政府采购询价文件范本.doc
《政府采购询价文件范本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《政府采购询价文件范本.doc(31页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、XX市政府采购询价文件第一册项目名称: 询价编号: (采购人名称)XX市物资招标有限公司二 年 月 日询价文件第一册供应商须知特别提示为使供应商正确开展参加询价的相关工作,尽可能避免人为差错,本采购代理机构要求各供应商务必认真阅读本供应商须知的内容,同时提示各供应商对以下条款务必引起特别重视:1、供应商须知第B 6条:关于询价文件的澄清;2、供应商须知第C 15条:关于报价保证金;3、供应商须知第D 18条:关于报价文件的密封与标记;4、供应商须知第E 24.3条:关于最低评标价法;5、供应商须知第E 25条:关于无效报价文件的情况。目 录第一部分 供应商须知5 说 明61.适用范围与资金来源
2、62.采购人63.采购代理机构64.合格的供应商65.合格的货物、工程和服务76.报价费用7询价文件说明87.询价文件构成88.询价文件的澄清89.询价文件的修改910.询价公告时间及采购方式的更改9 报价文件的编写911.报价的语言912.报价文件的组成913.报价1014.证明供应商合格和资格的文件1115.证明货物、工程及服务合格性的文件1116.报价保证金1217.报价有效期1318.报价文件的样式和签署13 报价文件的递交1419.报价文件的密封和标记1420.递交报价文件的时间、地点以及截止时间1421.报价文件的修改与撤回1422.迟交的报价文件15 评审1523.询价仪式152
3、4.询价小组1525.报价文件的资格性审查与符合性审查1526.报价文件的澄清1727.评审方法及成交原则1728.询价废除的情况1729.评审注意事项1830.拒绝所有报价文件的权力1831.成交结果公示1832.成交通知书19 授予合同2033.签订合同2034.采购代理服务费2035.履约保证金20第二部分 合同格式(供参考)22第一部分 供应商须知第一部分 供应商须知 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本询价文件仅适用于报价邀请函中所叙述的询价采购项目。1.2. 凡超出报价邀请函所列报价上限的报价文件均不予接受。1.3. 采购人已获得上述资金,并计划将一部分或全部费用用于支付本次
4、询价后所签订的合同项下的合格款项。1.4. 本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指询价资料表列明的、获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。3. 采购代理机构3.1. 采购代理机构,系指依法取得政府采购代理资质、代理政府采购事宜,并且接受采购人委托组织本次询价的XX市物资招标有限公司。4. 合格的供应商4.1. “供应商”系指向采购人提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。4.2. 凡是来自中华人民共和国境内,且符合询价文件第二册报价邀请函中的资格要求(准入条件)的制造商、代理商或经销商均为合格的供应商
5、。除报价邀请函及本文件另有规定,外国供应商不得参与我国政府采购货物、服务、工程的报价活动,但法律、行政法规规定外国供应商可以参加报价活动的除外。4.3. 供应商必须遵守中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规、规章制度、条例及询价文件的规定。4.4. 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供应商才能参加报价。5. 合格的货物、工程和服务5.1. “货物”系指供应商按询价文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。(1)供应商必须按询价文件及合同的要求,准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。(2)供应商须提供能
6、证明货物合格性和符合询价文件规定的文件。5.2. “工程”系指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。5.3. “服务”系指包括但不限于劳务、技术、咨询、物业管理、金融保险、印刷、汽车维修等项目。5.4. 供应商提供所有货物必须是全新的、未使用过的货物。5.5. 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.6. 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。5.7. 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货
7、物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。6. 报价费用6.1. 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何,采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。询价文件说明7. 询价文件构成7.1. 询价文件用以阐明所需货物、工程及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本。询价文件由下述七个部分组成:第一册:第一部分 供应商须知;第二部分 合同格式(参考范本)。第二册:第三部分 报价邀请函;第四部分 询价资料表;第五部分 合同条款资料表;第六部分 询价项目要求;第七部分 附件(报价文件格式)。7.2. 供应商应认真阅读询价文件中
8、所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝,该责任由供应商承担。7.3. 供应商购买了询价文件后,在递交报价文件截止日一个工作日前未提出正式书面质疑的,视为完全接受本询价文件的所有要约条件,在上述规定的时间之后对询价文件提出的质疑,采购代理机构有权不予受理。8. 询价文件的澄清8.1. 询价文件的澄清是指采购人或采购代理机构对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。8.2. 供应商对询价文件如有疑问,可要求澄清,并以书面形式(包括信函、
9、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买询价文件的每一供应商(答复中不包括问题的来源)。供应商在收到上述答复后,应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为询价文件的一部分,对供应商有约束力。9. 询价文件的修改9.1. 询价文件的修改是指采购人或采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。9.2. 采购人或采购代理机构可以在报价文件投递截止时间之前的任何时候对询价文件进行修改。由于询价文件的修改可适当延长报价文件投递截止时间。9.3. 询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人,该修改书将构成询价文件
10、的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。10. 询价公告时间及采购方式的更改10.1. 询价公告时间根据询价项目及采购人的实际情况进行确定,但自询价文件发售之日起至递交报价文件截止时间止原则上不得少于3个工作日。10.2. 询价公告发布后,参加询价的供应商不足三家或参加报价且对询价文件作出实质性响应的供应商不足三家,则依据中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规、规章制度的规定重新组织询价,或向采购监督管理部门申请其它采购方式实施。 报价文件的编写11. 报价的语言11.1. 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来
11、往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释报价文件时以翻译本为准。12. 报价文件的组成12.1. 报价文件应包括第七部分附件(报价文件格式)中的所有内容。上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。13. 报价13.1. 报价应按询价文件附件的报价表格式详细填写提供的货物、工程、服务的单价和总价等。13.2. 详细报价表填写时应注意下列要求:(1) 货物项目报价:包括所有设备费、备品备件费、商检费、运输费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、软件升级费、税费以及质量保证期内的售后服务费等费用在内的采购人
12、指定地点全包价。(2) 工程项目报价:包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在设计图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。(3) 服务项目报价:包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用。(4) 询价资料表对于价格填报有其他约定的,以询价资料表为准。13.3. 供应商按上述要求填写报价只是为便于对报价文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。13.4. 如果供应商报价不满足询价文件要
13、求,将视为无效报价,可从其他合格供应商中选择。13.5. 如询价资料表无特殊规定,价格以人民币填报。13.6. 从中华人民共和国境内提供的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.7. 在中华人民共和国境外提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。13.8. 报价为一次性报价,开标后不得更改。若无其它规定,供应商对货物只允许有一个报价,采购人不接受任何有选择的报价。14. 证明供应商合格和资格的文件14.1. 供应商应按询价文件第二册附件中资格声明格式要求提交证明其满足第二册第三章报价邀请函中列出的关于供应商的资
14、格要求、以及成交后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分:(1) 在货物采购中,如果供应商按照合同提供的货物不是供应商自已制造的,供应商应得到货物制造厂家同意其提供该种货物的正式授权(经营、代理或其他有效证书)或能提供该货物的合法来源证明,需要提供上述文件的具体货物在报价邀请函中进行约定;(2) 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(3) 供应商满足报价邀请函中列出的业绩要求。该业绩须为以报价供应商名义签订相关合同并实际履行的项目;(4) 供应商应有能力履行询价文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务。14.2. 两个以上供应商可
15、以组成一个联合体,以一个供应商的身份进行报价。联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。联合体各方之间应当签订联合协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将联合协议连同报价文件一并提交采购代理机构。联合体各方签订联合协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中参与报价,也不得组成新的联合体参加同一项目项的报价。14.3. 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。15. 证明货物、工程及服务合格性的文件15.1. 供应商应根据第二册第四部分报价资料表中列出的对货物、
16、工程、服务的资格要求提交证明文件,以证明其拟供的合同项下的货物、工程和服务符合询价文件规定,该证明文件作为报价文件的一部分。15.2. 证明货物、工程和服务与询价文件要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:(1) 货物主要技术指标和性能的详细说明,提供货物清单、货物样本资料(图片)等。(2) 对照报价资料表、合同条款资料表、询价项目技术规格要求,逐条说明所提供货物、工程和服务已经做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投设备的具体参数值。15.3. 供应商在阐述上述第15.2 2)时应注意采购人和采购代理机构在技术规格中
17、指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在谈判响应时可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并提供证明材料。品牌不符不作为无效报价的理由。15.4. 询价小组对供应商所提供的证明货物、工程和服务的合格性的文件进行审查,审查不合格的将做无效报价处理。16. 报价保证金16.1. 供应商应按照询价资料表中规定的数额和方式提交报价保证金,作为其报价文件的一部分。如无特殊说明,报价保证金币种应与报价币种相同。16.2. 报价保证金用于保护本次询价免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供
18、应商的报价保证金。16.3. 未按规定提交报价保证金的供应商,其报价文件将被拒绝。16.4. 未成交供应商的报价保证金,将于成交结果公布后五个工作日内原额退还(因供应商原因造成的推迟情况除外)。16.5. 成交供应商的报价保证金,在成交供应商按本须知第33条缴纳了采购代理服务费、第34条缴纳了履约保证金、并与采购人签订了采购合同后,予以无息退还。16.6. 发生以下任何情况时,报价保证金将被没收:(1) 谈判供应商在询价文件中规定的报价有效期内撤回其报价资料(包括报价保证金);(2) 供应商拒绝对算术错误进行修正;(3) 在谈判响应文件中提供虚假或无效的证明材料;(4) 提供虚假询价文件或虚假
19、补充文件;(5) 以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。(6) 成交供应商无正当理由未能按询价文件的规定签订合同或放弃成交资格;(7) 成交供应商未按照第33条在规定的期限内交纳采购代理服务费。(8) 将成交项目转让给他人,或者在询价文件中未说明,且未经过采购人或采购代理机构同意,将成交项目分包给他人;(9) 拒绝履行合同义务。17. 报价有效期17.1. 报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对报价文件的实质性内容做出修改,并且以报价保证金进行担保。从截止
20、之日起,报价有效期为九十(90)个日历日。17.2. 特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期期满之前,要求供应商同意延长报价有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改报价文件。但将要求其相应延长报价保证金的有效期,有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。18. 报价文件的样式和签署18.1. 供应商应准备一份报价文件正本和报价资料表中规定数目的副本,每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2. 报价文件正本和副本须打印,并由供应商法定代表人(或负责人
21、)或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人(或负责人)授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本可采用正本的复印件。18.3. 任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓在旁边签字才有效。18.4. 电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。18.5. 报价文件应该加盖骑缝章。 报价文件的递交19. 报价文件的密封和标记19.1. 供应商应将报价文件正本和副本分别用信封密封,在密封袋上标明供应商名称、询价编号、询价项目名称,并注明“正本”或“副本”字样。19.2. 每一密封件封口上应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样,并加盖公章。19.
22、3. 如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对报价文件的误投或提前拆封等风险不负责任。19.4. 报价文件未密封及加写标记的,采购代理机构有权拒绝接受,由此造成的相关费用和责任由供应商自行负责。20. 递交报价文件的时间、地点以及截止时间20.1. 采购代理机构在报价邀请中规定的地点和截止时间之前接收报价文件。20.2. 采购代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改询价文件自行决定酌情延长递交报价文件截止期。在此情况下,采购代理机构、采购人和供应商受原截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。21. 报价文件的修改与撤回21.1. 供应商在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 政府 采购 询价 文件 范本
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3684316.html