人际关系的沟通与协调.doc
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1、 毕 业 论 文论文题目 人际关系的沟通与协调 学 院 华北电力大学成人教育学院 专业年级 人力资源管理 2010级 姓名学号 初亚秋 201020003 指导教师 赵玲 职 称 高级人力资源师 (2012 年 6 月)华北电力大学教务处制中文摘要随着我国社会和经济的发展,市场经济制度的建立和完善,企业管理也日趋理性化和规范化,企业的消费需求正不断呈现出多样化和个性化特征。这些变化使得企业间的竞争已从早期的价格竞争、质量竞争发展到今天的人才竞争。企业人际沟通协调应对体现的是企业的核心价值和经营理念,沟通的建立、经营和管理可以快速提升企业的企业形象、知名度和美誉度,是企业上规模、上档次,扩大在公
2、众中的影响力,提高市场占有率的有利手段和有效的竞争方式。本文对我国企业人际沟通协调应对现状进行了分析,提出了加强企业人际关系沟通与协调方面应对的建议。关键词: 人际关系;沟通;协调ABSTRACTAbstract: With Chinas social and economic development, the market economy system, establish and perfect the management has become more and more rational and standardization, the enterprise is the consum
3、ption demand displays diverse and personalized feature. These changes make the competition between enterprises from the early development of competitive price competition, the quality of talent competition until today. Enterprise interpersonal coordinated to reflect the core value of the enterprises
4、 management idea, communication and the establishment, operation and management of the enterprises can rapidly promote enterprise image, visibility and reputation, is the enterprise scale and grade in the influential in public, expand the market share, improve the competition advantage means and eff
5、ective way. Based on our enterprise interpersonal communicationKeywords: interpersonal relationships, Communication, coordinate目录中文摘要IABSTRACTII目录III绪论1一、什么是人际交往2(一)、人际交往的定义及其心理因素2(二)、人际关系的重要意义2二、什么是沟通3(一)、什么是沟通3(二)、沟通的方法4(三)、沟通能力的培养6(四)、沟通在管理中的作用6三、企业管理中沟通存在现象与问题8(一)、与上级沟通存在的问题8(二)、关于企业管理中沟通存在的其他问题
6、9四、关于提高企业管理沟通的措施11(一)、如何与上司相处11(二)、如何与下属沟通12(三)、下属沟通的注意事项12(四)、克服人际沟通的障碍13结 论15参考文献16致 谢17绪论现代企业中,“你”“我”“他”都必须进行沟通,互相了解,互通信息,然而,在现实生活中,“你”“我”“他”却常常隔着一道道无形的“玻璃墙”,妨碍了大家进行互相的了解。尽管现代的科技是那样的发达,但却无法打破着道“玻璃墙”。仔细作出了分析,我们是随时都能感觉到这道“玻璃墙”的存在。沟通在企业管理中是一个非常重要的要素,对企业决策,上,下级的协调,员工的激励起了重要的作用。受到各方面因素的影响,企业管理中出现了沟通道路
7、不顺畅的问题。“沟通”是一座桥梁,“沟通”是一系脉流,“沟通”是一把钥匙。在管理活动中,沟通是一个不可忽略的重要方面,沟通带来的影响是越来越大了。因而,一定要营造一个良好的沟通环境和氛围,促使沟通道路顺畅。作为现代企业的管理人,这样才能让企业有更好更高的发展,这样的沟通才有凝聚力。一、什么是人际交往(一)、人际交往的定义及其心理因素人际交往也称人际关系,是人与人之间心理上的关系。人际交往表现为人与人之间的心理距离,反映着人们寻求满足需要的心理状态。从动态讲,人际交往是指人与人之间一切直接或间接的相互作用,但都超不出信息沟通与物质交换的范围;从静态讲,是指人与人之间通过动态的相互作用形成的情感联
8、系。据估计,大学生每天除了睡眠外,其余时间中有70%左右用于人际交往。有的人对成功人士进行分析,得出的结论为85%的成功人士与良好的人际关系有关。因此,人际交往对大学生起着重要作用。人际交往的心理因素包括认知、动机、情感、态度与行为等。认知是个体对人际关系的知觉状态,是人际关系的前提。人与人的交往首先是感知、识别、理解开始的,彼此之间不相识、不相知,就不可能建立人际关系。认知包括个体对自己与他人、他人与自己关系的了解与把握,它使个体能够在交往中更好地、有针对性的调节与他人的关系。动机在人际关系中有着引发、指向和强化功能。人与人的交往总是缘于某种需要,愿望与诱因。情感是人际关系的重要调节因素,人
9、们在交往过程中,总是伴随着一定的情感体验,如满意与不满意、喜爱与厌恶等,人们正是根据自身情感体验不断调整人际关系。情感直接关涉着交往双方在情感需要方面的满足程度,即心理距离。可以说,情感是人际关系中最重要的部分,它往往被当作判断人际关系状态的决定性指标。态度是人际交往的重要变量,每时每刻都在表现某种态度,态度直接影响着人际关系的建立、形成与发展,例态度与偏见、歧视的相关直接影响着人们的人际交往。(二)、人际关系的重要意义人的成长、发展、成功、幸福都与人际关系密切相关。没有人与人之间的关系,就没有生活基础。对任何人而言,正常的人际交往和良好的人际关系都是其心理正常发展、个性保持健康和生活具有幸福
10、感的必要前提。 二、什么是沟通 (一)、什么是沟通一般说来,沟通能力指沟通者所具备的能胜任沟通工作的优良主观条件。简言之,人际沟通的能力指一个人与他人有效地进行沟通信息的能力,包括外在技巧和内在动因。其中,恰如其分和沟通效益是人们判断沟通能力的基本尺度。恰如其分,指沟通行为符合沟通情境和彼此相互关系的标准或期望沟通效益,则指沟通能力人是社会的动物,社会是人与人相互作用的产物。指出:“人是一切社会关系的总和。”“一个人的发展取决于和他直接或马克思间接进行交往的其他一切人的发展。”因此,沟通能力是一个人生存与发展的必备能力,也是决定一个人成功的必要条件。1. 职业工作需要沟通能力各行各业,无沦是会
11、计、社会工作者、工程师,还是医生、教师、推销员,沟通的技能非常重要。整体护理活动的实践表明护士需要70%的时间用于与他人沟通,剩下30%左右的时间用于分析问题和处理相关事务。很显然,如同其他职业一样,护理不仅需要专业知识和技能,而且越来越需要与他人沟通的能力。2社会活动需要沟通能力人们在生活中每时每刻都离不开实践活动,总不免要与他人沟通。但是,沟通本身也不是非常容易的事。要向他人表达一个意思,始终说不清楚;要为他人办一件好事,但有可能弄巧成拙;本来想与他人解除原有的隔阂,但可能弄得更僵。所以说,现实的实践活动需要有一定的沟通能力.3沟通也是身心健康的保证与家人沟通能使你享受天伦之乐;与恋人沟通
12、,能使你品尝到爱情的甘甜;在孤独时,沟通会使你得到安慰;在忧愁时,沟通会使你得到快乐。著名文学家、哲学家有句名言;如果把快乐告诉朋友,你将获得两个快乐;如果你把忧愁向朋友倾吐,你将被分担一半忧愁。(二)、沟通的方法1、方法(1) 悉心倾听:不打断对方,眼睛不躲闪,全神贯注地用心来听;沟通能力(2) 勇敢讲出:坦白讲出自已的内心感受、想法和期望;(3) 不能口出恶言:恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”;(4) 对事不对人;(5) 理性沟通,有情绪时避免沟通;(6) 敢于认错,勇于承担责任;(7) 要有耐心,也要有智慧;(8) 学会拒绝;2、要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通 不同的场
13、合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。 3、需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力 请你就以下问题认真地问问自己: 1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗? 2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗? 3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗? 4.在会议中,你善于发表自己的观点吗? 5.你是否经常与朋友保持联系? 6.在休闲时间,你
14、经常阅读书籍和报纸吗? 7.你能自行构思,写出一份报告吗? 8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗? 9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗? 10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗? 11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗? 12.喜欢与你的上司一起进餐吗? 4、你要问问自己,我的沟通方式是否合适 你要认真问自己以下几个问题:1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通?2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?3.你觉得别人适应你的沟通方式吗?要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关
15、系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。这时候的沟通方式就是最合适的。5、沟通的一些经典的沟通原则1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。 2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。 3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。 4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定。 5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。 6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。 6、恰当地运用肢体语言 很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体
16、语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。 试想,既然沟通有两个要素,思维与表达,那么,我们可以推论,沟通也有两个层面,即思维的交流和语言的交流。一般人重视的都是语言的交流,但如果你不能了解对方心里此时此刻在想什么,如果对方的思维没有跟着你走,那么,你想得再清楚,讲得再清楚,不也很象是在背台词吗?至少,是自说自话吧?所以,沟
17、通能力强,有一个重要的标准,就是你能实时把握对方的思维,而提前做出反应,使你们的交流从语言层面,上升到思维层面。 (三)、沟通能力的培养1、多聆听,了解对方真正的意图 沟通大师戴尔卡耐基:要你做事的唯一方法,就是把你想要的东西给你。想要知道对方要什么,倾听绝对是不可或缺的第一步。戴尔卡耐基同时提到,如果你想成为一个谈话高手,必须先是一个专心听讲的人。要风趣,要对事物保持兴趣。问别人喜欢谈论的问题,鼓励他们多谈自己和自己的成就。 所以,沟通第一要领是:多聆听,而不是自己一直滔滔不绝地说。 2、不要陷入辩论中,注意你的沟通风格 戴尔卡耐基认为:在辩论的时候,十有九次的结果是:双方都更加坚定自己原来
18、的看法是对的。你不可能从辩论中获得胜利。因为,假如你辩输了,你是输了。但假如你辩赢了,你还是输了。为什么呢?因为,想想看,假如你把对方攻得体无完肤,最后证明他的论点无是处,结果又如何呢?你觉得很痛快,可是对方呢?你只不过让他觉得自己差劲,已经伤他的尊严了。对于你的得胜,只不过让对方感到愤慨而已。更何况如果个人口服心不服,他的观点仍然不会改变。 根据我的辅导经验,如果采取对立立场,往往成效不彰。因为人皆有自我防卫心理,无法接受对方的批评。即使没有进行言语的批评,只是眼神透露出不屑,都会刺激对方敏感的心灵,而奋不顾身地去捍卫自己。 所以你要改变一个人的想法,你一定要先接纳他,才有机会改变这个人原本
19、的思考。当你跟对方说,是的,你讲得有道理。对方的气势会慢慢缓和下来。当一个人被接纳时,他会想要有所回报,因此他会打开自己的思考模式,诚恳地问你:那你又是怎么认为呢?这时你才有机会让他接受你的想法。对方心门没有打开前,真正的沟通是不可能发生的。 心理学家研究发现,一个人跟别人说过话后,所留给人的印象,只有百分之二十取决于谈话的内容,其余百分之八十则取决沟通的风格。当你采取强势风格,即使有理,到最后别人还是留下不好印象。与其得理不饶人,不如采取得饶人处且饶人的风格,接纳对方,从而转化对方的思考,方是上策。 (四)、沟通在管理中的作用闻名组织治理学巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实
20、现共同目标的手段”。沟通在管理中的作用是很多方面的,其中有以下几个方面:1、沟通能使“决策”更加准确,合理,科学在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。经常通过行之有效的沟通获取大量的信息情报来提升判断能力,最后进行决策。2、沟通能使高,中,基层协调有效,目的明确地开展工作其实在我们日常工作中,工作进程,领导指示,传递信息,工作目标,工作方式方法等因素,只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成,才能真正提高工作效率。3、沟通使人换位思考,反向思维,化解矛盾,增强团队的凝聚力老板与高层干部,中层干部与基层员工之间由于站的高度不同,角度比同而导致对事物的看法也不尽相同。充分
21、有效的沟通可以使管理者和下属建立良好的人际关系和组织氛围,并站在职工的角度,充分了解员工心声,及时为员工排解困难,来提高工作热情。还有就是,老板可以站在高层的位置思考问题,高层也可以站在老板的角度思量问题。这种换位思考,的确可以把许多问题迎刃而解。把许多的矛盾给化解,团队的凝聚力也会随之提高。4、沟通有助于绩效管理有一家美国福特汽车公司的分厂,过去这家厂的管理曾经因为太混乱,而导致差点倒闭。后来,福特汽车总公司派去了一位非常能干的领导,在他到任后的第三天就发现了这家厂的问题所在。这样大的厂房里,一道道的流水线如同一道道的“玻璃墙”隔断了员工们之间的交往;机器的轰轰声,滚动轴发出的嘈杂音更使员工
22、们之间的信息交流难以实现。加上,前一任的领导将大家的娱乐场所和娱乐活动都压缩到最低线,使员工们之间的交流大大减少。久而久之,这种现象使员工们的工作热情大减,组织内部出现了混乱,人与人之间的争议增多了,员工们走的走,情况实在不妙。在这种情况下,不得不向总公司发出求救信号。新上任的领导敏锐地发觉到了这一连串的问题根本之后,果断地作出了决策,想出了解决的方法:员工们的午餐都由厂里一律承担,共度难关。而其真正意图在于可以给员工们一个互相沟通交流的平台,以建立互相信任的空间,使组织的人际关系有所改善。在每天大家就餐的时候,管理者还亲自在食堂内的一角落架起了烤肉架,免费为员工烤肉。一番的辛苦总算没有白费。
23、在这段日子里,员工们之间的沟通有了很大的改善,与管理者都有了很融洽的相处。员工们都主动地献计献策,寻求最佳的解决途径。这位管理者的决定是有相当的风险,他等于是冒着增大成本的危险去救企业内部的人际关系,使员工们可以回到这个和谐的工作氛围当中。果然,在数月后,企业奇迹般的开始赢利。但这家厂至今还保持着这一传统,午餐大家都是聚首一堂的,继续是由他们的领导派出自己烤的香肉。三、企业管理中沟通存在现象与问题沟通作为企业内部的一种文化,已越来越被各企业所重视,有的企业已把沟通提升到战略层面进行管理,其沟通的重要性不言而喻。但在沟通活动受到多种因素的影响,从而产生比较有中国特色的三种沟通现象:(一)、与上级
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