最经典的著名酒店管理公司培训经理手册.doc
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1、酒店管理公司培训经理手册目 录第一部基础篇1第一章培训经理的职责1第二章对培训经理的全新认识2第三章正确评估自己4第二部培训经理必须掌握的基础知识8第一章不可不知的培训理论8第一节什么是培训9第二节培训的发展11第三节教育还是培训12第二章培训需求分析13第一节从酒店的角度分析13第二节从员工的角度分析17第三节阻挠培训的六大误区19第三章如何选择最好的培训时机27第一节培训不是灵丹妙药28第二节是时候培训了吗?30第四章如何获得酒店管理者的支持43第一节如何摆平培训“无用论”44第五章如何安排受训者49第一节资历深的员工对培训不屑一顾,怎么办50第二节有人想去去不了,不想去的又推不掉,怎么办
2、56第三节培训,就是休息或旅游观光吗61第四节在受训者身后系一条隐形的鞭子63第六章成功培训方案的设计67第一节确定人们发展的需要68第七章成功培训项目的运作71第三部培训经理必备的技巧72第一章培训经理必须具备的基本授课技能72第一节了解所面对的学员73第二节把你要说的写下来79第三节如何选择培训方式91第四节如何选择使用的培训工具94第二章培训经理必须掌握的现场授课技巧101第一节第一节如何巧用声音和身体语言102第二节如何讲授一堂引人入胜的培训课106第三节如何获得反馈信息111第四节如何激励学员,有效调动学员的积极性116第五节然如何克服困难120第三章全面提升自身素质125第一节任何
3、迅速提升讲课技能126第二节塑造超然的人格魅力128第四章培训评估132第一节培训评估必须重视的5个问题132第一部 基础篇第一章 培训经理的职责【职务概要】酒店培训经理在人力资源总监的领导下,具体落实酒店的培训工作;根据经营需要,制定和实施员工的培训与发展计划,实现酒店的人力资源培训目标。【岗位职责】1. 根据酒店总体服务质量情况和员工培训需求,制订、组织、落实酒店年度和月度培训计划;2. 根据各部门服务质量情况及员工素质需求,协助部门制订培训计划,并检查计划实施情况,总体培训情况和各部门培训检查情况进行总结,对培训效果做出客观评估,提出培训新方案;3. 拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验
4、和资料,开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;4. 讲授培训课程,指导、辅助各部门贯彻落实各项培训项目,为内部培训员提供咨询和指导,提高培训质量及效果;5. 负责做好员工培训各课目考核与验收工作,做好培训记录、培训考核的管理工作;并撰写员工培训的评估报告,呈交人力资源总监;6. 负责各类证书的考证、保管工作;7. 与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为酒店提供培训;8. 管理、设置、添购各种培训所需要的物资器具、教育设备并做好维护保养工作;9. 根据酒店安排,负责做好实习培训人员的管理工作;10. 负责培训员俱乐部工作,健全培训网络组织,开展每月的酒店培训员俱乐部活动,提
5、高部门兼职培训员的培训技能、素质,组织有关的参观、学习、考察;11. 确保每一位新选用的员工在正式上岗工作之前都必须经过岗前培训和提高培训,具备岗位所要求的素养和知识;12. 组织培训员俱乐部成员对酒店员工进行二门以上的外语培训;13. 及时保持与管理酒店及各兄弟酒店的培训沟通;14. 完成人力资源总监交办的其它工作。【学习提示】l 培训经理是什么样的人呢?l 成为培训经理需要具备哪些条件呢?l 你具备这些条件吗?在这一章里将会为你解答以上的问题,帮助你更深入地了解培训经理这一职业的内涵,并使你进一步了解自己。第二章 对培训经理的全新认识一、酒店培训经理的角色酒店培训经理就是承担酒店培训教学任
6、务的人,他通过各种方式把尖端的信息整合,传授给酒店和个人。培训经理的任务不是教培训对象学习,而是为他们的学习创造条件,以启发的方式,推动每一个人在他自己个人的发展道路上前进。在培训工作中,培训经理具有多重身份;u 激励者(激发他人热情)u 讲师(传授知识)u 参谋者(提供方法与建议)u 辅助者(协助解决疑难)u 调停者(控制局面)二、培训经理需要具备的“软、硬件”培训经理应具备三方面的基本素质:u 知识u 技能u 态度知识培训经理必须掌握两方面的基本知识: 与培训工作相关的知识,比如酒店培训的基本理念、培训工作的内容、流程等; 与培训课程相关的知识,比如部门的兼职培训经理,最好是部门专业知识强
7、的人员来担任。但作为酒店的培训经理,要对酒店各个运作流程要深入的领会。技能技能分为技术和能力两部分,培训经理需要掌握一定的授课技术,比如如果有效地运用身体语言去加强授课的效果。另外,思维能力、分析能力、表达能力等也是必不可少的。态度培训经理的职责不仅仅是传授知识,他还应启发培训对象思考,开发培训对象的热情和潜力,如果他本人没有积极、自信、负责的态度,就很难做好这份工作,很难对他的培训对象产生影响。开元酒店的培训经理必须具有积极向上的人生态度和正确的价值观,在工作中,应该表现出:认真负责、有爱心、热情、细致耐心、灵活、诚实、幽默、思维敏捷、冷静和客观。第三章 正确评估自己自己是否具备当培训经理的
8、潜质呢?自己在哪方面有较强的优势,自己又有哪些不足呢?请如实填写以下的测试表格,它将帮助你更清晰地了解自己。测一测你是否具备做培训经理的能力做“A”题时,根据自我评价确定“好”、“一般”或“差”;对每组的“B”、“C”题,做出“是”或“否”的判断;对每组的“D”、“E”题,做出“能”或“否”的判断。第一组:A 记忆力如何? 好 一般 差B 仍记得小学二年级的语文老师 是 否C 还记得中学毕业的时间和情况? 是 否D 看一遍G、M、Y、S、H几个字母能默写出来吗? 能 否E 能在三秒内背诵出下面的唐诗吗? 能 否别梦依依到谢家,小廊围合曲阑斜多情只有春庭月,犹为离人照落花第二组:A 分析能力如何
9、? 好 一般 差B 同事认为你是有高见之人? 是 否C 是否常独立思考一些事情? 是 否D 没有文凭能不能做出成绩? 能 否E 多数情况下,能心想事成吗? 能 否第三组:A 概括能力如何? 好 一般 差B 常吟诵一些名言警句: 是 否C 同事不认为你讲话罗嗦? 是 否D 看过一篇文章后,能否知道其中内容? 能 否E 你认为数学能够比化学有更广泛的实用性? 能 否第四组:A 你的推理能力如何? 好 一般 差B 你在任何时候说话都逻辑严谨吗? 是 否C 你能在侦探电影未结束之时就准确地分析出结果吗? 是 否D 能否在5秒钟时间内回答:爸爸的爷爷的儿子的孙子是你什么人?能 否E 能否确认,抽烟致癌是
10、尼古丁中毒引起的? 能 否第五组:A 想象力如何? 好 一般 差B 是否是一个善于憧憬未来生活的人? 是 否C 对同一件事,有与众不同的结论? 是 否D 如果讲话引起了别人的笑声,能否在10秒钟内列举5种以上别人发笑的原因? 能 否E 能否经常用举例的方法向别人说明问题? 能 否第六组:A 你的应变力如何? 好 一般 差B 骑自行车至今没发生过任何碰撞事故? 是 否C 对一种你不擅长的体育项目,会经常表示喜欢吗? 是 否D 在一个拥挤的车站,要接一个不认识的人,只知道客人座号。车站管理人员既不许你进入站内,又不允许你在出站口举出接站的牌子。你能在5秒钟内想出一个最合适的办法吗? 能 否E 你能
11、在绝大多数交际场合使自己成为中心人物吗? 能 否你的测试结果如下:对于所有“A”题有()个“好”,()个“一般”,()个“差”。对于所有“B、C”题有()个“是”,()个“否”对于所有“D、E”题有()个“能”,()个“否”。点评:1个“一般”,5个“好”,10个以上“是”,10个以上“能”。处于此水平的人,十分适合做培训经理。2个“好”,4个以上“一般”,1个“是”,69个“能”。处于此水平的人,具备做培训经理的潜力,但仍有待提高。1个“一般”,5个“差”,5个以下“是”,5个以下“能”。处于此水平的人,较缺乏做培训经理的能力,如果有志从事这一行业,需做相当大的努力。提示:测试只是一个帮助你
12、认识自己的工具,它不能左右你真正的价值。要客观地认识你自己,需要多方面,多角度地去分析。自 我 分 析 表工作经验: 年 月现从事的职业:最高学历:专业:1. 是否曾从事与培训相关的工作?是 工作年限 年 月否2. 你在哪个领域的培训经理?(比如营销、餐饮、房务等)3. 你认为自己有哪些优点和缺点?优点 缺点4. 如果要成为培训经理,你认为自己具有哪些优势和劣势? 优势 劣势知识:能力:态度第二部 培训经理必须掌握的基础知识第一章 不可不知的培训理论【学习提示】培训对于你来说早就不是陌生的事物.但是,你真的对它了如指掌了吗?请试着回答以下问题l 你能清晰明确地定义什么是培训吗?l 你对培训基本
13、理论了解多少?l 你能准确地说出教育与培训的区别吗?第一节 什么是培训一、培训三要素广义上讲,培训可以为人力资源开发的中心环节。狭义上讲,培训即为提高人们实际工作能力而实施的有组织、有计划的介入行为。英国官方的培训委员会为培训下的定义是:“通过正式的、有组织的或者指导的方式,而不是一般监督、工作革新或经验,获得与工作要求相关的知识和技能的过程。”其实,我们没有必要去记住这些拗口的学术性的定义,对于培训经理来说,我们可以有自己更清晰的定义:培训是酒店为了有计划地帮助员工学习与工作有关的综合能力而采取的努力,这是能力包括知识、技能或是对于成功地完成工作至关重要析行为。通俗地说,培训这块大致包括:知
14、识、技能和态度这三大块,任何培训无非是为了实现知识、技能和态度的改变。知识、技能和态度是培训的三大要素,三者缺一不可。知识培训它是员工获取持续提高和发展的基础,员工只有具备一定的基础及专业知识,才能为其在各个领域的进一步发展提供坚实的支撑,我们在学校所学到的知识,大部分属于此类。技能培训知识只有转化成技能,才能真正产生价值,我们常说的“知识就是力量”,应该在这里得到充分体现;“科技是第一生产力”,只有当科技转化成为生产力的时候,它才能成为第一生产力;员工的工作技能是酒店产生效益、获得发展的根本源泉,因而技能培训也是酒店培训中的重要环节。提 示:知识技能运用知识需要掌握一定的技能,知识也可以转化
15、为技能。态度培训员工具备了扎实的理论和过硬的技能,但如果没有正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯,那么,他们给我们的酒店的很可能不是财富,而是损失。而有积极态度的员工,即使暂时在知识和技能上存在不足,但他们会为实现目标而主动、有效地去学习和提升自我,从而最终成为酒店所需的人才,因此态度培训是酒店必须持之以恒进行的核心重点训 练 卡(1) 你所在酒店的培训包括了知识、技能和态度三方面的内容吗?A. 是 B. 不是如果不是,欠缺哪方面的培训?(2) 你所在酒店现已开展了哪些培训?按知识、技能和态度分类:知识培训:技能培训:态度培训:第二节 培训的发展1891年,美国古典管理学家、科学管理之
16、父弗雷德里克W泰勒出版了科学管理一书,标志着现代管理学的建立。在这本薄薄的小册子中,泰勒提出了三条管理原则:对工人的操作进行科学研究,以代替原有的经验方法;科学地挑选、培训与教育工人;与工人相互合作,劳资双方共担责任。大家可以看到,培训是其中重要的一条。1961年,麦格希和赛耶出版了他们合著的酒店与工业中的培训一书,提出了三种分析法,至今仍是指导培训工作的主要方法。所谓三种分析法就是组织分析、工作分析和人员分析。组织分析强调对整个组织与组织目标、资源与资源分配的分析,其目的是为实现组织目标而制定具体培训规划、策略和内容。工作分析是组织分析所产生的各项工作内容的分解和分析,以明确工作流程以及对人
17、员的要求。人员分析则是将工作分析所得出的人员要求与现有人员状况进行比较分析,得出培训需求。对于培训的理论研究,在培训管理者和培训员中影响最深的还是马尔科姆诺尔斯和伊诺恩吉斯特洛姆的关于成人学习的理论体系,前者主要活跃于60年代和70年代,而后者主要在80年代和90年代。两人对现代培训工作的发展都做出了不可磨灭的贡献。他们的理论构想认为,一个人在走向成年时: 其自我概念由一个依附性的个体转向具有自主性的独立个体。 其日益丰富的经验累积为其提供日益丰富的学习源泉。 其学习欲越来越偏向自己在社会中的角色作用。其知识应用的时间概念已发生改变,学习知识不再是为了未来使用,而是为了眼前的实际应用。因此,其
18、学习的取向由以教学内容为中心转变为解决问题为中心。第三节 教育还是培训无论是教育还是培训,都关注员工知识、技能和态度的提升。正因为它们具有这样的共同点,许多人经常将两者混淆,搞不清它们之间到底有没有区别。训 练 卡你认为教育和培训有什么不同?将你的想法写下来:(1) (2) (3) (4) 对教育和培训一般的理解是:教育往往指的是学历教育,周期长,重点在于知识的学习;而培训则是非学历,周期较短,重点在于实用性知识或技能的学习。对于培训经理,仅仅有这样的认识是不够的,我们还必须剖析教育和培训更深一层的区别,从而对我们的培训工作产生指导作用。教育和培训的不同关键在于:教育区别点培训在教育中,知识主
19、要是通过教学而学会的,教师告知学生什么是真理。知识在培训中,知识主要是被发现的而不是传授的,培训员只是促进和帮助学员去发现真理。教学以教师为中心中心而培训则是以学院为中心教学主要关注那些可测评的行为行为培训虽然也关注行为,但它同时关注态度教学内容注重明确的行为性目标,强调信息的获取。目标培训虽然也注重目标的明确性,然而还强调人际技能的掌握(学习如何学习)教学内容关注于技术性能力内容而培训内容则还涉及人的技能,诸如决策能力和批评性思维能力,以及处理人际关系、进行管理和领导所需的一些软机能教学是以学科为中心的,一般采用讲课的方式,学员主动参与较少方法而培训则更个性化和多样化,注意与环境的融合,更强
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