班组长管理技能训练讲师手册.doc
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1、班组长管理技能训练讲师手册一、课程目标及目标学员使学员能理解一线班组长的角色定位、职责使命以及应具备的能力,认同班组长的正确工作态,能在工作中应用计划、组织、监督控制、下属指导、员工关系管理等常用管理技能。本课程的目标学员为即将晋升为班组长的骨干员工或刚晋升不久的班组长。二、课程的实施流程(6个小时)1、 课前准备-8:30-8:402、 引起注意-8:40-9:103、 模块一:班组长的职责与定位-9:10-10:004、 模块二:班组长的能力与心态-10:00-12:005、 模块三:班组长的管理技能-14:30-16:006、 总结三、 课程结构图一级大纲二级大纲三级大纲时间分配班组长管
2、理技能训练班组长的职责与定位角色定位25分钟职责与使命25分钟班组长的能力与素质管理现状35分钟能力要求35分钟心态要求40分钟班组长的管理技能生产计划40分钟组织生产30分钟控制与监督25分钟下属的培养与指导20分钟员工关系管理15分钟四、 课程效果图10情景模拟9学员练习8自我评价7角色扮演6案例分析5小组评论4大组评论3学员发言2讲师讲座/电影1阅读50.511.52.5235.54.543.56引起注意(9:109:30)教学目标:引起注意,激发学员动机,导入课程老师讲解:1、 欢迎大家来参加“班组长管理技能训练”论坛2、 讲师自我介绍,把自己定位成训练分享者3、 把学员分成小组做6-
3、8人一组,让小组成员互相认识,给小组起个名字与口号另加一个LOGO,选一个组长,置于桌面。4、 宣布学习规则:请每个小组组长介绍自己的小组,小组的名字、口号及LOGO都是什么意思,根据小组名字、口号、LOGO的创意给每个小组评分。最高分10分给予鼓励。(每个提问都要给小组评分,最终那个小组得分最高,给小组成员发小礼品)提问:1、 你们都参加过班组长管理技能培训没有?2、 现任的班组长有没有培训考核上岗?3、 你觉得班组长好当吗?你想不想能轻轻松松地把工作做好,上上下下还都对你满意?讲师讲解:1、 本课程将帮助大家提升管理工作技能、解决管理工作中的困惑,实现工作绩效和个人能力的共同提升。2、 介
4、绍课程大纲和6个小时的进程3、今天半天的时间我们将在生动、有趣、紧张中气氛中学习,详细大家一定有所收获。自我测评: 激烈的市场竞争中,老板制定的宏伟战略,最终由谁来实现呢?员工。号称“兵头将尾”的班组长正是一线战斗的直接组织和指挥者。班组生产状况的好坏,是公司在市场竞争力是否强大的重要标志。作为一名班组长,你现在是否能肩负这一重任呢?试做以下测验,为自己把脉。评分标准:选择“是”,得10分选择“一般”,得6分选择“不是”,得2分你非常明确自己的使命与职责是一般 不是你对于如何做生产计划很有一套是一般 不是对于如何组织生产你很有经验是一般 不是你善于灵活地运用自己的权力是一般 不是你注重为自己的
5、非权力因素加码是一般 不是你对权变管理的运用娴熟是一般 不是你善于利用激励理论来激励班组成员是一般 不是你非常了解不同风格的人在压力下的不同反应是一般 不是你善于运用压力调节员工的绩效是一般 不是你懂得如何提高自己的情商是一般 不是学员做完测试后,将自己的总分相加,对比总分来评价,确定自己的努力方向。老师讲解: 1、如果你的得分在80100分之间:你具有较强的班组长工作的胜任能力,但仍须不断更新和提高自己的知识系统,因为市场竞争是激烈和无情的。2、如果你的得分在6079分之间:你具有一定的胜任班组长工作的能力,但对于越来越激烈的市场竞争来说还远远不够,马上充电吧!3、如果你的得分低于60分:你
6、的班组长工作能力还很弱,急需对相关的知识进行系统的(每个小组选一个先做完的测试,根据测评分数给每个小组加分,分个小组加3-5分。这样的互动来提高小组的积极性。)第一讲 班组长的职责与定位(9:30-10:30)一、班组长的职责与定位1、班组长的定位播放PPT:第5页提问:班组长处在公司的一个什么位置?每个学员在纸上画出班组长的位置图,选一个人来回答,然后做个做一个探讨,探讨完后,根据每组回答的问题给予评分,累加在白板上。以此鼓励:老师讲解:1、最高层是我们总经理,徐总, 为高级经理;中层经理如我们加工部陈经理, 为中层经理;第三层是你们的生产线主管和班组长,即我们自己了下面还有就是基层员工了!
7、 2、那我们的总经理都做哪些工作呢? 负责公司战略的制定及重大决策。我们经理根据总经理的战略目标层层组织和督促整个生产部门保质保量完成公司下达的任务。我们的主管负责落实生产部经理下达的生产任务,督促班组个工序保质保量的完成生产线任务。这一层就是我们班组长了!我们班组长的职位虽然不高,但决策不少,可谓是麻雀虽小,但责任却不小。3、班组是我们公司组织生产的基本单位,是公司最基层的生产管理组织。我们公司的所有生产都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着公司的质量的好与坏,只有班组充满了勃勃生机,公司才会有高的产量和优质的质量,才能在市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞,只有人
8、体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。总结:班组长在公司具体位置是:生产管理的直接指挥和组织者,公司生产中最基层的负责人,属于兵头将尾2、班组长的角色PPT播放:第6页提问:请学员回答,你如何理解“决策的实施者,目标的最终实现者?”提问23个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:班组长决策的实施者,即上级领导关于生产的任务,最终落实一定要班组长去实施,带领班组去做,班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不给力,决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,如果实施不好直接影响着企业目标的最终实现;关键词:班组长在公司起到决策的实施者
9、目标的最终实现者的角色!PPT播放:第7页提问:请学员回答,你如何理解“承上启下的桥梁,员工与领导的纽带?”提问23个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;意思就是上级领导下达的任务都会有班组长承接圣旨而指挥战斗,员工在工作或生活中遇到困难都会有班组长首先得到第一手信息,上传给公司高层,就是起到员工与领导的纽带;本节重点:班组长在公司起到员工与领导的纽带作用。PPT播放:第8页提问:请学员回答,你如何理解“业务骨干,多面手?”提问23个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是
10、技术骨干,又应是业务上的多面手。其实我们厂班组长都是技术出身的,因为我们现在的岗位都还是有一些技术的吗?你在这个岗位上干的出色就证明的有一定技术能力,才会被提拔做班组长的吗?所以你先是技术骨干才做班长的吗!业务上多面手。先是技术骨干才做班长的吗!业务上多面手。本节关键词:班组长是公司直接指挥和组织者,属于兵头将尾,在公司起到决策的实施者 目标的最终实现者的角色!员工与领导的纽带作用技术骨干业务上多面手。3、班组长的职责使命PPT播放:第10页提问:请学员回答,怎么才能防止工伤和意外事故?安全的基本定义是什么?提问23个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:人类的整体与生存环境资源的
11、和谐相处,互相不伤害,不存在危险的危害的隐患。有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和意外事故,包括努力改进机械设备的安全作用,监督职工严格按照操作规程作业等。很多事故都是由于违规操作造成的。以前常提“三不伤害”(我不伤害自己,我不伤害他人,我不被他人伤害”,现在常提“四不伤害”(我不伤害自己,我不伤害他人,我不被他人伤害,我保护他人不被伤害) 重点词:“安全生产、警钟长鸣”“安全第一,预防为主”PPT播放:第11页(提高产品质量)提问:请学员回答,南玻企业精神?南玻质量方针?如何提高产品质量,目前都有那些因素影响我们产品质量?提问23个学员,根据学员的回
12、答,老师进行归纳总结,老师讲解:南玻企业精神:求实、创新、团结、高效。南玻质量方针:恪守 求实、创新、团结、高效的企业文化精神,持续改善产品质量,始终满足客户的需求作为公司追求的目标。工作质量是指企业达到质量标准,减少不合格品的数量所做的管理工作的水平与组织完善程度,也就是工作的优劣程度。工作当中每一位员工要想确保自己的工作质量,就必须努力干好本职工作,把好每一个产品质量关,按照工作指示来完成每一道工序,发现问题及时报告,不得自作主张或置之不理。因此,工作质量的高低决定着产品质量的优劣程度,每个员工都必须意识到,次品和不合格品都是在生产过程中制造出来的,不是检查员(QC或QA)检查或抽样抽出来
13、的,即产品质量的好坏与生产当中的每一个人都有密切关系。 严格遵守品质保证的三不政策和三不放过原則提问:请学员回答,三不政策和三不放过原則?提问23个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:1.不接受不良品-互相检查(互检).2.不制造不良品-自检.3.不流出不良品-自检和互检1.事件原因分析不清不放过2.事件責任者与群体未受到教育不放过3.事件沒有防范措施不放過.重点:背诵南玻质量方针:恪守 求实、创新、团结、高效的企业文化精神,持续改善产品质量,始终满足客户的需求作为公司追求的目标。PPT播放:第12页(降低成本)提问:请学员回答,你们所管辖的直接生产成本什么?间接生产成本都包括那
14、些?提问23个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:间接成本是指生产费用发生时,不能或不便于直接计入某一成本计算对象,而需先按发生地点或用途加以归集,待月终选择一定的分配方法进行分配后才计入有关成本计算对象的费用。属于不可控费用。车间管理人员的工资、车间房屋建筑物和机器设备的折旧、租赁费、修理费、机物料消耗、水电费、办公费等,通常属于间接计入成本。停工损失一般也属于间接计入成本。直接成本是指生产费用发生时,能直接计入某一成本计算对象的费用。某项费用是否属于直接计入成本,取决于该项费用能否确认与某一成本计算对象直接有关和是否便于直接计入该成本计算对象。企业生产经营过程中所消耗的原材料
15、、备品配件、外购半成品、生产工人计件工资通常属于直接成本。 PPT播放:第13页提问:请学员回答,我们的班组长在企业要起到一个什么作用?提问23个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。其实我们厂班组长都是技术出身的,因为我们现在的岗位都还是有一些技术的吗?你在这个岗位上干的出色就证明的有一定技术能力,才会被提拔做班组长的吗?所以你先是技术骨干才做班长的吗!业务上多面手。一切为公司创造更多的利润。本讲小节:本讲讲述的重点是班组长的角色定位职责使命。首先介绍了班组长在公司生产管理重要性,了解班组长管理使命相
16、关的基本定义、理论。 课件休息(10分钟)10:30-10:40)第二讲 班组长的能力与素质(10:40-11:40)1、 班组长的管理现状PPT播放:第15页提问:请学员回答,什么是生产技术型班长?提问1个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:生产技术型的班组长往往都是些业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人,用对待自然科学的方式对待很多社会现象和人际关系,因此对这一类的班组长有必要进行人际关系方面的培训。重点:技术型的班长往往是业务尖子,以前自己干,现在要转为集体干或大家干。PPT播放:第16页案例:买桔子老师讲解:此案例我理解
17、为盲目执行,罗安盲目把领导交代的任务做完了,而罗赫略却把事情做好。1.善于倾听。与他人交流时,要能完整的理解双方对话的信息,把握对方的意图。在这个故事中,胡安只留意了经理的最后一句话“帮我看一下有没有桔子”,而罗赫略却从经理的两句话中,掌握了经理的用意。经理让他去看桔子的首要目的,并不只是想知道那家店有没有桔子,而想给“全体员工准备一些午餐用的水果”。因此,除了了解有没有桔子外,胡安还了解了桔子的价钱、其它水果的供应、长期供应的折扣并预订了水果。那么,如何做到善于倾听呢?我想最重要的是要剔除自己主观思想的杂音,不夹杂自己的情绪,客观的接收对方的信息,辩明对方的意图。2. 谋定后动。在做事时不急
18、于要把事情“做完”,而是考虑如何“做好”。在这个故事中,胡安只用了5分钟就将事情做完了,即经理得到了一个“有桔子”的反馈。而罗赫略却花了10分钟考虑了做事的目的,收集了充分的信息,一次性的将事情做好了。从短期来看,罗赫特花了更多的时间。但从做事效果来看,罗赫特的做法恰恰是节省了时间、提高了效率。那么,何谓将事情做“好”?“好”是一个主观性的词,是一个定性的标准。不同人不同组织对于“好”都会有截然不同的定量标准。因此,“将工作做好”并不是意味着无限的投入时间和精力,将事情做好。而是在有限的时间,利用有限的资源,尽自身的最大努力将事情做好,达到特定的标准。也许今天,你觉得这样做已经是做好了。但过了
19、一段时间,回过头来看这件事情,也许会有更好的做法出现。通过这样多次的思考和总结,再遇到事情时,一次性就能达到“好”的标准。盲目执行型的班组长带有比较浓厚的计划经济时期的特点,他们往往缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉。关键词:缺乏创新和管理能力,态度和作风生,硬官僚主义。欠思考。PPT播放:第17页提问:请学员回答,什么是打撒把性班长?提问1个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:在企业中,有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,所以上任后往往采取无为而治的做法,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任心。重点:所以这样的班组长实际上完全是徒有虚名
20、,因此在班组成员中势必也没有任何威信。PPT播放:第18页提问:请学员回答,什么是劳动模范型班长?提问1个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:在工作中,劳动模范型的班组长一般能踏踏实实、勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,因此对这部分人如果不进行管理能力方面的培训是很难胜任领导工作的。问题点:一个人干是条龙,一帮人干就是条虫!PPT播放:第19页提问:请学员回答,什么是孤雁?什么是领头雁?提问1个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:单单解释就是一群大雁被一头领头雁领着高飞远去,迷失的孤雁找不到组织,声声悲泣的令人可怜。引领 点燃 陪伴我认为他应该时而走在前面,做思想的
21、引领者;时而伴在左右,做行动的护航、敦促、携同者;时而留在后面,做心灵的守护者关键词:成功的团队没有失败者 失败的团队没有成功者PPT播放:第20页提问:请学员回答,什么是哥们义气型班长?提问1个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:哥们义气型的班组长对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们一样,在工作中自然也容易义气、感情用事,缺乏原则性,实际上早已把自己混同于非正式的小团体的小头目,没有发挥应有的班组长的作用。问题点:在工作中称兄道弟,所谓讲义气、感情用事,缺乏原则性。拉帮结派。总结:总之,现在的班组长由于种种原因,普遍缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,所以导致了很好的企业
22、决策在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。练习测试!(20分钟)以上我们讲了管理现状的不同的管理类型,我们现在做个性格类型测试:看看你是以个什么性格!沟通类型调查表(1)对于下面 20的问题,将下面四个回答按照最能贴近你的性格的顺序从1-4依次排列, 诸如在最贴近你的性格的句子前写1, 较贴近的为2, 次贴近的为3,最后为4。每个框格只需要填写数字:沟通类型调查表(2)沟通类型调查表(1)对于下面 20的问题,将下面四个回答按照最能贴近你的性格的顺序从1-4依次排列, 诸如在最贴近你的性格的句子前写1, 较贴近的为2, 次贴近的为3,最
23、后为4。每个框格只需要填写数字:沟通类型调查表(2)你只需要按照调查表所填写对应的顺序数字就可以了!填写完后Page 1 Total D_数字和相加_Total I_Total S_Total C_性格测试表把四个数字相加的数值位置打上点,现在,将1-3页上的分数在下表中用实线表示出来。将4-6页上的分数在下表中用虚线表示出来。老师讲解:D:力量型 I:活泼型 S:和平型 C:完美型实线表示正常情况下,虚线表示压力情况下分数越小,性格越突出2、班组长的能力要求PPT播放:第22页提问:请学员回答,什么叫做组织执行能力?提问1个学员,根据学员的回答,老师进行归纳总结,老师讲解:组织执行能力:班组
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