Excel(版)在人力资源管理中高级应用（下册）HR一族办公杀手锏.doc

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1、Excel(2007版)在人力资源管理中的高级应用（下册）舒雄 编著中国青年出版社图书在版编目（CIP）数据Excel（2007 版）在人力资源管理中高级应用/舒雄等编著北京：中国 青年出版社，2009.9ISBN 978-7-80218-208-0用 李 电子表格系统，Excel TP391.13中国版本图书馆 CIP 数据核字（2007）第 012833 号策划编辑 刘全封面设计 灵动设计 责任编辑 钟梅娟责任校对 李珊中国青年出版社出 版 发 行社 址 北京市阜成路 8 号邮 编 100830 (010)68768548网 址 经 销 新华书店发行部(010)68371900(010)8

2、8530478(传真)(010)68768541(010)68767294(传真)零售店读者服务部北京青年文苑(010)68371105(010)62529336编辑部(010)68193075承 印 廊坊时嘉印刷有限公司版 次 2009 年 9月第 1 版2009 年 9月第 1 次印刷 规 格 8801230开 本 1/32印 张 8字 数 246 千字 书 号 ISBN 978-7-80218-208-0定 价 120.00 元（全套共 5 册）本书如有印装质量问题，可与发行部联系调换前言Excel 集数据采集、编辑、分析于一身，具有强大的数据处理和图 表分析功能，在人力资源管理工作中得

3、到广泛应用。本书根据人力资源管理工作的实际需要，由浅入深、循序渐进地讲解了人力资源管理工作必需掌握的 Excel 软件技能，并提供了多种 实用模板。通过学习本书，读者能够根据实际需要设计出工作表和数 据图表，解决企业人力资源管理工作中的繁杂问题。本书共分 11 章，主要内容如下。第 1 章讲解 Excel 2007 的基本操作，包括工作簿、工作表和单元 格的基本操作，数据的输入与修改、批注的使用、工作表与工作簿的保护等内容。第 2 章第 11 章讲解了员工档案管理系统、员工离职程 序表、员工学历分析图、员工出勤统计表、员工在职培训管理系统、员工加班记录表、员工年度考核系统、员工业绩奖金评定系统

4、、员工工资管理系统和人力资源薪资调查系统等制作方法。在第 2 章第 11 章中还安排了与该章内容相似的其他常用模板，读者可以举一反三， 全面掌握 Excel 在人力资源管理工作中的应用。本书特点：图解方式、版式新颖，实例经典、内容实用，语言简 练、通俗易懂，步骤详细、一看即会。请登录网址 尚 IT 生活秀”文件夹中选择本书实例文件和其他模板文件进行下载。 本书由舒雄执笔，另外陈豫龙、郭彦芳、李鹏杰、张斯予、马洪亮、张婷、刘方源、吴平和刘江斌也参与了部分编写工作。如果您对本书有何意见和建议，请通过 yuanxun.007 与 我们联系。编者2009 年 5 月下册目录第 5 章员工出勤统计表.

5、1055.1 创建员工出勤统计表 . 1055.1.1 创建并格式化表格 . 1055.1.2 设置数据有效性 . 1065.1.3 计算请假天数 . 1075.1.4 计算应扣工资 . 1085.2 统计月度出勤 . 1095.2.1 创建数据透视表 . 1095.2.2 利用数据透视表查看员工的出勤.1115.2.3 修改数据透视表布局 . 1125.2.4 编辑数据透视表的统计方式. 1135.2.5 设置数据透视表中的值显示格式. 1145.2.6 更新数据源 . 1155.2.7 套用表格样式 . 1165.2.8 删除数据透视表 . 1165.3 创建数据透视图 . 1175.4

6、其他应用实例 . 119第 6 章员工在职培训管理系统 . 1206.1 创建在职培训日程表 . 1206.1.1 建立基本表格 . 1206.1.2 设置时间格式 . 1206.1.3 自动填充数据 . 1216.1.4 建立单元格之间的链接 . 1226.2 拼音字段的应用 . 1236.2.1 添加拼音 . 1236.2.2 显示拼音 . 1246.2.3 设置拼音字段 . 1256.3 创建在职培训成绩表 . 1266.3.1 建立基本表格 . 1276.3.2 插入图片 . 1276.3.3 冻结窗口 . 1286.4 统计培训成绩 . 1296.4.1 计算平均成绩 . 1296.

7、4.2 统计成绩排名 . 1306.5 公式中单元格的引用 . 1316.5.1 相对引用 . 1326.5.2 绝对引用 . 1336.5.3 混合引用 . 1336.5.4 引用其他工作表的单元格. 1346.6 在职培训成绩分析 . 1356.6.1 建立基本表格 . 1356.6.2 应用自动换行功能 . 1356.6.3 为表格添加边框 . 1366.6.4 统计总人数 . 1376.6.5 统计男女员工的人数 . 1396.6.6 统计最高分 . 1406.6.7 统计最低分 . 1406.6.8 分别统计男、女员工的平均分. 1416.6.9 统计各分数段的人数 . 1426.6

8、.10 计算各分数段人数占总人数的比例. 1466.7 显示所有公式 . 1476.8 常见公式错误及纠正办法 . 1486.9 其他应用实例 . 151第 7 章员工加班记录表. 1527.1 创建员工加班记录表 . 1527.2 使用公式输入加班数据 . 1537.2.1 日期的输入 . 1537.2.2 加班时间的计算 . 1547.2.3 计算加班费 . 1557.3 使用加班记录表 . 1557.3.1 完善加班记录表 . 1567.3.2 审核公式 . 1567.3.3 错误检查 . 1587.3.4 验证公式计算结果 . 1597.4 其他应用实例 . 161第 8 章员工年度考

9、核系统 . 1628.1 创建季度考核表 . 1628.1.1 创建出勤统计表 . 1628.1.2 设置小数位数 . 1638.1.3 创建绩效表 . 1638.1.4 使用函数 INDEX 引用数据 . 1648.1.5 计算总成绩 . 1668.2 创建年度考核表 . 1678.2.1 建立基本表格 . 1678.2.2 利用合并计算功能计算成绩. 1678.2.3 计算总成绩 . 1698.2.4 突出显示特定成绩 . 1708.2.5 计算成绩排名 . 1718.3 利用排序功能查看年度考核表. 1728.3.1 简单排序 . 1728.3.2 复杂排序 . 1738.3.3 自定义

10、排序 . 1748.4 利用筛选功能查看年度考核表. 1768.4.1 自动筛选 . 1768.4.2 自定义筛选 . 1768.4.3 高级筛选 . 1778.5 其他应用实例 . 180第 9 章员工业绩奖金评定系统 . 1819.1 创建奖金规范表 . 1819.2 创建奖金评定表 . 1819.2.1 建立基本表格 . 1819.2.2 计算奖金比例 . 1839.2.3 计算基本业绩奖金 . 1849.2.4 计算本月累计销售额 . 1859.2.5 计算累计销售奖金 . 1859.2.6 计算员工总奖金 . 1869.3 评估员工业绩 . 1879.3.1 使用图表查看员工业绩 .

11、 1879.3.2 添加趋势线 . 1889.4 创建奖金查询表 . 1899.5 其他应用实例 . 191第 10 章员工工资管理系统. 19210.1 创建员工工资表 . 19210.1.1 复制工作表 . 19210.1.2 制作岗位工资表 . 19310.1.3 制作员工奖金表 . 19410.1.4 制作员工补贴表 . 19510.1.5 制作员工工资明细表. 19710.1.6 计算应发工资额 . 19910.1.7 计算扣除保险费 . 19910.1.8 计算个人所得税 . 20010.1.9 计算实发工资额 . 20210.2 工资额汇总 . 20310.2.1 分类汇总工资总

12、额. 20310.2.2 分类汇总工资平均值. 20510.2.3 删除分类汇总 . 20610.3 制作工资条 . 20710.4 预览打印效果 . 20810.5 页面设置 . 20910.5.1 设置页边距及页眉页脚边距. 20910.5.2 调整打印比例 . 21010.5.3 设置打印方向 . 21010.5.4 打印网格线 . 21110.5.5 设置打印顺序 . 21210.5.6 设计页眉页脚 . 21210.6 打印范围设置 . 21410.6.1 调整分页符位置 . 21410.6.2 删除分页符 . 21510.6.3 设置打印页数范围和份数. 21510.6.4 一次打印多个工作簿. 21610.7 其他应用实例 . 217第 11 章人力资源薪资调查系统. 21811.1 设计调查问卷的内容