《山西省煤矿安全培训综合信息管理系统》 操作使用说明.doc
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1、山西省煤矿安全培训综合信息管理系统操作使用说明一、系统功能简介本系统针对行业主管部门对煤矿安全培训信息统计、岗位配备和持证上岗监管工作的需要,采用网络数据库方式,融合人员基本信息、岗位人员配备、资格证书管理等功能于一体,按省、市(集团)、县、矿分级归口,对煤矿企业各岗位人员配备、持证上岗情况进行系统化、网络化管理,从而实现煤矿安全培训信息统计和备案管理工作的信息化,实现煤矿岗位人员配备和持证上岗情况的动态监管,为行业主管部门及时、准确、全面掌握行业队伍状况提供有效平台,为行业管理科学决策提供可靠依据。二、系统运行和管理方式本系统为网络版,各单位可按系统分配的角色登录使用。本系统中的用户角色分大
2、体分为两类:一是信息管理人员,一是信息查看人员。【信息管理人员】负责煤矿从业人员基本信息和岗位配备的管理和维护,是系统中唯一具有信息编辑权限的用户,是确保系统信息真实、准确、完整的重要角色。该用户由煤矿指定专职部门、安排专人负责管理。【信息查看人员】不具有信息编辑权限,只能按管辖范围查看信息,监督所属煤矿从业人员配备及持证上岗情况,也可获得各类统计信息。除煤矿信息管理人员以外的所有用户,包括省、市、县(区)行业管理部门、集团公司、煤矿,均为信息查看人员。系统将为每个煤矿的【信息管理人员】分配一个用户名,该用户名为【信息管理人员】专用;为各市、县(区)行业管理部门、集团公司、煤矿分配一个【信息查
3、看人员】用户名,该用户名在本级单位内通用。三、系统数据构成本系统数据分为两部分,为别为【人员基本信息】和【岗位配备管理】。【人员基本信息】记录从业人员个人信息,内容包括:姓名、性别、身份证号、政治面貌、相关职称、技能等级、文化程度、所学专业、毕业院校。【岗位配备管理】,是要对【人员基本信息】中的人员,按实际工作岗位进行分类管理,对号入座。人员类别分为:主要负责人、A类安全管理人员、B类安全管理人员、其他安全生产管理人员、煤矿特种作业人员、煤矿班组长、煤矿特有工种人员、其他管理人员和生产作业人员。四、具体使用操作说明用户登录:点击网页右侧的【煤矿安全培训综合信息管理系统】,进入登录界面。 煤矿信
4、息管理人员操作方法1、用户注册登记。通过QQ,与系统管理员联系(QQ:531768107),获取用户名和登录密码后,即可登录,在线使用。2、数据处理数据处理分为两部分内容,一是【人员基本信息】录入,二是进行【岗位配备管理】。、【人员基本信息】录入是将煤矿所属从业人员基本信息录入系统。基本信息内容包括:姓名、性别、身份证号、政治面貌、相关职称、技能等级、文化程度、所学专业、毕业院校。录入人员范围为矿井所有安全生产管理人员、生产作业人员及井下生产辅助人员。(对此,针对大家的疑问,解释如下:洗煤厂、地面煤层气开采企业、机修厂等非直接从事原煤开采单位的所属人员不在录入范围;煤矿所属食堂、招待所、宿舍等
5、生活服务单位的管理及工作人员,不在录入范围。外包施工队人员不在录入范围。【人员基本信息】可逐个录入,也可按系统提供的数据模板批量导入。点击左侧的【人员基本信息】,进入录入界面:点击【添加】,即可逐个录入人员基本信息;点击【导入】即可批量导入人员基本信息。在进入批量导入界面后,点击【点击下载导入模板】即可将模板下载到本地电脑。针对个别单位在录入过程中出现的问题,特别提示:在批量导入前,最好先把各项基本信息填写完整、真实、准确,避免过后还得逐个查找修改。【人员基本信息】录入或批量导入后,包括人员已进行了岗位分配后,可以随时在【人员基本信息】中对具体内容进行修改。、【岗位配备管理】,进行岗位分配是要
6、对【人员基本信息】中的人员,按实际工作岗位进行分类管理,对号入座。 岗位配备必须按“人-岗”相对应,逐个进行,不能批量操作。点击【岗位配备管理】进入岗位配备管理界面。点击【配备】,进入操作界面。依次选择,进行操作。点击【配备人员】后面的即可以到【人员基本信息】库里选取要进行岗位分配的人员。每次只能选取一人。 需要说明的是:人员类别中,主要负责人、A类安全管理人员、煤矿特种作业人员、煤矿班组长的【职务或工种】系统已设定好,直接选择;其他安全生产管理人员、煤矿特有工种人员、其他管理人员和生产作业人员,则需要手工录入【部门】和【职务或工种】。*需要注意的是:1、在进行岗位配备时,必须确保相关人员已录
7、入【人员基本信息】库中。2、系统中的统计功能,只针对已进行了岗位配备的人员进行统计。也就是说,录入【人员基本信息】库了,但未进行岗位配备的,统计不到。3、人员基本信息录入中,数据要规范统一,具体说明如下:每个录入信息中不得有空格。如:“张 三”;“党 员”。【政治面貌】规范填写为:中共党员、其它。【相关职称】专指矿山工程系列职称,规范填写为:高级及以上、中级、初级。无职称的填为“其它”。(技术员列入初级之内;有注册安全工程师职业资格的,可以视同为中级)【技能等级】专指煤矿特有工种职业资格证书等级。规范填写为:高级技师、技师、高级工、中级工、初级工。无技能等级的填为“其它”。说明:所填技能等级,
8、均为已通过鉴定并取得相应职业资格证书。职业资格证书上对等级的表述为一、二、三、四、五级。其对应情况为:一级对高级技师,二级对技师、三级对高级工、四级对中级工、五级对初级工。【文化程度】中的学历专指已取得的煤炭相关专业学历,不含在读情况。规范填写为:研究生及以上、本科、大专、中专、职高、高中、技校、初中及以下。说明:所填学历,均要求为已毕业并取得毕业证书的学历,在读情况不算。4、在批量导入【人员基本信息】数据时,要注意在数据导入模板中把人员基本信息填写完整、准确,避免匆匆导入后,还得后期大量修改。 5、【岗位配备管理】的操作,要以“岗”定“人”,而不是以“证”定“岗”。许多单位在人员类型划分上普
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