烟草客户咨询投诉一百问.doc
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1、 目 录一、卷烟营销部分1(一)网上订货方面1(二)货源供应方面4(三)客户等级评定方面7(四)订烟不成功方面10(五)卷烟品牌方面11(六)新入网客户方面13二、卷烟配送部分14(一)电子结算方面14(二)配送服务方面16答:因为这样事件发生率低,一旦发生,一般会提前几天通知的,做好客户宣传工作,及时告知客户。17三、专卖管理部分18(一)零售许可证方面18(二)卷烟查处处理方面22(三)真假烟鉴别23(四)市场秩序23四、三员服务质量部分25附表1.XX市烟草专卖局(分公司)专卖管理科通迅录27附表2.XX市烟草专卖局(分公司)客户服务科通讯录27附表3.XX市烟草专卖局(分公司)区域中转
2、站通讯录2727 XX烟草专卖局(分公司)客户咨询投诉题库一、卷烟营销部分(一)网上订货方面1.为什么要实行网上订货?答:网上订货好处:自主选择品牌、订货时间便捷、比以前的电话订货前进了一大步,零售户在订货时间、订购卷烟品牌等方面比较自主,信息交流更方便快捷。2.如何申请加入网络订货客户?答:有电脑,并能上网;会简单操作电脑;向客户经理提出申请;客户经理在规定时间告知客户用户名和密码等信息以及如何使用。3.如何进行网上订货?答:登录(备用网址是;输入客户经理告知的用户名及密码,并输入系统提供的验证码;点击网上订单,选择品牌在需求数量中输入数量;点击提交。4. 网上订货应注意哪些事项?答:订货时
3、间为早上8:40开始下午4:00结束;订单提交后,只有提示提交成功才能成功订货;输入的“需求数量”为客户需求数量,实际供应数量是“供货数量”显示的数字;订货成功后,根据下方显示的银行可余额,尽快补充货款。5.网上订货出现故障如何处理?答:一是如果网上订货出现下列七个方面问题时,按照下列操作处理;二是通过处理仍未解决,给对应客户经理打电话或拨打86261653或86261652电话,寻求帮助;三是如果因网络故障,正在修理状态,由于网络故障中修理时间不固定,请客户耐心等待,每隔1个小时左右,上网试一下,下午2点之前还无法上网订货,请客户主动到农行或邮政储蓄所存足够烟款,超过3点后,电话订货员会主动
4、打电话给您订货的,请客户放心,我们想尽一切办法,本日一定会给客户订货的,请客户不要乱打电话,放宽心,订到卷烟没问题。下面是网上订货常会出现问题:订货网址打不开怎么办?答:检查电脑的网络问题,检查网址是否正确,如果全部正确,可以过一段时间重试。网订客户忘记登录密码怎么办?答:及时联系客户经理,由客户经理与订单部进行联系,帮忙查找密码或申请密码重置。订错卷烟怎么办?答:在没有划款的情况下,可以修改订单,程序和订货一样。订货时银行卡中余额不足可以提交订单吗?答:可以提交,所差款项要在当天下午4:00之前存入银行。网络订货平台特别慢怎么办?答:网络特别慢的主要原因是零售户集中订货,形成订货高峰期,从而
5、造成网速较慢,客户可以过一段时间在重新登录平台。订货时出现卷烟品牌,但是交易数量却为零,怎么回事?答:这说明该品牌卷烟没有货源,现在卷烟订货平台还有待于进一步完善,以后会进一步完善订货平台,使没有货源的品牌不在订货平台中出现。网订客户不能登录系统咋办?答:首先客户要排查网络和网址是否正确;其次客户可以选择备用网址http:/222.187.114.12登录,如果还不能登录成功,客户可以拨打客户经理电话或是XX;如提示“用户名不存在”或“密码不正确”首先要核实用户名是否正确,其次是拨打客户经理电话或是XX进行咨询。6. 为什么订货必须是5的倍数?答:由于我们使用的大码到条设备,目前国际上使用的都
6、是5的倍数计数,设备只有卷烟条数达5的倍数才识别,所以客户订烟必须是5的倍数,但异形卷烟除外,由于全徐州市每天订异形卷烟客户数很少,再加上异形卷烟供应品种少,是由人工装箱的,就不涉及5的倍数问题。7、为什么有的客户必须订货数量是25的倍数呢?答:为了减少运输成本,让周转箱真正发挥作用,提升送货效率,徐州市局针对中一以上客户(含中一)实行25的倍数供货。其他中小客户,由于经营能力有限,按5的倍数供货。8.订货数量按规定必须是5的倍数,但是有时是5的倍数无法提交怎么办?答:异形卷烟不在5的倍数范围之内,标注黄颜色的卷烟不算在5的倍数内。9.我是电话订货客户,现在已超过时间未来电话订货咋么办?答:可
7、以拨打XX向咨询受理人员进行反馈,咨询受理人员在接到客户电话后,会将问题转接到相关订货员,并提醒订货员尽快为客户订货。如果一直打不进去,客户可以在家中暂时等候电话,订货员处理完当日订货客户后,会在下午16点前重新复播当日电话不成功客户。在XX线路持续繁忙的情况下,客户还可以进行语音留言,咨询受理人员看到客户留言后会及时回复并转接到相关订货员,为客户及时订货。也可打客户经理电话或86261653、86261652电话,进行咨询。10.上午有事不在家未接到订货电话怎么办?答:不用着急。电话订货员会在下午2点以后和下班之前重新拨打您的电话给予订货,请您在家等候电话。11.电话订货客户有急事想提前订货
8、怎么办?答:拨打客户经理电话或XX咨询电话进行订货。12. 电话订货客户如何更换电话号码?答:准备好烟草证法人的身份证复印件交给客户经理、送货员或是稽查员,下周期订货时可以使用新的电话号码。(二)货源供应方面13.我与客户只隔一条马路,客户昨天订到品牌卷烟,而我今天咋没有?答:由于有些品牌规格数量较少,只够某一天订购的,已经销售完了,很抱歉,请您不要生气,要理解,这种机会大家是均等,可能下次您有,他没有。14.我隔壁小店上午订到品牌卷烟,而我下午就没有了,咋回事?答:首先请您谅解,由于有些品牌规格数量较少,全徐州市订货客户多,可能上午该客户早订了,下次订烟您也提前订一下。15.为什么我紧邻的超
9、市有品牌卷烟而我没有?答:由于该系列卷烟零售价格高且计货源较少,为了培育好该卷烟针对超市及大中型客户进行投放,导致无法将该卷烟投放到所有客户。16.为什么同级别的客户我的硬白红杉树卷烟货源少?答:该卷烟的投放是按照您该价位省外卷烟上月份订购数量的多少按比例进行投放,说明您上月份该价位省外卷烟您上月份订购的比别的客户少 。17.我是小型客户销售量少但我能够销售部分中、高档次卷烟,为什么部分促销政策我享受不到?答:厂家进行促销主要考虑到两个因素:一是为了确保达到培育效果,让品牌适应客户,提高销售积极性;二是担心订购后滞销出现降价销售的现象而影响培育效果,采取分区域进行促销,导致您无法享受到促销政策
10、。18.为什么部分单一品牌卷烟订购量受限制?答:一方面受货源计划影响,另外防止投放过剩影响卷烟销售难以提高客户销售积极性的现象发生。19.七匹狼系列卷烟普遍滞销,为什么还要推荐订购?答:为了适应烟草行业的发展,适应工业企业品牌不断整合的要求,由于该系列卷烟是知名品牌,同时上级领导针对该系列卷烟下发销售计划,让品牌逐步适应客户,提高品牌知名度。20.为什么卷烟货源变换过于频繁?答:由于卷烟的生产与运输有一定的程序且要求过于严格,同时卷烟生产受计划控制,为了不影响销售进一步促进卷烟流通致使卷烟品牌变换频繁。21.当前部分地产货源零售价格过猛,为什么烟草公司不制止?答:由于我们规定的价格是最低零售指
11、导价格,现在是市场经济,商品价格受市场因素影响,价格波动时自然现象,烟草公司也只是给出卷烟商品零售指导价格,其价格管理是由物价部门管理的。22.为什么好卖的卷烟限量,而滞销品牌客户经理督促订购销售?答:由于所谓的适销品牌与滞销品牌与辖区消费习惯有密切的关系,同时烟草公司在 签订合同时,生产方为了维护自身利益,存在货源搭配问题,为了维护烟草公司的利益,减少卷烟积压,扭转过于依赖某品牌的现象而加大引导力度。23.为什么现在的卷烟货源充足而年末货源特别紧张,甚至有的省外品牌无法购买到?答:由于卷烟是一种特殊商品,对人们身体健康带有一定的危害性,所以国家对烟草实行的严格的计划生产、计划销售的供应政策;
12、由于每到年底,卷烟销售进入旺季,喜事剧增,卷烟需求量较大,导致出现此类现象。24.金鹰公司门市是如何进行分类的?供货量是否按照分类标准?答:根据国家局同意的分类标准,金鹰公司门市符合烟酒商店的分类标准,因此全部被划分为烟酒商店,货源供应按照烟酒商店供货标准执行。但根据XX市委市政府和市局的相关要求,金鹰公司门市要负责政府招待、机关团体用烟以及少量喜殡事用烟,因此在货源供应上也参照KA类客户供应标准进行供货,目前金鹰公司门市供应也是限量供应、计划供应,等同于一般商场超市。25.作为食杂店,平时卖烟不多,有时突然遇到红白事用烟,烟草局怎么给予解决呢?答:红白事用烟一般都是紧俏品牌卷烟,按照目前货源
13、情况,确实无法满足要求,我们希望客户一是引导消费者改要同档次其它品牌卷烟,作为紧俏货货源替代品;二是平时做好货源的储备,加大顺销品牌卷烟的日常库存,以应对突发性用烟的需求。(三)客户等级评定方面26.客户业态、规模、市场类型是如何划分的?答:维度分类标识说明业态分类食杂店Z以销售烟、酒、饮料、休闲食品及日杂货为主,独立、传统的无明显品牌形象的零售业态。便利店B以开架自选为主,销售小容量应急性的食品、日用小百货等,以满足顾客便利性需求为主要目的零售业态。超市S以开架自选、消费者在出口付款为形式,满足消费者一次性选购大众化适用品需求的零售业态。商场N在一个建筑物内,经营若干大类商品;实行统一管理,
14、分区销售;满足顾客对时尚、中高档商品多样化选择需求的零售业态。烟酒商店Y以销售烟草制品、酒类商品为主的零售业态。娱乐服务类F以提供餐饮、住宿、休闲、娱乐等服务场所的业态。其他Q以经营各类非烟草制品为主的其他商品零售和服务形式,并不能归入上述6类业态的其他零售业态。市场类型城镇C店铺位于城区和镇区的零售客户。乡村X店铺位于上述城镇区域以外的零售客户。经营规模大1按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于前面20%的零售客户。中2按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于中间60%的零售客户。小3按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值
15、由大到小排序,位于后面20%的零售客户。27. 烟草局供应卷烟是按照等级给的,但我想知道烟草局如何划分客户等级的?能做到公平公正吗?答:根据国家局200852号文规定,客户分类由三个纬度构成,零售业态、市场类型和经营规模。零售业态又分商场类、超市类、便利店类、食杂店类、烟酒店类、服务娱乐类和其他类,共七个方面,不同业态供应卷烟数量不同,如:商场类供货量多、其他类供货量少。市场类型分为城镇和乡村,市场类型不同分配卷烟种类不同,如:城镇供应低档烟少,甚至有些低档烟不供应,而乡村低档烟供应量多,有些高档烟不供应。经营规模分为大、中、小,客户所占比例为:大型占20%、中型占60%、小型占20%,经营规
16、模划分依据是客户卷烟购进数量、购烟金额和价值因素,价值因素包括:客户守法情况、零售价格执行情况、重点品牌上柜率、客户配合度、经营面积、营业时间、店面形象等方面,经营规模半年调整一次。这里要强调的是客户的业态和市场类型一般是固定的,变动的是客户经营规模,客户级别要提升,一般要在经营规模下一点功夫,即从卷烟购进数量、购烟金额和价值因素加以提升。客户分类是全市统一客户分类、统一客户评价、统一供货标准,每半年由电脑根据半年来客户卷烟购进数量、购烟金额和价值因素进行数据累加,自动排序,自动生成,无任何人为因素,我可以向你保证:我们的客户分类实实在在做到公平、公正、公开。28.客户级别多长时间调整一次?答
17、:半年调整一次。29.适销货源投放的依据是什么?答:由客户规模的大小、配合度等方面所决定。30. 我是中型食杂店客户,我的规模等级本来就不高,每次给我供应的卷烟量总是比别人的少,我的规模等级怎么才能上得去? 答:按照客户分类标准,提醒客户在进货时要积极购销非紧俏货源,做到足量订购,并在销售上做好向消费者推荐、宣传、引导工作,努力提升自己的销售量。能订的尽量订足,按规定的指导价格销售,这样你的等级就自然上去了。31. “为什么只隔着一条马路,同样业态同样规模的两个客户,紧俏卷烟分配的不一样?”答:按照客户分类标准,电脑根据“统一客户分类、统一客户评价、统一重点品牌上柜率、统一供货标准、自动统一分
18、配货源”原则,根据以上原则,紧俏卷烟分配的不一样可能原因一是重点品牌上柜率不一样,重点品牌上柜率越高,紧俏卷烟分配多一些;二是否同一天订货,因为不是同一天订货的,由于紧俏货源不稳定,可能造成同一业态、同一规模的客户紧俏货源可能有所不同。32. 我是一位新办证卷烟零售户,为什么地产烟卷烟比其他客户少?答:因为你是新办证客户,客户级别比较低,是小型客户,所以地产烟供应比较少。客户的级别分为大中小型,主要是依据客户前期六个月的卷烟销售量和销售金额进行综合排名,把排名前20%的客户分为大型,中间60%分为中性,最后20%的客户为小型客户,而你前期没有销售数据,所以是小型,地产烟供应相比较较少,但只要你
19、努力增加品种上柜,提升自己的卷烟销售业绩,你的级别会逐渐上升的,到时,有效货源也会相应增多的。(四)订烟不成功方面33.造成客户订烟不成功的原因有以下方面:(1)部分客户存款不及时,造成订单作废没有收到货。(2)部分客户存款不足,造成订单作废没有收到货。(3)未按5的倍数(异形烟除外)、25的倍数提交订单,或将异形烟数量计入,造成订单提交不成功而没有收到货。(4)网上订货忘记提交造成。(5)客户忘记订货了。以上五种情况,都会造成订货不成功。对于订货不成功客户,要求客户经理每天晚上必须查阅当天所辖客户的订货情况,对于未订上货客户,及时联系,及时沟通,查明原因,做好解释工作,叫客户提前知道未订上货
20、。(五)卷烟品牌方面34.什么是知名品牌卷烟?答:在一年中全国销售量在排名前15名、全国销售收入在前15名的品牌卷烟,销售量在前15名和销售收入在前15名的品牌叫双十五品牌。35.双十五品牌卷烟有哪些品牌?答:2011年全国销售量前15名的品牌分别是:红塔山 双喜 云烟白沙 利群 娇子 泰山 南京 芙蓉王 七匹狼 黄鹤楼 玉溪 黄山14 中华 红双喜(上海) 2011年全国销售收入前15名的品牌分别是: 中华 云烟 芙蓉 双喜 利群 红塔山 白沙 玉溪 黄鹤楼 黄山 南京 七匹狼 红河 苏烟 娇子 36.鼓励培育品牌有哪些?答:黄金叶 钻石 长白山 兰州 贵烟 中南海 真龙 金圣 好猫 都宝
21、金桥37.什么是低焦油卷烟? 答:根据我国烟草专卖法律法规规定卷烟焦油含量低于8(包含8)以下的规格品牌卷烟是低焦油卷烟。38.目前我国低焦油卷烟有哪些? 答:分别是:长白山 黄鹤楼 兰州 红金龙 中南海 红双喜(上海) 七匹狼 红塔山 泰山 娇子”。39.什么是“532”?什么是“461”?答:“532”工程是指行业争取用五年或更长的一段时间,在全国范围内着力培育2个年产量500万箱、3个年产量300万箱、5个年产量200万箱以上的重点骨干品牌;“461”工程是指行业争取到2015年,着力培育12个销售收入超过400亿元的品牌,其中6个超过600亿元、1个超过1000亿元的高价值、高影响力的
22、品牌。40.江苏省内知名品牌有?答:江苏省内知名品牌有“苏烟、南京”。41.省外知名品牌有那些?答:红塔山、双喜、云烟、白沙、利群、娇子、泰山 、芙蓉王、七匹狼、黄鹤楼、玉溪、黄山、中华、红双喜(上海)和红河等。42.为什么要销售知名品牌卷烟?答:为了适应烟草业的发展,防止因工业企业品牌置换、品牌合并带来的负面影响,减少客户利益带来的损失,改变以前客户适应品牌的错误想法,让品牌进一步适应市场,知名品牌销售量都是销售量靠前,且都是大多是消费者认可的品牌。43.怎么样才能销售知名品牌?答:加大宣传引导力度,向消费者推荐卷烟卖点,要讲究陈列方法,要摆放在显要位置,要关注销售动态,要积极搜集消费者对知
23、名品牌意见反馈,要保持合理库存,要持续订购,必要时要针对性地进行促销。44. 卷烟品牌是如何分类?答:2007年1月1号制定新标准后分为五类: 一类:100元(含)以上/200支(标准条,不含税调拨价格) 二类:50(含)-100元(标准条,不含税调拨价格) 三类:30(含)-50元(标准条,不含税调拨价格) 四类:16.5(含)-30元(标准条,不含税调拨价格) 五类:16.5以下(标准条,不含税调拨价格)45.卷烟零售客户不销售知名品牌卷烟对自己的影响是什么?答:卷烟中间商不销售知名品牌卷烟将会导致客户群流失,营业额减少,卷烟经营利润减少,不能适应市场发展,将有可能被淘汰。(六)新入网客户
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