物流公司行政管理制度范本.doc

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1、物流公司行政管理制度范本 青岛顺世国际物流有限公司行政管理制度范本（ 第一版 ） 二 O 一 一 年 四 月员工行为规范一、遵纪守法全体员工应严格遵守政府法令、法规，不做违纪、违法和有损人格与公司形象之事，自觉遵守公司的各项规章制度，听从主管的合理调配，做一名优秀员工。二、团结协作员工之间应以礼相待、和睦相处、真诚合作、团结友爱、忠于职守，为完成公司经营目标、不断提高公司业绩而努力。三、爱护财物爱护公司设备和财产，严禁携带违禁物品、易燃易爆品等危险物品进入公司及公司经营场所，遵守公司各类物品领用、保管、使用制度，不得自拿、自用公司设备做私事，违反者将按情节轻重程度严肃处理，直至追究法律责任。四

2、、礼节礼貌员工应具有文明礼貌的职业道德，接听电话应向对方问好，对答亲切，语言清晰，公务电话简短扼要，私人电话时限2分钟以内。接待来访，应热情大方，举止得体，展示公司员工良好的自我修养；在公司内见到上司应先问好，礼让先行；工作中要注意自己的形体、举止，坐姿要端正，行走不抢道。五、仪容仪表仪容仪表应端庄整洁，男性员工不留胡须、长发，不穿奇装异服；女性员工淡雅清妆，不留长指甲及配挂多款手饰，严禁上班时间穿着吊带衫、短裤、拖鞋。六、爱护环境自觉遵守文明规范，办公区域保持整洁，不乱扔杂物、烟蒂。接待来访结束，应将会客区域收拾干净。七、保守机密自觉维护公司利益，严禁泄露公司机密、资料、文件、图纸；严禁复印

3、、摄影及抄录公司机密；违反者按规定处罚，并追究法律责任，赔偿公司损失。八、男女员工之间禁止谈恋爱，一经发现，双方均作开除处理；禁止有亲属关系的双方同在本公司工作。办 公 制 度一、办公室应保持安静，禁止嬉笑、打闹等粗俗行为，公务交谈应以不影响他人工作为前提。二、员工汇报应循级而上，不得越级，见总经理及各部主管应问好，进入总经理办公室应先敲门，征得许可后方可进入。三、员工上班应遵守公司着装规定，办公区域禁止吸烟、打瞌睡、看小说、听音乐。四、工作时间不得擅自窜岗、闲聊。五、接听电话应先问好，并自报公司名称和姓名，礼貌亲切，答对清晰，通话简短扼要。六、未到下班时间，不得提前整理个人事务，不得提前用餐

4、。七、工作时间不得接待亲朋好友，特殊情况在征得主管许可后，可在指定会客区域会客，时间不超过30分钟。八、未经许可，不得长时间占用公司电话及使用公司办公设备办理私人事务。九、员工外出须告知部门主管并获同意。十、下午下班后，值日人员应在打扫完办公室卫生后方可离开公司。人事行政部每天上班时对各部门公共区域及员工个人工作区进行检查。如发现不整洁，该部门主管及值日员工将分别受到现金罚款的处分（罚款从工资中扣除，具体罚扣事项见卫生检查表）。请每位员工在下班时务必把积压的工作环境整理干净，把桌面物品有序摆放，营造一个优美清洁的工作氛围。会 议 制 度一、遵守会议时间，确定的例会时间一般不作更改，因有特殊原因

5、必须更改时，人事行政部应提前告知各部门。二、对会议迟到者，10分钟以内罚款10元；超过10分钟，超过部分每分钟罚款5元；若提前15分钟向会议主持方请假者，可免于罚款。但此类现象当月不可超过2次。三、会议主持方事先必须有充分的材料准备，不开无准备之会（电话会议除外）；出现此类情况，会议主持人将被记录一次，并会在个人考评中予以体现。四、相关工作会议通知由人事行政部拟定，并负责发出和联络。五、会议场所的使用可提前一天由会议主持人向管理部门进行申请，在使用完毕后必须清理干净，否则会议主持人将被处以每次200元罚款。六、会场手机关闭或调至震动，与会人员不得喧哗、不得窃窃私语，特殊情况到会场外联络。七、与

6、会人员发言尽量简洁、有条理、有重点。对会议已经决定的事项，记录人员应在原始记录中括号注明“议决”字样。八、专题会议必须要有专人作会议记录，已形成的会议决议，由人事行政部尽快整理成书面材料，需要执行的内容必须形成书面文件下发。九、会议议题跟进的依据以会议原始记录为准；会议议定的事项，由总经理决定是否编写会议纪要；如需编写纪要的，由人事行政部安排专人负责，由总经理签发。十、与会人员对会议内容负有保密义务，并承担泄密责任。保 密 制 度为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。一、 公司秘密包括下列事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司正在决策中的秘密事项；3、公司内部掌握的

7、客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；4、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表；5、公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息；6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；7、其他经公司确定应当保密的事项；8、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。二、密级的分类秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级1、绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；3、秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。三、密级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司

8、权益的重要决策性文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级；2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级；4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。四、 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任：1、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3、 利用职权强制他人违反保密规定的。宿舍管理规定 为保证宿舍环境卫生，让大家工作之余能有一个安全

9、舒适的休息场所，特制如下条例，住宿员工须严格遵守。一、非本公司员工严禁进入公司宿舍，凡入住的员工均要服从舍管人员的安排。二、员工入住或离职均需向主管部门报批，并办理锁匙用具交接手续，室内布局由主管部门统一安排，任何员工不得随意变动、损坏室内公用物品；如有损坏需照价赔偿，并依据损失大小及情节轻重给予处罚。三、保持宿舍清洁整齐，不得随地吐痰、倒水、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁将废弃物品丢置下水道，下水道堵塞时应及时疏通。四、宿舍内禁止看不健康光碟、录像、淫秽书刊，不得霸占他人床位。五、节约能源，杜绝浪费。用水后应将水龙头及时关闭。房间内如有液化气，要经常检查是否漏气及损坏，用后及时关闭，若因个

10、人原因造成事故者，责任由个人承担。 六、宿舍仅供员工本人使用，未经领导批准不得以任何理由留宿他人，禁止男女同宿同一单间。七、不得在宿舍私藏凶器和易燃易爆等危险品，严禁吸毒、酗酒、打架、吵架及赌博，情节严重不听规劝者可送公安机关处理。驾驶员管理规定必须遵守交通管理，安全驾车爱惜公司车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。每天适时自己所开车辆，以保持车辆的清洁 包括车内、车外和引擎 出车前，例行检查车辆性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，检查存油量，发现存油不足一格时，立即加油，不得出车时加油。发现所驾车辆有故障

11、时要立即检修。检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见 包括维修项目和大致需要的经费等 。未经批准，不许私自将车辆送维修。经常对车辆各种证件的有效性检查，出车时一定保证件齐全。司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。上班时间内司机未被派车的，应随时在室等候出车不准随便乱窜。有要事确需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开。司机工作安排不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向反映。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知，并说明原因。不论什么时间，司机身上必须带。十二、下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。司机未经领导

12、批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人练习或驾驶印章使用管理规定印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。一、公司各类印章由总经理签发并指定管理部门。停止使用的印章必须交人事行政部，不得自行保存和销毁。二、印章一般不准携带外出使用，特殊情况需经总经理批准，并履行登记手续。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究当事人责任。三、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理签字后方可使用。四、不准在空白纸上加盖印章，不盖空白介绍信，不代写介绍信。五、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的便函。六、凡发出文件，由总经理批准后方可使用，范围如下：1、呈报上级机关如工商、税务等主管部门的请示、报告；2、公司制定的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等；有关重要计划、报表、预决算等；对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人审查并签字；5、公司员工应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。接待事项管理规定一、公司来宾接待工作，由人事行政部负责水果、茶水、茶点等，并根据总经理指示安排有关人员进行。二、到各部联系业务的客人，由各部自行