某股份公司职业生涯规划与管理制度【共88页一份非常好的专业资料】12.doc
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1、河南SKD股份有限公司员工职业生涯规划与管理制度编制人:河南国研投资2011年1月1日目 录第一章 总则31.1 目的和依据31.2 相关释义31.3 适用范围31.4 基本原则31.5 工作责任划分4第二章 职业生涯规划的组织管理62.1 管理制度62.2 职业生涯规划管理子系统的建立7第三章 员工个人职业生涯规划83.1 基本规定83.2 具体操作程序8第四章 职业发展通道104.1 基本规定104.2 河南SKD股份公司管理职系人员内部晋升体制104.3 管理职系发展通道124.4 销售职系发展通道154.5 行政职系发展通道184.5 技术职系发展通道20第五章 员工开发措施22第六章
2、 附则25附录1 职业倾向自我评价测试问卷26附录2:员工职业生涯规划表28附录3:员工能力开发需求表31附录4:职业和工作兴趣测试表34附录5:员工自我评估练习模板48附录6:员工能力优势、劣势评价表50附录7:职员职业发展计划表56附录8:人员接替计划图示例57附录9:管理、行政、辅助业务管理人员晋升申报表58附录10:销售人员晋升申报表60 第一章 总则1.1 目的和依据第一条 为了充分、合理、有效地利用河南SKD股份(以下称河南SKD股份公司)内部的人力资源,实现河南SKD股份公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡;对人力资源的开发与管理进行深化与发展,最大限度地发掘本公司的
3、人才;规划员工的职业生涯发展,使员工发展与河南SKD股份公司发展保持一致。依据河南SKD股份公司的有关规定,制定本管理制度。1.2 相关释义第二条 职业生涯规划与管理,是指个人发展和企业相结合,对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,并通过设计、规划、执行、评估和反馈,使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。 职业生涯规划与管理包括两个方面:一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理,员工是自己的主人,自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面是公司协助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展的机会,促进员工职业生涯目标的实现。1.3 适用范围第三条 本
4、管理办法适用于河南SKD股份公司全体员工。1.4 基本原则第四条 员工的职业生涯规划应遵循以下原则:(一) 系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道。(二) 长期性原则:员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。(三) 动态原则:根据河南SKD股份公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整。1.5 工作责任划分第五条 职业生涯规划涉及到员工本人、上级管理人员和河南SKD股份公司人力行政部门,一个完整的职业生涯规划应由三者共同努力完成,其相应责任如下:(一)员工本人的责任1. 进行自我评估。(见附录1)2. 设定个人职业生涯发展目标,通常包
5、括理想的职位、工作安排和技能获取等目标。3. 制定相应的行动计划,并在实践中不断修正。4. 具体执行行动计划。(二)管理人员的责任1. 充当员工职业生涯规划的顾问,为其职业目标的设定和行动计划的制定提供指导和建议,帮助其制定现实可行的规划目标。2. 对员工的绩效和能力进行评价,并反馈给员工本人,帮助其制定进一步的行动计划。(三)人力行政部责任1. 制定相关管理制度,在河南SKD股份公司内部建立系统的员工职业生涯规划制度。2. 对员工和管理人员进行培训,帮助其掌握员工职业生涯规划的必要技能。3. 向员工准确传达河南SKD股份公司不同职业历程的相互关系,帮助员工确定合理的职业发展路径。4. 及时向
6、员工传达河南SKD股份公司的职位空缺信息。对象特点规划负责人新员工有限的知识和技能,它们往往未在工作中实践过。在本部门业务领域有较少的经验,只能在指导下从事一些单一的,局部的工作。在工作中遇到的许多问题是其从未接触和解决过的,尚有待于学习利用现有的方法程序解决问题。对整个体系的了解是局部的,对体系各个组成部分之间的关联不能清晰把握。部门内直接上级2年以上职员具有全面的良好的知识和技能,在主要领域是精通的,并对相关领域的知识有相当的了解。能够发现本专业业务流程中重大问题,并提出有效解决方案。能够预见工作中的问题并能及时解决之。对体系有全面了解,并能准确把握各组成部份之间的相关性。能够对现有的方法
7、程序进行优化,并解决复杂问题。独立熟悉地胜任专业工作任务,并有效指导他人工作。部门负责人部门负责人精通本部门大多数业务知识,对本部门各专业领域有相当程序的了解。深刻理解本部门各专业业务流程,洞察其深层次问题并给出解决方案。能够以缜密的分析在专业领域给他人施加有效影响,推协和实施本专业领域内重大变革。通过改革现有程序方法来解决本部门各专业领域内复杂,重大的问题。可以指导本部门各专业系统有效地运行。能够把握本部门的发趋势,并使本部门发规划与之相吻合。分管副总或总经理第二章 职业生涯规划的组织管理2.1 管理制度第六条 河南SKD股份公司成立员工职业辅导委员会,职能部门和各事业部负责人为成员;人力行
8、政部负责职业辅导委员会的运作,每年召开一次会议,计划和总结全公司员工职业生涯规划管理工作,建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。第七条 员工的直接上级即主管人员为自己的职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新的主管领导为辅导人。第八条 人力行政部应同员工的职业发展辅导人一起为员工建立职业发展档案,其中包括员工职业生涯规划表(见附录2)、员工能力开发需求表(见附录3)和历年的考核评价表。职业发展档案一式两份,员工本人一份,其职业发展辅导人一份。第九条 人力行政部及职业发展辅导人应指导员工填写员工职业生涯规划表,包括员工知识、技能、资质、职业兴趣、职业发展目标等内容,以备以后对照检查
9、,不断完善,一般每两年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。第十条 员工应对照目前所在晋升通道种类、岗位职责及任职资格要求对照自身,填写能力开发需求表,每年填写一次,新员工入公司后一个月内填写。第十一条 人力行政部每年制定培训计划及科目时,应从员工需求角度出发,参考员工能力开发需求表确定相关培训内容,具体按河南SKD股份国际(香港)股份有限公司培训制度执行。第十二条 人力行政部每年应同员工职业发展辅导人一起对员工职业发展档案检查评估一次,了解河南SKD股份公司在过去一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会、员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议,指导员工对职业发展规划做出修
10、正。第十三条 员工职业发展辅导人每年必须在本年度工作结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,肯定其成绩和进步,指出其存在的问题,确定下一步目标与方向。第十四条 实行新员工与主管领导谈话制度。新员工入公司后三个月内,由员工所在部门直接上级负责与其谈话并填写有关表格,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。人力行政部应跟踪督促新员工谈话制度的执行,并对相关资料进行汇总。2.2 职业生涯规划管理子系统的建立第十五条 员工个人职业生涯规划子系统河南SKD股份公司通过建立一套完整的工作程序和工作方法,帮助和指导员工
11、建立个人职业生涯发展规划,并在具体实践中帮助其不断修正。具体规定详见第三章。第十六条 职业发展通道子系统河南SKD股份公司建立不同的发展通道,并通过纵向上的职务晋升、横向上的通道转换和向核心岗位的水平移动,为员工提供多重职业发展通道,使员工的职业生涯发展最大限度地同公司的发展保持一致。河南SKD股份公司建立与绩效、培训和发展能力紧密结合的内部晋升制度,优先为优秀员工提供更多的晋升机会。河南SKD股份公司建立公平、公正、公开的岗位竞聘制度,推行能上能下的用人机制。具体规定详见第四章。第十七条 员工开发子系统 河南SKD股份公司将根据员工不同的职业生涯发展阶段,提供培训、绩效评价、工作实践和开发性
12、人际关系建立等有针对性的开发手段,不断开发员工的潜能,激励其进步。具体规定详见第五章。第三章 员工个人职业生涯规划3.1 基本规定第十八条 河南SKD股份公司人力行政部和员工职业辅导人应协助员工进行个人职业生涯规划。第十九条 员工职业生涯规划按以下四个步骤操作:自我评价现实审查目标设定行动规划第二十条 在个人职业生涯规划过程中,河南SKD股份公司有义务使员工认识到:1. 职业讨论并未暗含承诺或担保。2. 他们的发展直接取决于河南SKD股份公司的需要和机会,以及他们自己的能力和业绩。3.2 具体操作程序第二十一条 进行自我评价1. 目的:帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当
13、前他正处于职业生涯的哪一个位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规划与当前所处的环境以及可能获得的资源是否匹配。2. 公司推行自我评价主要采取如下两种方式:(1) 心理测验:帮助员工确定自己的职业和工作兴趣(见附录4)(2) 自我评估练习:帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事工作。(见附录5)3. 员工与河南SKD股份公司的责任:(1) 员工的责任:根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求。(2) 河南SKD股份公司的责任:提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值观。(见附录6)第二十二条 进行现实审查1. 目的:帮助员工了解自身规划与公司
14、潜在的晋升机会、横向流动等规划是否相符合,以及公司对其技能、知识所做出的评价等信息。2. 现实审查中信息传递的方式:(1) 由员工的主管人员将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分,与员工进行沟通。(2) 主管人员与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论,对员工的职业兴趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流。(3) 所有的交流信息均应记载在员工职业发展档案中。3. 员工与河南SKD股份公司的责任:(1) 员工的责任:确定哪些需求具有开发的现实性。(2) 河南SKD股份公司的责任:就绩效评价结果以及员工与河南SKD股份公司的长期发展规划相匹配之处同员工进行沟通。第二十三条 确定职业发展
15、目标1. 目的:帮助员工确定短期与长期职业目标。这些目标与员工的期望职位、应用技能水平、工作设定、技能获得等其他方面紧密联系。2. 目标设定的方式:员工与上级主管针对目标进行讨论,并记录于员工的职业发展档案。3. 员工与河南SKD股份公司的责任:(1) 员工的责任:确定目标和判断目标进展状况的方法。(2) 河南SKD股份公司的责任:确保目标是具体的、富有挑战性的、可以实现的;承诺并帮助员工达成目标。第二十四条 制定行动规划1. 目的:帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。2. 行动计划的方式:主要取决于员工开发的需求以及开发的目标,可采用安排员工参加培训课程和研讨会、获得更多
16、的评价、获得新的工作经验等方式。3. 员工与河南SKD股份公司的责任:(1) 员工的责任:制定达成目标的步骤及时间表。(2) 河南SKD股份公司的责任:确定员工在达成目标时所需要的资源,其中包括课程、工作经验以及关系等。(见附录7)第四章 职业发展通道4.1 基本规定第二十五条 河南SKD股份公司鼓励员工专精所长,为不同类型人员提供平等晋升机会,给予员工充分的职业发展空间。第二十六条 根据河南SKD股份公司各岗位工作性质的不同,设立三个职系。即:管理职系、销售职系,和职能职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业发展通道。1. 管理职系:适用于河南SKD股份公司在综合管理和专业管理岗位
17、从事各项工作的员工。2. 销售职系:适用于河南SKD股份公司从事销售工作的所有员工;3. 行政职系:适用于河南SKD股份公司除管理、销售工作外岗位的所有员工;4. 技术职系:适用于河南SKD股份公司从事技术性工作的所有员工;第二十七条 河南SKD股份公司通过晋升、通道转换和岗位轮换等方式,为各类员工提供多重发展通道。第二十八条 每一职系对应一种员工职业发展通道,随着员工技能与绩效的提升,员工可以在各自的通道内获得平等的晋升机会。第二十九条 考虑河南SKD股份公司发展需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间有转换机会,但转换必须符合各职系相应职务任职条件,并按公司相关制度执行。如果员
18、工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定。第三十条 在员工选定的职业发展通道内没有晋升机会的时候,河南SKD股份公司将为绩效好、有发展潜力的员工提供工作轮换的机会,使他们有机会到不同岗位或核心岗位工作,让他们承担更大的责任,丰富不同岗位的工作经验,使优秀员工有机会贡献他们的价值,并为河南SKD股份公司储备人才。4.2 河南SKD股份公司管理职系人员内部晋升体制第三十一条 河南SKD股份公司通过管理职系人员接替计划建立管理人员内部晋升体制。所谓管理职系人员接替计划,是指对中、高层以上的管理岗位,确定一些可能的候选人,并跟踪其绩效,对他们的能力提升做出评价,一旦这些岗位发生空缺,河南SKD股份公司将
19、对达到岗位要求的候选人直接晋升。第三十二条 培养本岗位的接替候选人是每位管理人员的重要责任。第三十三条 管理职系人员有义务将接替计划的相关信息传达给候选人,使候选人清楚自己的绩效、能力水平和河南SKD股份公司对他的评价以及晋升潜力。第三十四条 河南SKD股份公司有义务使职位候选人认识到,他们的晋升取决于:1. 他们自己的绩效。2. 他们能力的提升水平。3. 职位空缺情况。4. 河南SKD股份公司组织规模的扩大和业务的扩张。第三十五条 管理职系人员接替计划的制定人力行政部同管理职系人员一起制定本岗位的人员接替计划,对其岗位下属人员的绩效和提升潜力进行综合评价,绘出人员接替图。(见附录8)人员接替
20、图由人力行政部和管理职系人员各保留一份。每年考核结束后,人力行政部应和管理职系人员一起,对每个岗位的接替计划做出修正,只有那些绩效和能力持续提升的人才有可能留在候选人中。第三十六条 内部晋升的条件同时满足以下条件的具备内部晋升资格:1. 任公司低一级职务一年以上;2. 年终绩效考核在某一分值以上;3. 具备拟任职位的任职资格和管理技能,具有发展潜力。第三十七条 内部晋升的程序当管理岗位出现空缺时,人力行政部应首先考虑以内部晋升的方式填补空缺,同用人部门一起从候选人中选出当前绩效优秀,具备提升能力的员工,经初审后,填写管理职系人员晋升申报表(见附录9),直接报高层管理委员会审批。当有两个以上候选
21、人符合晋升资格的,由人力行政部组织对符合晋升资格的候选人进行测评。第三十八条 当管理职系人员接替计划不能提供符合晋升资格的候选人,从而无法按内部晋升程序填补职位空缺时,则转入职务竞聘程序。第三十九条 竞聘适用对象竞聘适用于河南SKD股份公司管理职系中所有中层管理岗位。第四十条 竞聘原则1. 以现有岗位的任职资格条件为基础的原则。2. 坚持公平、公正、公开、竞争、择优的原则。3. 坚持组织配置与市场配置相结合的原则。第四十一条 竞聘的程序按河南SKD股份国际(香港)股份有限公司招聘管理制度中关于内部竞聘和人才测评程序操作。第四十二条 为体现竞聘工作的“公平、公正、公开、竞争、择优”的原则,战略管
22、理部门参与全过程的监督。4.3 管理职系发展通道第四十三条 公司在管理职系通道内设五档每档分六级如下:职系档位等级岗位名称管理职系M5一级总经理营销副总经理供应副总、行政副总经理、河南SKD股份总经理、市场部总监、丽乃馨事业部总经理产品开发部总监采购总监、财务审计部总监董事长助理战略管理部总监、储运部总监、财务审计部副总监、人力行政总监市场部副总监、产品开发部副总监人力行政部副总监二级三级四级五级六级M4一级二级三级四级五级六级M3一级二级三级四级五级六级M2一级二级三级四级五级六级M1一级二级三级四级五级六级第四十四条 管理职系转换通道根据通道转换的规定,职能、销售职系中的员工有机会转向管理
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