单位管理培训学习材料.doc
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1、第6章6.1 综述单位管理是iUFO的报表系统中重要的关键信息,任何报表数据的来源都可归结到某个单位上,单位体系是整个报表管理的重要框架因素,在查询和分析中都要使用到。单位管理功能包括单位结构定义和单位信息定义;单位结构定义是单位信息定义的基础,只有在单位结构定义中定义过的单位结构字段,才可能在单位信息定义中出现。单位管理包括以下的工作:1、 单位结构管理:设置单位结构。2、 在单位信息管理主界面上,新建或修改、删除单位信息。3、 可对单位信息管理主界面进行列表定制。6.1.1 单位结构管理6.1.1.1 新建、修改单位结构【操作步骤】1、 用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【单位】,系统
2、出现单位管理主界面,如图6-1。图6-12、 用鼠标单击单位结构管理按钮,系统出现单位结构管理主界面,如图6-2。图623、 如果需要新建单位结构,则单击新建按钮;如果要修改单位结构,则单击修改按钮;系统将显示如图6-3所示界面。图6-34、 录入或修改单位结构项目。【单位结构项目说明】如图6-3。l 名称:必须输入,新建单位结构的名称,如“单位地址”等。l 类型:参照选择,只能选择字符、编码类型。l 编码选择:当结构类型为编码类型时,编码选择框将变成可用的,您可从中指定该字段对应的编码,这样在录入单位信息时,该项单位信息的内容就限定只能从定义好的编码内容中选择一项,不允许随便录入。编码是用户
3、在编码管理中创建的。l 长度:如果该单位结构是字符型的,您必须指定允许的最大长度。l 必须录入:如果系统中已有单位信息,则新建的单位结构字段不允许被设置成“必须录入”,置灰禁用。6.1.1.2 删除单位结构【操作步骤】1、 用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【单位】,系统出现单位管理主界面,如图6-1。2、 用鼠标单击单位结构管理按钮,系统出现单位结构管理主界面,如图6-2。3、 选择要删除的单位结构字段(可以多选),单击删除按钮,系统将删除您选择的单位结构字段。 注意l 系统缺省的单位结构字段有:单位编码、单位名称。l 当系统中已录入单位信息后,只允许修改未应用的单位结构字段,已应用的单
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