中国移动员工培训管理办法.doc
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1、中国移动通信集团湖南有限公司长沙分公司员工培训管理办法索引第一章 总则1第二章 管理体制2第三章 培训对象6第四章 内容与方法7第五章 场所与经费8第六章 师资与教材9第七章 内部培训师管理10第八章 学历教育19第九章 岗前培训24第十章 内训办班管理26第十一章 培训纪律与考核28第十二章 职业技能管理29第十三章 移动网上学院学习管理30第十四章 培训服务期制度34第十五章 培训费用报销36第十六章 员工学习积分36第十七章 附则42第一章 总则第一条 为加强中国移动通信集团湖南有限公司长沙分公司(以下简称公司)员工培训工作,不断提高员工队伍素质,使培训更好地为企业发展服务,根据中国移动
2、集团公司培训管理办法、中国移动通信集团湖南有限公司员工培训管理办法等有关规定,结合企业实际,特制定本办法。第二条 员工培训立足企业发展总体战略,围绕“正德厚生,臻于至善”的企业核心价值观,以强化“责任”,追求“卓越”为主线,坚持以人为本,努力形成创新、高效、和谐、富有责任感的学习型组织,致力培养卓越人才,创建企业人才优势。第三条 员工培训应遵循以下原则:(一)以人为本,促进企业与员工共同发展。着眼公司发展要求,重视员工职业发展,将企业发展与员工发展相结合,培养具有强大竞争力的高素质的员工队伍。(二)全面发展,重点培养。以岗位培训为主,补充和更新员工知识、巩固和提高员工技能,全面提高员工思想政治
3、素质、技术业务素质、职业道德水平和综合竞争实力。加强重点人才特别是企业经营管理人才、专业技术人才、市场营销人才的培养,构筑核心人才竞争优势。(三)把握需求,注重实效。从企业发展需要和岗位职责要求出发,结合员工个性化、差异化特点,进行培训需求分析,分级分类开展培训,增强培训的针对性和实效性。(四)联系实际,学以致用。紧密联系实际,坚持实事求是,引导员工运用所学知识技能指导实践,提高解决实际问题的能力。(五)与时俱进,不断创新。适应企业发展需要,不断创新培训内容和方式,整合培训资源,优化培训流程,逐步建立和完善适合公司发展的员工培训体系。第二章 管理体制第四条 员工培训工作按照统筹规划、分级管理、
4、分工负责的原则,各部门明确领导分管员工培训工作,同时选派事业心和责任心强、熟悉政策和业务、综合素质较高的人员担当部门内专、兼职培训管理员,如果部门领导和培训管理员因工作需要发生变动应及时将信息反馈到人力资源部,确保各部门之间都各司其职,密切配合,共同组织开展员工培训工作。第五条 培训工作的专管部门是人力资源部,根据企业发展状况、企业人才需求层次、专业类别、结构、数量,以及员工个人职业发展要求,有计划、有选择地组织员工参加培训,避免盲目培训和重复培训。其主要职责是:(一)贯彻执行上级关于员工培训教育的方针、政策和决定;(二)负责制订公司员工培训政策、规章制度、培训规划和年度计划;(三)组织实施全
5、员素质提升培训项目,审定全员素质提升培训的培训大纲和教材;(四)组建并管理公司内部讲师队伍;(五)负责员工岗位练功活动的考核、验收和先进技能的推广;(六)组织实施中国移动通信集团湖南有限公司(以下简称省公司)安排的对外合作培训;(七)指导、监督、考核、评估、表彰各部门的员工培训工作;(八)负责公司员工培训信息的统计上报工作,对员工参加的一天以上各类脱产培训, 及时录入人力资源管理信息系统(HRMIS);(九)管理记录中高层领导及管理岗位员工培训档案;(十)掌握并合理使用员工培训经费。第六条 各部门应认真做好部门内部的员工培训、相关技术及业务的内部讲师推荐、培训课程开发、编写培训教材、试题和岗位
6、练功、制定技术规范,以及配合人力资源部制定并落实培训计划,协助做好培训效果评估等工作。其主要职责是:(一)按照公司培训管理办法,执行所在部门员工培训发展规划,制定本部门年度培训计划,各部门在每年11月30日前将下一年度培训计划及当年培训实施情况(参照附件1)报人力资源部,迟报、漏报将考核部门当月绩效1分,并落实公司及相关部门的培训计划,完成部门内各级各类员工培训工作任务,组织实施本部门员工培训项目;(二)组织开展部门员工岗位练功活动,持续有效地组织员工业务技术学习和操作技能训练,确保员工将所学知识和技能运用到实际工作当中去;(三)根据相关规定,不断完善员工培训的基础条件,加强员工培训组织工作,
7、提高培训质量,保证培训效果;(四)管理记录本部门全体员工培训档案,按时统计上报本部门员工培训信息;对员工参加的一天以上各类脱产培训都要认真登记。各部门在每月28日以前将员工培训信息月报表(附件2)和当月培训工作亮点报人力资源部,迟报、漏报将考核部门当月绩效1分。(五)掌握和合理使用本部门员工培训经费。第七条 人力资源部应根据实际情况建立和完善相应的培训管理制度、流程,保证培训有效实施。公司组织的员工培训一般执行下列工作流程:(一)培训项目工作总流程:项目需求及预算确认培训计划制定教学资源组织及采购培训项目实施培训评估、总结培训信息反馈培训费用报账训,人力资源部审核会签料归档省公司及上级专业部门
8、培训工作指示精神公司领导培训工作指导意见人力资源部收集的各部门培训需求人力资源部汇总各部门培训需求信息后发至各部门各部门分专业审核培训需求,并结合专业发展要求制定相应专业的年度培训计划人力资源部汇总各部门提供的专业年度培训计划,编制公司年度培训计划公司领导审定年度培训计划公司发文下达年度培训计划(二)公司培训计划制定流程:(三)公司培训项目管理流程:1、计划内培训项目:计划内培训:主办部门拟定教学计划,按流程申报培训项目人力资源部审核会签公司分管领导审批主办部门组织实施培训资料整理归档、培训费用结算报销2、计划外培训项目:计划外培训:申请部门提出详细具体的培训方案公司分管领导审批主办部门组织实
9、施培训班资料整理归档,费用结算财务部审核会签是否专业培训申请部门(主办):编制教学计划申报培训,人力资源部审核会签人力资源部(主办):与申请部门共同编制教学计划申报培训项目是否(四)公司员工外派培训管理流程:是合同内培训、集团公司培训其他类别培训人力资源部请示分管领导,与相关部室商定、选派学员相关部室请示分管领导,选派学员员工参加培训员工培训结业、到人力资源部填写备案表或签订培训协议(附件3)员工到公司财务部门按财务报账程序报销培训费用培训项目实施情况备案表或协议定期交人力资源部存档员工到所在部室填写备案表或签订培训协议是否报销培训费用相关部室提出申请人力资源部审批公司领导审批否第八条 建立员
10、工培训档案,记录员工参加培训信息和培训项目信息,结合应用人力资源管理信息系统,逐步推行培训管理信息化,建立培训信息反馈机制。培训主办部门在每期培训班结束前必须征求学员意见;在培训结束后还要有选择地跟踪培训对象,了解并向人力资源部反馈培训效果。部门之间要加强培训信息的交流和沟通,实现培训资源共享。第三章 培训对象第九条 全体员工都有参加培训的权利和义务。第十条 全体员工应按要求参加公司组织的相应培训,不断提升岗位胜任能力。参加培训人员要遵守教育培训的规章制度,完成规定的教育培训任务。第十一条 新入公司、转岗和晋升领导职务的人员,应在正式报到或岗位确认后1个月内接受相应培训。主要包括入司培训、转岗
11、培训、晋升职务任职培训、岗位练功及其他各类岗位培训等。第十二条 全体员工每年都应该参加一定时长的培训(包括外派培训、公司内部各种形式培训以及网上教育),具体要求为:11职级以上,原则上不低于80小时/人;6-10职级,原则上不低于56小时/人,平均不低于72小时/人;1-5职级,原则上不低于24小时/人,平均不低于40小时/人。上述时间要求由人力资源部和员工所在部门共同保障实施。第四章 内容与方法第十三条 员工培训应当根据企业发展需要,围绕公司战略目标,结合岗位职责要求和不同层次、不同类别人员的特点,以政治理论、政策法规、经营管理、业务技术、制度规范(包括信息系统安全及保密制度等)、文化素养、
12、职业技能等为主要内容,并以企业管理培训和业务技术培训为重点,综合运用组织调训与自主选学、脱产培训与在职自学、内部培训与外派培训相结合等途径,促进员工素质和能力的全面提高,保证企业可持续发展。对一线人员,在组织其参加相关技术、业务、技能培训的同时,应加强素质培训,促进员工成长、成才。第十四条 人力资源部要定期征求各部门对培训工作的意见和建议,确保培训与公司发展紧密结合,并及时将新技术、新业务纳入培训内容,保证培训内容的前瞻性、先进性和针对性。各级经理人员有责任和义务辅导下属,帮助他们在工作中成长,各部门提拔新任中层管理人员或确认中高级专业人才,原则上都必须具有相应级别的内训授课经历。第十五条 培
13、训形式要多元化,可通过举办培训班、学术讲座、业务研讨、参观考察、岗位轮换、在职辅导、岗位练功等形式进行。根据培训内容和人员特点,综合运用课堂讲授、会议研讨、案例分析、情景模拟、拓展体验等培训方式,确保培训效果。第十六条 推广网上教育,实施网络培训,为员工提供随时、随地、个性化、系统化的培训服务,促进全员学习,推动学习型组织建设。第十七条 拓宽培训领域,加强与政府机关、国内高等院校、知名企业、咨询公司、培训机构等的合作,充分利用社会培训资源,建立企业虚拟学校。公司将有计划地组织高中级经营管理人员、技术人员培训班、研讨会、专题讲座等。同时,各部门要坚持开展一线员工全员岗位练功活动。第十八条 培训教
14、学过程是整个培训工作的关键,培训主办单位要认真制订教学计划,精心组织师资、教材,确保培训内容创新、科学、实用,加强实践性教学,保证培训效果。第十九条 培训工作应坚持节俭原则,杜绝不正之风;严禁举办和参加商业性、旅游性、休养性的培训班。确实需要参加由学会、协会、研讨会等社团性组织主办的培训,必须报分管培训工作的公司领导批准。第二十条 为保证质量,各部门组织时间在1天及以上的培训都要进行考试,并通过适当方式通报考试成绩。第五章 场所与经费第二十一条 充分利用现有资源(师资、场所、网络学校)实施培训。公司主办的培训项目原则上应在人力资源部定点的场所进行,由人力资源部统一结账。其他各部门也要整合各种培
15、训资源,逐步建立和完善自有培训实施体系,建立与员工培训相适应的培训教学场所,充实、完善教学设施,发挥其员工培训主阵地作用。第二十二条 保证培训经费的投入,劳动合同制员工培训经费按工资总额的2.5%计提,其中1%部分上缴省公司。劳务派遣制员工的培训经费,可在劳务派遣制员工劳动报酬的1.5%范围内掌握使用。培训经费由公司财务部门统一管理,人力资源部掌握使用,保证培训经费专款专用,当年结余的员工培训经费应结转到下年度使用,但不能超支使用。为技术开发、技术改造、技术引进服务以及工程项目建设的培训费用,可在专项建设资金中列支。员工因工作需要,参加集团公司、省公司主办的培训班,其培训费、资料费、食宿费已统
16、一支付的,公司不再报销相关费用,也不再支付其他津贴、补助等,学员往返交通费在差旅费中列支;学员经批准参加其他培训,其食宿交通费用按公司规定在差旅费中列支,培训费、教材费从员工培训费中列支。第二十三条 员工培训经费开支范围为:员工培训课时费、班级管理课时费、教材资料费、培训费、员工学习奖励费用、一般小型教学设备的购置及用于员工培训的其他开支。员工培训管理人员的工资、福利、奖金,大型教学设备的购置,培训基地、基础项目建设,生产经营和设备维护费用及以会代训的会务费用不在员工培训经费中开支。第六章 师资与教材第二十四条 按照内外结合,专、兼职结合,择优入库,动态管理的原则,建立培训师资库,促进优质师资
17、资源共享。要充分利用社会力量,更要有效使用公司自身人力资源,逐步形成素质优良、规模适当、结构合理、以内部培训师为主的师资队伍。第二十五条 聘请和选拔聘任公司各级经理人员、技术业务骨干兼任内部培训师,建立自有的内部培训师队伍,营造团队学习,分享知识的良好氛围。第二十六条 优先选用采购与省公司人力资源部合作的师资与课程。第二十七条 立足公司发展需要,根据不同类别人员的培训需求开发模块化、标准化、有特色的课程,持续完善课程体系,稳步推进教材建设,坚持自主编写与适度引进相结合,开发与使用相结合,逐步建立开放的、形式多样的、具有公司特色的教材库。加强内部课程开发与培训教材建设经验交流。第二十八条 结合岗
18、位任职要求,利用网络学习平台,开发考试试题,建立布局合理、题量充足的考试题库。第七章 内部培训师管理第二十九条 内部培训师(简称内训师),是符合条件并经聘任,以讲授(包括电子教学)、研讨、课程开发、在岗辅导等方式为公司完成培训工作的公司员工。第三十条 公司按照专兼职结合,兼职为主的原则,择优选聘,分级建设,动态管理,有效开发和利用自有资源,逐步建设一支素质优良、规模适当、结构合理的内训师队伍,并充分发挥内训师在公司内部知识传递和分享方面的作用,配合公司战略实施,服务业务发展,促进员工成长,推动学习型组织建设。第三十一条 人力资源部是内训师的主管部门,主要负责内训师队伍建设的整体规划;内训师的管
19、理,包括制定评聘标准、流程及相关制度规范,并定期组织评聘、认证、考核等;根据公司业务发展的需要,组织自主课程开发和推广;组织案例开发或其它形式的知识整理与共享;把握内训师队伍建设的整体情况,确定评价指标,并对相关指标及信息进行收集、分析、评估和通报;采用多种形式,组织交流学习活动,促进内训师成长。第三十二条 各部门要对内训师队伍建设和内训师参与培训工作给予积极支持,将其承担的培训工作纳入日常工作任务,保证其有必要的时间和精力处理培训工作事务。第三十三条 内训师实行归属地管理,即由内训师所在部门进行日常管理。第三十四条 内训师的基本选聘条件:热爱公司,认同公司企业文化,热爱本职工作;对员工培训充
20、满热情,热爱培训工作,愿意为培训工作付出自己的时间和精力;拥有与培训内容相关的专业知识和丰富的实践管理经验;品行端正,心态积极,身体健康;具备较强的沟通能力、表达能力、组织能力和学习能力;大学专科及以上学历;工龄三年(含)且在公司连续工作时间一年(含)以上;年度绩效考核结果在良好及以上。第三十五条 内训师的基本职责:在做好本职工作的前提下,保质保量地完成所承担的培训任务;积极收集、整理和分享组织内的隐性知识、显性知识,促进组织学习;接受对其所实施培训的评估,并根据评估结果进行改进;对学员或被辅导人予以评估;遵守培训管理制度,在内训师管理部门的指导下开展培训工作;自觉传播公司企业文化,既培训又育
21、人;成为企业内部传承知识,提升素质,弘扬文化,持续创新,推动建立学习型组织,促进公司发展的带头人。第三十六条 内训师采用分类分级管理。按照专业分为技术类、营销类、管理类和综合类四类,每个类别又按资格等级分为初级、中级、高级三级。第三十七条 各级内训师资格条件如下:(一)初级内训师1、大学专科及以上学历,热爱公司,认同公司企业文化;2、对员工培训有较深理解,爱好培训师工作;3、在公司连续工作时间两年(含)以上,在此期间累计授课不少于80学时,授课满意度评估平均在90分及以上,具有熟练的授课技能;4、有丰富的专业实践经验;5、上年度个人工作绩效考核为优良及以上。公司工作三年及以上的项目经理不受此条
22、件限制。(二)中级内训师1、担任初级内训师二年及以上,在此期间累计授课不少于70学时,年平均授课满意度评估在90分及以上;2、掌握课程设计技术,具有专业的课程开发能力和经验;3、担任初级内训师期间主持或主导公司内部的课程设计与开发项目,并有输出成果;4、对所从事专业有独到见解和成功经验;6、上年度个人工作绩效考核为优良及以上。(三)高级内训师1、担任中级内训师二年及以上,在此期间累计授课不少于50学时,年平均授课满意度评估在90分及以上;2、担任中级内训师期间是公司课程设计与开发、教学教研项目带头人,具有突出贡献和项目成果;3、对通过培训改善行为、促进绩效及组织学习有独到见解和研究,并应用于企
23、业实践,产生一定效果;4、成为初级内训师导师,帮带2名及以上初级内训师;5、上年度个人工作绩效考核为优良及以上。公司二、三级经理、专家、能手或连续在同一岗位工作满三年且具有丰富经验的管理人员可直接申报高、中级内训师,经评委会审核后即可聘任。第三十八条 内训师申报与评聘工作应本着公开、公平、公正及引导员工积极参与的原则,实行定期申报、评聘认证或资格复核。第三十九条 公司员工均可对照本办法要求由低向高逐级申报内训师。申报人在满足内训师基本选聘条件的基础上,还应重点满足工作年限、对培训工作的贡献等要求。第四十条 各级管理人员特别是中高层管理人员是公司内训师的重要来源,应带头进行组织知识的收集、整理、
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