酒店公司员工培训.doc
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1、员 工 手 册EMPLOYEE HANDBOOK中国惠州Huizhou China.前 言惠州绿叶酒店员工手册(下称手册)适用于本酒店全体员工。手册充分考虑了酒店目前的经营与管理特点,依照国家有关政策和本酒店管理制度而编写,旨在帮助员工了解和掌握酒店的企业文化和管理制度。员工应遵循手册的指引,同时也有义务遵守手册未提及的酒店其他管理制度和规定。手册是作为酒店规章制度的组成部分。将根据国家政策、酒店情况的发展变化而进行定期更新和修改,并将内容通知员工。您必须认真阅读,如有任何问题,请向部门负责人或行政人力资源部咨询。另外,您还可查阅员工宣传栏,它将提供最新的酒店信息。行政人力资源部对本手册相关内
2、容享有制定、修改及解释权。目 录1序言 - 12惠州绿叶酒店 23聘用条款 44聘用类别 65酒店规则 - 76员工福利 127员工发展和培训 158奖惩规则 169对客服务态度 2210安全紧急措施 2511修订 26第一章 序言总经理致词亲爱的同仁:您好!欢迎您加入惠州绿叶酒店团队。这里不仅是您工作之所,更是您展示自我的舞台。我们倡导负责、敬业的精神,热情、诚实、服从的态度和卓越的专业能力。惠州绿叶酒店的品牌塑造和业绩创造需要您付出:亲和的语言、真诚的微笑和专业的服务,为宾客留下轻松、快乐的美好回忆。我与您一同坚守岗位并且承担这一使命。荣誉感是团队的灵魂,团队的力量在于协调合作,惠州绿叶酒
3、店倡导没有借口,自动自发的执行风格,弘扬尊重自己,欣赏他人的合作精神。不管您处在哪个岗位,请时刻牢记:服务是一种态度,是一种承诺,您的一言一行都代表了团队的形象。我期待着与您共同分享您为这个团队创造的荣誉。一分耕耘,一份收获。鲜花和掌声属于那些做好准备,并坚持到底无私奉献的员工,我期盼着您火焰般的热情,期盼您出色的工作成绩。愿我们携手合作,共创未来!总经理 二O一一年十一月1第二章 惠州绿叶酒店绿叶酒店是惠州市民营百强企业绿叶集团投资兴建的一家按三星级酒店标准,占地总面积超大型过三万平方米的大型综合性酒店.酒店的全称-惠州市绿叶酒店有限公司,酒店地处惠城区沥林镇商业中心地带,东南纰邻深圳、东莞
4、,西北连惠州市区,酒店山水环绕、环境优美、交通便利。2.1绿叶酒店的性质由董事会授权总经理负责制的民营企业2.2绿叶酒店定位中低档消费,高档次服务标准。2.3酒店的服务项目及设施: 一楼大堂、商务中心等; 二楼沐足、按摩休闲中心; 三楼豪华卡拉OK包房; 四、五、六楼豪华客房及多功能会议厅; 外加气势恢宏、环境优雅的大型园林水乡中餐厅,以及拥有大型灯光篮球场、乒乓球场、台球等健身娱乐设施。配以一幢六层高的大型综合办公、员工宿舍。2.4绿叶酒店的经营理念诚信、诚意、耐心、细心。2.5绿叶酒店的企业文化团结友爱,同心一致,开拓进取,自强不息。22.6 酒店组织架构职级划分标准:2.7 组织管理模式
5、:惠州绿叶酒店实行董事会领导下的总经理负责制,对董事长汇报,接受董事长的监督。组织实行扁平化,设有总办、行政人力资源部、财务部、工程部、保安部、市场营销部、房务部、中餐部、娱乐部、沐足部共10个部门。2.8交通距离深圳机场90公里 汽车行驶约70分钟距离广州火车站150公里 汽车行驶约140分钟距离大亚湾港口70公里 汽车行驶约40分钟距离东莞樟木头35公里 汽车行驶约30分钟距离惠州汽车站25公里 汽车行驶约20分钟距离惠州火车北站35公里 汽车行驶约30分钟29联系方式1地址:广东省惠州市惠城区沥林镇惠樟路(沥林商贸城对面)2电话:0752-5876666(酒店总机) 0752-58766
6、88 (园林水乡中餐部) 0752-5996998(酒店办公室) 0752-5876888(酒店传真)3邮政编码:516235 第三章 聘用条款3.1 征聘原则本酒店招聘员工的主要原则是在遵守国家及地方有关法律的前提下,实行公开招聘、全面考核、择优录用的招聘原则,同时根据求职者对职位是否适合而定,并以该职位的职责要求所需的业务常识与有关工作经验及个人品质行为为甄选标准。3.2 聘用程序(1)行政人力资源部根据岗位编制及部门递交的招聘/补员申请表及相关标准进行招聘。(2)应聘者在面试时需提供身份证、毕业证、技术等级证书、执业资格证等有效证件。(3)所有应聘人员必须在行政人力资源部接受初试,再由行
7、政人力资源部推荐给相关部门进行面试。(4)主管级以下人员的招聘,经部门经理/总监与行政行政人力资源部经理面试合格即可(但需经总办签认并接受总经理的核查)。(5)主管级(含)以上人员的招聘须经总经理面试确认。(6)特殊工种的招聘另需总经理面试确认。(7)如本酒店认为有必要,需对应聘人员进行背景调查。3.3 聘用合约聘用合约是酒店与员工本人在自愿基础上签订的,具有法律效力,员工受聘时,必须细读其内容。3.4 体格检查员工必须经由酒店所指定的县级以上卫生防疫站检查身体合格后方能录用,入职前的体检费由员工本人支付,工作满一年后,酒店将每年免费为员工进行一次体检。凡发现员工患上传染性疾病或不适宜原工作的
8、疾病时,酒店将调整其工种或酌情另行处理,以保障酒店的卫生安全。3.5 入职培训(1)每位新员工必须按行政人力资源部指定的时间接受统一的新员工入职培训,培训考核合格后方可正式上岗。(2)如培训期未能通过考核,行政人力资源部将安排补考,补考仍未合格者,则对该录用人作除名处理,退还相关费用,不计工资。(3) 因特殊情况新员工已到部门上岗,但仍需接受行政人力资源部的新入职培训。3.6 试用期基层员工均须经过一个月的试用期,领班级(含)以上人员均须两个月的试用期。试用期内,若员工的工作能力未能符合酒店要求或违反酒店规章制度,酒店可解除劳动合同或延长试用期,延长试用不超过三个月。员工过试用期需经过考核合格
9、后方可转为正式员工。3.7 员工证及铭牌每位员工入职时会获发员工证、饭卡、铭牌、员工手册、等各一件,员工进入酒店或宿舍必须佩戴员工证。着制服时需佩戴员工铭牌。使用其他员工的工作证进出酒店,将会受到严厉的纪律处分。如果遗失或人为损坏,补办员工证10元,铭牌20元,员工手册50元,宿舍钥匙10元。如员工离职,必须将所领物品交还行政人力资源部,假若员工离职时没有交还,以上费用将在最后薪金内扣除。3.8 薪金员工薪金以月薪计算,工资于次月十五日以银行转账的形式发放。符合条件的员工需缴纳个人所得税,由酒店统一扣除代缴。3.9 调职与晋升(1)员工在酒店工作表现优秀者,可以申请调职,申请时必须以书面形式申
10、请,部门经理根据员工的工作表现、行为及工作能力决定是否批准调职。(2)酒店的宗旨是尽可能多的为员工提供升职机会,然而只有工作表现优秀的正式员工才有此殊荣。(3)所有调职或晋升均需由行政人力资源部审核,经总经理批准后方可生效。(4)员工的调职或晋升需以符合酒店编制为前提。(5)所有员工的调职或晋升均有试用期1至3个月,经试用考核合格后方可正式调职或晋升,并重新确定其薪资级别。(6)酒店有权根据需要调派员工到其它部门或其它岗位任职。3.10 解除合约合约期内如欲终止聘用关系,在试用期内员工须提前七天给予酒店书面通知或以七天工资代替书面通知;在试用期后双方均须提前壹个月给予对方书面通知或以壹个月工资
11、代替书面通知。员工在职期间,如犯重大过失(见纪律处分),而被酒店解雇时则酒店不作任何补偿或提前通知。其它条款按聘用合约的有关规定办理。 3.11 人事记录员工有责任向酒店提供最新及准确无误的个人资料。如果员工的姓名、地址、电话号码、婚姻状况、生育情况等发生变化,需立即填写员工信息变更表通知行政人力资源部。员工如果提供的个人资料与事实不符或有隐瞒,情节严重的将立即解雇。第四章 聘用类别4.1 正式员工此为已通过试用期的员工,员工可享有酒店所制定之各项福利。4.2 特殊合约员工此为按个别合约受聘的员工,聘用条件也按个别情况而定。4.3 临时员工此为临时性受聘之员工,可按小时、每日或月计薪,此类员工
12、不能享有正式员工的福利。个别情况须有酒店的批准。4.4 培训学员此为按培训合约或实习合约受聘的学员,聘用条件、福利以合约上内容为准。 第五章 酒店规则5.1 工作时间酒店按照国家有关规定和行业特点,实行排班轮休的作息制度,具体上下班时间及休息日由部门按营业需要决定安排。 酒店实行8小时工作制(膳食、休息时间除外)。每月休息四天。5.2 员工出入酒店通道员工必须使用酒店指定的员工通道出入酒店,未经批准的情况下,不准进入客人区域。5.3 考勤管理(1) 员工必须按时上班,工作时间内,未经部门主管批准者,不得无故早 退或擅离职守。(2)员工必须依照编定的时间表当值工作,如确需调换当值者,必须先征得部
13、门经理(总监)同意及行政人力资源部批准,否则视为旷工。(3) 每天上下班,员工必须打卡(上两头班的需打四次)。(4) 除打卡外,各部门需设签到本,员工应进行二次签到、签退。各部门须有专人负责签到本的管理,确保员工所签时间准确,严禁作弊。行政人力资源部有权随时抽查各部门员工出勤情况。(5) 除总监级及以上人员外的所有员工均需打卡。(6)无故迟到或早退的处理:上班迟到或早退1-5分钟按1元/分钟扣除,6-10分钟扣10元/次,11-30分中扣半天工资,31-60分钟扣当天工资,1小时以上的按旷工一天论焉得虎子,当月累计迟到七次,公司有权予以劝退。(7)旷工的处理:旷工一天扣除三天工资并按甲类过失处
14、理(旷工当日亦不计薪);旷工两天扣除六天工资并按乙类过失处理;连续旷工三天作自动离职处理;年累计旷工达5天作自动离职处理。(8) 忘打卡属员工个人行为,员工应对此负责。但确实正常上下班者,可由部门负责人签字证明,但每人每月最多两次,超出两次每次罚款10元。(经理级由总经理证明)(9) 值(加)班规定:A、根据工作需要,各部门可安排员工在节假日值(加)班或其它时间加班,员工不应推诿或拒绝。若员工主动提出加班,应事先征得所在部门经理(总监)批准,方可视为有效加班。B、部门安排员工加班需先申请并填写员工加班申请表,经部门经理、行政人力资源部以及总经理批准后方为有效(特殊情况事后需及时补填员工加班申请
15、表)。C、值(加)班原则上以补休为主,在三个月内完成。(10) 休假与请假规定: A、经理级及以上人员的休假由总办统一编排,调休、请事假由上一级主管人员、行政人力资源部经理与总经理批准。经理级及以上员工的考勤由总办直接负责管理。 B、除例假外、其它休假一律要填写假期申请表。 C、 休假审批权限:例假连休三天以上或事假3天以内由部门经理(总监)及行政人力资源部经理批准,3天以上的假期则须总经理批准。 D、请事假一年之内超过15天者取消当年年假,总经理特批除外。事假期间不计发工资,凡请事假不足4小时按半天计扣工资,4小时以上不足8小时的按一天计扣工资。 E、请假程序:员工应向直属上司提出口头申请,
16、经同意后填写假期申请表,经部门经理(总监)批准后,交行政人力资源部,按审批权限呈有关人员审批,批准后申请人方可休假。5.4 保安检查酒店保安人员有权检查进出酒店、宿舍的员工所携带物品,员工应主动配合,除有放行条外,酒店物品不得带出酒店。员工不应携带贵重物品进入酒店,以免招致不便。5.5 用膳时间员工餐: 行政餐:午餐:10:3011:20 午餐:12:0012:40晚餐:16:3017:20 晚餐:17:3018:20宵夜:22:0022:40 宵夜:22:0022:405.6 超时工作为顾及工作伙伴的身体健康,酒店不鼓励员工加班,但有时由于经营和工作的需要,酒店可要求员工超时工作,并根据国家
17、规定给予员工相应补假或付给相应的薪酬。5.7 因工负伤员工因工负伤应立即通知部门主管及值班经理,伤重者必须报告总经理,按指定的医院就医,紧急情况在就近医院就医,并在8小时内向行政人力资源部提交工伤报告、请假申请表并附有效医院证明。因工负伤而需治疗期间之工资待遇,伤残或死亡之工资待遇,按国家有关规定执行。5.8 拾遗在酒店范围内拾到任何财物,必须立即交前台收银或部门负责人处理,在员工生活区或后勤办公区拾到财物须立即送交行政人力资源部处理。贵重物品须交客房部负责人处并存于保险箱内,填写招领单,其中一联给拾获人。如半年内无人领取,由报总办批复,归拾获人。5.9 工作证明凡需酒店出具有关人事之证明,必
18、须填写人事证明申请书,送行政人力资源部批准后办理。凡未通过试用期或被辞退、开除之员工,酒店不予出具工作证明。5.10 离职(1)凡离职的员工必须到部门及行政人力资源部办理工作交接与财产交接手续,交还酒店财物(包括:员工证、铭牌、饭卡、制服、员工手册、工具、书本、文具、票据、通信工具、备用金、图章、档案资料等所有酒店财物),未能交还酒店物品者,须按相关规定赔偿。(2)所有离职者,均需在最后工作日的第二天到行政人力资源部领取相关表格办理离职手续,若在三天内不办理离职手续做自动离职处理。(3)辞职:员工因个人原因而需离职者,可按规定辞职,予以薪金结算。(4)劝退:试用期内不符合酒店要求的员工,将会被
19、劝退,除结算薪金外,不予其它任何经济补偿。(5) 资遣:凡试用期满的员工,有下列情况之一者,将由所在部门会同行政人力资源部签署资遣: A、因人事编制紧缩、裁并、撤消、无其它职位可调派的人员; B、因评估认为工作量确实过少的人员; C、健康状况不佳,无法担任现职的人员。酒店资遣员工,会作适当补偿。被资遣的员工在酒店增设编制时会被优先录用。(6)自动离职:连续旷工三日或年累积旷工五天作自动离职处理,不做任何结算,如未退还酒店公物的,酒店有权采取相关途径追回。(7) 辞退(解雇):如不能胜任本职工作或因犯严重过失,根据过失程度,将会被辞退(解雇)或开除,凡被辞退的员工可结算处罚后之薪资。(8)开除:
20、立即解除合同,扣除薪金20%及一切福利待遇;如有触犯国家相关法律法规的,酒店保留移送司法机关部门处理的权利。如给酒店造成重大损失的,酒店保留向其索赔损失的权利。(9) 离职人员在结清工资的当天必须离开酒店,特殊情况需经理级(含)以上人员担保方可(最多不超过3天)。(10) 行政人力资源部需及时将离职人员名单与照片发至宿舍管理处,由保安部联同宿舍管理员负责清理离职人员。(11) 所有开除人员,办理离职手续须有保安人员全程跟踪,并责令其立即搬离酒店宿舍。5.11 员工回店 酒店正常离职的员工在解除聘用关系后,二个月内不得再次录用,特殊情况需总经理批准。所有被酒店辞退、开除或自动离职的员工永不录用。
21、5.12 财务守则凡酒店行为之收支活动,包括各种培训费、工本费、保证金、扣罚金等,一律由财务部执行,其它部门及人员不得代收代付。员工对非财务人员的此等行为应予拒绝,并向行政人力资源部或总办反映。5.13 保密原则员工应严守酒店的商业机密,即使在劳动关系结束后亦不得对外泄露;客人秘密1) 遵守职业道德,不透露任何关于客人的情况,如客人的姓名、电话等, 如有客人要求提供这方面情况,应请他向大堂副理查询。2) 要保护客人的财物,以免遗失、损坏或被窃。3) 不得谈论客人的隐私。商业秘密保守酒店的客源信息、经营信息以及企业对外不公开的事务与商业秘密,不得向外人透露企业的营销方针、资产、财务、公共关系等状
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