Excel(版)在人力资源管理中高级应用（上册）HR的办公杀手锏.doc

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1、Excel(2007版)在人力资源管理中的高级应用（上册）舒雄 编著中国青年出版社图书在版编目（CIP）数据Excel（2007 版）在人力资源管理中高级应用/舒雄等编著北京：中国 青年出版社，2009.9ISBN 978-7-80218-208-0用 李 电子表格系统，Excel TP391.13中国版本图书馆 CIP 数据核字（2007）第 012833 号策划编辑 刘全封面设计 灵动设计 责任编辑 钟梅娟责任校对 李珊中国青年出版社出 版 发 行社 址 北京市阜成路 8 号邮 编 100830 (010)68768548网 址 经 销 新华书店发行部(010)68371900(010)8

2、8530478(传真)(010)68768541(010)68767294(传真)零售店读者服务部北京青年文苑(010)68371105(010)62529336编辑部(010)68193075承 印 廊坊时嘉印刷有限公司版 次 2009 年 9月第 1 版2009 年 9月第 1 次印刷 规 格 8801230开 本 1/32印 张 8字 数 246 千字 书 号 ISBN 978-7-80218-208-0定 价 120.00 元（全套共 5 册）本书如有印装质量问题，可与发行部联系调换前言Excel 集数据采集、编辑、分析于一身，具有强大的数据处理和图 表分析功能，在人力资源管理工作中得

3、到广泛应用。本书根据人力资源管理工作的实际需要，由浅入深、循序渐进地讲解了人力资源管理工作必需掌握的 Excel 软件技能，并提供了多种 实用模板。通过学习本书，读者能够根据实际需要设计出工作表和数 据图表，解决企业人力资源管理工作中的繁杂问题。本书共分 11 章，主要内容如下。第 1 章讲解 Excel 2007 的基本操作，包括工作簿、工作表和单元 格的基本操作，数据的输入与修改、批注的使用、工作表与工作簿的保护等内容。第 2 章第 11 章讲解了员工档案管理系统、员工离职程 序表、员工学历分析图、员工出勤统计表、员工在职培训管理系统、员工加班记录表、员工年度考核系统、员工业绩奖金评定系统

4、、员工工资管理系统和人力资源薪资调查系统等制作方法。在第 2 章第 11 章中还安排了与该章内容相似的其他常用模板，读者可以举一反三， 全面掌握 Excel 在人力资源管理工作中的应用。本书特点：图解方式、版式新颖，实例经典、内容实用，语言简 练、通俗易懂，步骤详细、一看即会。请登录网址 尚 IT 生活秀”文件夹中选择本书实例文件和其他模板文件进行下载。 本书由舒雄执笔，另外陈豫龙、郭彦芳、李鹏杰、张斯予、马洪亮、张婷、刘方源、吴平和刘江斌也参与了部分编写工作。如果您对本书有何意见和建议，请通过 yuanxun.007 与 我们联系。编者2009 年 5 月上册目录第 1 章Excel 200

5、7 基本操作. 11.1 工作簿的基本操作 . 11.1.1 启动、退出与保存 . 11.1.2 以新文件名或新地址保存工作簿. 21.1.3 打开已有的工作簿 . 31.1.4 设置自动保存工作簿 . 41.1.5 设置工作簿的默认保存位置. 41.2 数据的输入与修改 . 51.2.1 输入简单数据 . 51.2.2 输入日期 . 51.2.3 输入身份证号码 . 61.2.4 输入分数 . 81.2.5 设置数据的有效性 . 81.2.6 在不连续单元格中输入相同数据. 101.2.7 修改数据 . 111.3 单元格的基本操作 . 111.3.1 插入单元格 . 111.3.2 删除单

6、元格 . 121.3.3 设置单元格底色 . 131.3.4 让数据排列整齐 . 151.3.5 跨列居中对齐 . 161.4 行与列的基本操作 . 171.4.1 插入行 . 171.4.2 插入列 . 171.4.3 调整行高或列宽 . 181.4.4 隐藏行与列 . 201.5 工作表的操作 . 201.5.1 插入工作表 . 211.5.2 删除工作表 . 211.5.3 隐藏工作表 . 221.5.4 移动与复制工作表 . 231.5.5 在不同工作簿之间移动或复制工作表. 251.5.6 选择多个工作表 . 271.5.7 重命名工作表 . 281.5.8 设置工作表标签颜色 .

7、291.6 批注的使用 . 301.6.1 添加批注 . 301.6.2 删除批注 . 311.6.3 复制批注 . 311.6.4 设置批注样式 . 331.7 保护工作表与工作簿 . 341.7.1 添加和取消工作表的保护密码. 341.7.2 添加和取消工作簿的保护密码. 351.7.3 设置打开文件的保护密码. 36第 2 章员工档案管理系统 . 382.1 创建员工档案表 . 382.1.1 创建基本表格 . 382.1.2 输入首位为 0 的员工工号. 382.1.3 利用身份证号码提取员工性别信息. 392.1.4 利用身份证号码提取员工出生日期信息. 412.1.5 计算员工年

8、龄 . 422.1.6 计算员工工龄 . 432.1.7 使用下拉列表填充数据 . 452.2 格式化员工档案表 . 462.2.1 合并及居中单元格 . 462.2.2 设置数据对齐方式 . 472.2.3 同时设置多列对齐方式 . 472.2.4 设置数字显示格式 . 482.2.5 设置日期显示格式 . 492.2.6 粗体显示数据 . 502.2.7 为工作表添加背景 . 512.3 在表格中应用样式 . 522.3.1 新建样式 . 522.3.2 应用样式 . 552.3.3 修改与删除样式 . 562.4 样式的其他应用 . 572.4.1 在其他工作簿中应用样式. 572.4.

9、2 使用表格模板 . 592.5 其他应用实例 . 60第 3 章员工离职程序表. 623.1 制作艺术字标题 . 623.1.1 插入艺术字 . 623.1.2 调整艺术字的位置和尺寸. 633.1.3 设置艺术字填充颜色 . 633.1.4 设置文本框填充颜色 . 643.1.5 设置艺术字阴影 . 653.2 绘制员工离职程序流程图 . 653.2.1 绘制基本自选图形 . 663.2.2 绘制矩形、椭圆 . 673.2.3 更改封闭图形形状 . 683.2.4 向自选图形中添加文本 . 683.2.5 移动与缩放图形 . 693.3 格式化流程图 . 703.3.1 自动套用格式 .

10、713.3.2 填充图形 . 723.3.3 设置三维格式 . 753.3.4 组合图形 . 763.3.5 设置多个图形格式 . 773.3.6 添加箭头 . 793.4 链接文件 . 803.5 其他应用实例 . 81第 4 章员工学历分析图. 824.1 创建员工学历分析柱形图 . 824.1.1 创建并格式化员工学历统计表. 824.1.2 由表格数据生成柱形图 . 824.2 编辑图表 . 834.2.1 调整图表位置和尺寸 . 834.2.2 添加数据系列 . 844.2.3 删除数据系列 . 864.2.4 由图表生成数据 . 874.2.5 套用图表样式 . 884.2.6 移

11、动图表到其他工作表 . 894.2.7 更改图表类型 . 904.2.8 设置默认图表类型 . 914.3 设置图表区布局 . 924.3.1 添加图表标题 . 924.3.2 添加坐标轴标题 . 934.3.3 调整图例位置 . 944.3.4 在图表中显示数据 . 954.4 美化图表 . 964.4.1 设置图表背景及边框 . 964.4.2 设置图表中文字的字体及颜色. 1004.5 图表模板的使用 . 1014.5.1 将图表保存为图表模板 . 1014.5.2 应用图表模板 . 1024.5.3 删除图表模板 . 1034.6 其他应用实例 . 104 1章Excel 2007 基

12、本操作使用 Excel 电子表格进行人力资源管理工作，首先必须对 Excel 的一 些基本操作方法有所了解。本章主要介绍 Excel 常用的一些基本操作方法， 更多的具体操作将在后面的章节中进行介绍。1.1工作簿的基本操作Excel 是以工作簿的形式保存数据的，在一个工作簿中可以有若干个 工作表，本节主要介绍工作簿的打开与保存的操作方法。1.1.1启动、退出与保存使用 Excel 电子表格，首先必须知道如何启动与退出 Excel，如何保 存制作完成的工作表表，具体操作过程如图 1.1图 1.4 所示。图 1.11 在 桌 面 上 双 击 Excel2007 的快捷方式图标，即可启动。2 如果桌

13、面上没有快捷方式 图标，单击任务栏左边的【开 始】按钮，执行【所有程序】| Microsoft Office|Microsoft Office Excel 2007 命令，即可3 Excel 2007 启动后的界 面如图 1.2 所示，与旧版本界 面最大的区别是菜单项全部变 为工具栏，将各种菜单命令都 放到工具栏的各个选项卡中。图 1.2图 1.34 关闭 Excel 工作簿时，单击 工作簿右上角的按钮或者按 下 Alt+F4 键。5 如果在上次保存后对工作 簿进行了修改，会弹出对话框询 问是否保存，单击【是】按钮。6 在弹出对话框中选择文件保存的位置，并且在【文件名】文本框中输入文件 名称，

14、单击【保存】按钮，即可将文件保存到设定的位置。7 初次保存文件，单击快速工具栏上的【保存】按钮，同样会弹出该对 话框，操作方法与上一步 骤相同。图 1.41.1.2以新文件名或新地址保存工作簿使用 Excel 时经常会遇到这样的情况，对某个工作簿中的数据进行修 改以后，既想保存修改后的结果，又不想删除原文件，这时可以以新文件 名或新地址保存修改后的工作簿，具体操作过程如下。1 单击【文件】按钮，在弹出下拉菜单中选择【另存为】命令，如图1.5 所示。图 1.52 在弹出【保存】对话框中重新设置文件保存的位置，如果需要使用新的文件 名称，在【文件名】文本框中输入文件名称，单击【保存】按钮，即可将文

15、件保 存到新的位置。1.1.3打开已有的工作簿打开已有的工作簿有 3 种方法，具体操作过程如图 1.6图 1.8 所示。图 1.6方法 1：对于已经保存的 Excel 文 件，到文件的保存路径下，双击文件图标，或者右击文件图标，在快捷菜单中选择【打开】命令即可。方法 2：如果要打开的工作簿是 最近使用过的，可以单击【文件】按钮，在弹出下拉菜单中的【最近使用的文 挡】列表中选择需要打开的文件，即可将其打开。图 1.7方法 3：1 单击【文件】按 钮，在弹出下拉菜单中 选择【打开】命令。2 在弹出的对话框 中双击需要打开的文 件，或选择需要打开 的文件，单击【打开】 按钮。图 1.81.1.4设置自动保存工作簿