社会团体成立登记申报材料范本.doc
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1、社会团体成立登记申报材料范本需要提供的申报材料:1、发起人的身份证或营业执照复印件(1份) 授权委托书和代理人身份证复印件(1份)2、申请成立登记社团的请示(发起人(含发起单位法定代表人)签字并加盖公章);(原件1份)3、社团(筹备)会员大会(或会员代表大会)纪要;(原件1份)4、理事名单、常务理事名单(没有设立常务理事会的不需报);(原件1份)5、理事会领导机构名单(指会长、副会长、秘书长名单);(原件1份)6、会员花名册;(附上电子版)(原件1份)7、社会团体会费标准及管理办法;(原件1份)8、财务管理制度;(原件1份)9、章程(章程盖社团公章,骑缝处加盖业务主管单位印章);(附上电子版)
2、(原件1份)10、业务主管单位同意成立登记的审查意见;(原件1份)11、验资报告(原件1份);12、登记表格一式三份;(社会团体法人登记申请表;社会团体法定代表人登记表;社会团体章程核准表;社会团体印章备案表;社会团体账户备案表;社会团体会费备案表;社会团体办事机构备案表(指办公室或秘书处等,有才填);社会团体负责人备案表(负责人指会长、副会长、秘书长。根据负责人具体人数报送,每人一式三份);(以上表格一式三份,业务主管单位、登记管理机关、社会团体各持一份);(备注:以上材料除表格外,各提交一份;名单及表格除交原件外需附上电子版。)(范本材料一)指定代表或者共同委托代理人的证明申 请 人(单位
3、) : 厦门有限公司 或 张等 指定代表或者委托代理人 : 吴 委托事项 :办理社会团体 厦门市协会 (名称)的成立 变更 注销的登记手续。 指定代表或委托代理人或者经办人信息签 字:吴 固定电话:210移动电话:139(正面)(指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处)(反面)厦门有限公司(公章)或张申请人(单位)签字或盖章20XX年 XX月 XX日 注: 1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。 2、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件
4、、具体经办人的身份证件。3、自然人申请人由本人签字,非自然人申请人加盖公章。(范本材料二)关于申请成立登记厦门市协会的请示厦门市民政局:你局于XXXX年XX月XX日批准本会筹备,筹备期间,我会围绕筹备工作开展活动,于XXXX年XX月XX日按照要求召开第一次会员大会(会员代表大会),本次大会应出席会员XX个,实际出席XX个。以无记名投票的方式选举产生等位理(监)事,以举手(或无记名投票)的方式选举产生等位常务理事,当选为第一任会长,同时担任本会的法定代表人,为秘书长;同时以无记名投票的方式表决通过厦门市协会第一届会费收取标准。会议通过了厦门市协会章程、厦门市协会社会团体会费管理办法、厦门市协会财
5、务管理制度等制度。目前我会资金已超过万元,办公地点在厦门市区路号室,已聘有专职人员名(正在陆续招聘专职人员),兼职人员名等,本会按法定程序完成了筹备工作,符合正式成立协会的条件。特向贵局申请成立登记厦门市协会。以上请示,请批复。附:1、第一次会员(代表)大会会议纪要,第一届第一次理事会会议纪要2、协会秘书长以上负责人名单、职务;3、理事会名单;4、常务理事会名单; 5、专职工作人员名单。 发起人签字(发起人为单位会员的由所在单位法定代表人签字并加盖公章) 年月日 (范本材料三之一)厦门市XXX协会(筹)第一次会员(代表)大会会议纪要(示范文本)时间:201X 年 X月X日 地点:XXXXXX主
6、持人:XXX出席人:XXX人(应到XXX人,实到XXX人)列席人:XXX人(具体名单见附件)议题:一、 听取厦门市XX协会筹备工作报告。二、 听取厦门市XX协会章程(草案)起草说明,审议厦门市XX协会章程(草案)。三、 听取并审议厦门市XX协会财务财产管理规定、厦门市XX协会会费管理办法(草案)。四、 审议厦门市XX协会会员(代表)大会选举办法(草案),审议总监票人、监票人、计票人候选人名单。五、 票选厦门市XX协会第一届理(监)事会理(监)事。六、 票决厦门市XX协会第一届会费标准。七、 XXXXXXX(其它重要事项)会议决定:(注明表决方式、表决结果)一、鼓掌通过厦门市XX协会筹备工作报告
7、。二、以举手表决方式一致(半数以上)通过厦门市XX协会章程(草案)。三、以举手表决方式一致(半数以上)通过厦门市XX协会财务财产管理规定(草案)、厦门市XX协会会费管理办法(草案)。四、以举手表决方式一致(半数以上)通过厦门市XX协会大会选举办法(草案);以举手表决方式一致(半数以上)通过总监票人、监票人、计票人候选人名单。五、以无记名投票方式票选厦门市XX协会第一届理(监)事会理(监)事。X票同意, X票反对, X票弃权。六、以无记名投票方式票决厦门市XX协会第一届会费标准。X票同意, X票反对, X票弃权。七、 以XX表决方式通过XXXXXX(其它重要事项)。记录人:XXX附:1、出席厦门
8、市XX协会第一次会员(代表)大会人员名单。2、列席厦门市XX协会第一次会员(代表)大会人员名单。3、总监票人向大会报告会费标准投票表决的情况复印件。4、总监票人向大会报告理(监)事会理(监)事投票表决的情况复印件。(范本材料三之二)厦门市XXX协会第一届第一次理事会会议纪要(示范文本)时间:201X 年 X月X日 地点:XXXXXX主持人:XXX出席人:XXX人(应到XXX人,实到XXX人,具体名单见附件(签到表)列席人:XXX人(具体名单见附件)议 题:一、表决产生会长、常务副会长、副会长、秘书长; 二、表决产生常务副秘书长、副秘书长; 三、审议通过拟聘任名誉会长、高级顾问、顾问建议名单;
9、四、表决通过厦门市XXX协会XXX制度文件; 五、决定其他重要事项。经理事会议审议作出以下决定: 一、理事会议以举手表决的方式举手选举产生了会长、常务副会长、副会长、秘书长。X票同意,X票反对, X票弃权。XXX当选会长兼任法定代表人;XXX等X名当选厦门市XXX协会常务副会长;XXX等X名当选厦门市XXX协会副会长;XXX当选为厦门市XXX协会秘书长;XXX等X名当选常务副秘书长;XXX等X名当选副秘书长。二、理事会议以鼓掌的方式鼓掌通过聘请XXX担任名誉会长;聘请XXX为厦门市XXX协会名誉会长。三、理事会议以鼓掌的方式鼓掌通过决定聘请XXX等担任厦门市XXX协会高级顾问;XXX等担任厦门
10、市XXX协会顾问。 会议记录人:XXX厦门市协会(盖章) 年月日(范本材料四之一)厦门市XX协会第一届理事会理事名单(按姓氏笔划排列)序号姓 名工 作 单 位职 务 (范本材料四之二)厦门市XX协会第一届理事会常务理事名单(按姓氏笔划排列)序号姓 名工 作 单 位职 务 (范本材料五)厦门市XX协会第一届理事会领导机构名单(按姓氏笔划排列)序号社团职务姓 名工 作 单 位职 务 ( 范本材料六之一 ) 会 员 花 名 册(单位会员)共 页 第 页社团名称(公章): 填报时间: 年 月 日序号单位名称行业属性法定代表人单 位 地 址单位会员代表联系电话手机传真( 范本材料六之二 ) 会 员 花
11、名 册(个人会员)共 页 第 页社团名称(公章): 填报时间: 年 月 日序号姓 名性别工 作 单 位职 务联系电话手机通信地址(范本材料七) 厦门市协会会费标准和管理办法 为规范本会会费收取、使用和管理,保证本会工作正常开展,根据国家民政部、财政部(民发200395号)关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知要求,结合我会实际状况,特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。 一、会费收取标准 会长单位: 元/年 副会长单位: 元/年 常务理事单位: 元/年 理事单位: 元/年 会员单位: 元/年 个人会员: 元/年 二、会费缴纳时间和方式 会员按年度缴纳会费。每年月日前一次性缴足下年会费;每年7
12、月1日后入会的,按当年会费的一半金额缴纳。 缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。 户名:厦门市会 开户行:帐号: 三、会费开支范围 1、必要的办公支出; 2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支; 3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费; 4、其他应支出的费用。 四、会费管理 1、会费由秘书处负责收取及管理,并开具社会团体会费统一收据。 2、本会日常经费开支由秘书长审批,重大活动或主要项目开支由会长审定。 3、协会财务账目由专职会计负责,严格执行民间非营利组织会计制度,接受会员大会(或会员代表大会)、理事会(或常务理事会)和会员的质询和监督。 4、财
13、务收支情况由秘书处定期向会员大会(或会员代表大会)报告,每年提交审计部门审计。 5、对于无故连续 年不缴纳会费的会员,经理事会或常务理事会表决后取消会员资格。 本办法经年月日厦门市协会第一届第次会员大会(或会员代表大会)表决通过后生效。本办法的解释权属本会理事会。厦门市协会 年 月 日(范本材料八)厦门市xx协会财务财产管理办法(经xx年xx月xx日第一次会员大会表决通过 ) 为加强协会的经费和财产管理,依据中华人民共和国会计法、民政部2004年民间非营利组织会计制度,国家财政部及厦门市财政局制定的财务规章制度,结合本会章程的有关规定,特制定本制度。一、经费来源 1、会费; 2、捐赠; 3、政
14、府资助; 4、银行存款利息; 5、其他合法收入。二、 经费开支 1、本会业务活动费; 2、本会工作人员薪金; 3、办公场所租赁及装修费用; 4、日常办公接待费用; 5、其他合理开支。三、 审批权限 1、协会经费开支,应在xx或监事会的监督下,遵循“取之于会员,用之于会员”和“量入为出,合理开支”的原则管理使用。2、金额xx万元以上的项目开支,必须经xx或理事会研究决定后由会长审批。3、金额xx万元以下xx万元以上的项目开支,必须经xx或会长办公会议研究决定后由会长审批。 4、金额xx万元以下的项目开支,由会长亲自审批。 5、上报审批时应使用费用开支审批表。四、 财务管理制度1、严格遵守中华人民
15、共和国会计法、民政部2004年民间非营利组织会计制度、社团登记管理条例、会计基础工作规范、内部会计控制规范和会计档案管理办法等有关法规,做到会计资料合法、真实、准确、完整;2、根据财政部民间非营利组织会计制度规定,本会会计制度以“权责发生制”为基础,进行会计核算。 3、本会配备持有会计证的会计员、出纳员,两者不能互相兼任。会计人员必须进行会计核算,实行监督。会计人员更换之前必须与接任人员办清交接手续;会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质。应保证每年有机会参加业务进修和培训; 4、本会的固定资产、财务收支按照国家规定的财务制度进行管理,接受会员大会和财务、审计机关的监督,并将有关情况以适当的方
16、式发布; 5、本会每次换届或更换法定代表人之前,接受业务主管单位和社团管理机关指定的审计部门的财务审计; 6、本会专兼职工作人员的工资及其待遇参照厦门市的有关规定,由本会根据实际情况提出方案后执行; 7、本会的资金、财产,任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。五、凭证报销管理 报销凭证的格式须符合要求,所反映的经济业务须符合有关财经制度和标准,报销凭证的填写日期必须与经济业务发生日期一致; 1、从外单位取得的原始凭证(单据上必须有财政部门的监制章)必须内容完整、真实准确,符合规定,具备品名、数量、单价及接受凭证单位名称等,余额计算无差错,加盖单位的有效印章及有关责任人签名或盖章; 2、各类原始
17、凭证(如各种会议补贴等)必须有经办人员签名、财务主管审核、领导审批; 3、购买实物的原始凭证必须有经办人、验收人等签名,属于固定资产还必须办理相关手续; 4、一式多用的原始单据,报销联必须为发票正本或指定报销凭证; 5、经过刮、擦、挖、补或涂改的报销凭证,一律视为无效凭证;对不合理、不合法或伪造、变更的凭证,按有关规定进行处理。 6、因公出差人员的住宿费、伙食补贴严格执行厦门市财政局定额标准,不得突破,不得超支; 7、出差人员要定任务、定地点、定线路、加强控制。出差人员回来后应填写“差旅费报销单”,经财务审核、会长审批后,财务人员方可给予报销。 8、因工作需要接待宴请,需经协会会长批准,务必坚
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