文书档案保管期限表.doc

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1、城市管理综合执法局文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、办公室1、本机关党组会议和行政办公室的纪要、会议记录 永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3、机关联合召开会议的文件材料3.1本机关为主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2本机关为主办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 3.2.2

2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（本机关汇报材料） 30年5、本机关业务文件材料5.1本机关制定的方针政策性法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 5.2.1重要业务问题 永久5.2.2一般业务问题 30年5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1重要业务问题 永久5.3.2一般业务问题 30年5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5机关联合行文的文件材料5.5.1本机

3、关为主办的5.5.1.1重要业务问题 永久5.5.1.2一般业务问题 30年5.5.2本机关为协办的5.5.2.1重要业务问题 30年5.2.2.2一般业务问题 10年5.6.本机关编辑、编写的文件材料5.6.1大事记、组织沿革等 永久5.6.2简报、情况反映、工作信息等 10年5.7行政管理、执法活动中形成的文件材料 5.7.1行政工作管理制度、程序、规定等文件材料 永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久5.7.3.2 不动产、

4、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久5.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年5.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 30年5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 5.7.5.1重要的 永久5.7.5.2一般的 30年 5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计的调研材料 10年5.8.3 重要职能活动的总

5、结、重要专题的调研材料 永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年6、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3人事任免文件 永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久6.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关人员的处分材料 6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久6.5.2受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留

6、职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久6.7人事考核、职称评审工作文件材料 永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久6.9职工名册 永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 6.10.1 工作报告、总结、换届选举结果 永久6.10.2重要专项活动的报告、总结等 永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11纪检、监察工作中形成的综合性的报告、调查材料 6.11.1重要的 永久6.11.2 一般的 30年6.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年6.13 本机关处理人

7、民来信来访的文件材料 6.13.1有领导重要批示和处理结果的 永久6.13.2其他有处理结果的 30年7、本机关事务管理文件材料 7.1房产 、土地所有权和使用权的文件材料 永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的 永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案 7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1

8、 重要的 永久7.6.2 一般的 10年8、上级机关制发的文件材料 8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的 永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 永久8.3 上级机关制发的关于本机关机构购置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久9. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10、下级机关报送的专题报告 10.1重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年二、业务股1、灵璧县城市管理综合执法局行政执法程序暂行规定 10年2、灵璧县城市管理综合执法局行政许可工作

9、流程表 30年3、灵璧县城市管理行政许可工作实施办法 永久4、灵璧县城市管理综合执法局行政许可有关规定 30年 5、行政许可过错责任追究制度 10年三、政策法规股1、国家政策和法律法规宣传方案计划 永久2、管理人员和执法人员的教育培训计划 永久3、行政执法的监督检查方案 10年4、行政诉讼案件的办理 10年四、执法督察股1、督察考核登记表 永久2、督察情况汇总、通报 永久3、整改通知书 永久文书档案保管期限表一、办公室1、本机关党组会议和行政办公室的纪要、会议记录 永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久2.2典

10、型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3、机关联合召开会议的文件材料3.1本机关为主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2本机关为主办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（本机关汇报材料） 30年5、本机关业务文件材料5.1本机关制定的方针政策性法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件

11、材料 永久5.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 5.2.1重要业务问题 永久5.2.2一般业务问题 30年5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1重要业务问题 永久5.3.2一般业务问题 30年5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5机关联合行文的文件材料5.5.1本机关为主办的5.5.1.1重要业务问题 永久5.5.1.2一般业务问题 30年5.5.2本机关为协办的5.5.2.1重要业务问题 30年5.2.2.2一般业务问题 10年5.6.本机关编辑、编写的文件材料5.6.1大事记、组织沿革等 永久5.6

12、.2简报、情况反映、工作信息等 10年5.7行政管理、执法活动中形成的文件材料 5.7.1行政工作管理制度、程序、规定等文件材料 永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久5.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年5.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 30年

13、5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 5.7.5.1重要的 永久5.7.5.2一般的 30年 5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计的调研材料 10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年6、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久6

14、.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3人事任免文件 永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久6.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关人员的处分材料 6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久6.5.2受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久6.7人事考核、职称评审工作文件材料 永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久6.9职工名册 永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 6.10.1 工作报告

15、、总结、换届选举结果 永久6.10.2重要专项活动的报告、总结等 永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11纪检、监察工作中形成的综合性的报告、调查材料 6.11.1重要的 永久6.11.2 一般的 30年6.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年6.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 6.13.1有领导重要批示和处理结果的 永久6.13.2其他有处理结果的 30年7、本机关事务管理文件材料 7.1房产 、土地所有权和使用权的文件材料 永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2

16、.1 重要的 永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案 7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的 永久7.6.2 一般的 10年8、上级机关制发的文件材料 8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的 永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 永久8.3 上

17、级机关制发的关于本机关机构购置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久9. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10、下级机关报送的专题报告 10.1重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年二、业务股1、灵璧县城市管理综合执法局行政执法程序暂行规定 10年2、灵璧县城市管理综合执法局行政许可工作流程表 30年3、灵璧县城市管理行政许可工作实施办法 永久4、灵璧县城市管理综合执法局行政许可有关规定 30年 5、行政许可过错责任追究制度 10年三、政策法规股1、国家政策和法律法规宣传方案计划 永久2、管理人员和执法人员的教育培训计划 永

18、久3、行政执法的监督检查方案 10年4、行政诉讼案件的办理 10年四、执法督察股1、督察考核登记表 永久2、督察情况汇总、通报 永久3、整改通知书 永久新余市城市管理行政执法局 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据中华人民共和国档 案法、中华人民共和国档案法实施办法，制定本规定。 第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 机关文件材料归档范围是： （一）反映执法局主要职能活动和基本历史面貌的，

19、对执法局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）执法局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）执法局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对执法局工作具有查考价值的文件材料。 第四条 机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机

20、关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条 凡属单位归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条 执法局文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括： (一)执法局制定的法规政策性文件材料； (二)执法局召开重要会议、举办重大活动等

21、形成的主要文件材料； (三)执法局职能活动中形成的重要业务文件材料； (四)执法局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； (五)执法局机构演变、人事任免等文件材料； (六)执法局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； (七)上级机关制发的属于执法局主管业务的重要文件材料； (八)同级机关、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括： （一）执法局职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）执法局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）执法局人事管理工作形成的一般

22、性文件材料； （四）执法局一般性事务管理文件材料； （五）执法局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于执法局主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非执法局主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； （九）下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归

23、档。 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。 第十二条 本规定自颁布之日起施行。 附：文书档案保管期限表 文书档案保管期限表1、执法局党组会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久 2、单位召开工作会议、专题会议的文件材料 2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3、机关联合召开会议的文件材料 3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲

24、话、总结、决议、决定、纪要 永久 3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2 本机关为协办的 3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4、本机关承办大型展览会、博览会的文件材料 4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 永久 4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年 4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记

25、表、接待安排 10年 5 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30年 5.3 本机关工作汇报材料 30年 6 本机关业务文件材料 6.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 6.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示 6.2.1 重要业务问题的 永久 6.2.2 一般业务问题的 30年 6.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 6.3.1 重要业务问题的 永久 6.3.2 一般业务问题的 30年 6.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业

26、务文件的最后草稿 30年 6.5 机关联合行文的文件材料 6.5.1 本机关为主办的 6.5.1.1 重要业务问题的 永久 6.5.1.2 一般业务问题的 30年 6.5.2 本机关为协办的 6.5.2.1 重要业务问题的 30年 6.5.2.2 一般业务问题的 10年 6.6 本机关编辑、编写的文件材料 6.6.1 大事记、组织沿革等 永久 6.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年 6.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料 6.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 6.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久 6.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等

27、文件材料 6.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久 6.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 6.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久 6.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年 6.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 6.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 6.7.5.1 重要的 永久 6.7.5.2 一般的 30年 6.8 计划、总结、统计、调研等方面的文

28、件材料 6.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 6.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年 6.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 6.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 6.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料 6.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 6.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年 7 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 7.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作

29、废等文件材料 永久 7.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年 7.3 人事任免文件 永久 7.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 7.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 7.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 7.5 对本机关有关人员的处分材料 7.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 7.5.2 受到警告处分的 30年 7.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 7.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 7.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 7.9 职工名册 永久 7.10 党

30、、团、工会工作活动中形成的文件材料 7.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久 7.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久 7.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久 7.10.4 情况反映、工作简报 10年 7.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 7.11.1 重要的 永久 7.11.2 一般的 30年 7.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年 7.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 7.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 7.13.2 其他有处理结果的 30年 8、 本机关事务管理文件材料 8.1 房产、土地所有权和

31、使用权的文件材料 永久 8.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 8.2.1 重要的 永久 8.2.2 一般的 10年 8.3 接待工作的计划、方案 8.3.1 重要的 30年 8.3.2 一般的 10年 8.4 机关财务预算 30年 8.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 8.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 8.6.1 重要的 永久 8.6.2 一般的 10年 8.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 8.8 职工住房分配、出售的

32、规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 9、 上级机关制发的文件材料 9.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 9.1.1 重要的 永久 9.1.2 一般的 10年 9.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 9.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久 10、 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 11、下级机关报送的文件材料 11.1 重大问题的专题报告 30年 11.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年 安全生产监督管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表

33、一、办公室1、上级机关下发的文件、会议材料以及要执行的文件，包括通知、决议、总结、纪要、领导人讲话、录音（像）带、照片、决定、指示、条例等1.1重要的（永久）1.2一般的文件材料（10年）2、局机关召开的重要会议、举办的大型活动等起草的文件材料（永久）3、局党组会议记录、局长办公会议记录、局机关工作人员会议记录、中心组学习记录（永久）4、重要的报告、领导讲话、总结、纪要、决议、光荣册、照片、录音（像）带、和推荐出席上级先进代表的先进材料（永久）5、典型材料、代表发言、简报（30年）6、专题汇报会、座谈会、讨论会、学术会议的文件材料（10年）7、日常的会议通知（10年）8、一般的报告、总结、讲话、纪要（10年）9、局机关制发的正式文件极其底稿（30年）10、局机关及领导个人的专题调研材料（10年）11、局机关的请示与上级机关的批复（10年）12、反应本单位的主要职能年度以上的、 重要专题活动的工作计划、总结、报告（永久）13、内部机构的、半年的、一般专题的文件材料（30年）14