T商业银行员工满意度调查诊断与分析报告.doc
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1、T商业银行员工满意度调查诊断与分析报告一、研究动机 金融是经济成长的血脉,也是产业发展的动力。在中国创造经济奇迹的过程中,除了政府正确的发展方向、优秀而充沛的人力,金融机构一直扮演着调节资金供需、稳定金融、促进产业结构调整的重要角色,特别在金融自由化、国际化的潮流中,已经是政府在迈入21世纪的重要施政目标。 人是组织中最重要的资产,企业随着全球化竞争愈趋激烈,产业结构由劳力密集转为知识密集,企业的经营策略将愈来愈仰赖员工的专业知识与技术,以提高企业的附加价值及竞争优势。而如何藉由这群企业宝贵的资产员工,能在工作上得到满足,以产出更好的工作绩效,是企业经营管理上重要的课题。随着知识经济时代的来临
2、,知识将成为企业创造核心价值的重要资源。所以,企业经营需靠优秀的人才吸取知识以对企业创造更高的附加价值及提升竞争力;然而,并非有优秀的员工便能产出好的工作绩效,尤其随着工作者教育水准及期望水准的提高,管理者更须要让所设计之工作本身能对工作者具有较大意义,方能配合他们的需要,应变外在环境快速的变动,使工作者感受到满足,促使这宝贵的人力资产发挥其最大效能,达成组织目标。 此外,员工满意度的调查,亦是获悉员工平日工作态度的一种方法,以及诊断组织、发掘组织问题,进而适当解决改进的机会。Davis K认为,如果企业使员工工作满意度高,将可带来下列结果: (一)员工自愿合作以达成组织共同目标。 (二)表现
3、出良好的纪律。 (三)员工对本身的工作会有更高的兴趣。 (四)能够自动自发地完成自身的工作。 (五)对组织有强烈的认同感及忠诚度。所以如何使员工能在工作上感到满意,员工的满意度对于其行为态度又有何种相关性的影响便成为本研究所欲探讨的动机。 T 银行是配合政府开放民营银行设立的自由化政策之下所设立的新银行,过去经营绩效良好,本着专业化的形象,期望能提供顾客完善的服务品质,但唯有满意的员工,才有满意的顾客,T 银行一向注重员工的意见与感受,期望能藉由员工满意度调查,了解 T 银行全体员工对公司整体形象、主管之管理风格、个人工作状况、组织承诺、离职意愿、工作绩效等方面之看法与员工满意度之关系,作为
4、T 银行管理阶层决策之参考。并提供管理阶层及员工之间沟通管道,加强员工向心力,使 T 银行提升在金融产业中的竞争力。 二、研究目的 基于前述的研究动机,本研究预期达到之研究目的如下: (一)藉由针对 T 银行特性与需求设计的态度调查表,希望能确实反映员工的想法与建议、了解 T 银行员工工作满足之情形。 (二)根据态度调查结果,探讨员工关心的议题、T 银行在经营管理上应改善之处,以及了解不同个人属性之员工想法上的差异,并针对特定团体及意见拟定管理方案。 三、T 银行简介 一、企业沿革 为配合政府开放民营银行设立的自由化政策,T 银行在1984年10月4日开始筹备,85年8月获得财政部核准,85年
5、10月23日起正式营业。 自开行以来,T 银行即不断充实经营项目及营业据点。在组织方面,T 银行于董事会下设有稽核处及秘书处,并在总行设有企划部、作业服务部等管理单位及营业部、储蓄部、国外部、信托部等四个营业部门。在营运网络方面,积极在全国各大都市设立分支机构,同时配合金融国际化,设立国际金融业务分行,并已于香港设立代表办事处及财务公司,迄目前已有四十四个营业单位,服务网络日臻健全。主要营业项目包括收受存款、办理放款、票据贴现、汇兑、保证、办理短期票券经纪及自营、办理进出口外汇、外汇存款、信托、代理、保管、信用卡及境外金融等业务。 经营环境的急剧变化,是挑战、也是机会。T 银行已转投资设立 T
6、 建筑经理公司、T 租赁公司、T 票券金融公司、T 投顾公司、T 保险代理人等金融周边事业。相信此集团化的营运体系、稳健的全球化策略以及积极投资未来的做法,将更能满足顾客的理财需求,增进投资人的利益,同时将是迈入21世纪的激烈金融竞争中,能够持续发展以及永续经营的重要关键。 T 金融控股公司将以财务、业务及风险控管三管齐下,加强经营与管理:财务方面,将有效统筹及运用资本,以提升获利能力及股东之报酬率。于业务方面,横向将深耕客户,提供多元化之服务与产品,成为客户全方位之理财顾问;纵向将整合各子公司之资源,加强交叉行销。于风险控管部分,将强化风险控管机制,降低经营风险。另业务之整合效益将从票债券买
7、卖、投资、承销、通路及产品、财务规划、资讯科技及电话理财七部分产生。二、经营绩效 T 银行资产规模近5,000亿元,远超越所有新银行,获利更为突出。至03年4月止每股税前盈余为0.69元,为新银行之冠,由于获利佳,合并迄今,T 金控公司股价涨幅亦达五成;另根据各银行第一季财报显示,T 银行第一季每股税前盈余为0.52 元,效益已逐渐发酵。 三、核心价值、经营目标与理念 面对竞争激烈的金融环境,具有特色的经营才能在市场中占有一席之地。T 银行期许自我为具有高度弹性与前瞻思维的团队,在持续推动其核心价值尊重、关怀、成长之下以达成中国最佳的以客户为中心,最认真、最专业的金融服务集团为经营目标。 T
8、银行自创立以来,即以重视顾客、重视产品、重视组织、重视员工作为四大经营理念。 在重视顾客方面,T 银行针对顾客需求,率先引进自动化号码机,透过人性化的设备以及舒适的营业厅设计,提升顾客等候的品质;设置全功能无人银行,提供存、缴款、转帐及补折等功能,满足顾客于营业时间外之需求;设立贵宾理财中心,藉由一对一的专员服务,解决顾客投资、理财及税务等问题;成立24小时电话理财中心,只要一通电话,便能享受各项帐务交易、理财咨询的专人服务以及各项语音服务;规划电子银行、网络银行,透过计算机,即可完成实时的资料查询、帐务交易、对帐明细等全年无休的服务。 在重视产品方面,除提供各种传统的以及现代的人民币、外币授
9、信业务外,也积极参与各项同业国内外联贷业务。在消费金融商品方面,陆续推出PLUS国际金融卡、玫瑰信用卡、太阳金卡、如意理财贷款、二顺位房贷、理财套餐等新种业务。而成功的行销,不仅使玫瑰卡的认真的女人最美丽获得广告金句奖,更获得Master Card 国际组织最佳整合行销大奖以及最佳电视广告。 在重视组织方面,为贯彻专业分工,将企业金融、个人金融业务划归为企业金融事业处、个人金融事业处两个事业体,并成立企业金融区域中心、个人金融区域中心及分行营运管理中心,负责所属业务之拓展、督导及管理;设立作业服务部,整合全行作业服务资源,提升全行作业效率。 在重视员工方面,T 银行除提供良好的就职环境及社团活
10、动外,并由人力资源部统筹办理各项训练。内容涵括专业课程、管理行销、高品质服务、投资管理、计算机信息、新进员工训练及派外训练等课程。 四、问题认定 在目前金融业进行合并的风潮之下,T 银行也于今年初并购了国内另一家银行,在组织进行购并之后,员工面对组织气候与文化、薪资福利、组织结构的改变,产生了许多人与人、人与组织之间适应与改变的问题;此外,在现今金融业竞争有越演越烈的情势之下,各行库大都推出各类衍生性金融商品或是消费性金融产品以求积极抢占市场,创造业绩,除了业务人员必须拓展市场之外,T商业银行的所有员工也必须负担一定标准的金融商品推销业绩,面对工作内容与绩效评定标准的改变,T商业银行的员工也承
11、担了更多的工作压力,而针对工作内容的改变,教育训练也成为 T商业银行所必须要重新评估与规划的问题。针对上述问题,中消研公司期望透过员工满意度调查的方式以发掘了解员工对于上述问题的满意程度、认知与建议,并针对员工特别不满意的部分成立项目小组进行改善,以提升员工满意度,创造公司整体竞争优势。四、文献探讨 一、工作满意度的定义 工作满意度指人对于其工作的感觉或对工作中或对工作中各个构面的一些相关态度,工作满意度的概念首先由Hoppock提出,他认为工作满意度乃是员工心理和生理上,对工作环境与工作本身的满意感受,也就是工作者对工作情境的主观反应。后续许多学者以这种观念为基础,各自提出不同的看法。 中消
12、研公司认为工作满意度是员工在特定工作环境中,实际获得报酬与预期应得价值之差距,若差距愈小,满意程度愈高;反之,差距愈大,则满意程度愈低;工作满意度是指员工对其在组织中所扮演角色的感受或情绪性反应。尽管各学者对工作满意度之定义略有不同,但多数将工作满意度以员工对于其工作所具有之感觉或情感性反应来表示,故一般将工作满意度定义为:工作者对于其工作所具有之感觉或情感性反应。 综合上述学者对于员工工作满意度的看法,本研究采取Vroom的看法:界定工作满意度为员工对其在组织中所扮演角色的感受或情绪性反应。 二、工作满意的重要性 工作满足感不但直接影响到其工作绩效和生产力,亦反应工作者的生活品质,因此研究员
13、工的工作满意有其实务上的意义。 工作满意本身具有三方面意义: (一)员工是社会的成员,因此他们的工作满意度,是构成社会心理的重要部分。(二)工作满意度可视为组织内一项早期的警戒指针,若能对组织内成员的工作满意度加以适当监督,可以早期发现组织在工作上不当调配现象、策略或计划上的缺失,进而能够采取适当补救措施,并用以作为拟定策略的重要参考指标。 (三)工作满意可提供组织及管理理论一项重要的参考变项,既可作为衡量管理或组织变项的影响结果,亦可作为预测各种组织行为之指针,员工工作满意度愈高,离职倾向愈低;反之,员工对于工作不满时,则有离开、藐视的反应,这对组织是非常不利的,因此工作满意是组织行为中不可
14、忽视的元素。三、工作满意度的种类 由于研究工作满意度具有上述之意义因而学者发展出不同的工作满意度论述,一般而言可分为下列三种类: (一)综合性的工作满意: 此类工作满意认为工作只是一个单一的概念,工作者能够将其在不同工作构面上的满足与不满足予以平衡,形成集体的满足,此类满足可谓整体工作满足,其重点在于工作者对于其工作有关情境所抱持的一种态度,亦即工作者对其全部工作角色的情感性反应。 (二)期望差距的工作满意: 这类满足的重点在于:工作者认为其所应得的和实际所得的二者间的差距,若差距越大,则满足程度越低,反之差距越小则满足程度越高。且满足是由个人认为其所应得的和他知觉到真正得到的,二者间之差距所
15、决定,差距愈大,则愈不满足,而差距愈小,则愈感满足。 (三)参考性架构的工作满足: 此类工作满意是指个人根据参考架构对于工作的特性加以解释后得到的结果。此类工作满意亦可谓构面性的工作满意,其特征是工作者对于其工作特殊构面之情感性反应。有关工作构面的种类其定义非常分歧。如Vroom认为有七个构面,包括组织本身、升迁、工作内容、直接主管、待遇、工作环境、工作伙伴等构面。Smith等人则指出工作构面包括工作本身、升迁、薪水、上司、工作伙伴等五个构面。中消研公司依据生存需求、关系需求、成长需求等层次,工作满意将区分为 E、R、G三个满足层次,包括薪水、福利、上司、同事、安全、顾客及成长等七个构面。 四
16、、影响工作满意度之因素 有关工作满意度的研究很广泛,而所涉及的变项亦很多,大部分多是探讨其前因与后果,而影响工作满意度的前因,可归纳为环境与个人特质两类,且取决于这两方面变项的交互作用将会影响个人、组织和社会等的工作满意度之后果反应。而其工作满意度之前因、后果变项之关系如图一。 (一)个人属性因素 1、人口统计变项:如年龄、性别、教育程度、年资等。 2、暂时性人格特质:如愤怒、厌烦等。3、知觉、认知及期望等。 4、情境人格:动机、偏好等。 5、能力:如智力、技能等。 6、稳定的人格特质:如心理特质、价值观、需要等。 (二)环境因素 1、组织内部环境:如组织气候、集权化程度、组织规模等。 2、工
17、作与工作环境:如工作特性等。 3、政治、经济及文化环境:如失业率等。 4、职业性质:如职业声望等。 (三)工作满意度之后果变项 1、个人反应因素:如疾病、退却、知觉扭曲、攻击、工作绩效。 2、组织反应因素:如旷职、生产力、流动率、品质、怠工等。 3、社会反应因素:如疾病率、政治稳定性、社会适应率、国民总生产额、生活品质等。 图一 工作满意度之前因、后果变项关系图所以由上述学者的论点可以知道,影响员工满意度的前因变项包含:个人属性因素与环境因素;后果变项包含:个人反应因素、组织反应因素、社会反应因素。五、工作满意度测量方法工作满意度是人们对工作环境的主观反应,而工作满意度的衡量则是一种态度的衡量
18、方法,测量的方法有印象方法、指导式面谈、非指导式面谈、结构式问卷法、非结构式问卷法。T 银行采取的方法包含指导式面谈法其中一种的焦点团体法;以及问卷调查法(结合了结构式问卷法与非结构式问卷法),以下就这两种方法之优劣,做一综合性比较。 (一)焦点团体法 1、定义焦点团体访谈法是质化研究的一环。其假定受访者处身在特定主题、具有共同兴趣、经验的团体中,将比较愿意自我揭露敞开心胸与他人谈论个人的意见与感想,同时团体成员经由彼此意见的交互影响,将会产生多方向的意见沟通。 2、特征(1)受访者人数不宜过多;焦点团体访谈合宜人数为 6-7人。(2)受访者间须具有高同构型;受访者对于访谈主题应以具有共同兴趣
19、及相同经验背景者为宜,以避免人员沟通产生困难。(3)注重客观性数据搜集的作业程序,包括访问场所的清静不受干扰、访谈时间不宜过长、访谈前自由轻松气氛塑造、讨论主题情境及开放性问题内容的事前设计等作业。3、优点(1)可在自塑的小型社会环境中搜集受访者工作经验的质化资料。(2)访谈过程具备弹性化优点。(3)数据具有较高的表面效度。(4)可在短时间内快速搜集有意义的研究资料。(5)成本较低。(6)可发挥团体互动使成员在这种互动过程中产生自发性的对谈。4、缺点(1)无法使研究者可以观察到自然情境下的互动机会,受访者可能不敢说出内心真实感受。(2)焦点团体的互动数据多为对话数据,无法提供非语言行为的数据。
20、 (3)焦点团体的样本人数若过少,在推论上可能会无法代表多数人的反应。(4)搜集资料无法量化,分析上较为困难。5、焦点团体法对问卷调查法的助益:(1)问卷题目的编制:在调查问卷正式施测前,进行焦点团体收集资料来帮助问卷的编制。(2)样本选取的考量及建立良好的研究关系:研究者可藉由焦点团体访谈与受访者有面对面的互动,并寻求受访者在问卷调查研究中的抽样过程给予建议。(3)检视研究理论的完整性:焦点团体法可以就研究者已经编制出的题目,提供措辞、语气上的修改,并针对研究者所决定的研究概念,寻求具体的测量指标。6、企业使用员工焦点团体法应注意事项 焦点团体法在做员工态度调查时的确是有其价值,但是在做焦点
21、团体访谈之前,公司应该注意到下列几项: (1)焦点团体应该是随机抽选员工来作访谈,且须注意任一员工不能参加与其直属主管相同的访谈团体。(2)员工必须了解焦点团体的访谈目的是为了改善公司与公司员工的生活,纵使在访谈的过程中,可能会产生一些对于公司或管理上的抱怨,但员工都应该说实话,而不容许欺骗。(3)为了更有效的搜集资料,焦点团体的主导者必须不是该企业内部人士,避免员工不敢面对上司说出真实感受。 (二)问卷调查法 1、优点(1)问卷不受人数限制,样本可大可小。(2)问卷可以由访问员访问,也可以邮寄。(3)问卷可让受测者细心考虑,不受别人干扰。(4)问卷可以自由表达意见。(5)问卷可完全控制变项,
22、找出因果关系。(6)问卷数据适于计算机处理,节省分析时间,并且容易量化。(7)问卷调查涉及的范围较大,推理的应用性也会较广。2、缺点(1)问卷只能在一定的范围内取得数据,没有弹性。(2)问卷的效度,有时比较低。(3)问卷不容易找出错误或误解。(4)问卷无法跟行动或态度配合。(5)如果在设计上出了些毛病,问卷便无法补救。(6)用于不识字或教育程度较低的人,问卷的访问非常困难,特别是态度量表部分。 (三)焦点团体法与调查研究法的比较 以下针对焦点团体法与问卷调查法做一综合性比较,结果见下表: 表1 焦点团体法与问卷调查法之比较焦点团队法问卷调查法定义以研究为目的,选取某些符合特定条件的成员所组成的
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