保安员应知应会手册新版.doc
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1、深圳市金地物业管理有限公司安全员应知应会手册目 录第一章 金地物业管理安全管理员上岗十不准第二章 金地物业管理安全管理员岗位礼仪规范第三章 金地物业管理安全管理员岗位职责第四章 金地物业管理安全管理员岗位操作流程第五章 各类突发事件应急处理流程第六章 消防基础知识第七章 装修管理规范第八章 金地物业管理安全管理员工作纪律第一章 金地物业管理安全管理员上岗十不准1、不准打人;2、不准骂人;3、不准与业主发生争吵;4、不准少巡逻、假签到;5、不准脱岗、睡岗、聊天;6、不准抽烟、吃零食;7、不准带移动电话和寻呼机;8、不准看书、看报;9、不准迟到、早退;10、不准违背着装、佩带规范。第二章 金地物业
2、管理安全管理员岗位礼仪规范一、着装整齐、干净;二、面部清洁,不留胡须;三、不留长指甲,不留长头发;四、上岗期间站立、行走要保持军姿标准;五、待人接物,先要微笑;六、与人招呼,先说“您好”;与人对话,正视对方;七、传递物品,要用双手;八、车辆出入,军礼问候;九、注意文明用语,常用“请、对不起、谢谢、再见”;十、车辆出行,要问候“早上好、中午好、晚上好”。第三章 金地物业管理安全管理员岗位职责门岗岗位职责:1、上岗三个月内熟悉小区住户的基本情况。2、对进出小区的人员及物品进行控制。3、负责责任区域内安防设施、设备的监管。4、对责任区域内各类人员违反管理规定的行为进行制止。5、对责任区域内的环境卫生
3、情况进行监督。6、按应急处理程序处理紧急情况。7、负责记录业主反映的各种信息,并及时报告。8、认真做好值班记录及交接班工作。9、完成上级交办的其他工作。 车库入口岗岗位职责:1、维持车场入口交通秩序。2、负责车辆进入发卡和登记。3、负责对来访车辆车内人员进入小区进行确认。4、车辆进入时对其外观进行检查,及时告之车主并予以记录。5、观察车内人员是否有异常情况,发现异常情况,及时上报。6、负责道闸的运行,保持正常管理状态。7、认真做好交接班记录。车库出口岗岗位职责:1、维持车场出口交通秩序。2、车辆出场,仔细核对车主、车卡及车牌号码是否一致,若有疑问,及时上报和扣留车辆,以防不法分子盗车。3、观察
4、车内人员是否有异常情况,发现异常情况应扣留车辆,并上报处理。4、负责核对车辆出入卡,按规定收取临时停车的车位有偿使用费后放行。对遗失车辆出入卡的车辆应予以扣留,并上报队长处理。5、观察出场车辆是否携带大件物品,按规定进行控制。6、负责电脑收费系统及倒闸的运行,保持正常管理状态。7、认真做好交接班记录。车场巡逻岗岗位职责:1、指挥车辆进场后按规定路线行驶、规定地点泊车,提醒车主锁好车门、窗,并将贵重物品带走。2、熟悉责任区域内的情况,掌握检查路线与方法。3、定时巡查车库内车辆数量及车辆的车况,发现情况及时上报和通知车主。4、维护车场的公共秩序,发现可疑人员及无关人员应上前询问,劝其离开,及时上报
5、异常情况。5、负责检查责任区域内的消防设施、设备及安防设施的管理、运行情况。6、负责监督责任区域内的环境卫生情况。7、按应急处理程序处理紧急情况。8、负责记录业主反映的各种信息,并及时报告。9、认真做好交接班记录。10、完成上级交办的其他工作。 地面与楼层巡逻岗岗位职责:1、熟悉责任区域内的情况,掌握检查路线与方法。2、维护小区的公共秩序,发现可疑人员应上前询问。3、协助对责任区域内的装修现场进行监督管理。4、负责检查责任区域内的各种安防设施、消防设施设备运行及管理情况。5、发现各种异常情况,及时上报处理。6、负责监督责任区域内的环境卫生情况。7、按应急处理程序处理紧急情况。8、对责任区域内人
6、员违反管理规定的行为进行制止。9、负责记录业主反映的各种信息,并及时报告。10、认真做好交接班记录。11、完成上级交办的其他工作。中控室岗位职责:1、负责中控室各类设施、设备的运行和管理。2、熟悉火警、匪警等紧急情况的应急处理程序。3、通过监视系统观察公共设施、设备及人员行为,发现异常情况应通知相关岗位人员及时跟进处理。4、每班对各类系统信号正常与否进行一次测试。5、做好设备运行记录。6、详细记录业户来电的需求和上级部门的指示,及时知会相关人员进行跟进处理。7、每天0:006:00期间每15分钟呼叫各岗位一次。8、认真做好交接班记录。9、完成上级交办的其他工作。第四章 金地物业管理安全管理员岗
7、位操作流程1、门岗操作流程相互敬礼 清点物品 交代遗留事项 相互签名确认 跟进处理遗留事项交接班 各类来访人员处理流程立正敬礼 自行刷卡或按密码进入 认识的住户 立正敬礼 礼貌询问 通过对讲与业主确认是否同意进入 登记来防人员基本情况 通知巡逻岗跟进 业主亲朋来访 立正敬礼 礼貌询问 确认是业主所带朋友 放行 自行登记来访人员情况业主带人来访 公务来访人员立正敬礼 礼貌询问 通知管理处是否放行 登记来访人员基本情况 巡逻岗引领至管理处 接待参观人员 立正敬礼 礼貌询问 联系管理处是否同意进入参观 登记来访人员基本情况 巡逻岗引领至管理处 立正敬礼 礼貌询问 联系管理处是否同意进入 登记来访人员
8、基本情况 通知巡逻岗引领至管理处其他来访人员 立正敬礼 礼貌询问 是否开具放行条 物品与放行条内容是否相符 无误后登记放行 立正敬礼 礼貌询问 查阅资料核实 无误后致歉放行自称业主人员物品放行控制2、巡逻岗位操作流程相互敬礼 清点物品 交代遗留事项 相互签名确认 跟进处理遗留事项交接班巡逻路线明确巡视区域 确定巡视路线 按时间频率对区域进行巡查(1)重点对业户房门的锁闭情况进行检查,注意是否有可疑声音、光线和气味。(2)对所负责区域内的设施设备的检查监管,如消防通道是否畅通,应急灯、疏散指示灯是否完好,防火门、电井门是否锁闭,消防设备公共设施是否完好,有无损坏,天面、楼宇外墙、楼层门窗等是否完
9、好,发现有损坏或缺少,及时做好巡逻记录,并通知管理处。(3)对可疑人员的盘查与询问。(4)对装修、维修人员及其他人员的监控。(5)跟进门岗通知的各类来访人员。(6)对其它应急事件的处理。巡逻内容立正敬礼 礼貌询问 非小区业主 劝其离开 跟进监控 小区业主 致歉对可疑人员的操作立正敬礼 礼貌问候 离开遇上级领导检查立正敬礼 礼貌问候 跟进监控 有无违规行为遇参观人员主动打招呼问好 提供力所能及的帮助遇业户人员见突发事件处理处理流程。对突发事件的处理 3、中控室的操作流程交接班相互敬礼 清点物品 交代遗留事项 相互签名确认 跟进处理遗留事项调试焦距是否运作正常 监控屏幕是否清晰 录象是否正常 手自
10、动切换是否运行正常 填写设备运行记录 故障反馈 整改效果跟进设施设备检测监控镜头对各区红外线进行测试 检测报警器是否报警 复位消声是否正常 填写设备运行记录 故障反馈 整改效果跟进 红外线报警系统与大堂对讲连接测试 听通话声音是否清楚 看图像是否清晰 填写设备运行记录 故障反馈 整改效果跟进大堂对讲系统统考成绩 目视检查联动柜各设备指示灯是否处于正常状态 填写设备运行记录 故障反馈 整改效果跟进消防联动柜 在电梯按下紧急通话按钮 接班人员听电梯电话是否正常响起 通话声音是否清楚 填写设备运行记录 故障反馈 整改效果跟进电梯对讲系统各类报警处理对镜头的监控操作密切注视监视屏上的活动迹象 发现各类
11、可疑情况 通知巡逻员 现场处理 填写记录并保管好录像带准确判定具体报警位置 通知巡逻员 现场查看重点关注报警区域监控情况填写值班记录红外线报警处理密切监视小区各类人员及车辆的出入情况 发现异常情况 通知巡逻员 现场核实对小区人员及车辆的控制出现报警信息 通知巡逻岗 现场核查 火警(误报) 向安全主管汇报(复位) 通知分队长组织人员抢救 现场需要确定是否报警 填写值班记录系统报警处理 4、车场岗的操作流程相互敬礼 清点物品 交班人员协助接班员照看出口 接班员清查核实月(临时)车卡数量 清查停放车辆与余卡是否相符 异常情况(无异常) 向安全主管汇报(签字确认)跟进处理遗留事项交接班 月卡车辆:立正
12、敬礼 礼貌询问 记录车辆进场情况 目视车辆外观部位有异常情况 知会业主确认 在值班记录做详细注明 提示接班员临时车辆:立正敬礼 礼貌询问 目视车辆外观部位有异常情况 知会车主确认 在值班记录做详细注明 记录来访人员基本情况 通知巡逻岗更进车辆进入管理(1)车场巡逻员要不定时对车库进行查看、巡视,检查车辆停放是否有序,车状是否完好,发现驾驶员在车库内试刹车、洗车、修车应进行劝阻。(2)巡逻岗安全管理员每小时检查车辆的车况,发现有漏油、漏水、未关好车窗(门)、未上锁需向当值分队长报告,同时通知车主,说明车辆的情况,并在记录本上做好详细记录。若车主联系不上时,要对该车辆进行重点查看。(3)车场巡逻岗
13、安全管理员在交接班时应清点库内车辆的数量。(4)每班检查/测试一次车库内防火卷帘门、消防栓和灭火器等消防或防盗设施,发现异常,并及时上报处理。(5)月卡车辆进入车场,车场巡逻员要及时引导车辆停放。临时车辆进入车场,要指引车辆停放在指定位置。(6)发现车场有闲杂人员逗留,车场巡逻员应礼貌询问原因,告知车场的人员管理规定,对可疑人员要劝其离开车场,并通知相关岗位跟踪。(7)跟进各类来防人员。车场巡视检查内容车辆离开管理月卡车辆:立正敬礼 礼貌问候 检查月卡是否到期 记录车辆离场基本情况 指引车辆行驶方向 临时车辆:立正敬礼 礼貌问候 收费 记录车辆离场基本情况 指引车辆行驶方向第五章 各类突发事件
14、应急处理流程1、火警处理流程:接到火警信息通知巡逻岗 现场查看 信息反馈 其他人员严守各自岗位待命通知中控室复位属误报通知中控室 中控室将电梯迫降至首层 火情属实向安全主管及管理处领导、安全管理部领导报告 组织扑救(在先安排救人的基础上抢救财物,扑救火情) 通知各出入口(大堂、大门)值班员 做好安全防范 通知当值分队长确实是自救无能为力 拨打“119” 安排人员到路口引导消防车拨打“119”管理处协助查明原因、查明损失 做好安抚工作善后处理填写事件报告报安全管理部注意事项:1、疏散人员时应走消防楼梯,严禁使用电梯。2、若室内有人,无钥匙开门的情况下,则由管理处领导决定是否破门进入房间扑救,事后
15、由管理处负责人向用户做解释工作。2、治安应急处理程序:发现违法分子记住行为人的特征、行为人使用的凶器 设法控制犯罪分子报告当值队长通知支援人员 迅速封锁各出入口 通知外围岗做好伏击准备赶赴现场 报警配合公安机关处理 罪犯逃逸 保护现场通知安全主管抓获行为人 送公安机关填写特别事件报告受伤人员 送往医院抢救报安全管理部注意事项:1、发现行为人携带了枪支、管制刀具等危险物品时,严禁贸然采取行动,要避免人员伤亡。2、单身队员发现犯罪分子时不得私自采取制服行动,必须要和其它员工取得协调配合后方可进行制服行动。3、对偷车者的处理:发现偷车者通知安全主管证实确认 记下车牌、颜色及牌子 记下偷车人数、相貌、
16、服饰及是否持有凶器 记下汽车行驶方向。等候警务人员到达 记下主管警官警号及报案编号报警注意事项;偷车者常用的手法:1、直接进入车场偷取汽车。2、用偷来的汽车驶入停车场内然后再偷另一辆车。4、将管理人员扣留恫吓或捆缚,然后偷取车辆。5、切勿拦截汽车。4、电梯故障(困人)应急处理:接报电梯故障(困人)通过闭路电视观察电梯内情况 通过对讲详细询问被困者有关情况 通知安全主管至现场 电话联系 询问对方姓名、预计可到达现场时间 告知故障状况、有人被困 释放被困者 修理电梯 通知工程部及电梯保养公司电梯公司人员没有及时到场立即与紧急维修站说明原因通知消防人员协助解救被困者解救后的处理询问是否有人不适 记录
17、有关人员祥细资料 来访原因 被困者不合作自行离开 记录在案 记录事件起止时间、详细情况 填写事件报告注意事项:1、被困者内如有小孩、老人、孕妇,或发生供氧不足的须特别留意,必要时可强行打开电梯轿箱解救人员。2、电话联系电梯维修部门时须询问对方姓名、预计可到达现场时间及告知故障状况、有无人员被困。3、记录事件起止时间、详细情况及维修人员、消防员、警员、医护人员到达和离开时间、联系人、联系电话、车牌号码等。4、记录被困者救出的时间或伤员离开时间及查询伤员送往何处医院。5、煤气泄漏的处理:报告队长 赶到现场查看 收到煤气泄漏报告现场检查关闭对讲机或移动电话等移动通讯设备 打开所有窗户 关闭煤气开关
18、现场检查管道和燃气报警器是否正常通知煤气单位派员处理 事态严重 疏散周边所有住户 撤离现场 拔打119报警 劝谕围观人员撤离现场现场处理详细记录情况呈交管理处主任注意事项:1、进入现场前要确定已关闭移动电话设备、对讲机,严禁在现场使用明火。2、严禁通过对讲系统联系业户,不得使用门铃,进入户内后不可打开风扇及任何电掣;3、确认煤气泄漏后,应到户外打煤气公司抢修电话4、有受伤不适者,应小心妥善处理,不要擅自抢救,人员危急、昏迷,可解开受伤人员紧身衣扣,如受伤人员停止呼吸可以实施人工呼吸,等待救护人员及警务人员抵达现场。第六章 消防基础知识(一) 灭火器的使用方法(1)手提式灭火器距着火点10米左右
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