归档范围和档案保管期限表编制工作实施方案.doc
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1、某集团公司文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作实施方案根据国家档案局企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令第10号,以下简称规定)和国家档案局关于贯彻实施的通知(档函201370号)的要求,决定从2013年7月起,在集团范围内开展为期三年的企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作。为做好规定的学习、贯彻、实施,特制定本实施方案。一、指导思想以规定和国家及专业相关规定为依据,围绕企业中心工作,推动企业档案资源建设,加快档案工作规范化、制度化、科学化步伐,使档案成为企业内部控制、健全各项管理、依法规范经营的坚实基础,成为满足国家和公众对企业依法生产经营进行监督管理的重要依据,
2、成为有效服务企业各项活动、承载企业发展历程的真实记录。二、工作目标通过对企业文件材料归档范围和档案保管期限的全面审视和系统梳理,深入分析和统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的归档范围和保管期限,科学界定文件材料归档范围,准确划分保管期限。三、工作原则编制企业文件材料归档范围和档案保管期限表,要遵循下列原则:一是与时俱进。要全面掌握各业务环节中产生的所有文件材料的内容与构成,注意将业务创新和因业务流程变化而产生的文件材料编入归档范围。二是统筹兼顾。要全面分析和鉴别本企业形成文件材料的现实作用和历史价值,兼顾国家其他有关法律、法规对档案保管期限的要求,统筹各门类、各种载体文件材料管理要求,准确
3、界定文件材料的归档范围和档案保管期限。三是具有可操作性。要提高文件材料归档范围和档案保管期限表的可操作性,尽可能对归档范围进行细化;要以人为本,将与人有关的档案保管期限适当延长。四是明确责任。要成立相应的编制工作机构,并对其职责及档案管理部门和职能部门、业务部门在执行规定中的职责和义务做出规定性要求。四、组织与实施企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作是一项系统性工作,各单位要深刻认识此项工作的重要性,做好充分准备,按照工作时间安排制定计划,成立编制工作领导小组等工作机构,规范有序地开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制、审查工作。(一)组织机构及职责。1成立集团公司文件材料归档范
4、围和档案保管期限表编制工作领导小组。具体组成如下:组 长:略(集团公司主管档案工作副总经理)副组长:略(办公厅主任、副主任)成 员:各部门主要负责人文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作领导小组负责批准文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划;审定集团公司总部文件材料归档范围和档案保管期限表;协调编制工作中的重大事项。2文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作领导小组办公室设在集团公司办公厅,负责制订文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划;组织文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作;组织工作中的情况调研;起草集团公司总部文件材料归档范围和档案保管期限表;组织文件材料归档范围和档案
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