办,并且圆满完成工作任务,公司的利益是保住了,但自己心理上的“负疚感”却增加了,这就是很多人事经理经常面临的很现实的问题。当这些事情出现后,人事经理违心地、不情愿地去解决的时候,他们无奈、困惑的心情就加剧了。二、 任职资格职务名称: 人理经理(人力资源部经理) 所属部门: 人力资源部 直接上级职务:行政副总经理 工作目的: 负责公司人力资源管理工作 工作要求: 工作细致、服务意识强 1
7、. 工作经验:三年以上商业企业管理类工作经验 2. 专业背景要求:曾从事人力资源管理工作2年以上3. 学历要求:大专以上 4. 年龄要求:30岁以上 5. 个人素质:积极热情、善于与人交往、待人公允话外音:工作难点: 如何更好地为员工服务 工作禁忌: 服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 三、 人事经理(人力资源管理者)的特点人事经理(人力资源管理者)的工作特点是由人力资源管理的任务、职能以及人事经理(人力资源管理者)的角色所决定的。现代企业中,需要人事经理(人力资源管理者)具有多方面的知识,在理论和实践经验都拥有过硬专业素质,具体应包括如下修养素质、知识与能力。(一)具有过硬的人
8、格品质人事经理的人格品质不应成为一个空洞的口号,它应包括两方面的内容:即政治修养与职业道德。(二)具有良好的政治修养人事经理的政治修养一般包括以下内容:(1) 具有坚定的人生观和全心全意为员工服务的精神,时刻以企业的利益为重,不为个人或小团队谋私利。(2) 有先进的理论水平和正确的世界观和方法论,坚持理论联系实际的作风。(3) 要坚持四项基本原则,在思想上、政治上自觉地同国家保持一致。坚定不移地贯彻执行国家的法律法规,敢于同危害国家及企业利益的行为作斗争。(4) 事业心强,有朝气、有干劲、有胆识,为企业建设勇于探索,锐意改革,作出积极贡献。(5) 思想解放,实事求是,尊重知识,尊重人才。(6)
9、 有优良的思想作风和严格的组织纪律,谦虚谨慎,公道正派,作风民主,平易近人。(三)具有良好的职业道德人事经理的职业道德的基本要求是:(1) 爱心:爱职业,爱员工、敬重领导。(2) 责任心:认真做好工作中的每一件“小事”。人力资源管理工作事无巨细,事事重要,事事都是责任。(3) 业务精益求精:时时、事事寻求合理化,精通人力资源管理业务,知人善任,用人有方,追求人与事结合的最佳点。(4) 具有探索、创新、团结、协调、服从、自律、健康等现代意识。(5) 树立诚信观念。诚信乃做人做事之本。(四)具有合理的知识结构人事经理必须具备合理的、广博的知识,其知识结构应是“金字塔”式的,基础知识是塔基,相关知识
10、是塔身,而塔尖则是专业知识。人事管理是需要经验积累的,而以上书本知识则是经验的总结,是间接经验。间接经验来自于书本中总结的规律、准则和分析与解决问题的方法、手段。这些前人总结的宝贵经验和创造的精神财富是通过后天的学习和培训获得的。这些知识的获得,使人事经理建立起合理的知识结构成为可能。 那么,作为人事经理,起码应掌握哪些领域的知识呢?专家们认为,对人力资源管理工作有益的主要的知识领域大体如下:哲学,探索人类特性和人类行为的本质。伦理学,处理和解决道德观念和价值判断问题。逻辑学,讨论推理规律和原则。数学,描述数量、体积、系统之间的精确关系。心理学,研究个人意识和个人行动的现象。社会学,研究人类群
11、体的形式和功能。人类学,研究自然、环境同人类社会和文化形态之间的关系。医学,所有分支都旨在保障人类的健康。历史学,以记载和解释以往事件为主旨。劳动法学,调整劳动关系及与其密切相关的一些社会关系。经济学,旨在对有限资源的各种竞争的用途作出最佳选择。管理学,研究对有组织的人员的灵活领导。组织行为学,提高管理人员的能力,促使管理者达成近期和远期目标,并使他们所管理的人的目标也同时得以实现。政治学,研究人们怎样被人统治和统治自己的问题。一位人事经理对上述知识掌握多少才合适呢?早期,追溯到一二个世纪以前,不掌握多种知识,就不算受过教育。一般来说,企业管理者都堪称是具有多种技能和广博知识的人。后来,逐渐进
12、入专业化的时代,人们若想在每一个内容浩瀚的知识领域变成专家,就不得不花费全部的精力和时间。然而,哲学家仅仅有时间从事哲学,医学仅仅有时间研究医学,管理者的精力则局限在企业,等等。但是近几年来,似乎又有一个复归的趋势,即向着专业化的研究之间必须加强协作的方向发展。管理学家、社会学家、经济学家、数学家等等,开始携起手来合作,以解决人的问题了。(五)具有先进的人力资源管理观念先进的人力资源管理观念主要是“管理观念”和“价值观念”的转变。先进的人力资源管理观念,强调提高员工的素质与能力,具体包括下述管理观念的转变。(1) 指导思想的转变:由“对工作负责”,“对上级负责”到“对工作的人负责”。(2) 管
13、理方法的转变:由“教你如何”,到“叫你如何”,再到“引导你如何”。(3) 管理手段的转变:由管理者的“中心指挥”变为“中心导向”。(4) 管理组织的转变:由下属的“参与管理”到“共同肩负责任”。(5) 管理职能的转变:由“组织、控制、指挥、协调”到“育才为中心,提高人的素质为目的”。(6) 管理环境的转变:由“简单”、“缓慢”到“复杂”、“多变”。(7) 管理者自我意识的转变:由“上级比下级高明”到“下级的具体专长和具体能力应高于上级”。(8) 管理内容的转变:由“简单的任务完成”到“建设高情感的管理场所”。(9) 管理目标的转变:由追求“一般”到追求“卓越”。(10) 管理效果的转变:由“差
14、强人意”到“主动精神”。尊重人才,尊重知识,是现代的价值观的核心,为了确立起这一个新的价值观念,必须丢掉以“长(官)者为尊”的核心的旧的传统价值观念。切实做到“不唯上,不唯书,只唯实”的处事准则。(六)具有良好的人才使用原则(1) 用其所长:用人所长,容其所短,把人才放在最能充分显示其才能的岗位上,智者尽其谋,勇者尽其力。(2) 用其所愿:在服从工作需要和服从分配的前提下,尽可能与个人的意愿、兴趣、特长结合,力求个人自身价值的实现和企业的发展目标相统一。(3) 用当其时:珍惜人才的使用年限和最佳年龄。打破论资排辈、求全、平衡、照顾的束缚,大胆破格破例录用辈分小、资质好的青年人才。对业绩卓越、时
15、代感强、身体健康的人才,即使到了退休年限,经审批仍可延期任用。做领导的要保护积极做事的人,保护那些有干劲、有棱角、锋芒毕露的人。成功的人往往是个性很强的人。个性强的人,干得多,说得多,错得自然也多。只要能保住他,要尽量保住他。只要不是原则问题、道德问题,而是个性特征问题,如冒失、自认第一、易得罪人等,只要不影响大局,就应给予保护。(七)具有先进的人力资源管理方法人力资源管理应走向制度化、规范化,必须摒弃那些凭经验的随意性的管理方法。人事经理应掌握以下人力资源管理的先进方法。1、任务管理法通过时间运作研究确定标准作业任务,并将任务落实到人,这样一个组织中的每一个人都有明确的责任,按职责要求完成了
16、任务,就付给一定的报酬。任务管理法的基本要求是规定组织中每一岗位人员在一定时限内完成任务的数额。也就是平常说的全额工作量。科学管理和经验管理的区别,不在于是否给组织的成员分配任务,而在于所分配的任务的质和量是否过了科学方法计算得来的,用科学方法去计算任务的质量要求,就必须进行时间和动作研究。任务管理法的最明显的作用在于提高组织的效率,而提高效率的关键又在于科学地作时间、动作的研究。2、权变管理法权变管理法的基本点可概括如下:“组织及其管理的权变观认为,组织是一个由分系统所组成并可由可识别的界线与其环境系统分开来的系统。权变观不仅探索了解组织与组织环境之间的相互关系,而且了解分系统之内和各分系统
17、之间的相互关系,从而得出变化因素的关系模式或构图。它强调组织的多变特性,并力图研究组织在变化的条件下和在特殊的情况中如何进行经营管理。各种权变的最终目标是提出最适用于具体情况的组织设计和管理活动,”这就说明,权变方法是以组织的系统理沦为基础,是组织系统理论在管理实践中的运用。权变理论指出了管理人员作选择时至关重要的四个因素: 组织中人员的性格; 任务和技术的类型; 组织的经营活动所在的环境; 组织面临的变化和不确定程度。大多数研究,都是针对后三个因素进行的。运用组织管理的权变方法,首先要求我们要善于“诊断”组织和环境的特点。根据组织和环境的特点来确定组织的目标,并调整组织结构,协调组织活动,使
18、组织能适应环境的变化而存在和得到发展。3、法律管理法组织管理的法律化只有通过法律制度才能贯彻和落实,因为组织管理的显著特点之一是法律管理。企业法对于从法律保护企业改革的成果;为推进企业深化改革提供法律依据;理顺政府与企业之间、企业与企业之间以及企业内部各方面关系;从法律上确定企业的法人地位和厂长(经理)的法人代表地位,以及加强企业组织管理,充分挖掘企业潜力,具有重大意义。运用法律手段进行管理,重点的是按企业法和劳动法等法律法规的要求,明确企业享有的权利和承担的义务。4、经济手段法经济手段是指按照客观经济规律的要求,运用经济手段调节各方面的经济关系,以提高企业经济效益和社会效益的管理方法。在实际
19、工作中,使用的经济手段有税收、价格、利息、工资、奖金、罚款、经济责任和经济合同等。运用这些经济手段,调节各方面的经济关系,有利于调动各级组织和广大群众的积极性,有利于提高工作效率和效益。经济手段法的实质是贯彻物质利益原则,使各级组织和个人从经济利益上关心自己的工作成果,积极主动地开展有各项经济活动,实现管理目标。各种经济手段的使用,都有一定的环境和条件要求,在使用过程中,要对经济环境和经济条件进行分析,不能硬性规定,不能机械搬用。5、定量分析法定量分析方法已越来越普遍地被运用到企业的组织管理中。定量技术最重要的作用是,迫使管理人员以明确的形式表述一个问题。(七)具有基本的工作能力仅有合理的知识
20、结构、先进的人力资源管理理念,对一个人事经理来说是远远不够的,是否能胜任此工作,还必须具备大量的直接经验,这些直接经验体现于基本的工作能力之中。人事经理的基本工作能力有写作能力、组织能力、表达能力、观察能力、应变能力、交际能力。(八)具有一定的写作能力写作是人事经理的基本任务,人力资源部门的规章制度、文书通告等大多出自人事经理之手。所以写作能力是人事经理的基本功。符合人力资源工作要求的文字写作本身就是人力资源工作的有机组成部分。人事经理写作任务的范围是比较广泛的。可能有制度、通告、新闻稿件、公共关系简报、信函、致词、演讲稿、有关公告、祝贺卡上的祝贺语等。人事经理应是一名写作高手,在写作的文字中
21、不仅要能够准确表达意思,而且也要能准确地表达态度和情感。简单来说,人力资源公里的文字写作不仅要符合一般的写作要求,而且也要符合人力资源工作的要求。(1) 内容要真实准确。人力资源管理工作的基本原则之一就是“真实”。人事经理在进行文字写作时,一定要反映真实的情况,让事实说话。(2) 立场要公正。既不能偏袒组织的利益,也不能迎合公众不正当的要求和情趣,人事主管要客观公正地反映情况。(3) 形式要多样。人力资源管理工作的文书,大多是干巴巴的公文,但也有洋溢着善意,向员工传递友好的情感慰问信等。以下为提高写作能力的轻松方法:在进行写作前得作一番仔细的检查。这一步无须花费你的脑力,但必须给予关注。在检查
22、写作之前先把它暂时放一边。校对写作时要一边阅读,一边圈出错误。校好一份人事文字至少要重复一次这两步。有些人则需要重复三到四次。删去无关紧要的文字。不要写错人名。使用规范的书写语。不要生造句子。使用俚语和缩写应视情形而定。写作之前要明确思想。写主动语态句子,不写被动语态句子。(九)具有非凡的组织能力人事经理的组织能力是指人事经理在从事人力资源管理活动过程中计划、组织、安排、协调等方面的活动能力。人事经理的组织能力包括以下内容:(1) 计划性。人力资源管理活动是要有计划的,不仅要明确为什么进行,进行什么和怎样进行,而且还要知晓先做什么,后做什么。只有明确了这些,人力资源管理活动才能有条不紊地顺利进
23、行。否则将陷入杂乱无章的境地。(2) 周密性。要保证人力资源管理活动成功,就要对方方面面的问题考虑周全。作为人力资源管理不仅要重视大的方面如活动的内容、形式,而且对一些细小的方面如员工的接待、环境的布置、仪表、仪容、穿着服装等均应引起足够的注意,不要因为细节方面的失误而破坏总体效应。(3)协调性。一项人力资源管理活动并不是少数几个人力资源职员的事,而是需要各方面的配合和支持。所以组织能力强的人事经理也应是一个协调关系的专家,调动积极性的高手。争取各方面的帮助,把人力资源管理工作做好。(十)具有一定的表达能力作为经常要和各方联系的人事经理,具有较强的交际能力是很必要的。你可能要借助报告、信件、演
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