职业生涯管理体系.doc
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1、驼人集团有限公司职业生涯管理体系北京时代朗迪管理顾问有限公司2011年04月25日目录第一章总则1一、职业生涯管理的适用范围1二、职业生涯管理的涵义1三、职业生涯管理的目的1四、职业生涯管理的基本原则2第二章职业生涯的组织管理3一、职业生涯管理的主体及职责划分3二、公司职业生涯管理流程5三、员工职业生涯规划操作步骤5第三章 职业发展通道9一、员工职业发展通道描述9二、职业发展通道的选择和进入14三、职业发展通道之间的相互转换14第四章 职业发展阶段管理16一、职业探索阶段16二、职业确立阶段18三、职业维持阶段21四、职业下降阶段23第五章 员工职业生涯管理改进推进计划25附表:27附表1:员
2、工职业发展规划意愿表27附表2:职业生涯管理评价表30附表3:员工能力开发需求表31附表4:员工自我评估练习模板34第一章总则一、职业生涯管理的适用范围本职业生涯管理体系适用于驼人集团有限公司(以下简称公司)的全体员工。公司为每位员工提供“人尽其才,才尽其用”的职业发展平台。二、职业生涯管理的涵义职业生涯管理是公司人力资源管理的主要内容之一,是公司将个人发展和企业目标相结合,对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析、测定和总结,并通过设计、规划、执行、评估和反馈,使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致的过程。职业生涯管理包括两个方面:一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理,员工是自己
3、的主人,自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面是公司协助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、工作机会,促进员工职业生涯目标的实现。三、职业生涯管理的目的驼人职业生涯管理的主要目的:(一) 促进员工职业发展,促进企业可持续发展,实现双方共同发展。(二) 实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡,在个人目标实现的同时谋求公司核心竞争力的提高。(三) 将员工视为可开发增值的人力资本,充分、合理、有效地利用公司的人力资源。(四) 增强员工对职业环境的把握能力,帮助员工发现、发挥和发展自我价值,更好地规划、实现人生目标。(五) 激励员工,提高员工满意度。四、职业生涯管理的基
4、本原则公司职业生涯规划管理应遵循以下原则:(一) 利益结合原则:必须是员工个人、企业、社会三者利益的有机结合。职业生涯规划并不是脱离公司的实际情况来制定,也不是公司为员工制定,应是双方在利益结合的前提下共同制定、共同实施,真正做到“择己所好、择己所长、择世所需、择己所利”。(二) 系统性原则:构建系统的职业生涯管理体系,设立全面、系统的职业生涯发展通道,给每一位员工职业发展空间。(三) 针对性原则:针对不同类型、不同特长的员工设计不同的职业发展通道;并针对处于不同职业发展阶段的员工采取不同的管理措施。(四) 长期性原则:员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终;公司职业生涯管理体系长期有
5、效。(五) 动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工的发展需求进行相应调整。第二章职业生涯的组织管理一、职业生涯管理的主体及职责划分驼人职业生涯管理的主体包括:公司人力资源管理委员会、公司人力资源部、所在单位/部门主管领导(以下简称直线经理)及员工本人。公司职业生涯规划应由四者共同努力完成,主体彼此之间互动、协调和配合,共同推进职业生涯规划工作的实施。在职业生涯管理体系中,各主体相应责任如下:(一) 人力资源管理委员会人力资源管理委员会作为职业生涯管理的最高机构。委员会由以下人员组成:公司最高领导、部分高层管理人员、人力资源部负责人、职业指导顾问、企业外部专家等。1. 负责职业生涯管
6、理的范围、原则和目标的确定。2. 负责职业生涯管理相当事宜的协调、统一和决策。3. 负责职业生涯管理体系的审议通过。4. 负责职业生涯管理的定期效果评估。5. 定期召开职业生涯发展研讨会。(二) 人力资源部人力资源部是人力资源管理的职能部门,负责公司各类职业人员的开发与管理,职业生涯管理是其工作内容的重要组成部分。1. 职业生涯管理体系的构建者。通过制定相关管理制度在公司内部建立起系统的员工职业生涯管理体系,并推动、监督其执行。2. 结合企业及员工的需求设计具有针对性的职业发展通道,并保证其畅通,向员工准确传达公司不同职业通道的特点及相互关系。3. 组织对员工进行职业生涯相关培训,帮助其掌握职
7、业生涯规划的必要技能,满足职业生涯发展的需要。4. 提供素质测评工具、职业咨询,帮助员工结合自身特点确定合理的职业发展路径。5. 及时发布职业信息,并保证选拔工作的公平、公正和公开。6. 组织对员工进行科学的绩效评估,使员工的工作能力和工作业绩得到正确的评价,为调配、晋升和培训提供依据。并加强绩效反馈,使员工了解自身的优点与不足,指导员工职业生涯规划。7. 制定合理的薪酬体系并贯彻执行,保证员工通过职业生涯的发展获得相应的报酬。(三) 直线经理直线经理是所辖部门员工职业生涯管理的责任人和导师,公司职业生涯管理制度在本部门的执行者和推动者。1. 负责公司职业生涯管理体系在本部门的宣传、落实,保证
8、每位员工了解、参与公司职业生涯规划。2. 充当员工职业生涯规划的导师,为其职业目标的设定和行动计划的制定提供指导和建议,帮助其制定现实可行的规划目标。3. 通过不同工作任务的分派培养员工的能力,发现员工潜能,在条件允许的情况下为员工职业发展提供机会。4. 对员工的绩效和能力进行评价,并反馈给员工本人,帮助其制定进一步的行动计划。5. 担当员工职业发展的推荐人,及时将具有能力、符合资格、业绩突出的员工向合适的岗位推荐,为员工的职业发展提供机会。(四) 员工本人职业生涯规划的执行者。员工自身努力是实现职业生涯目标的关键,保证个人职业生涯道路与组织的需求与愿望相融合,使职业生涯开发与管理的各种措施发
9、挥效用。在公司的帮助和指导下不断提高基本素质和业务技能,通过自身的发展推动公司的发展。1. 进行自我评估,正确判断自己的能力、素质、价值和优劣势。2. 设定个人职业生涯发展目标,通常包括职业生涯路线、理想的职位、时间安排和技能获取等目标。3. 制定相应的行动计划与措施,并在实践中不断反馈、评估和修正。具体执行行动计划。二、公司职业生涯管理流程1、成立人力资源管理委员会2、召开职业生涯发展研讨会3、设计职业发展通道4、制定员工职业通道发展管理办法5、修改、完善其他相关配套制度(如:任职资格管理、技术等级管理方法、考核和薪酬管理等)6、定期组织各职系、各层面人员,对员工职业通道的实际运行情况进行评
10、估,及时完善员工职业发展通道。7、根据业务发展和岗位设置的变化,对职业发展通道及时调整、修改,使职业发展通道能够很好的结合公司业务发展的需求体现业务发展的特点。8、职业生涯管理体系运行效果评价,以确保满足员工和公司的需求。三、员工职业生涯规划操作步骤(一)基本规定1公司人力资源部和员工直线经理应协助员工进行个人职业生涯规划。2个人职业生涯规划过程中,公司有义务使员工认识到:1) 职业讨论并未暗含承诺或担保。2) 员工的职业发展直接取决于公司的需要和机会,以及他们自己的能力和业绩。(二)员工职业生涯规划操作步骤职业辅导人计划职业生涯培训员工分析与定位确定目标制定计划行动落实职业生涯发展评价职业目
11、标改进(三)具体操作步骤1实行“职业辅导人”计划。为了保证公司对员工职业生涯指导政策得到贯彻和落实,帮助员工明确职业发展方向,并在职业发展过程中不断改进、提高,促进公司和个人的发展,公司实行职业辅导人计划。这是一种非正式的人际关系,由员工的直接上级担任员工的职业辅导人,员工工作部门发生改变,职业辅导人随之改变。职业辅导人在以下方面给予员工帮助:1) 解答员工职业发展困惑,帮助员工根据自己的职业兴趣、资质、技能、个人背景,分析考虑职业发展方向,大致明确职业发展目标。2) 在每个工作年度结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。3) 在下一年度职业发展目
12、标与方向制定之后,起到跟进、辅导、评估、协助、协调和修正的作用。2开展职业生涯培训。在公司员工中开展职业生涯培训,使员工了解职业生涯相关知识、公司职业生涯管理体系及制度,关注个人的职业生涯规划。培训不仅包括一般员工,各级管理这也应该参加,以便对所管辖的员工进行职业生涯指导,更好的履行职业辅导人角色。培训主要包含以下内容:1) 职业生涯基础知识,职业锚的种类、特征及测定方法,个人职业能力倾向种类、测评方法2) 个人职业生涯发展阶段,各阶段如何实施自我管理3) 如何正确评估自己,如何进行正确的职业规划4) 公司职业生涯管理体系、职业发展通道、相关管理制度3员工进行分析与定位公司帮助员工进行比较准确
13、的自我评价,对员工所处的相关环境进行深层次的分析,员工根据分析的结果设计相应的职业发展方向和目标。这一阶段的主要任务是开展员工自我评估、组织对员工进行评估和环境分析三项工作。1)员工自我评估员工个人评估的重点是分析自己的条件,特别是性格、兴趣、特长与需求等。性格是职业选择的前提,不同的工作要求有不同性格的人来适应;兴趣是工作的动力和最好的导师;特长分析主要是分析自己的能力与潜力;需求分析主要是分析自己的职业价值观。性格、兴趣、特长、需求与职业生涯的匹配是员工职业成功与否的关键。自我评估主要采取如下方式:u 素质测评:人力资源部提供相关测评工具,如问卷、量表等,以便员工能更容易、更科学到进行自我
14、评价。u 职业辅导人帮助:职业辅导人根据员工工作内外的表现对员工的能力素质有比较全面的认识,可以提供建议,帮助员工客观评价自己。2)组织对员工的评估组织对员工的能力和潜力进行评估,以确定员工的职业生涯规划是否现实。组织对员工的评估可以采取如下方式:u 工作业绩分析:利用员工工作情况,包括绩效评估结果、晋升晋级记录等进行分析。u 背景资料分析:根据员工的受教育状况、工作经历、各种培训的情况等进行分析。u 利用个人评估的结果。3)环境分析员工通过对组织环境、社会环境、经济环境等问题的分析与探讨,了解环境对个人职业发展的作用、影响及要求,以便更好到进行职业选择与职业目标规划。4确立职业发展目标,制订
15、行动计划。员工结合个人评估、组织评估和环境分析的结果设计切实可行的职业生涯规划,选择职业发展通道,填写职业发展规划意愿表(附表2)。人力资源部及职业辅导人指导员工填表,建立职业发展档案。内容主要包括:1) 员工基本资料2) 能力、素质、职业兴趣、特长3) 职业意向的确立、职业通道的选择4) 职业长期、中期、短期规划5) 行动计划5行动落实。员工以职业生涯规划目标和行动计划指导日常工作,不断积累自己的工作经验,提高自己的能力,以良好的工作业绩来实现自己的职业生涯规划与目标。积极与职业辅导人沟通,获得帮助与指导;职业辅导人作为组织的代表,加强对员工工作的指导。6职业生涯发展评价。职业辅导人根据员工
16、在工作内、外的表现,结合职业发展规划意愿表进行评价。工作有关的表现可以通过绩效反馈来确定,工作外的表现可以通过工会工作、集体活动、工作外交往等确定。评价内容包括工作完成情况,员工的性格特征、能力、特长、素质等。评价每年进行一次。7职业目标改进职业辅导人根据评价结果,结合员工职业规划目标及计划,提出下阶段发展建议。员工总结个人成绩与不足,分析已具备的能力和尚需提高的能力,判断所在职业领域是否发挥个人专长,判断个人职业生涯设计是否和组织的需求冲突,参考职业辅导人的建议进一步改进、调整职业发展目标及行动计划。第三章 职业发展通道为了全方位拓展全体员工的成长空间,为员工提供成长和成功的机会,公司为员工
17、职业发展提供了多元化的职业路径。一、员工职业发展通道描述多重职业发展通道图(一)职业通道综述在充分结合驼人生产经营特点、岗位设置情况和业务发展对各类人才的需求的基础上,公司为员工设计和提供了四条职业发展通道:管理通道、营销通道、技术通道、技师通道,并且提供了在通道之间转换的机会。具体说明如下:1、新入员工:指新加入公司没有岗位工作经验的员工。如新招聘的大中专毕业生、操作工等。2、有经验者:指经过相关培训和锻炼后,已经在一般岗位上工作一段时间,具备了相应基本工作经验的员工。3、通道转换在进入骨干层/中级后进行。4、各层级具体岗位见驼人集团岗位优化归档表,技师通道主要针对操作、制作、维修等类型岗位
18、,需要制定相关评定办法。为了实现员工成功和企业发展的共赢,结合企业发展的实际需要,公司对员工的职业选择进行必要的引导。员工可以在公司指导和帮助下,选择适合自身性格特点、兴趣爱好和意愿的发展通道。(二)职业通道分述 管理通道管理通道图1、通道基本内容如图所示,在管理通道从上至下主要包括四个层级:高层管理岗、中层管理岗、骨干管理岗、基层管理岗。每一层管理岗中还细分了若干职级。2、通道的进入和发展员工在一般管理岗位有1年工作经验,同时年度考核达到良以上后,具备进入管理通道的条件。在基层管理岗位出现空缺或需要新设或增加岗位时,这些人员可以参加公司组织的竞聘进入基层管理岗位。不同层级管理岗位的晋升、降级
19、、保级依照公司相关规定,经过相应的考核和评选程序进行。3、考核和激励对于高层管理人员实行年薪制,其他人员实行岗位绩效工资制。具体见其他相关考核和薪酬管理文件。 营销通道营销通道图1、通道基本内容如图所示,在营销通道从上至下主要包括四个层级:资深级营销岗位、高深营销岗位、中级营销岗位、初级营销岗位。每一层中还细分了若干职级。2、通道的进入和发展员工在一般营销岗位有1年工作经验,同时年度考核达到良以上后,具备进入管理通道的条件。在初级营销岗位出现空缺或需要新设或增加岗位时,这些人员可以参加公司组织的竞聘进入初级营销岗位。不同层级营销岗位的晋升、降级、保级依照公司相关规定,经过相应的考核和评选程序进
20、行。3、考核和激励对于市场一线营销岗位实行岗位工资+提成工资制,其他人员实行岗位绩效工资制。具体见相关考核和薪酬管理文件。 技术通道技术通道图1、通道基本内容如图所示,在技术通道从上至下主要包括四个层级:资深级技术岗位、高深技术岗位、中级技术岗位、初级技术岗位。每一层中还细分了若干职级。2、进入通道的基本条件员工在一般技术岗位有1年工作经验,同时年度考核达到良以上后,取得公司认定的初级技术职称后,具备进入技术通道的条件。在初级技术岗位出现空缺或需要新设或增加岗位时,这些人员可以参加公司组织的竞聘进入初级技术岗位。3、通道的进入和发展技术通道内岗位层级的晋升需要同时具备基本条件和技术职称条件,对
21、于技术职称每年一评,按照公司相关规定,经过相应的考核和评选程序进行。4、考核和激励各级技术职称根据等级不同享受一定水平的技术津贴。负责具体项目的技术人员实行项目工资制,其他人员实行岗位绩效工资制。 技师通道技师通道图1、通道基本内容技师通道是为操作、制作、维修类的工人岗位设置的职业发展通道,纵向上从高到低包括高级技师、中级技师和初级技师,一级技工和二级技工。2、进入通道的基本条件操作工在岗位工作一年后可以参加二级技工的评选,其他各级按照相应条件进行评选,评选条件、比例由公司统一负责。对于技师职称每年一评,按照公司相关规定,经过相应的考核和评选程序进行。3、考核和激励技工工资实行岗位工资+计件工
22、资制,各级技师职称根据等级不同享受一定水平的津贴,由公司统一负责,具体由人力资源部根据技师工作的考核情况,统一发放。二、职业发展通道的选择和进入新进人员经过一段时间的工作后成为有经验者,具备一定条件后,可以选择进入不同的职业发展通道,开始职业生涯。1) 对于大中专毕业生,开始需经过6个月的车间实习(两个不同车间),按照公司需要和个人意愿,确定为相应通道一般岗位的员工。一年后,具备相应条件可以参加各自通道基层/初级岗位的竞聘。走技术通道的员工,还需具备初级职称资格。2) 对于新招的普工,在相应岗位工作一年后,可以参加二级技工的评选,取得一级技工资格后可以参与车间班组长的竞聘。通过取得初级技师资格
23、可以从操作类等一般岗位向技术类岗位晋升。三、职业发展通道之间的相互转换为了使员工能够在最适宜的岗位上工作,公司允许在一定条件下,员工在不同通道之间进行转换。但所有转换必需满足在现岗位工作一年的条件。1) 在一定条件下,管理通道和营销通道岗位可以相互转换。骨干层/中级及其以上人员,均可以通过任命和竞聘进行相应管理和营销通道的转换。2)技术和技师通道的员工,在一定条件下有机会进入管理通道和营销通道。对于基层管理岗位和部分中层管理岗位,在一定条件下,允许相应等级的技术和技师通道的员工参加竞聘。通过竞聘进入管理通道后,原来的技术或技师资格自动消失。3)一定条件下,员工可以在技术和技师通道之间转换。对于
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