做个企业管理者---中高层管理培训课程精品课件.pptx
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1、做个企业管理者中高层管理 培训课程,目 录,计划原则,超级油轮综合症,核对表,申请表,计划的层次,使命/战略/目标,如何设定一个好的目标,有何证据检验,为什么设定目标?,组织安排时间,组织工作,进行决策,领导领导能力,领导者的价值,领导的行为,设定方向,整合团队,激励和鼓舞,实现个人目标,工作图,根据工作制作工作图,目标,信息目标卡,管理者的角色管理,管理的任务管理者和专家,角色转换,从专家到管理者,角色冲突,控制控制和激励,纠正错误,规范纪律,进行训导,检查时间表,事件记录文件,评估面谈,THE MANAGERS ROLE管理者的角色,管理定义,管理者的角色,领导一个团队去实现预定目标,管理
2、定义,“管理”一词来源于法语中的“mange”,意思是使马匹驯服和听话的驯马术!,管理者的角色,管理的任务,本书讨论对所有管理工作都通用的五种管理任务。计划 任务/战略的计划 目标的设定组织 安排时间 组织工作 作出决策领导 设定方向 整合团队 激励和鼓舞控制 纠正错误 进行训导 进行评估实现 将以上综合起来,完成该做的事情,管理者的角色,管理者和专家,管理者的角色,转变:从专家到管理者黄金规则,新任命的管理者重新审视以前的工作关系不要推卸责任要对新老板忠诚面对音乐你现在就是乐队指挥!,管理者的角色,转变:从专家到管理者黄金规则,新任管理者的老板向所有团队成员通知这次提升以及所有的前因后果进行
3、授权不是退位对新任管理者的角色冲突要加以关注,管理者的角色,角色冲突(练习),花几分钟时间来列出这些容易冲突的角色清单。你能做些什么来减少冲突?,管理者的角色,我的角色/责任(家庭,朋友,社交聚会,业余爱好)父亲/母亲儿子/女儿丈夫/妻子朋友善良的人,他们对角色的期望(老板,同事,新的下属)忠诚的管理者努力工作的职员公正的团队成员保护下属的老板强硬的领导者,PLANNING计 划,计划的原则ED SODA,所有好的战略或运营计划都要回答EDSODA这六个问题:经验?方向?当前情况?预期结果?最后期限?行动步骤?,计划,超级油轮综合症,一艘在尾部推进器的作用下以16节时速行驶的500000吨超级
4、油轮,要经过44分钟航行7海里后才能停下来!你的组织就像一艘超级油轮。它要花费很多的时间和资源停下来并/或改变方向。在确定你的目标和最后期限之前,首先 要问一个问题:“我们从哪里来?我们现在要去哪里?”,计划,核对表,计划,不足的资源不现实的使命/目标,应用,EDSODA是一种用于战略计划和营运计划的理想阶梯式方法。这是一种有用的列表方法,利用它可以设计任务说明书以及任务目标,还可以用作建构如下的活动框架。,计划,会 议,演 讲,报 告,计划的层次,计划,使命,使命是对组织的如下事项的自由而不精确的陈述:目的总体任务道德规范职业,或政策例如:“为我们的顾客提供优质服务。”,计划,战略,战略是对
5、如何实现使命所进行的有意识的选择。例如:“目标是少数几个重要而可衡量的差异,来改善对客户的服务。”,计划,目标,目标是少数几个重要的可衡量的差异,存在于目前的表现和某个给定时段结束时的预期表现之间。例如:“在7月31日之前,在不增加额外人员的情况下,把顾客对送货的抱怨次数从现在的每月10次减少到每月最多382次。”,计划,如何设定一个好的目标,计划,必须符合3个标准,必须有3个组成部分,行动步骤=子目标,必要性 代表着与预期效果之间的关键差现实性 基本可以实现(老板/实施者)一致性 已经得到老板和实施者的一致认可,结果 要实现什么?最后期限 具体在什么时间之前?限制 没有?要是?目标必须在什么
6、样的限制条件下实现以 及会使目标变得无效和空泛的“借口”。,目标证据检验,为了检查一个目标是否已经很好地形成,进行一下证据检验:“你将采用什么证据来证明你已经成功?”实际上,这个问题的答案就是目标本身!,计划,目标为什么设定目标?,如果你曾经打过保龄球,设想一下如果没有球瓶会怎么样!你还能继续 打多久?对一场没有球门的足球比赛,你能坚持看多久?想过在晚上打高尔夫球吗?!在工作中没有目标,就好像以上这些情况不但没趣,而且还会挫败人的积极性!,计划,ORGANISING组 织,安排时间时间规划的准则,定义并记录你的主要目标选择适当的时间规划的工具确定最有效的节约时间的方法进行计划!,组织,安排时间
7、1:定义并记录主要目标,为了定义你的主要目标,首先对你自己进行EDSODA练习!我从哪儿来?我要去哪儿(如果我继续前进的话)?我现在在哪儿?我希望去哪儿?我希望什么时候到那儿?我怎样到那儿?,组织,经验?方向?当前情况?预期结果?最后期限?行动步骤?,安排时间1:定义并记录主要目标,你的EDSODA练习结果将帮助你建立你的目标漏斗,它能帮助你集中精力于每天的行动步骤。,组织,EDSODA,目标漏斗,职业目标,年度目标,月度目标,周目标,行动,日目标,安排时间2:时间计划工具,袖珍的或公文包型计划工具桌面日记(每天一页或每周一页)桌面日历(每天一页+前一页的背面)挂在墙上的计划工具(一眼能看到全
8、年的计划),组织,备忘记事本时间管理工具时间系统,安排时间2:时间计划工具,列出所要做的事情的清单(可根据计划者的需要增加或减少事项)个人电脑(安装有时间计划软件)便携式备忘计算器(备忘信息+电话号码)报事贴(可以同墙式计划工具一块使用,也可单独使用),组织,安排时间3:节约时间的方法(练习),为了确认最有用的节约时间的方法,你首先要确定你浪费时间的行为。按照对你的重要程度,对以下情况进行分级:电话太多 要读的东西太多 干扰太多 装备不足 会议太多,组织,老板优柔寡断文案工作太多同事能力低工作人员太少我不能说“不”!,安排时间3:节约时间的方法(在办公室中),对要做的事情进行排序:A=现在就做
9、 B=马上就做 C=稍后再做像牙科医生那样处理所有的约会在没有打扰的情况下,度过“安静的一个小时”不要重复接触同一张纸!努力做到这一点会很有用的!把约会组织起来同时进行,并进行时间限制经常从别人那儿获取精确的信息对会议进行严格的时间控制,并坚持不懈,组织,安排时间3:节约时间的方法(在办公室以外),总是把时间计划手册放在手边有效地使用零碎时间阅读新闻周刊,而不是每日新闻每隔一天看一次电视新闻每天早起30分钟冻结用于个人兴趣爱好的时间在拿不准的时候立即去做!,组织,安排时间3:节约时间的方法之一(记忆技巧),节约时间的方法之一是提高记忆力!在这里介绍一种记忆技巧,罗马人用它来记忆一系列的事情。L
10、OCUS(地点)系统首先,按照房间或家具的特定顺序,“访问”你的 房子/公寓或房间一旦决定下来,就一直用这种顺序对这一地点 进行想象中的访问在每个房间/地方放上你所想记住的 某项目的夸张的模版或标识。这样,当你再次“访问”的时候,就会触发 你的记忆,组织,2,1,3,4,安排时间3:节约时间的方法(记忆技巧),有时候,你会在慢跑时、在浴室里或者在 半夜的时候思考某些重要的事情,这儿介绍另 一种方法来记住这些重要的事情。提醒盒你可以想象在一个虚拟的盒子里有一张大大的 白卡片,你可以在上面记录一些信息。每当你 想雇某些重要的事情,但是又不能把它记录在 纸上时,取出你想象中的擦子,擦除以前的信 息,
11、然后记上新的信息,关上盒子。回忆的时 候,就问自己:“今天在虚拟的盒里有什么?”,组织,安排时间4:进行计划!,正如有人曾经说的:“今天是你余下的生命中的第一天。”因此,什么时候进行计划都不算晚即使你本应在以前就开始计划!为了帮助你迈出第一步,在“实现”部分有一些关于行动计划方面的练习,你也许会愿意去完成。祝你好运!,组织,安排工作,职业经理通过以下方法来安排自己部门的工作:工作描述表 某项工作应由哪个职能部门来完成?工作要求表 某项工作应由什么样的人员来完成?工作图 每个工作人员应被赋予什么样的职责?如何对其进行评价?,组织,安排工作工作描述表,一份针对每个部门的最新的工作描述表能帮助避免工
12、作的重复或重叠,因此它至少应具备以下几项内容:责任每一职位所负的责任清单规模职位的“大小”框架职位在组织中的位置关系职位所需要的与组织内部和外部的联系清单,以及联系的频率,组织,安排工作工作要求表,一份针对每个职位的工作要求表按照这十项可测量的标准对被要求圆满完成工作的人员进行描述:,组织,安排工作工作图,组织,工作描述表和工作要求表是正式的并且多少有些死板。而工作图相对就要灵活些,并且可以根据需要进行修改。每当工作本身或从事该项工作的人员有了变动时,就可用一支铅笔和一个擦子来对工作图进行更新。工作图必须涵盖四项基本的业绩组成因素:使命 这个人为什么会在这里?责任 对责任的每个方面都用一个短语
13、进行概括 标准 当时,在职责的各个方面的表现是令人满意的 权限 在职责的每个方面,工作人员的权限范围有多大?,制定决策IABEAD方法,I 确定真正的问题实际发生的情况与应当发生的情况之间的差异是什么?A 分析导致问题的可能原因,并确定哪个原因最有可能针对每个可能的原因收集支持和反对的证据。给每个原因“打分”。B 对问题采用头脑风暴法提出解决方案记录所有的想法。先不要对它们进行评价。鼓励疯狂的想法!E 评价每种备择方案,并进行合理决策根据标准对每种方法进行打分,并选择得分最高的方法。A 预测什么可能会出错制定一套备用计划,以防你的决策有问题D 开始执行!实现你的决策做什么?由谁来做?到什么时候
14、完成?需要什么资源?,组织,LEADING领 导,是否存在一个理想的领导者?从人的个性方面来看是肯定不存在的。这儿有40个形容词,它们是从几百个词中选出来的。这几百个词都是近五年来参加这门课程的学员在回答一个问题时所给出的答案。这个问题就是:“请描述一下你所知道的最好的领导者。”有胆略的 勤奋的 宽宏大量的 有能力的 公平的 坚决的 友好的 精力充沛的 果断的 敏感的 其中有些你会同意,有些你可能不同意。很多是自相矛盾的!,领导能力,领导,坚忍不拔的飞扬跋扈的有权威的富有魅力的善于沟通的理解力强的鼓舞人心的随意的诚实的谨慎的,坚定的不辞劳苦的用人不疑的有创造性的大胆的乐于助人的平等的可协商的倔
15、强的极自信的,有进取心的胸怀大志的热情的雷厉风行的善于分析的傲慢的忠诚的冷淡的坚决的直觉灵敏的,领导者的价值,虽然领导者的个人特征对于其是否受到尊重以及是否被追随并不起什么大的作用,但领导者的价值观和态度却可以。在有着成功领导者的团队中,团队成员最常提到的价值观和态度有:正直:在处理人与资源时都一视同仁 尊重人的尊严 坚信人们付出的努力与其从工作中寻找的意义是直接相关的 具有进行有说服力的思想沟通的热情,领导,领导行为,在对成功的领导者实际都做了些什么进行了多年的研究后,哈佛大学的约翰教授得出结论,认为领导者所致力的活动可分为三种类型:确定方向(给团队提供一个远景或使命,以及如何实现的战略)协
16、调团队(使整个团队都能接受使命,并且遵循既定的战略)激励和鼓舞团队成员(使他们的努力变得有意义),领导,确定方向,确定方向与计划并不是同一件事情。领导人/管理者首先要为整个团队确定一个全局的战略方向,然后再制定或授权制定如何实现战略目标的行动计划。确定方向就是对在战略目标实现后会是一个什么样的情况与团队成员进行沟通,同时简要描述采用什么样的战略防御来实现目标是战略而不是战术。方向的确定包括清晰的沟通无论是用文档还是用报告的方式;还要具有用有活力的、吸引人的、专业的方式来简化和阐明思想的能力。,领导,确定方向形成使命,不管它被称为使命、远景、信条、纳还是其他什么东西,成功的领导者总能提供给团队“
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