规范劳动用工的方案.doc
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1、关于规范劳动用工的实施方案四川航天世都科技有限公司中华人民共和国劳动合同法已由第十届全国人大常委会第二十八次会议于2007年6月29日通过,自2008年1月1日起实施。新劳动合同法在立法方面进一步规范了社会主义市场经济条件下劳动合同制度,更加充分保障了劳动者的合法权益。目前,四川航天世都科技有限公司(以下简称“航天世都”)所属各单位均存在不规范用工的现象,潜伏着一定的法律风险。新劳动合同法的出台,迫使我们必须加快清理不规范用工的步伐,进一步强化和完善公司的人力资源管理。一、劳动合同法的新趋势新劳动合同法加大了对不签订书面劳动合同行为的成本和处罚;扩大了劳动者作为劳动合同当事人的自决权;扩大了用
2、人单位进行经济补偿的范围;增加了签订无固定期限劳动合同的可能性;加大了用人单位不规范用工(比如临时工、派遣工等)和解除劳动合同的经济成本。可以预见,今后发生劳资纠纷和诉讼的可能性必然增多。(详见附件泰和泰律师事务所关于适用劳动合同法的法律风险提示)。二、各单位用工情况目前,航天世都及所属单位共有员工1227人,其中:签订了劳动合同的有1040人,缴纳社保的1079人。在用工类型上,事业身份员工68人,合同制员工991人,临时工90人,非全日制人员3人,退休返聘24人,劳务输出5人,劳务派遣25人,保留劳动关系另谋职业11人。详见下表:航天世都及所属单位用工情况统计表序号公司名称项目总人数其 中
3、女员工事业身份合同工临时工非全日制退休返聘劳务输出劳务派遣另谋职业试用期1航天世都本部人 数271324111合同签订数241124000缴交社保数2411240002九鼎公司人 数6643136391857合同签订数639313639050缴交社保数6393136390503派特公司人 数22310655112341129合同签订数1178401120005缴交社保数175845511200084格瑞特公司人 数1381201合同签订数1381201缴交社保数12812005硅油分公司人 数99497615414合同签订数7635760010缴交社保数76357600106模架分公司人 数8
4、721642211合同签订数641464001缴交社保数6414640017变速杆分公司人 数6831570155合同签订数6129570000缴交社保数57275700008重庆发动机公司人 数4612137125合同签订数4612137125缴交社保数32807025合 计人 数122755368991903245251117合同签订数10405061399100252570缴交社保数107950055991000525100三、劳动用工存在的主要问题最近,我们组织各单位进行了用工管理情况自查,反映出系列问题,详见下表:航天世都所属用工管理情况统计表序号单位用 工 现 状 简 述延时工作工
5、作环境/劳动保护工会成立情况制度建设情况薪酬情况工时制情况人才库情 况1世都本部加班情况很少,不鼓励加班,无加班工资。办公环境舒适,劳动保护完善。无工会组织,无职代会。劳动管理制度目前有工资管理办法,其他制度有待建立,且没有通过职工大会通过,以文件形式告知。同工同酬,2006年人均年收入32000元,属本地中等水平,无低于最低标准的情况。均为管理岗位,均采用岗位系数工资。未建立人才库。2九鼎操作岗位经常加班,其次是部分辅助岗。操作工是计件工资,未另外支付加班费;辅助工按1.5元/小时计算加班费,管理人员无加班工资。大部分岗位工作环境较好,少数岗位较为恶劣。并提供了基本的劳动保护措施。均成立了工
6、会组织和职代会。有劳动管理制度,如人事管理暂行规定、员工休假管理办法等。均由职代会通过。告知方式为下发文件,由各单位组织传达。基本同工同酬,但临时工和正式工有差距。2006年员工年收入为16584元,属中低水平,部分待岗员工的生活费低于当地最低工资标准。操作岗位采用的是计件工资制,辅助岗和管理岗采用的固定的岗位系数工资。人才库25人,包括:航天专家,学术带头人,中青年接班人,技师,高级技师,高级工程师,主任设计师/工艺师。3派特加班常有,超时部分一般换休,不支付加班工资。工作环境基本符合要求,劳动保护定期发放劳保用品,部分岗位安排体检。有工会分会,原由7306所工会统一领导,现托管后,归口问题
7、不清。劳动管理方面的制度有人力资源管理制度等,但未经职代会或全体职工大会通过,告知方式为发文告知。基本同工同酬,离岗返聘和正式工有差距。2006年全体员工收入为10800元,在本地区较低水平,部分待岗员工的生活费低于当地最低工资标准。一线采用计件制工资,高管人员采用不定时工作制,计件工人和一般管理人员采用综合工时工作制。未建立人才库。4格瑞特加班很少,只有财务人员需要加班,未支付加班工资。办公环境舒适,发放清凉饮料等劳保用品。未组织过体检。无工会组织及职代会。有劳动管理方面的制度,如考勤、休假、工装管理、办公区域管理等,均是全体员工大会通过。同工同酬,2006年人均年收入为18000元,无员工
8、收入低于当地最低标准的。每天8小时的定时工作制。 未建立人才库。5硅油据生产任务经常加班,主要以生产一线的车、钳、装工段为主。加班费除法定节假日支付三倍和深夜班补助餐费外,其余未支付加班工资。定期发放劳保用品,如发网、防护眼罩、防暑降温物品等。设工会分会,由7102厂工会统一领导。托管后工会归口问题不清。有关于人事方面的考勤制度、薪酬方面的制度,但需进一步完善,是全体职工大会通过,以会议宣贯的方式进行制度告知。同工同酬,2006年人均年收入14640元,无低于龙泉最低工资标准的情况。一线工人采用计件制工资,其他员工采用岗位系数制。未建立人才库信息。6模架据生产任务,部分工序周六周日经常加班。加
9、班工资以计件工资为主,大假给予计件工资的3倍发放。定期发放劳保用品,如发网、防护眼罩、防暑降温物品等设工会分会,由7102厂工会统一领导。现工会归口问题不清。现有关于人事方面的考勤制度,薪酬方面,但需进一步完善。一般情况是会通过全体职工大会,主要以会议宣贯方式进行制度告知。同工同酬;2006年员工人均年收入为17280元,无低于龙泉最低标准的情况。一线工人采用计件制工资,其他员工采用岗位系数制。未建立人才库信息。7变速杆车、铣、钳、焊、热处理工经常加班,二线人员轮流值班。平时按2元/小时补贴,周六周日按1.5元/小时补贴。现工作环境已符合6S及环保标准,并每半年发放一次劳保。没有成立工会组织及
10、职代会。有较为全面的劳动管理方面的制度,未经无工会和职代会通过。制度是以晨会宣读的方式告知。基本达到同工同酬;上年度全体员工的工资性收入为17520元/年,无低于当地最低标准的。一线工人采用计件制工资。有10人进入人才库,包括:销售、生产、技术、综合管理方面的骨干。8重庆发动机根据生产任务,周六有加班情况;计件制员工没加班费,计时制员工周六加班补助1天,下月工资发放。员工工作环境良好,劳动保护措施完善。有工会组织和职代会(参加重庆设计院的)按重庆设计院的制度执行,如派遣制用工管理使用办法、人事聘用制实施办法等。同工同酬,包括岗位系数工资和计进计件制工资。全体员工上年度人均年收入19764元,不
11、低于本地最低工资标准。一线工人采用计件制,辅助工采用计进制,二线管理人员采用岗位系数制。有7人进入人才库,包括技术岗位、管理岗位、市场营销岗位等关键岗位。(一)、未签订劳动合同现象突出,风险最高一些单位为规避劳动合同义务,故意不与员工订立劳动合同,这在九鼎公司较为突出;另外,临时工有90人,占员工总数的7.33,这些临时工绝大部分来自农村,在生产一线多年从事繁重的体力劳动,一直未签订合同(劳动合同或者劳务合同),薪酬和社保福利等方面与正式工有明显差异,也未建立人事档案。(二)、社保福利政策不到位国家强制性要交的社保福利费用有:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、公积金。目前,有148名员工
12、未购买社会保险(主要是临时工);有的单位建立的社会保险福利不全,如不建立公积金或失业保险等;部分社保基数未按员工上一年度的平均工资确定。(三)、工时制和加班的隐患严重加班是普遍现象,问题是加班时间大大超出法律规定,工时制和加班费的设计存在着明显的瑕疵,极易引发劳动争议。(四)、劳动保障不健全劳动保障不健全,绝大部分员工未定期体检,工作环境与职业病监管缺位。(五)、劳动用工规章制度存在较大漏洞劳动用工管理制度不规范是普遍现象,表现为:制度不健全;部分内容不合法(如罚款条款、辞退约定等);制度生效程序上未通过职工大会(职代会或工会)讨论;向员工告知义务履行不到位。(六)、劳动关系复杂劳动关系多元化
13、,造成管理的复杂化:同一项目就有几种分配制度和管理方法,针对不同人群,采用不同的薪酬方案。新劳动合同法实施后,企业的用工只用三类,即全日制用工、非全日制用工、派遣用工,形成的只有劳动和劳务两种关系。而目前我们有合同制工、临时工、非全日制人员、事业单位身份员工、农民工、退休返聘、劳务输出、劳务派遣、借调、待岗、内退、保留劳动关系另谋职业等多种用工形式,形成多重关系,给人力资源日常管理和理顺劳动关系带来了难度,加大了企业的人工成本支出,潜伏着较高的法律风险。四、规范劳动用工的整改方案为规范劳动用工,使劳动用工管理走向市场化、社会化、合法化,有针对性的整改迫在眉睫:(一)规范用工的管理模式1、直接组
14、织对世都本部(包括硅油风扇离合器和五金模架项目)整改计划的制定和实施;2、对九鼎公司、派特公司、格瑞特公司三个具有独立法人资格的单位的整改规范工作进行督导;3、对变速杆分公司、重庆发动机分公司两个项目,积极协助员工劳动关系所属单位(万欣公司和重庆设计院)的规范工作,信息互通。(二)规范劳动用工的具体措施1、劳动合同的订立(1)清理劳动合同的签订情况,对劳动合同已到期但未续订的员工,应根据公司实际情况按新版本续订劳动合同(含保密协议和竞业限制合同);(2)对全体员工的用工性质进行清理后,分为合同工、非全日制用工和派遣制用工。原“临时工”根据工作需要可转为“合同工”或“非全日制工”或“派遣制用工”
15、,并签订相应的劳动合同或劳务协议或上岗合同。(3)修订劳动合同的新版本,在签订时应注明其岗位的工时制形式、及培训服务期限约定和竞业限制约定。劳动合同到期后,企业要以文件的形式询问劳动者的签约意向,如劳动者决定终止合同或者不同意续约,单位均不给补偿金。(4)对有条件签订集体合同的单位可以工会的名义与单位签订集体合同,在集体合同中约定加班费基数等劳动用工管理制度的相关内容。为避免发生纠纷,集体合同要将考勤制度、福利制度、薪酬制度、考核制度等规章制度作为附件列入。 (5)合同期限:鉴于老员工较多,偏向订立无固定期限劳动合同,新员工先签3年,后续订7年为妥。2、规章制度的修订(1)认真修订现行规章制度
16、的内容;(2)要依法进行薪酬体制改革,做到同工同酬,做到在岗员工工资性收入不低于当地最低水平。(3)完善对员工工作情况记录和考核评价程序,并由考核员工签字确认。如员工违反规章,则公司有证据解除劳动合同。(4)落实规章制度告知和公示程序,建议以员工手册形式或者列入所签劳动合同的附件,将相关规章制度告知员工。3、社保福利待遇的建立及完善(1)全员建立社保福利待遇:对仍须使用的临时工应在2007年年底之前全部购买社会保险。但非全日制用工和退休返聘的除外。(2)健全各项社保及福利待遇:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、公积金均应建立。(事业单位身份员工不用建立养老保险)4、规范日常执行管理(1)
17、工时制的划分和审批。严格区分不同的工时制,上报审批。理清各岗位工作加班工资的支付情况规定,在合法的条件下有效避免加班费的更多支付;(2)建立和完善工会和职工代表大会体制,为规章制度内容和程序的合法性打下基础;(3)建立规范用工管理的平台。(a)人员、机构、制度三落实。由于人力资源管理工作的重要性及专业性要求,各单位应当设置专门的人力资源管理职能部门或专职的人力资源管理人员。(b)建立人才库。根据发展战略,民用产业人力资源队伍不断壮大,对人才的要求也不断提高。本着维护企业权益,加强对关键人才的约束力和保护力,现应及时建立人才库,制订关键人才管理制度,并签订保密协议书或竞业限制等约定协议,从管理、
18、技术、技能三方面储备人才,做到民用产业大平台的人力资源共享,为公司的战略实施和产业结构调整服务。(c)采用科学有效的工具实行动态管理,强化劳动合同日常的履行控制和执法检查。5、劳动关系的理顺(1)现所属单位中,员工的劳动用工多元化,性质较为复杂。下阶段应分清员工的劳动用工性质,在院人力资源部的指导下,清理待岗、退休返聘、保留劳动关系外出打工等劳动关系,和各兄弟单位协商,逐步理顺劳动关系。(2)九鼎公司的合资合作,硅油、模架项目划转所引起的员工的劳动关系的变化,必须在今年以内做到位。(3)尽量保持劳动关系的稳定性,减少支付经济补偿金的可能。五、整改计划行动步骤完成时间方案内容责任部门摸底调查07
19、.10.15下属民品公司对不规范用工进行全面清查,形成清查整改报告交于航天世都综合部。主要从劳动关系、临时用工、劳动合同、社会保险、规章制度、加班情况等方面进行清查。各单位形成整改计划07.10.20根据各单位的报告汇总形成世都的清查整改报告,交公司领导审核。综合部上报院人力资源部07.11.05经公司领导审核后,形成最后的报告和PPT交于院人力资源部。综合部全面整改实施07.12.30各单位根据航天世都的整改报告制定本单位的行动计划,进行全面整改。主要从劳动关系的清理、劳动合同的签订、社保的建立健全、规章制度的完善及制度合法性等方面进行整改。各单位整改总结08.01.05各单位将整改的情况形
20、成书面报告交于航天世都综合部。各单位验收整改情况08.01.15由世都牵头组成验收小组,对各单位的整改情况进行检查。并将检查情况上报院人力资源部。综合部附件:泰和泰律师事务所关于适用劳动合同法的法律风险提示二七年十月十九日附件:关于适用劳动合同法的法律风险提示至:敬启者惠承信任,泰和泰律师事务所倪 弘律师担任贵公司常年法律顾问,现就劳动合同法生效后(将于2008年1月1日生效)可能出现的重大法律风险点提示如下,以利于贵公司尽早防范。一、除非全日制用工外,用人单位必须与劳动者签订书面劳动合同,否则单位将承担严重的法律后果。非全日制用工即通常所说的“小时工”,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单
21、位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。除上述非全日制用工形式外,用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同,否则将承担以下后果:(1)自用工之日起超过一个月但不满一年未与员工签订书面劳动合同的,应当向员工每月支付二倍的工资;(2)自用工之日起满一年未与员工签订书面劳动合同的,视为公司与员工已订立无固定期限劳动合同;(3)公司仍不与员工签订无固定期限劳动合同的,应当向员工每月支付二倍的工资。二、法律明确规定对涉及劳动者切身利益的规章制度的制定程序。1、涉及劳动者切身利益的规章制度范围。有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利
22、、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度。2、制定程序。讨论。应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见。协商确定。与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。公示。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。3、违反程序制定该规章制度后果。(1)该规章制度不被法院或劳动仲裁机构采信,不能作为审理劳动争议的依据。(2)劳动行政部门责令改正,给予警告。(3)给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。三、用人单位在员工管理上注意事项。1
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