武当路小学校档案分类方案、归档范围、保管期限表.doc

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1、柳林小学档案分类方案、归档范围、保管期限表（三合一制度）分类方案归 档 范 围保管期限门类类别DZ党政管理类1、省、市教育局党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对柳林小学党工作的重要文件材料永久2、柳林小学党组织的年度工作计划、总结，党员花名册、成员组成名单、统计报表、会议记录、纪要、工作报告、换届选举结果，批准加入党、团、工会组织的文件材料永久3、柳林小学召开的教代会、团代会、妇委会形成的决议、决定、制度及领导的重要讲话、记录、纪要、议程、讨论通过的文件、参加人员名单永久4、党、团、工会组织关系介绍信及存根永久5、柳林小学发展新党员、新团员的名单及有关文件材料永久6、柳林小学受县级(含)

2、以上表彰和奖励的先进党、团支部，优秀党、团员的文件材料永久7、柳林小学受警告(不含)以上处分及撤消处分的文件材料永久8、柳林小学学生会管理规定、办法、学生会干部名单永久9、柳林小学少先队组织的工作计划、总结 、新队员名单30年10、学柳林小学生获得县级以上（含县级）优秀少先队员等文件材料永久11、市教育局机关制发的属于柳林小学校行政工作的重要文件材料30年12、柳林小学校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录永久13、柳林小学年度工作计划、总结、大事记、校务日志及各种管理制度、规定、办法、通知永久14柳林小学机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知永久

3、15、柳林小学教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知永久16柳林小学教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知30年17、柳林小学综合年报、老干部情况年报、教职工花名册永久18、柳林小学教师工作量的规定及执行情况30年19、柳林小学绩效工资改革方案、决议永久20、柳林小学专业技术人员年度考核、职称评定、资格认证、聘书合同永久分类方案归 档 范 围保管期限门类类别DZ党政管理类21、柳林小学职工调动工作的行政、工资介绍信及存根、到职通知单永久22、柳林小学受县级(含)以上行政表彰和奖励先进集体、先进教职工的表彰决定永久23、柳林小学柳林小学的请示、报告和批复（重要

4、业务问题）30年24、柳林小学与有关单位及个人的重要合同、协议永久25、柳林小学校史、校友、校庆工作的重要的文件材料30年26、柳林小学的教育发展规划永久27、省市教育主管行政部门对学校全面工作评估文件材料永久28、柳林小学房产、土地所有权、使用权的文件材料永久29、柳林小学房屋分配、调整、出售、转移等的规定及柳林小学职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久30、柳林小学国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等) 重要的文件材料永久31、外事活动及学校与外国友人的信件永久32、市教育主管等上级有关财务会计工作的重要性的文件材料，柳林小学财务管理规定、制度、请示、批复30年33、柳林

5、小学计划生育年报表30年34、柳林小学受县级以下表彰、奖励30年35、柳林小学档案达标升级的审批表及批准文件30年36、柳林小学行政部门下发的关于教师绩效工资改革的意见、决议30年37柳林小学受警告以下处分及撤消处分的文件材料30年38、柳林小学党组织关于理论学习的决定、计划、总结30年39、柳林小学关于纪检、监察工作中形成的综合性重要的报告、调查材料30年40、柳林小学接待工作的计划、方案（重要的）30年41、柳林小学关于向学生收费的规定通知，柳林小学领导离任审计的文件材料、财政局下达的经费预算计划通知30年42、柳林小学受县级以下行政表彰和奖励的先进集体、先进教职工的文件30年43、柳林小

6、学的请示、报告和批复（一般业务问题）30年44、柳林小学职工住房分配、出售的方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年45、柳林小学物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投票、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故材料30年46、柳林小学计划生育工作管理制度、规定、领取独生子女证名册30年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别DZ党政管理类47、柳林小学校园绿化、食堂管理工作的有关文件材料30年48、柳林小学社会治安综合治理年度工作计划、总结、管理性文件30年49、柳林小学开展学习活动的方案、计划、动员报告、总结30年50、柳林小学学生获得县级以下优秀少先队的文

7、件材料30年51柳林小学其他有处理结果的来信来访文件材料、调查材料10年52柳林小学及上级部门关于档案保密管理工作的重要的其他文件材料10年53、上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对柳林小学党、团、工会工作的一般的文件材料10年54、柳林小学召开的教代会、团代会、妇委会讨论的未通过的文件10年55、柳林小学党、团、工会、妇女工作的情况反映、工作简报10年56、柳林小学少先队组织的其它材料10年57、上级教育机关制发的属于柳林小学行政工作的一般的文件材料10年58、上级教育机关制发的非柳林小学行政工作但要贯彻执行的文件材料10年59、同级机关制发的非本单位业务但要贯彻执行的文件材料10

8、年60、柳林小学与有关单位及个人的一般性合同、协议。学生就（试）餐记录10年61、柳林小学接待工作的计划、方案（一般的）10年62、柳林小学组织教职工政治学习的计划、总结、通知10年63、柳林小学校史、校友、校庆工作的一般的文件材料10年64柳林小学周工作日程、值班表、作息时间表10年65、柳林小学关于教师绩效工资改革及发放工作的一般性文件材料10年66、柳林小学教职工的考勤记录10年67、柳林小学及上级部门关于档案管理工作的其他一般的文件材料10年68、柳林小学及上级部门关于保密工作的一般的文件材料10年69、柳林小学国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等) 一般的文件材料10年70、柳

9、林小学计划生育工作的其他文件材料10年71、柳林小学社会治安综合治理工作的其他文件材料10年72、学校宣传工作的有关材料10年73、柳林小学的财务工作计划、总结等文件材料10年74、柳林小学开展学习活动的一般性文件、材料10年75、柳林小学防震、防汛工作的文件材料10年76、柳林小学爱国卫生、公费医疗、商业保险、保健工作计划、总结、规定、合同10年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别JX教学类1、上级教育主管部门关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定办法等永久2、柳林小学年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表、任课教师基本情况表永久3、柳林小学制定的教学规章制度、办法、规定30年

10、4、柳林小学教学工作会议记录30年5、柳林小学“普九”复查工作自查报告30年6、柳林小学招生计划、总结、学生花名册、新生报到注册名册、永久7、柳林小学受资助贫困生名单、申请及家庭基本情况30年8、柳林小学教师参加县级（含县级）以上公开课竞赛教学论文比赛获奖材料材料永久9、柳林小学学生获得县级以上（含县级）三好学生、十佳少年等文件材料永久10、柳林小学学生参加各学科竞赛获县级以上（含县级）奖励、名次的文件材料永久11、柳林小学学生参加省、市级中小学运动会获奖人名单30年12、柳林小学政教、德育工作的管理制度、规定、年度计划、总结、重要的汇报材料30年13、柳林小学各科空白试卷及答案、评分标准、试

11、卷分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计30年14、柳林小学教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告30年15、柳林小学教师参加县级以下公开课竞赛、教学论文比赛获奖的文件材料30年16、柳林小学学生人数统计表、成绩册、学籍卡、在校学生异动情况名单、存根30年17、柳林小学新生入学成绩统计表、小学、中考、会考、高考登记表成绩统计表、分析表30年18、柳林小学毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记30年19、柳林小学学生获得县级以下三好学生、十佳少年等文件材料30年20、柳林小学学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格率30年21、柳林小学运动会（田径

12、、趣味）秩序册、总成绩、成绩分析、获奖人名单30年22、柳林小学学生参加区中小学运动总成绩、名次、获奖人名单30年23、柳林小学学生参加各学科竞赛获县级以下奖励、名次的文件材料30年24、上级机关制发的非本柳林小学教育教学工作但要贯彻执行的文件材料10年25、柳林小学教改方案、观摩教学教案、教师备课方案10年26、柳林小学学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结10年27、柳林小学学生课间活动、健身活动记载10年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别JX教学类28、柳林小学教研组工作计划、总结、活动记录10年29、柳林小学学校评选教学能手的有关材料10年30、柳林

13、小学教学进度表10年31、柳林小学班主任和任课教师安排情况10年32柳林小学活动课 选修课 计划、安排、考核、总结10年33、柳林小学教师进修、培训的计划、安排10年34、上级行政机关下发的关于学生资助工作的文件、材料10年35、柳林小学贫困生调查摸底情况统计表10年36、柳林小学师德师风教育培训工作的文件材料10年37、柳林小学学生会各种活动的情况其它材料10年38、柳林小学政教、德育工作方面的一般性文件材料10年39、柳林小学国旗下的讲话10年40、柳林小学学生座谈会情况记录10年41、柳林小学班级量化管理成绩统计10年42、柳林小学学生思想品德登记评定、成绩统计10年43、柳林小学教师家

14、访、家长来访情况登记，家长来访处理意见10年44、柳林小学指导学生课外活动 文艺、美术、科技 计划、措施及总结（一般性）10年45、柳林小学运动会、越野赛、艺术节等活动的一般性材料10年46、柳林小学卫生工作计划、总结、学生体检、近视防治，常见病、传染病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询材料10年JS教师业务类1、柳林小学教师资格证书、专业技术资格证、专业技术职务聘书、普通话、计算机证书复印件30年2、柳林小学教师学历证书复印件30年3、柳林小学教师继续教育合格证书复印件30年4、柳林小学教师县级(含县级)以上行政部门表彰、奖励的证书复印件30年5、柳林小学教师在各种报刊和学术会上发表、翻

15、译的论文、文章论著、作品及有关专家评价原始的材料30年6、柳林小学教师讲优质课、公开课在县级以上教育行政部门获得优质教案、评比材料30年7、柳林小学教师继续教育、外出学习报表、汇报课教案、汇报材料30年8、柳林小学教师所代学科成绩、成绩分析30年9、柳林小学教师体检表、健康情况统计表30年10、柳林小学对教师每学年职业道德评价材料30年11、柳林小学教师所代学科的工作计划、总结10年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别K科技文件材料Ky教育科研类1、柳林小学教职工教育教学科研项目的申请、立项和批复、课题研究准备、试验、总结鉴定验收、成果奖励申报、推广中形成的文件材料永久2、柳林小学教职工的论

16、文、论著及其出版情况永久3、柳林小学教师、学生参加科研活动的成果材料永久4、柳林小学开展外事校际学术交流活动的文字材料、领导讲话等（重要的） 30年5、柳林小学科研计划、实施方案的文件材料30年6、柳林小学教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料30年7、柳林小学教师自编讲义、教材、典型、教案30年8、柳林小学科室、教研组科研计划、总结10年9、柳林小学教职工科研计划、总结10年10、柳林小学开展外事校际学术交流活动的一般的文字材料、领导讲话等10年Kj基建类柳林小学办公楼、教学楼、宿舍楼红线图基建的规划、工程预决算书、各种图纸、施工建设的合同及改建、扩建中开展的文件材

17、料，土地证、房产证，基建申请、报告、批复等开展的文件材料，施工各种记录及监理材料，竣工图、竣工验收证明书、验收会议纪要、工程竣工报告，基建项目使用、管理、维护、改造文件材料永久Ks仪器设备类柳林小学关于购置设备的请示、批复、合同；设备出厂合格证、说明书、装箱单、维修单、设备安装调试及维修的文件材料，设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料使用年限较长的使用年限短的30年10年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别KJ会计文件材料KJp会计凭证类柳林小学各种会计凭证（包括工资清册、工资转移证等）15年KJz会计帐薄类1、柳林小学总帐、日记帐15年2、柳林小学现金出纳帐、银行存款帐25年KJb财务

18、报告类1、柳林小学年度预、决算及分析材料永久2、柳林小学固定资产明细帐报废后5年3、柳林小学月、季度会计报告5年KJq其他类1、柳林小学会计档案保管清册、销毁清册永久2、柳林小学会计档案移交清册永久S声像材料Sy录音类1、柳林小学重大活动 校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等录音带永久2、反映柳林小学教育、教学重要活动的录音带30年Sx录像类1、柳林小学重大活动 校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等录像带永久2、反映柳林小学教育、教学重要活动的录像带永久3、柳林小学参加校外各级体育比赛的录像带30年Sz照片类1、柳林小学历任领导和全体教职工集体照片永

19、久2、柳林小学重大活动 校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等照片永久3、毕业班集体照片永久4、学校、教师、学生获上级各类先进称号和各种竞赛获奖照片永久5、柳林小学教师、学生在报刊上发表的照片30年6、柳林小学参加校外各级体育比赛的照片30年7、反映柳林小学特点的新旧建筑物、构筑物和反映校园面貌的照片30年分类方案归 档 范 围保管期限门类类别D电子文件材料DC磁盘1、柳林小学教育、教学重要活动的磁盘 根据形成文件材料的最高保管期确定并予以标识2、柳林小学参加校外活动社会活动中产生的磁盘 2、重要领导、外国友人、友好团体等到柳林小学调研、视察、指导、检查工作产生的磁盘 Dg

20、光盘1、反映柳林小学教育、教学重要活动的电子文件材料备份 2、柳林小学参加校外活动社会活动中产生的电子文件材料 3、柳林小学开展各项工作计算机形成的电子文件材料备份 Dd磁带柳林小学各类电子文件材料的数据备份Dy移动硬盘柳林小学各类电子文件材料的数据备份SW实物Swj奖品类柳林小学及其教职员工获得、接收的各种奖 杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等县级以上的、重要意义的 县级以下的 永久30年Swy印章类柳林小学撤销、合并、更名失效的印章 永久Swz字画类柳林小学接受的国外友人、友好团体、校友捐赠书画永久Swzp赠品类有关单位及个人赠送柳林小学的纪念性物品 重要的 一般的永久30年Swq其他反映柳林小学主要工作的有代表性的实物 重要的 一般的永久30年