某移动员工关爱EAP实施成果总结.doc
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1、以人为本?实现企业发展与员工成长双赢-河北移动南区客服中心员工关爱EAP项目成果汇报中国移动通信集团河北有限公司南区客户服务中心2009年10月目录项目背景项目实施项目成效项目总结概述河北移动南区客服中心自2004年7月成立之初?确立了“以人为本”的团队建设管理理念?2005年3月首批开展了增强团队凝聚力、拓展个人潜能的全员精英拓展训练?拉开了EAP项目的序幕?2007年7月中心正式引入EAP项目?2008年成为河北移动EAP项目试点单位。经过三年的探索和实对紧张工作践?河北移动南区客服中的适应能力心在专业支持和管理支持对个人思的双重保障下?从解决员对工作与生活想、意志工心理健康逐步发展到培的
2、协调能力的提升能力育员工全面成长?同时将对工作、生EAP项目与企业管理和发活挫折的承展相融合?以建立和谐的受能力员工与组织关系.提升企业综合效益?实现组织与个个人潜能人双赢的最终目标。项目实施背景企业现状分析服务规模扩大带来人员的压力?南区客服中心从2004年9月至2008年?话务量以每年1000万速度递增?截止2008年底?话务呼入量增长了2倍之多。人均服务客户数由成立时1?1.37万发展到2009年1?2.12万。业务范围、服务种类由单一基础服务发展到集基础话务服务、专业话务服务、投诉处理与管理、全面服务质量检查和管理、电子渠道运营管理、数据业务与营销活动的前测试支持、外呼营销、客户信息传
3、递等的高质量全方位服务格局?集团、省公司人员的控制?造成服务水平的下降。800090.00%25002.584.01%76.53%1:2.12万1:2.06万80.00%700065.91%70.00%20002600074.96%70.68%1:1.57万60.00%50001:1.37万50.00%15001.5400040.00%30001000130.00%200020.00%10005000.510.00%00.00%2004年2005年2006年2007年2008年00(9-12月)2006年2007年2008年2009年人工呼入量(万)人工接通量(万)人工接通率服务客户数(万)员
4、工数人均服务比项目实施背景企业现状分析新员工多、女员工多带来管理压力?五年来人员招聘共16批次?进出共计1500人?人员年龄集中在20-30岁间?女员工占比为80%以上?年青且刚出校门的他们?缺乏组织观念、团队合作意识。对紧张工作、生活的适应能力?工作、生活矛盾的化解能力和挫折承受能力急待提高。出生年份项目总数70年以前70-75年80-84年85-90年91年以后250688统计数据91917810.25.474.9构成比例%10019.40.1地理位置与员工需求带来管理压力?河北移动南区客户服务中心位于距市中心15公里外的石家庄市东开发区?位置偏远、交通不便?加之热线夜班多?交通安全隐患多
5、?造成员工对衣食住行后勤保障需求高与压管矛盾日益突出?成为当时急需解决的重要问题之一。项目实施背景企业现状分析热线工作性质带来员工职业的倦怠?热线服务工作的特点是?工作内容单调、重复、经常会接到恶意骚扰电话?部分员工长期处于客户的抱怨、投诉的环境?特别是对年轻的女员工来说?甚至会造成“一个骚扰一轮班”的不良心理影响。员工挫败感增加?成就感降低。工作时间长不规律、强度大?更易使员工积累负性情绪?如何调动员工积极性和工作热情成为一项管理难题。企业高标准的关键KPI考核、客户对服务的高期望、以及企业对员工个人业绩考核?给员工带来一定的心理紧张感?增加了心理压力项目实施背景企业现状分析必要与紧迫综上所
6、述?以上问题长期困扰着中心管理人员而不得化解?管理工作面临更多的是员工招聘、KPI设臵及员工绩效改善、优秀人员留存、压力舒解、情绪控制、内部人际和谐、团队建设、客户投诉处理、问题员工的帮助及员工职业规划等诸多压力和管理问题。亟待引入EAP等先进的管理理念和管理手段。加强员工队伍稳定、团队协作、业绩提升、职业素质、员工发展等?强化员工对企业的认同感、归属感?提高成就感?营造文明、和谐、进步的企业文化氛围。解决这些难题最有效和符合时代特征的方法目录项目背景项目实施项目成效项目总结EAP项目实施指导思想坚持以人为本的管理理念?秉承“正德厚生、臻于至善”的核心价值观?培养中心全体员工爱岗敬业、积极奉献
7、的优秀品德?树立在为客户服务中创一流业绩的职业品质。建立平等、关爱的和谐人际关系?帮助员工了解自我心理健康状态?对员工掌握和运用心理健康知识?促进员工身心健康?提升员工心理资本。为客户提供优质的服务?满足日趋丰富的客户需求?提高客户的满意对客户度和忠诚度.充分调动员工的积极性和创造性?提高其工作绩效进而增强企业服务质量。营造文明、和谐、进步的企业文化氛围?实现企业发展与员工对企业个人成长的双赢?EAP项目实施-总体规划(?工程)一个愿景员工成长体系一条主线关培实注养现满足员健自基础四项措施工全我需要情人价绪格值专业管理两个支持支持支持系统系统EAP项目实施管理支持系统搭建EAP三级管理架构?共
8、同推进EAP员工关爱工作顺利实施。以内外相结合的形式?逐步为企业建立自己的管理免疫体系。?加强组织领导?形成整体合力树立关爱员工的意识?营造互相关爱的氛围建立关爱员工的组织?制定关爱员工的制度一级管理?统一规划?强化管理统一年度规划?制定分项执行方案、组织落实实施EAP项目领导组实行项目管理制?建立分工明确、各负其责、密切配合、目标一致的工作机制。二级管理?加强宣传引导?增强员工感知。EAP项目EAP项目专工作组业支持组利用各种途径传播关爱理念?营造良好的内部氛围。加强工作情况沟通和信息交流。不定期通报员工关爱计划进三级管理展情况。?加强闭环管理?凸显关爱实效。EAP项目执行班组时时跟踪效果?
9、不断完善调整?定期通报与管理相融合?形成员工关爱长效机制。管理支持系统建立三级预防体系上报流程为降低员工心理危机事件的发生率?减少员工因心理危机带来的负面影响?本着重在预防?科学干预的原则?促进中心各项工作的和谐发展?建立“中心科室班组”三级心理危机预警与干预系统。架三构级体指导流程系案例分析-1干预措施员工心理问题分析三级心理危机预警与干预启动中心员工心理危机预警与根据中心员工心理危机预干预工作领导小组指示?警与干预工作领导小组指A员工近期工作情绪不高、示,专家组对A员工进行同事间交流甚少、性格较为孤1、心理专家组及时进行了心理干预得知员工情绪僻、喜欢独来独往。经班长与干预,对A员工采取“保
10、异常有如下原因导致?其沟通发现其情绪波动较大?护”措施?同时与家长取对工作和所有相关环境表现的得联系进行情况通报.1、该员工自行报考会计非常不满?并且有跳楼自杀倾专业?但报考学校将其个2、科室进行专门研究给向。了解到这一情况后班长及人关键证件丢失?故A员该员工安排假期调整休息,时对A员工进行情绪安抚.工认为世道不公?并安排心理专业人员定期同时将该员工的情况向科室进行心理辅导和关爱.?2、工作、生活中不知道进行汇报并根据科室意见上报如何与人打交道?从心底3、所在班组及时掌握思中心员工心理危机预警与干预不信任任何人?想动态,以亲情关怀为主,工作领导小组寻求专家组援助.工作指导为辅,合理加班3、所从
11、事话务工作压力中心员工心理危机预警与干调配、鼓励员工积极参加大?不知如何排解?预工作领导小组迅速安排心理各种集体活动,实施24小专家成功对其进行干预,使该员4、由于个人独处异地?时监护,使A员工感受到工从心理危机中走出来积极的与亲人之间报喜不报忧?“家”的温暖。投入到工作和生活中去。得不到应有关怀、关注、关心。A员工干预效果?经过三级预防体系提升?A员工未出现过击行为?目前正以新的精神面貌对待工作、生活。案例分析-2加强员工责任感?提升员工幸福指数深入剖析幸福与责任班会效果一封信引发思考员工现状主题班会2009年9月初?班组管理人由于员工队伍庞大?整个班会在轻松愉通过观看感动中国员在某知名网站
12、发现了一封我思想素质水平参差不齐?快的氛围。通过这次班之马班信使王顺友及好兵中心员工带有消极情绪的信件.部分员工缺少对紧张生活会使全体员工感受到了信件在员工中造成了很坏的影孟祥斌的视频短片?邀请的适应能力、对工作、生响。对此班组及时将针对这一企业为员工所做的工作团队员工谈谈感受和心得。活矛盾的化解能力、?源煳侍馍媳剖?以及福利?使员工全面折的承受能力。长时间面本次班会经历了10天客观的找到自身价值与科室经过认真研究并核实这对单一、重复的工作?造的时间跨越参加团队13个、企业利益之间的平衡点。一事件的真实性?及时向中心成个别员工出现消极、烦参加人员493人、旁听人心理危机预警与干预工作领导每位员
13、工通过这次班会躁、焦虑的现象。员42人次?班会工时共计小组进行上报.对自己的目标也更加的28小时。清晰?责任也更加的明领导小组针对这一突发事件立即做出了明确指示?通过确?同时也深刻认识到“幸福与责任”主题班会的形只有通过自己的辛勤劳式?正面宣传、积极引导?使动才能创造自己的美好员工全面客观的找到自身价值人生。班会收到心得报与企业利益之间的平衡点?积告108份?感言213条。极的投入到工作中。活动效果展现在管理中发现问题在管理中分析问题在管理中解决问题EAP项目实施专业支持系统序主题摘要参与人号、使用专业测试软件和访谈两种方式对全体员工进行人格、职业适应性、职业1倦怠、压力应对方式等心理检测?在
14、此基础上建立员工心理档案。、对员工心理素质状况及问题类型和程度进行分析?形成员工心理状况调查2余人次710职业适应性测试1分析报告、根据调研结果反映出的员工心理问题现状?研究制订实施计划3EAP每周半天一对一面访?直接为问题员工提供心理疏导与援助?解决重度员工心余人次60面对面心理辅导2理障碍问题?并对人员管理工作提出有效建议。后台压力缓解、人际关系优化、一线员工压力缓解、不良情绪控制、职业倦怠余人次500团体心理辅导3预防和应对、于年月日正式上线“心理家园专栏”心理健康网站?网站内容包括心2008229访问量点击量2000理知识、心理阅读、心理测验、心理幽默等内容?为员工提供汲取健康成分、心
15、理健康网站4余次排遣不良情绪、纠正失衡心理、培养积极人生态度和沟通心灵的平台。女子安全防卫知识讲座、情绪控制讲座、责任与卓越讲座、亲子人次参加2078心理科学知识讲座5教育讲座等人次?其中女员360工人次?男员工284年月日正式开通心理咨询热线?由心理专家受理员工咨询并提供辅导?200814据统计?咨询内容涉及人际关系、工作适应及压力问题、恋爱及婚姻问题、心人次?普通员工76心理咨询热线6理障碍倾向问题等方面人次?班?组?320长人次40拓展训练随访及延伸全程跟踪精英拓展训练活动过程?并记录拍摄采访相关活动案例?后期组织员余人7600工座谈评估心理素质提升效果。培训EAP项目实施软硬件专业建设
16、EAP是一项科学工程?不仅需要组织支持?更需要专业建设。软件建设硬件建设?中心在场地和资金内部网站紧张的情况下?耗资20余万元?购买?开通和建设了心理心理咨询户外拓展了SPCS即生理相干健康知识网站?为渠道训练及自主平衡系统和员工提供了心理健心理咨询室职业测评软件?建康教育和情绪疏导设了约30多平米的的网络平台?开通心理咨询室、心理心理咨询热线及面心理减压室心理档案室减压室、心理宣泄谈心理辅导?开展室和心理档案室等?户外拓展训练?制心理宣泄室为员工开辟出了放作宣传视频短片?松减压和心理训练专用场地和设施。项目实施员工心理成长体系建设通过优化运营管理模式?缓解员工工作压力?提高工作绩效。实施员工
17、关爱工程?员工心理帮助计划与员工职业生涯管理相互配合?引导员工在中心发展总目标下实现个人发展。深化企业文化建设?改善企业氛围?实现员工与企业发展的双赢。个人完成职业生涯设计?企业推行职业生涯规划实现自我价值培养适应能力?提高抗挫能力增强自控能力?巩固协调能力培养健全人格建设各种设施?加强现场情绪管理等关注情绪需求衣食住行、环境美化等满足基础需要项目实施员工心理成长体系建设第一阶梯满足员工基本生活需要安全防护知识讲座、女子防身操训练、防辐射衣服发放、空气清新健康关爱设备购臵等。特色孕妇班、妈妈班、就餐绿色通道特色班务增设全天七趟班车线路?全程共计240公里?辐射市区东西南北?方便员工上下班?避免
18、安全隐患?扩建车棚并增设充电插座?增加衣食住行和改善员工休息室面积和条件?解决好夜班员工回家困难问题?提高伙食标准、改善伙食质量?暑期发放冷饮冰糕等。生日蛋糕、结婚礼金、鲜花礼品、困难补助、生病探望、陪护、公情感关爱益慈善等环境美化增设空气清新设备、换气设备、绿植摆放。项目实施员工心理成长体系建设第二阶梯关注员工情绪需求用于员工对负性情绪的宣泄和释放。其中配备宣泄墙、宣泄人、沙袋等器材?员工可以心理通过击打沙袋、唱歌、听音乐、畅谈等方式消除心理压力?发泄不良情绪。宣泄室配备有生理心理测试仪、生物反馈放松治疗心理仪等高端科学测查设备?通过放松软件系统?可以使员工体验心理放松的感觉。减压室采用面对
19、面咨询形式接待员工咨询?帮助员心理工解决心理问题。聘请国家二级心理咨询师李俊丽教授坐诊?利用每周六或日为员工提沟通室供心理咨询服务。各班组负责人第一时间关注员工工作期间的情现场情绪起伏变化?加以辅助心情图片给予及时关爱?缓解员工当时情绪?以最短时间恢复最佳状疏导不良情绪?培养积极情绪管理态投入到工作中。感?保持稳定状态。项目实施员工心理成长体系建设第三阶梯培养健全人格户外精神拓展训练达到磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队的目的?同时提高员工人格品质、心理素质、增强自信心?使自己思想境界得以升华。个性员工咨询与辅导开讲座针对共性问题进行培养适提高抗通心理咨询热线?建立一对心理健康知识专题讲座
20、?女应能力挫能力一面对面咨询形式?为员工子安全防卫讲座、责任与提供了心理健康教育和情绪卓越讲座、情绪控制培训疏导的平台?培养建全人格巩固协增强自调能力控能力室内拓展培训?小团队辅导?确情绪与认知辅导对中心每一批入定心理问题较严重的人员?以及近期职半年的员工?进行员工情绪及认知心理波动较大的人员?做为重点心理心理辅导?引导其树立起积极的职业辅导人员?进行为不定期的小团队心心态?正确认识理想与现实的差距?理辅导。促使新进员工尽快融入到团队中。三、EAP项目实施过程项目推进中心通过一系列措施帮助员工完成自我实现?使员工充分发挥自己的潜能并获得职业生涯成功。企业职业生涯规划?为员工进行入职培训?上岗引
21、导?制定职业生涯目标?进行职业生涯规划的评估与修正?开展职业生涯规划活动?自我职业生涯设计建立职业记录和职位公告制度?建立组织职位信息系统?做好自我分析与定位进行工作绩效评估?确立自我职业生涯目标?畅通职业生涯通道?提拔?爱岗敬业?提升工作绩效?晋升?工作轮换?提供适宜?积极参加各项提升培训?的职业生涯发展机会?EAP与管理融合EAP与企业文化相结合优化组织氛围?提高员工对组织的认同业务知识竞赛?激发员工学习热情?促进创争工作开展?精英拓展培训?熔炼团队合作精神?提升员工素质文化歌咏比赛执行能力?提高员工思想觉悟?激发员工爱国热情?趣味运动会节日文化体育文化?增强员工身体素质?新年联欢会铸就卓
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